Manual de Procedimientos de Evaluación de Desempeño

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO DE LA
PRESIDENCIA MUNICIPAL DE ENCARNACION DE DIAZ,
JALISCO.
1. ALCANCE:
Serán sometidos a una evaluación todos y cada uno de los empleados que colaboran en la
Administración Publica del Municipio de Encarnación de Díaz, Jalisco., así como serán evaluados
los Directores de cada una de las Dependencias, Jefes de Área y/o Departamentos, supervisores y
todo colaborador que tenga que ver con el Ayuntamiento de este municipio.
2. AUTORIDAD PARA CUMPLIR E INTERPRETAR:
El encargo de dar cumplimiento de cada una de las evaluaciones del Desempeño será la Oficialía
Mayor del Municipio de Encarnación de Díaz, Jalisco, con la finalidad de que tras el análisis
realizado se haga de los resultados obtenidos al Presidente Municipal y de esta forma realizar las
modificaciones que permitan lograr el cumplimiento de los objetivos y metas planteadas para
dicha Administración Municipal.
3. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Se hará entrega de un cuestionario que contendrá la Evaluación del Desempeño para cada uno de
los empleados de todas las dependencias que colaboren con el Ayuntamiento con la finalidad de
conocer y tener los parámetros necesarios que ayuden a identificar el Desempeño General del
Ayuntamiento, el desempeño de cada una de las dependencias que colaboran con el
Ayuntamiento y así mismo conocer el desempeño laboral de cada uno de los empleados del
Ayuntamiento de Encarnación de Díaz, Jalisco.
Oficialía Mayor
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4. RESPONSABILIDADES:
La responsabilidad principal estará e cargo de Oficialía Mayor Administrativa del Ayuntamiento de
Encarnación de Díaz, Jalisco, ya que ella administrara entregara las interpretaciones y propondrá
los cambios pertinentes con la finalidad de cumplir con la meta trazada para el mandato de la
presente Presidencia Municipal.
La responsabilidad de la aplicación del cuestionario estará a cargo de cada uno de los Jefes de Área
y/o Departamento hacia sus empleados y estos tienen la responsabilidad de tener a su cargo unos
de los cuestionarios que le serán entregados para ser respondido en el tiempo y la forma
convenida. Para que de esta manera sea devuelta la información y se analice por la Oficialía Mayor
Administrativa de la Presidencia Municipal de Encarnación de Díaz, Jalisco.
5. PROCEDIMIENTO:
I La Oficialía Mayor Administrativa sacará las copias suficientes de la Evaluación del Desempeño
II La Oficialía Mayor Administrativa entregara las copias suficientes de los cuestionarios de las
avaluaciones del desempeño a cada una de las dependencias y Jefes de Área y/o Departamento
dentro de los primeros 5 días del mes de enero de cada año.
III Dentro de los 3 días posteriores a que fue recibido el cuestionario, cada uno de los Jefes de Área
y/o Departamento aplicaran la Evaluación a sus subordinados.
IV Al cuarto o quinto día de haber sido entregada la Evaluación del Desempeño por los Jefes de
Área y/o Departamentos a sus subordinados, estos últimos regresaran cada uno de los
cuestionarios contestados.
V El día 15 después de que haya sido entregada la Evaluación a las Dependencias y/o Jefes de Área
o Departamento, estos regresaran los cuestionarios respondidos a la Oficialía Mayor
Administrativa.
VI La Oficialía Mayor Administrativa revisara e interpretara la información contenida en los
cuestionarios respondidos por cada persona que labora en la Presidencia del Municipio de
Encarnación de Díaz, Jal.
VII Oficialía Mayor Administrativa expondrá los planes correctivos a llevar a cabo con cada uno de
los Jefes de las Direcciones o Departamentos de las áreas interesadas en la Presidencia de
Encarnación de Díaz, Jalisco.
VIII Oficialía Mayor Administrativa llevara a cabo la entrega de los resultados obtenidos a través de
la Evaluación al Presidente Municipal de Encarnación de Díaz, Jalisco.
Oficialía Mayor
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IX Oficialía Mayor Administrativa elaborara un plan de trabajo correctivo a llevar a cabo
semestrales con la finalidad de dar un seguimiento a los resultados de la Evaluación del
Desempeño efectuada.
5.1 DIAGRAMA DE FLUJO:
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
6. INDICACIONES:
La aplicación de esta Evaluación está dividida en cuatro factores con una diferente ponderada por
preguntar y por factor, que se explica a continuación:
a) Institucional
Preguntas 1 a 5
Peso 20%
b) Técnicos
Preguntas 7 a 10
Peso 60%
Oficialía Mayor
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c) Específicos
Preguntas 1 a 2
Peso 8%
d) Personalidad
Preguntas 1 a 3
Peso 12%
Cada pregunta tendrá una escala de calificación a la que a continuación se ilustra
D
R
S
S
E
De donde su calificación equivaldrá con la ponderación según la clave de que se trate:
D: DEFICIENTE, Cuando constantemente no alcanza las metas (1 punto)
R: REGULAR Cuando no siempre son alcanzadas las metas (2 puntos)
S: SATISFACTORIO, Cuando las metas son alcanzadas (3 puntos)
S: SOBRESALIENTE, Cuando las metas son alcanzadas y en algunas ocasiones excedidas (4 puntos)
E: EXCELENTE, Cuando las metas son frecuentemente excedidas (5 puntos)
De tal forma que al calificar se utilizan las siguientes tablas de conversión para sacar una
marcación global.
a) Institucional
20% x Calificación = Total
b) Técnicos
60% x Calificación = Total
c) Específicos
8% x Calificación = Total
d) Personalidad
12% x Calificación = Total
La suma de los totales de las preguntas de cuatro factores (Institucional, Técnicos,
Específicos y Personalidad) darán como resultado el global obtenido dentro de la
Evaluación del Desempeño, cuya puntuación máxima es de 5.00 puntos.
Las calificaciones globales que se obtengan se centraran en los siguientes rangos:
 0.5 a 1.75 Es deficiente y no se desempeña bien en el trabajo asignado, lo cual no
ayudara al crecimiento de los empleados que laboran dentro del Ayuntamiento.
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1.76 a 2.75 Es Regular tiene el potencial para mejorar, solo se le tiene que
capacitar y adiestrar en el área de trabajo y en las funciones a desempeñar.
2.76 a 3.75 Es Satisfactorio se dedica solo a cumplir con el trabajo asignado
durante su jornada de trabajo.
3.76 a 4.75 Es Sobresaliente tiene un buen desempeño en las funciones
encomendadas.
4.76 a 5.00 Desempeña un Excelente trabajo en el Ayuntamiento y se puede
confiar en el para cualquier clase de trabajo o puesto que desempeñe.
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