Congresos Convenciones Exposiciones Viajes de incentivo

Meeting Planner
Consultoría en Turismo de Reuniones de Negocios
Congresos
Convenciones
Exposiciones
Viajes de incentivo
Estratega de logística y operación con personal altamente especializ
2
zado y comprometido
¿Qué es un meeting planner?
Un Meeting Planner es un estratega de logística y operación en la realización de
un Congreso, Convención Expo y/o de algún evento con un tema en específico,
concentrándose en el área de logística, operación y costos financieros,
con el fin de obtener la calidad y máximo aprovechamiento del mismo
basado en resultados. Nuestro servicio de consultoría consiste en asesorarte
profesionalmente para alcanzar los objetivos y fines de la organización,
mediante estrategias de innovación y nuevas tecnologías, que optimicen sus
recursos materiales y financieros.
3
El Meeting Planner se encarga de hacer crecer a la organización, optimizando
sus recursos y maximizando beneficios.
Las actividades que desempeña el Meeting Planner son las siguientes:
• Planeación del evento
• Selección de destino,
hotel y/o centro de
convenciones
• Elaboración de
presupuesto del evento
• Registro en línea
• Control de Hospedaje
• Logística y
coordinación de
eventos sociales
• Actividades recreativas
• Coordinación de
Transportación aérea y
terrestre
• Espectáculos y fiestas
tema
• Supervisión de
alimentos y bebidas
• Entre otros
• Programa de
acompañantes
• Montaje de stands
En todos estos rubros mencionados nos hacemos cargo de la CONTRATACIÓN,
NEGOCIACIÓN Y COORDINACIÓN, siempre con el visto bueno de la
empresa contratante, buscando siempre la mejor calidad, confianza y el mejor
costo para el evento.
CONGRESOS Y CONVENCIONES
4
AMIB xiii Tech day
Riviera Maya, Quintana Roo
Octubre, 2013
XXVIII CONVENCIÓN ANUAL DE LA INDUSTRIA
CÁRNICA
Hotel Live Aqua
Cancún, Quintana Roo
Febrero 2012
EXPO CHIHUAHUA
Chihuahua, Chih.
Octubre, 2012
Congresos
Se define como congreso toda reunión profesional que tiene como objeto una
discusión y un intercambio profesional y/o académico en torno a un interés.
Los congresos pueden ir acompañados de una pequeña expo, normalmente
sólo representativa, es decir no es lo más importante del congreso. Adicional
y dentro del programa están los eventos sociales (coctel, comidas y cenas) en
las que los participantes tienen la oportunidad de compartir en un ambiente
más relajado.
5
Se considera en evento más complicado desde el punto de vista organizativo. El
promedio ideal para la preparación de un Congreso es de 1 año de anticipación.
Convenciones
Se define como toda reunión gremial o empresarial cuyo objetivo es tratar
Congreso Internacional de la Carne 2013
World Trade Center México
México D.F.
Abril, 2013
asuntos en torno a un mercado, producto o marca.
La iniciativa suele ser empresarial, la convocatoria es cerrada (limitada a un
público personalizado y relacionado con el tema) y la participación suele ser
por invitación. A diferencia de los Congresos, las Convenciones cuentan con
mayor asistencia. También dentro del programa cuentan con eventos sociales,
en algunos casos, con eventos temáticos, deportivos y tours en grupo.
El promedio ideal para la organización es de 8 meses.
EXPOSICIONES
6
EXPOSICIONES
Las exposiciones comerciales representan una oportunidad única de
mercadotecnia para cualquier empresa de negocios. Son el único lugar donde
los visitantes pagan para ver los productos y servicios que usted ofrece; también
proporcionan oportunidades para que usted logre hacer cientos de contactos
-cara a cara- con prospectos compradores en pocas horas. Incluso puede usted
conocer proveedores que puedan proporcionarle productos de forma más
rápida, más eficiente y a menor costo.
Alianzas estratégicas con los recintos más
representativos del país
7
un GRAN atractivo CON ATRIBUTOS especialES que lo hacen DIFERENTE Y ú
8
único para la motivación
VIAJES DE INCENTIVO
La motivación ha dejado de ser un aspecto secundario, para ir ocupando un
lugar relevante en la agenda de los departamentos de Recursos Humanos.
Por esto cada vez hay más programas de incentivos cuyo objetivo
fundamentalmente es reconocer el rendimiento del trabajador o estimular a
cierto público objetivo (empleados, clientes, proveedores, etc.).
9
Vive una experiencia diferente en un crucero de Royal Caribbean, encontrarás
todas las instalaciones que necesitas para ofrecer incentivos gratificantes,
reuniones memorables y conferencias exitosas.
Tu empresa y tus clientes disfrutarán una de las experiencias más memorables
de sus vidas. No importa si se trata de un crucero de 3, 4 ó 7 noches o
más. Visitarán lugares encantadores… contemplarán vistas que ni siquiera
imaginaron.
Alianza estratégica
Otra opción de incentivo que lo tiene todo
XCARET
En Xcaret, encontrarás más de 40 atractivos de naturaleza y cultura como un
Mariposario, con mariposas nativas de la Península de Yucatán en su hábitat
natural; un Acuario de Arrecife de Coral, único en su género. Realiza un
recorrido por el Sendero de la Selva Tropical y conoce las plantas de donde
provienen el chicle, la canela y la vainilla, entre otros. Admira la vista del
Paraíso Sagrado de México y el mar Caribe desde la Torre Escénica Giratoria,
10
susurra tus secretos en la Casa de los Murmullos, asómbrate con los olores y
colores en el Museo Viviente de Orquídeas y explora las aguas cristalinas de
los ríos subterráneos de Xcaret.
Al finalizar el día, sorpréndete con la celebración “Xcaret México Espectacular”,
una representación musical que te llevará a un recorrido por la historia de
México desde la época prehispánica hasta llegar a lo más tradicional y típico.
XELHA
El Parque Xel-Há, el Acuario Natural más grande del mundo, aquí podrás
sumergirte y disfrutar del mejor snorkel en Cancún y Riviera Maya junto a
cientos de peces tropicales y más de 90 especies marinas que habitan en su
caleta; recorre el río y maravíllate con la fantástica vegetación que encontrarás
desde su inicio hasta llegar a la caleta.
11
En Xel-Há aprenderás más acerca de la cultura maya con eco tours guiados
alrededor de la reserva. Visita el Vivero de Xel-Há y conoce el proyecto de
conservación de la vegetación de nuestra reserva. Conoce el Apiario de las
abejas meliponas o abejas mayas y el método tradicional maya de encapsular
la colmena dentro de un tronco hueco; Xel-Há celebra la cosecha tradicional
de miel 2 veces al año.
Otra opción de incentivo que lo tiene todo
XPLOR
Parque Xplor, un mundo subterráneo único, te invita a redescubrir tus emociones
y sentidos en la naturaleza. Deslízate por 14 tirolesas que tienen una altura que
va desde los 8 hasta los 45 metros; recorre 2 circuitos de 5 kilómetros cada uno,
un emocionante viaje conduciendo vehículos anfibios todo terreno a través
de espectaculares senderos en la selva y fascinantes grutas. Rema en balsas
utilizando tus manos a lo largo de 2 circuitos de aproximadamente 500 metros
12
cada uno. Recorre el río nadando entre estalactitas y estalagmitas en este
increíble mundo subterráneo. Quedarás sorprendido con la belleza natural de
este paraíso subterráneo único en nuestro destino vacacional. ¡Gran diversión
para exploradores grandes y pequeños! Xplor tiene el equipo y materiales más
modernos
TULUM
TOURS ARQUEOLÓGICOS
Descubriendo los enigmáticos sitios arqueológicos y visitando las ciudades
más antiguas de América Latina, 2 maravillas del mundo maya. Conoce la
milenaria ciudad de Tulum, sitio arqueológico maya que deslumbrará tus
sentidos, realiza un recorrido guiado por la majestuosa ciudad de Chichén
CHICHÉN ITZÁ
Itzá. Descubre las magníficas edificaciones y adéntrate en la historia de una
cultura que refleja un pasado glorioso.
13
Además maravíllate con Cobá, antiguo centro urbano maya envuelto por la
densa selva y rodeado por bellas lagunas, sitio arqueológico ubicado junto a la
Laguna de Cobá y en donde se encuentra la pirámide más alta de la Península
de Yucatán.
Cercano a Valladolid, encontrarás la acrópolis de Ek’Balam, protegido por dos
murallas, conoce la reserva ambiental protegida Ría Lagartos. La biodiversidad,
RÍA LAGARTOS
caracterizada por abundantes manglares y una muy amplia fauna marina,
es considerada de extraordinaria riqueza. Ría Lagartos, hábitat natural del
flamenco mexicano, ave de extraordinaria belleza.
Otra opción de incentivo que lo tiene todo
XENOTES
Xenotes es un Tour donde se descubrirán cuatro diferentes tipos de cenotes
en un entorno natural, un oasis en el medio de la selva donde se disfruta de
la naturaleza en todo su esplendor; una actividad diferente en cada Xenote
(Kayak, Rapel, Snorkel, Tirolesas y Llantas) en un ambiente de diversión donde
los visitantes aprenden sobre el respeto por el suelo que alguna vez pisaron
los antiguos mayas y sobre las leyendas y misticismo con los legendarios
14
guardianes de la selva.
Hacemos de cualquiera de estas actividades un viaje inolvidable, coordinando
desde tu ciudad de origen y regreso a la misma, incluyéndote transportación,
hotel, alimentos y todas las entradas a los parques que elijas.
Alianzas Comerciales con los mejores Hoteles y Resort
Dinámicas de team building,
integración y motivación
Para crear un equipo ganador, la base es un entrenamiento constante. Toda
organización dinámica requiere de un sistema simple y permanente para
entrenar a su gente en el desempeño ganador de su tarea.
Su principal utilidad radica en el trabajo con personas que integran una misma
organización, para fomentar todas aquellas características que incluyen en el
liderazgo, en el trabajo en equipo, la buena comunicación, confianza y demás
aspectos tanto de relaciones humanas y personales.
conferenciAS Y PONENTES
de alto nivel
Contratación de conferencias de talla nacional e internacional.
15
Fiestas de Fin de año con TEMAS y PRODUCCIONES ESPECTACULARES
16
FIESTA MUNDIAL
SOMOS HÉROES
El mundo es un crisol de costumbres y distintos puntos de vista. Cada país
Utilizando como punto de partida el mundo de los comics, brindaremos una
enarbola con orgullo sus tradiciones y las conservan de generación en
noche en la cual todos los asistentes pueden llevar sus poderes al extremo y así
generación.
formar parte de la prestigiosa liga de superhéroes de la empresa.
Este año queremos invitarlos al caleidoscopio cosmopolita que conforman
• Organizaremos un concurso para premiar a los mejores super trajes.
las tradiciones de todo el mundo. Porque todas las formas de celebrar tienen
• Colocaremos divertidos Photo Opportunities de acuerdo al tema.
un mismo objetivo; iniciar un nuevo ciclo con los mejores deseos posibles y
• Famosos Superhéroes nos enseñarán sus capacidades de volar, atravesar
paredes, velocidad incomparable, etc., a lo largo de un espectáculo mágico
asombroso.
rodeados de compañeros y amigos.
Con ayuda de Phileas Fogg (La Vuelta al Mundo en Ochenta Días) realizaremos
un recorrido por las tradiciones y costumbres que tienen los distintos países
para celebrar el fin de año. Un espectáculo de magia en el cual veremos la
mística y esencia de distintos países reflejados en asombrosos efectos.
fiestas de fin de año
En la última página del calendario hay una fecha ineludible para las empresas:
la fiesta de fin de año, toda una tradición institucionalmente, la intención es
que este evento no se transforme en un compromiso, sino que sea vivido como
una instancia de placentera integración.
El departamento de Recursos Humanos comienza a planificar la celebración de
IT´S VEGAS TIME!
dicho evento y si bien estas fiestas empresariales difieren según el presupuesto
Una experiencia que recrea el ambiente más glorioso de Las Vegas: el glamour
espera de una fiesta con calidad y originalidad, el departamento de Recursos
de Marilyn, la energía de Elvis, la belleza de las Showgirls y una divertida
Humanos siempre está buscando y preguntando por algo diferente.
con que se cuenta y otros factores, cada fin de año los colaboradores están a la
parodia de los magos Sigfried & Roy. Además que mejor terminar la velada
jugando y ganando al estilo que sólo Las Vegas puede ofrecer.
• Espectáculo mágico con parodias de personajes tradicionales en Las Vegas.
• Casino para juego después de la cena.
Grupos & Grupos siempre a la vanguardia les ofrece una variedad de temas y
costos para su celebración de Fin de Año.
Socio comercial
17
EXPERIENCIA Y RECONOCIMIENTO DE TODOS NUESTROS CLIENTES
CLIENTES SATISFECHOS
18
SCIENTIFIC
Isabel Martínez González
Presa la Angostura N° 86
Director General
Col. Irrigación, C. P. 11500 México D. F.
GRUPOS Y GRUPOS, S.A. DE C.V.
Teléfonos: 5580-0205, 5580-0039
Actualmente es socia de Meeting Professionals International
www.gruposygrupos.com
Capítulo México (MPI), Asociación líder que integra a
profesionales de la industria de reuniones, convenciones,
Director General
congresos y exposiciones.
Isabel Martínez González
imartinez@gruposygrupos.com
Cuenta con la certificación para profesionales del segmento
de Turismo de Reuniones “Certified Meetings Specialist”
Director Comercial
Antonio Sánchez Hernández
Experiencia de 12 años dirigiendo Grupos y Grupos y en este
asanchez@gruposygrupos.com
período ha tenido el placer de organizar con éxito más de
450 eventos .
19
Presa la Angostura N° 86
Col. Irrigación, C. P. 11500 México D. F.
Teléfonos: 01 (55) 5580-0205 y 01 (55) 5580-0039
www.gruposygrupos.com
GruposyGrupos
gruposygrupos