Semana 10 Déficit (parte 2) - Radio Fe y Alegría Noticias

Semana 10
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Semana
Déficit (parte 2)
Déficit (parte 2)
¡Empecemos!
Bienvenidos a la continuación del estudio del déficit. Esta semana revisaremos los tipos de déficit más importantes y útiles para tu desempeño laboral,
por lo cual te invitamos a prestar especial atención al desarrollo de este tema,
el cual te resultará fácil de estudiar y
aplicar. ¡Adelante!
¿Qué sabes de...?
¿Qué es el déficit público?, ¿en qué ocasiones has oído hablar sobre el déficit público?, ¿qué acciones tomarías para solventar una coyuntura de déficit
monetario?
El reto es...
En general se habla de una situación de déficit en una organización pública
o privada, cuando los gastos corrientes son superiores en cantidad a los ingresos corrientes. ¿Cuáles son los tipos de déficit más relevantes en la administración financiera?
Vamos al grano
Tipos de déficit
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En el caso del sector público, que es en
el que más se ha estudiado la situación de
déficit, reina, sin embargo, una gran confusión a la hora de especificar a qué tipo
de déficit nos estamos refiriendo, sobre
todo en las informaciones de los medios
de comunicación. Los tipos de déficit más
relevantes, en cuanto a la política económica, son los siguientes:
Déficit (parte 2)
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1. Déficit presupuestario
Alude a la diferencia entre los gastos corrientes y los ingresos corrientes,
previstos en los presupuestos de una entidad pública, o bien, resultando de
la ejecución presupuestaria, aunque no estuviera previsto. Se produce déficit
presupuestario cuando los gastos superan a los ingresos, y se produce superávit presupuestario cuando los ingresos superan a los gastos. Tanto el déficit
como el superávit se refieren al ejercicio presupuestario o año fiscal. Al tratarse
de gastos e ingresos corrientes, no incluyen la deuda pública en su cálculo.
2. Déficit del Estado
Se alude, en un país con una forma descentralizada de gobierno, al déficit
presupuestario del gobierno central (o, en su caso, del gobierno federal). Es decir, se refiere al déficit de los presupuestos generales del Estado o gobierno.
3. Déficit comercial
Describe la situación en la que el comercio exterior de un país presenta un
saldo negativo en lo que respecta a la relación entre importaciones y exportaciones de bienes. Se excluyen, por tanto, los servicios. Es decir, existe un
déficit comercial en un país cuando las importaciones de bienes exceden a las
exportaciones.
4. Déficit fiscal
Alude a una diferencia negativa entre los gastos e ingresos del gobierno en
la ejecución del presupuesto. Es decir, se trata de la diferencia efectiva y real,
no de la presupuestada.
5. Déficit de caja
Expresa la situación en la que los pagos realizados de modo efectivo exceden a los ingresos recibidos, también de modo efectivo. Esta definición puede formularse asimismo aludiendo a que las salidas de caja son superiores
a las entradas en la misma en un periodo determinado. Existe, por tanto, la
posibilidad de que se produzca un déficit de caja sin que haya un déficit presupuestario real cuando los plazos de vencimiento de los pagos terminan en
un momento dado, antes que los plazos de vencimiento de los cobros. En tal
sentido, conviene seguir profundizando en este tipo de déficit.
a) Proyección de flujo de caja
Con el presupuesto de efectivo se hace una proyección precisa del flujo de caja. Este análisis muestra los importes de dinero que la empresa
espera recibir y pagar mes a mes durante un periodo que puede ser de
un año. Este pronóstico toma en cuenta la demora que ocurre entre la
emisión de la factura al cliente y la acreditación de pagos, entre originar
un gasto y pagarlo y la retención de impuestos. Si está bien hecha la
proyección permite anticipar las posiciones de flujo de caja en el tiempo.
Asimismo, ayuda a prever cuando nos quedamos sin dinero con tiempo para actuar, protegiéndonos así de una eventual crisis. Además, nos
permite detectar tendencias en las ventas, también revela si los clientes
están tardando demasiado en pagar; nos permite planificar la compra
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de activos importantes. Asimismo, nos sirve para gestionar préstamos
bancarios, ya que estas instituciones exigen la presentación del flujo de
caja mes a mes en forma anual.
b) Clasificación de prioridades de flujo de caja
La escasez de flujo de caja afecta a todas las empresas. Cuando sucede
esto decimos que la empresa está entrando en un déficit del flujo de
caja y se pueden enfrentar, mediante el acceso de una línea de crédito
o mediante el uso de reservas destinadas a ocasiones como ésta. Entonces se pueden clasificar prioridades para obtener efectivo y resolver la
situación de emergencia. Estas pueden ser:
• Recurrir a los agentes financieros, éstos compran al instante los documentos a cobrar de las empresas en efectivo.
• Fijarse en las cuentas por cobrar pendientes de pago. En este caso,
se debe recurrir a los clientes confiables que siempre han cumplido
con el pago en tiempo y forma. Consultarles si estarían dispuestos a
pagar todas o algunas en forma anticipada, previo descuento por el
pago. Además, a los clientes con deudas muy antiguas y vencidas,
ofrecerles perdonarles del 15 al 25% de su saldo pendiente si cancelan su deuda en el plazo de una semana, por ejemplo. Esto podría
generar efectivo, que no se obtendría de otro modo.
• Acudir a los proveedores habituales de larga data (pero que no
sean parte de la competencia), informarles que su difícil situación
es pasajera y como la empresa es un cliente estable y serio para sus
productos y servicios, los proveedores tienen el incentivo para ayudar.
• Recurrir a la venta de una parte de sus activos de bienes de uso, para
luego arrendarlos a los mismos compradores de ellos para seguir
funcionando. Si se utiliza esta opción se debe manejar con mucha
precaución debido a que los equipos vendidos son de propiedad
de la empresa arrendadora y éstos no dudarán en apropiarse de
ellos si no se cumple con el pago en tiempo y forma convenidos.
• Analizar cuidadosamente las cuentas a pagar y ver cuáles pueden
esperar. Saldar primero a los acreedores que son fundamentales
para la continuidad de la empresa.
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c) Formas de aumentar el flujo de caja
Todos los empresarios saben que para mantener un flujo de caja equilibrado hace falta estar involucrado en casi todos los aspectos del negocio. Desde supervisar las cuentas por cobrar, prorrogar líneas de crédito,
hasta administrar el stock de mercancías. Controlar el flujo del dinero en
una empresa, dentro y fuera de ella, hace posible una administración
de calidad sin asumir demasiados riesgos. Un aumento del flujo de caja
reduce el monto del capital fijo, que se requiere para mantener el equilibrio de las pequeñas y medianas empresas.
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En este aspecto hay muchas maneras de aumentar el flujo de caja, entre las
que se destacan:
a) Preparar un programa de facturación con un software de contabilidad
para clasificar de forma automática las cuentas por cobrar según su antigüedad. Este tipo de sistema de seguimiento permite también emprender acciones inmediatas ante el vencimiento de las cuentas por cobrar.
b) Hacer uso de las ofertas de descuento por pago adelantado generalmente dentro de las dos semanas de facturación, para no dejar pasar la
oportunidad.
c) Muchas pequeñas empresas se rehúsan a aumentar sus precios por temor a perder clientes, pero éstos esperan que sus proveedores introduzcan pequeñas alzas periódicas en los precios. Antes de aumentar los
precios, asegúrese de verificar los precios de la competencia con cierta
regularidad. Si ellos cobran precios más altos, usted debe hacer lo mismo.
d) Se puede ahorrar dinero si opera con varios proveedores; por ejemplo,
adquirir insumos de un producto básico, de otros proveedores, si ve que
comprar todo de uno solo le resulta más caro.
e) Mantener un stock de mercadería excesivamente grande puede implicar
un enorme capital ocioso. Se debe ajustar periódicamente la rotación
de los bienes de cambio para asegurarse de cumplir con las normas del
sector y evitar que existan productos vencidos o antiguos. Procurar no
comprar más de lo necesario, pese a la seducción de los proveedores
con grandes descuentos, ya que esto podría inmovilizar su capital, siempre necesario.
f ) Estudiar la posibilidad de arrendar, por ejemplo, bienes de uso, para expandir el negocio. Evitando con ello inmovilizar el capital o líneas de
crédito obtenidos, para destinarlos con mayor provecho a las actividades diarias de la empresa. Pero estos costos con frecuencia se ven justificados por beneficios en el flujo de caja.
Para saber más…
Te invitamos a revisar nuestro DVD multimedia y a consultar otras fuentes bibliográficas donde encontrarás información para ampliar tus conocimientos sobre este tema.
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Aplica tus saberes
En la tabla 6 se presentan tres casos, en los cuales debes identificar el tipo de
déficit al que se refiere, justificando el porqué de tu respuesta.
Tabla 6
Tipo de
déficit
Justificación
Caso 1:
El gobierno ha declarado que no
hay dinero para cubrir el pago de los
pasivos laborales exigidos por sus
trabajadores.
Caso 2:
La empresa en su afán de expansión de
nuevos mercados usó gran parte de los
fondos de efectivo a su disposición y, al
llegar el final de mes, tuvo que recurrir
a un préstamo bancario para completar
el pago de nómina de su personal.
Caso 3:
Un Instituto de educación, al revisar sus
libros contables, concluyó que, debido
a los gastos de meses anteriores, no
podrá ofertar la nueva carrera en sus
opciones de estudios por la falta de
liquidez en sus cuentas.
Comprobemos y demostremos que…
Caso práctico 1
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La empresa FarmaVida c.a., está en pleno proceso de expansión y ha decidido abrir nuevas sucursales; para tal fin debe pagar de contado los gastos de
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adecuación de esos nuevos locales; por ello, ha solicitado el cálculo correspondiente de la liquidez de sus activos principales.
A continuación, determina si es factible la operación para cubrir los gastos
de apertura. Justifica tu respuesta.
Desarrollo del caso
Saldo cuenta Banco…………………… 150.000,00
Saldo cuenta Caja………………………. 25.000,00
Gastos de Local…………………………. 185.000,00
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