CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL

Bogotá, Marzo 15 de 2016
CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL
TÉRMINOS DE LICITACIÓN PARA SELECCIÓN DE PROVEEDORES
A TRAVÉS DE CONVOCATORIA PÚBLICA
La CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL se permite invitar a las personas naturales o
jurídicas, para que presenten oferta de manera individual, al proceso que tiene por
objeto contratar:
LA COMPRA DE TONER ORIGINALES Y/O GENÉRICOS
PARA IMPRESORAS DE DIFERENTE REFERENCIA
La contratación se realizará en concordancia con la normatividad vigente del
derecho privado de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás
condiciones establecidas en el presente pliego.
TÉRMINOS DE LA LICITACIÓN
La Corporación Opción Legal (COL) es una organización no gubernamental sin
ánimo de lucro dedicada a la defensa, promoción y protección de los Derechos
Humanos y el Derecho Internacional humanitario, al igual que desarrolla procesos
de formación y generación de capacidades a múltiples actores, que permitan la
resolución negociada de los conflictos, la convivencia ciudadana y la disminución de
los comportamientos delictivos. Su sede principal se encuentra en Bogotá D.C.
OBJETO
La CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL está interesada en recibir ofertas
comerciales para la compra de Tóner para impresoras de diferente referencia.
OFERENTES
Podrán participar en esta invitación como oferentes, en igualdad de condiciones,
todas las personas naturales y jurídicas cuya razón social y constitución determinen
la venta y distribución de Tóner para impresoras de diferente referencia. en la
ciudad de Bogotá de acuerdo a los requisitos y especificaciones señalados en los
documentos de referencia anexos.
RÉGIMEN JURÍDICO
De acuerdo a lo previsto el régimen aplicable para efectos de la contratación de
esta clase de Empresas es el régimen privado, y por la presente invitación pública.
En aplicación de los principios de igualdad, economía, celeridad, imparcialidad y
transparencia, establecidas en la Constitución Política de Colombia y las Leyes,
la Selección de la propuesta se hará de manera objetiva, teniendo en cuenta la
más favorable para los intereses de la Corporación Opción Legal.
EXISTENCIA, CAPACIDAD Y REPRESENTACIÓN
Los oferentes personas jurídicas acreditarán su existencia y capacidad a través de
Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio de su domicilio, con una vigencia no mayor a 30 días, anteriores a la
fecha de la invitación.
VIGENCIA DE LAS PESONAS JURIDÍCAS
No se evaluarán las ofertas comerciales de las personas jurídicas que se
encuentren incursas en causal de disolución o se encuentren en liquidación.
LUGAR Y PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
La CORPORACION OPCION LEGAL recibirá todos los elementos en la ciudad de
Bogotá en la Carrera 10 No. 24 -76 Oficina 500 edificio Residencias Colón. Teléfono
2817222, contacto Claudia Rocio Triana Talero.
FORMA DE PAGO
La CORPORACION OPCION LEGAL realizará pagos parciales según la cantidad
de materiales solicitados, facturados y recibidos a satisfacción, por medio de
transferencia electrónica a la cuenta bancaria de la persona jurídica o natural.
Los participantes tendrán que estipular el sistema de pago a La CORPORACIÓN
OPCIÓN LEGAL; y si se requieren anticipos estos deben solicitarse junto con las
pólizas a las que haya lugar.
PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Los proponentes presentarán la propuesta en un (1) sobre cerrado, que contenga la
información jurídica y económica solicitada en el marco del presente proceso
licitatorio, el sobre debe estar marcado con el objeto de la convocatoria, y debe ser
remitido según las siguientes indicaciones:
Dirección:
Barrio:
Ciudad:
Fecha de entrega de propuesta:
Hora límite para a entrega:
Dirigida a:
Carrera 10 No. 24-76 oficina 500
Las Nieves
Bogotá
Martes 29 de Marzo de 2016
5:30 pm
Claudia Rocio Triana Talero
Administrativa.
–
Asistente

Propuesta en original que contenga los datos más relevantes de la misma, tales
como nombre, identificación y dirección del contratista, plazo para la ejecución.

Certificado de la Cámara de Comercio no mayor a 30 días

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal o persona natural.

Fotocopia de Registro único Tributario RUT de la persona jurídica y natural
actualizado.
Las propuestas también pueden ser remitidas de la página WEB si presenta algún
inconveniente
remita
su
oferta
al
correo
electrónico
convocatorias@opcionlegal.org
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS COMERCIALES
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
La CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL someterá a evaluación únicamente las ofertas
que cumplan los siguientes requisitos:
Que se presenten de acuerdo con la lista de materiales que se enumeran en el
ANEXO No. 1.


Las ofertas que no estén condicionadas a la decisión y/o aprobación de
terceros.
Se someterán a evaluación las ofertas alternativas de los oferentes cuya
oferta básica cumpla con los requisitos de esta invitación a ofrecer.
ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
La CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL aceptará la(s) oferta(s) comercial(es)
mediante la expedición de la orden de compra debidamente firmada por la persona
que designe la Corporación.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA







Suministrar los Tóner para impresoras de diferente referencia.
Cumplir con la entrega del contrato en el tiempo pactado.
Cumplir con cada una de las garantías exigidas.
Atender las solicitudes de la CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL, en el
cumplimiento del objeto contractual conforme a las políticas que la misma tiene.
Garantizar que se dará respuesta oportuna a los llamados, interconsultas y
referencias que se le solicite.
Se sujetara a la supervisión de quien sea designado por La CORPORACIÓN
OPCIÓN LEGAL atendiendo oportunamente los requerimientos.
Las demás que le correspondan por la naturaleza del contrato o que sean
asignadas por el contratista y/o incluidas en la minuta contractual.
CUADRO DEL VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA
El proponente debe indicar en pesos colombianos el valor total de la propuesta, el
cual debe cubrir todos los costos en los que vaya a incurrir durante el desarrollo del
contrato. Deberá contener el Impuesto al Valor Agregado (IVA) y demás impuestos
a los que haya lugar.
Deberá expresarse en letras y números y en caso de existir discrepancia entre lo
expresado en letras y lo expresado en números prevalecerá lo expresado en letras.
TÉRMINOS DE REFERENCIA
DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES Y SERVICIOS REQUERIDOS.
Bienes y Servicios Solicitados: Tóner para impresoras de diferente referencia en
original y genérico.
Condiciones de servicio
-
-
-
-
Disponer de los elementos suficientes y necesarios para la prestación del
servicio.
El suministro de Tóner para impresoras de diferente referencia. serán
solicitados mediante órdenes de suministros elaboradas, diligenciadas y
autorizadas por la Corporación.
Garantizar la calidad de los elementos suministrados de acuerdo a la
normatividad nacional.
Garantizar el adecuado transporte de los elementos a suministrar.
Ofrecer elementos originales, nuevos, de primera calidad de conformidad con
las especificaciones técnicas solicitadas por la Oficina.
Cumplir con las garantías ofrecidas en la propuesta a partir de la entrega de
los suministros y por su uso.
Responder por la seguridad e integridad de los elementos mientras se
encuentren en el establecimiento del contratista y son transportados del
mismo en cumplimiento de suministro solicitado.
Remplazar, a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno todos
los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación realizada
por la corporación
Entregar por escrito una relación de los elementos que sean sustituidos o
reemplazados por mala calidad en cumplimiento del objeto del contrato.
Incluir en la cotización la descripción con IVA discriminado, y la vigencia de la
misma de acuerdo con los siguientes elementos y especificaciones:
Especificar las condiciones de garantía de los elementos suministrados.
Incluir una descripción del sistema de facturación para el suministro y las
condiciones de pago de la facturación.
Incluir una descripción de otros elementos que tenga a disposición proveer.
ANEXO No.1
LISTADO DE TONER
DESCRIPCIÓN IMPRESORA
REFERENCIA TONER
HP LASER JET P 1102W
85 A
HP LASER JET M1132 MFP
85A
Xerox work centre 4118
Xerox 4118 TONER
Xerox work centre 4118
Xerox 4118 TAMBOR
HP LASER JET M 1005 MFP 12A
HP LASER JET 1020
12A
HP LASER JET P 1006
35A
HP LASER JET P 160 dn
78A
HPLASER JET
05 A
HP LASER JET
80 A
HP LASER JET P2014n
53 A
KYOCERA 352
352
HP LaserJet Pro 400
305 A NEGRO
HP LaserJet Pro 400
305 A CIAN
HP LaserJet Pro 400
305 A AMARILLO
HP LaserJet Pro 400
305 A MAGENTA
PRECIO
ORIGINAL
PRECIO
GENÉRICO
ANEXO No. 2 Carta de presentación de la propuesta.
ANEXO No. (2)
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y fecha
Señores:
CORPORACIÓN OPCIÓN LEGAL
Ciudad
REF. : INVITACIÓN A PARTICIPAR EN INVITACIÓN
Yo, ___________________________________, identificado con la cédula de
ciudadanía No._______________ de _____________, en mi calidad de
representante legal de________________________________, me permito
presentar propuesta de ________________, para _________________________,
de conformidad con lo contenido en la información básica sobre las características
generales y particulares del objeto de la invitación.
Declaro así mismo:









Que esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de
adjudicación, comprometen únicamente a los firmantes de esta carta.
Que esta propuesta tiene una validez de treinta (30) días calendario.
Que conozco la información general, especificaciones y demás documentos de
la invitación directa y los requisitos en ellos contenidos y manifestamos la
voluntad de dar cumplimiento con las especificaciones contenidas en los pliegos
de condiciones.
Que el valor Total de la propuesta es de_____________________________
(En pesos y letras, incluyendo IVA).
Que el plazo a ejecutar el objeto de la presente invitación es de:(____) días.
En la eventualidad de que a mí me sea adjudicada la invitación de la referencia,
me comprometo a realizar todos los trámites necesarios para la legalización del
contrato respectivo, dentro del plazo máximo que fije la CORPORACION
OPCION LEGAL de acuerdo con los términos de condiciones que contiene la
información básica sobre las características generales y particulares de la
invitación directa.
Que acepto las condiciones del contrato, plazo y valor.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a suscribir el mismo y
a constituir las garantías establecidas dentro de los términos de condiciones de
la invitación directa.
Que el original de la propuesta consta de (______) folios, debidamente
numerados. (Indicar si existen folios con identificación alfanumérica).


Para efectos legales, hago constar que la información suministrada y certificada
es totalmente cierta y puede ser verificada.
Que me obligo para informar todo cambio de dirección o domicilio que ocurra
durante el desarrollo del contrato que se suscriba como consecuencia de esta
invitación y hasta su liquidación final.
Así mismo, declaro bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones
establecidas en el Código Penal:


Que no me hallo incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, el Estatuto de
Contratación - Acuerdo No. 002 de 2007, Manual de Contratación de ENTIDAD
y que tampoco me encuentro incurso en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar. Igualmente declaro que en caso de
presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad, me hare responsable ante LA
CORPORACION OPCION LEGAL y ante terceros, por los perjuicios que se
llegaren a ocasionar.
Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la
entrega de las propuestas.
Proponente:
Dirección:
Teléfonos:
Ciudad:
Atentamente,
Nombre del representante legal:
Cédula de ciudadanía:
___________________________
Firma (Representante Legal)
Nota: Ninguna estipulación de esta carta de presentación reemplaza la Información
o documentación exigida en estos términos de Condiciones que contiene la
información básica.