La información electrónica en la Biblioteca de la Universidad de Sevilla (Enero, 2001) Situación actual Proyectos Necesidades Situación actual en cuanto a: Revistas electrónicas. Hoy día están accesibles +3.500 títulos, con diferente procedencia: Acceso gratuito a la versión electrónica por suscribir la BUS la versión impresa: Ebsco Online (+300) y Elsevier Web editions (+110) Revistas-e gratuitas (+280) Contratos a paquetes editoriales: Academic Press (176) Contenidas en bases de datos a texto completo, como Medical Library, ABI Inform, Academic Search y Business Source Elite (+2.500) No existe un presupuesto específico para la adquisición global de las revistas electrónicas aunque sí se destinan partidas dentro de los Servicios Centrales a este fin, por ello la política no es otra que la suscripción a paquetes editoriales. Esto contrasta con la fuerte inversión en revistas impresas (+ 8.000 títulos, 5.000 por compra; en 1997 se invirtieron 131 mll de ptas y ya en 1999se superaron los 168 mll.) donde existe una gran descentralización en los pagos aunque el 70% de los títulos se gestionan a través del concurso público que la Universidad suscribe. Sumarios electrónicos Acceso remoto a base de datos contratadas: SwetsNet, Periodical Context Index. Principalmente revistas extranjeras Desarrollo propio: Summarev, con las principales revistas recibidas en la BUS, muchas nacionales y del área de las ciencias sociales y humanidades. Si bien comenzó a partir de enero de 2000 muchos títulos están indizados con anterioridad a esa fecha. Contenido: +2.850 títulos con 330.000 artículos (a dic. 2000) Alimentación:1. carga suministrada por proveedores externos - gratuita, 880 títulos que Ebsco ofrece los TOC como complemento a la suscripción impresa - contratada, 1.830 títulos indizados por INTRO 2. vaciados manualmente por las distintas Bibliotecas, 464 tít. No da servicio de perfil de usuario ni tiene recuperación por palabras clave El porcentaje de la colección cubierta es menor al 40% Bases de datos En Red: 130, de los cuales 106 accesibles a través de la Red de la BUS y 26 de la del CICA En monopuesto: +160 4 bases de datos con colecciones de revistas a texto completo En 1999 se llevó a cabo una ampliación de este Servicio de Bases de datos en Red gracias a: - una política de adquisición compartida entre las Bibliotecas de Centro y los Servicios Centrales - potenciar bases de datos que integren la información: bases en ERL de Silver Platter que a través de los programas Silverlinker y HCU conectan el registro bibliográfico con la revista electrónica suscribir bases de datos de reconocido prestigio, como los Current Contents, que dan servicio al mayor número de usuarios posibles - dar prioridad a las que contienen el texto completo, tipo ABI Inform, Medical Libray, etc. Desarrollo propio: ARQ-A, base de datos bibliográfica de Arquitectura en Andalucia Otros proyectos Web Algunas Bibliotecas de Centro – Arquitectura y Medicina – han comenzado de forma descentralizada a desarrollar junto con algunos Departamentos Dossiers electrónicos de asignaturas impartidas en dichos Centros Intranet para el personal: Intrabus, con especial énfasis en la elaboración de documentos para la Formación de Usuarios: manuales de procedimiento y presentaciones en power point para la impartición de sesiones en cada Biblioteca, guías en formato para impresión, etc. - Proyectos inminentes En cuanto a las revistas electrónicas se estudia la compra compartida con otras Bibliotecas Universitarias andaluzas de otros paquetes editoriales – Science Direct de Elsevier – En lo que respecta a los sumarios se convertirán los registros de Summarev a Marc para integrarlos en el catálogo Fama del nuevo sistema de gestión Innopac de la BUS Integrar en las bases de datos la totalidad de revistas electrónicas suscritas por la BUS y la información de los fondos del catálogo Fama. Elaborar y llevar a cabo un “Plan de Promoción de Recursos Electrónicos de la BUS“ Nueva sede Web para toda la BUS: plataforma y estilo únicos, alimentación distribuida, gestión de contenidos en ASP, etc... Necesidades Licencias y contrataciones: A falta de un organismo español que contrate los recursos electrónicos para todas las bibliotecas universitarias sería conveniente consolidar el marco de cooperación de las Bibliotecas Universitarias andaluzas, comenzado ya en marzo de 1999 y cuyo fruto ha sido la adquisición de un programa de gestión único, Innopac. Igualmente es imprescindible una gestión más coordinada con los Departamentos de la Universidad para las licencias y contrataciones de este tipo de recursos Técnicas: contar con personal informático adscrito a Biblioteca o estar inmersos en un posible Centro Informático para la Docencia y la Investigación de la Universidad. Dotar a las Bibliotecas de Centro con personal cualificado en Información bibliográfica y formación de usuarios. Culminar el proceso de migración al nuevo programa de gestión Innopac. Marketing : Hay que intensificar el uso de los recursos electrónicos, creando herramientas informativas y formativas más potentes.