Procedimiento Control de Cobro por Uso de Estacionamiento de los

Manual de Procedimientos
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PROCEDIMIENTO CONTROL DEL COBRO POR USO DE
ESTACIONAMIENTO EN LOS AEROPUERTOS DE LA RED
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INTRODUCCIÓN AL COBRO POR
USO DE ESTACIONAMIENTO
El presente procedimiento para el cobro por uso de estacionamiento que opera
Aeropuertos
y
Servicios
Auxiliares
contempla
únicamente
los
procesos
administrativos, enfocados a las actividades más relevantes de una manera
ordenada y secuencial.
I. MARCO JURÍDICO-ADMINISTRATIVO DEL
COBRO POR USO DE ESTACIONAMIENTO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial de la Federación del día 5 de Febrero de 1917.
Última Reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación el 12 de Diciembre de 2005.
Ley
Ley Federal de Entidades Paraestatales “Art. 58 Fracción III.”
Diario Oficial de la Federación de fecha 14 de mayo de 1986
Última Reforma publicada en el Diario Oficial de la Federación del 20 de octubre de 2004
Decreto
Decreto por el que se abroga el similar que creó al Organismo Descentralizado del
Gobierno Federal Aeropuertos y Servicios Auxiliares.
Diario Oficial de la Federación el 22 de agosto de 2002 “Art. 2°, Fracción II”.
Estatuto
Estatuto Orgánico de Aeropuertos y Servicios Auxiliares.
Publicado en el Diario Oficial de la Federación del 20 de octubre de 2004
Acuerdos
CA-(Jun-05)-10, “Solicitud de Autorización para Operar y Cobrar por el Uso de los
Estacionamientos de los Aeropuertos de la Red”, emitido por el Consejo de
Administración de ASA
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II. OBJETIVO PARTICULAR DEL PROCEDIMIENTO
DEL CONTROL DEL COBRO POR USO DE
ESTACIONAMIENTO EN LOS AEROPUERTOS DE LA
RED
Aeropuertos y Servicios Auxiliares con base en su nueva misión y visión, ha
elaborado un programa con el fin de hacer rentable el mayor número de
aeropuertos a través de la diversificación y venta de servicios comerciales. Una
de las estrategias de este programa es incrementar los ingresos no
aeroportuarios aprovechando la infraestructura aeroportuaria existente en los
aeropuertos,
concretamente
la
operación
estacionamientos por parte del Organismo.
y
administración
de
los
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III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN DEL
COBRO POR USO DE ESTACIONAMIENTO
EN LOS AEROPUERTOS DE LA RED
1. Los estacionamientos operados por Aeropuertos y Servicios Auxiliares no
se hacen responsables por:
•
•
Robo parcial y/o daños causados por terceros a los vehículos.
Objetos olvidados dentro del vehículo.
2. Los estacionamientos de ASA deberán estar asegurados y sólo se hacen
responsables por el robo total del vehículo siempre y cuando se
encuentren bajo su custodia y responsabilidad dentro de los mismos.
Asimismo, es obligación del usuario levantar el acta correspondiente ante
el Ministerio Público del Fuero Común para el pago del seguro.
3. Los vehículos podrán salir del estacionamiento únicamente pagando el
tiempo de uso con la presentación del boleto.
4. En caso de robo total del vehículo el usuario pagará el deducible.
5. En caso de pérdida del boleto, el vehículo será entregado únicamente al
propietario del vehículo que:
•
Compruebe la propiedad del vehículo con la tarjeta de circulación
vigente y se identifique con credencial de elector o pasaporte vigente.
•
Contemplar la forma de comprobar la propiedad o posesión del
vehículo cuando no está a nombre del conductor.
•
Suscriba el acta que libera al estacionamiento de ASA de cualquier
responsabilidad civil legal presente o futura.
•
Cubrirá el pago de $80.00 (OCHENTA PESOS, 00/100 M. N.) por
penalización de extravío de boleto
Será responsabilidad de los Administradores de los aeropuertos llevar a cabo el
control de los estacionamientos.
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III. POLÍTICAS DE OPERACIÓN DEL
COBRO POR USO DE ESTACIONAMIENTO
EN LOS AEROPUERTOS DE LA RED
El Administrador se hará responsable del mal uso que se dé a los
estacionamientos.
6. El cobro es a partir del ingreso del vehículo al estacionamiento, no quedando
comprendidas las vialidades.
7. El encargado del estacionamiento deberá ser personal de ASA.
8. Los trabajadores de ASA y las Autoridades deberán entrar al estacionamiento
con un tarjetón, no cobrándoseles la entrada, siempre y cuando no cuenten
con estacionamiento para empleados.
9. Las tarifas podrán cobrarse de la siguiente manera:
POR HORA
O FRACCIÓN
APTOS.
CON
VUELOS DE $10.00 A
COMERCIALES REGULARES
$15.00
APTOS.
SIN
VUELOS
COMERCIALES REGULARES
POR
EVENTO
DE $15.00 A
$20.00
DE $10.00 A
$15.00
POR
DÍA
ARRENDATARIOS
PERNOCTA
$100.00
POR MES
$300.00 A
$500.00
Cada Administrador deberá determinar la tarifa que le corresponda, dentro del
intervalo, según el tipo de aeropuerto y el cobro por el mismo concepto en la
zona donde se encuentre.
El administrador deberá enviar la solicitud de aprobación a la Subdirección de
Infraestructura Aeroportuaria para su validación y ésta enviará la información a la
Gerencia de Finanzas.
Estos ingresos serán reportados al Consejo de Administración de ASA.
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IV. Descripción del Procedimiento
Procedimiento: CONTROL DEL COBRO POR
AEROPUERTOS DE LA RED
Área: ADMINISTRACIÓN DEL AEROPUERTO
RESPONSABLE
No.
USO
DE
ESTACIONAMIENTO
ACTIVIDAD
SUBDIRECCIÓN DE
INFRAESTRUCTURA
AEROPORTUARIA.
1
Envía al Aeropuerto recursos y
autorización para imprimir boletos de
estacionamiento.
AEROPUERTO.
2
Recibe recursos autorizados y manda
imprimir los boletos de estacionamiento
y los guarda en la Caja Fuerte de la
Administración, ya que son valores.
3
Entrega dotación de boletos al Jefe de
Servicios y Seguridad mediante relación
firmada.
JEFE DE SERVICIOS Y
SEGURIDAD.
4
Recibe dotación de boletos y entrega al
Encargado del Estacionamiento.
ENCARGADO DEL
ESTACIONAMIENTO
5
Recibe dotación de boletos.
• Entrada el Encargado le proporciona
al usuario comprobante donde se
señala el número de placas, hora y
fecha, conservando una copia.
(Anexo 1 boleto estacionamiento)
EN
LOS
DOCUMENTO
Boleto de
estacionamien
to
• Salida: El vehículo se dirige a la
caseta de cobro y el Encargado
recibe el pago.
AEROPUERTO
6
Al cierre de las operaciones entrega al
Aeropuerto boletos expedidos y el
importe correspondiente.
7
Recibe boletos expedidos e importe de
los mismos y elabora factura con I.V.A.
desglosado a nombre de Ventas al
público general
(Anexo 2 Factura
Estacionamiento.
Factura
8
Integra factura al reporte de cobranza
contado (Anexo 3 reporte de cobranza
contado).
Reporte de
Cobranza
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IV. Descripción del Procedimiento
Procedimiento: CONTROL DEL COBRO POR
AEROPUERTOS DE LA RED
Área: ADMINISTRACIÓN DEL AEROPUERTO
RESPONSABLE
No.
USO
DE
ESTACIONAMIENTO
EN
LOS
ACTIVIDAD
DOCUMENTO
9
Elabora ficha de depósito bancario y
efectúa el depósito en la cuenta
concentradora de ASA (Anexo 4 ficha
de depósito).
Ficha de
Depósito
10
Envía
documentación
por
procedimiento a la Gerencia de
Contabilidad.
11
Registra movimientos en reporte
mensual de control de folio número a
número, elaborando la factura cada
tercer día.
12
Elabora reporte mensual de ingresos
por cobro de uso de estacionamiento.
13
Envía reporte mensual de ingresos por
uso de estacionamiento a la Gerencia
de Operaciones y Servicios.
14
Archiva reportes.
ELABORÓ
REVISÓ
___________________________________
ADMINISTRADOR DEL AEROPUERTO
_____________________________________
SUBDIRECTOR DE INFRAESTRUCTURA
AEROPORTUARIA
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VI. INFORMACIÓN ADICIONAL
VII. CONTROL DE CAMBIOS
NOMBRE DEL MANUAL
FECHA DE REGISTRO
FECHA DE MODIFICACIÓN
JUSTIFICACIÓN DE CAMBIOS
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ANEXOS
FORMATOS
1.
2.
3.
4.
Boleto de Estacionamiento
Factura
Reporte de Cobranza
Ficha de Depósito
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