Planificación y desarrollo de una visita guiada 1

PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
RAZÓN SOCIAL DE
LA EMPRESA
Planificación y desarrollo de una visita guiada
Código
G-134-03
Edición
0
Índice
1.
TABLA RESUMEN .................................................................................. 2
2.
OBJETO ................................................................................................ 2
3.
ALCANCE .............................................................................................. 2
4.
RESPONSABILIDADES.......................................................................... 2
5.
ENTRADAS ........................................................................................... 3
6.
SALIDAS .............................................................................................. 3
7.
PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S ACTIVIDAD/ES ................. 3
8.
DIAGRAMA DE FLUJO ........................................................................... 4
9.
DESARROLLO ....................................................................................... 5
9.1 PLANIFICACIÓN DE LA VISITA GUIADA ............................................ 5
9.2 DESARROLLO DE LA VISITA GUIADA ................................................. 7
10.
DEFINICIONES ................................................................................. 9
11.
FORMATOS Y REFERENCIAS.............................................................. 9
FECHA DE ENTRADA EN VIGOR:
Realizado:
Revisado y aprobado:
1
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Planificación y desarrollo de una visita guiada
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1.
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TABLA RESUMEN
SECTOR/ES
COMERCIO AL POR MENOR, EXCEPTO
COMERCIALIZACIÓN VEHÍCULOS MOTOR, REPARACIÓN
EFECTOS PERSONALES Y OBJETOS DOMÉSTICOS
SUBSECTOR/ES
GALERÍAS DE ARTE COMERCIALES
ACTIVIDAD/ES
ARTE
GUÍA/S DE
ACTIVIDAD
GALERÍA DE ARTE
TIPOLOGÍA DEL
PROCESO
ESPECÍFICO
PROCESO
PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE UNA VISITA GUIADA
RESPONSABLE/S
PROCESO
GUÍA O MONITOR/A
PROCEDIMIENTOS
VINCULADOS
- DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO EXPOSITIVO
- CONSERVACIÓN DE OBRAS EN EL DEPÓSITO
ENTRADAS
ACONDICIONAMIENTO DE LAS OBRAS DE ARTE
SALIDAS
DESPEDIDA
2.
OBJETO
Este procedimiento tiene por objeto detallar el proceso de diseño y realización de
un recorrido didáctico guiado a través de una exposición en una galería de arte,
facilitando la relación entre el público y el contenido de la muestra y enriqueciendo
su visión de obras artísticas.
3.
ALCANCE
Este proceso abarca aquellas actividades y recursos necesarios para programar y
realizar una visita guiada a una exposición en una galería de arte.
Actividades a las que afecta este proceso
Este procedimiento afecta a actividades relacionadas con el arte.
4.
RESPONSABILIDADES
•
Guía o monitor/a: profesional con una sólida formación en artes
visuales o historia del arte, responsable de conducir a los visitantes
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en una galería de arte a través de la exposición y proporcionarles
información relevante sobre esta.
5.
ENTRADAS
El inicio del proceso se sitúa en la programación de una visita guiada en una galería
de arte.
6.
SALIDAS
El proceso concluye con la despedida del grupo de visitantes, una vez realizado el
recorrido por la exposición.
7. PROCEDIMIENTOS VINCULADOS A ESTA/S
ACTIVIDAD/ES
•
Distribución del espacio expositivo.
•
Conservación de obras en el depósito.
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DIAGRAMA DE FLUJO
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9.
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DESARROLLO
9.1 PLANIFICACIÓN DE LA VISITA GUIADA
9.1.1 Establecimiento de objetivos y metas
A continuación se definen los objetivos y metas del programa teniendo en cuenta:
•
El mensaje que se pretende mostrar y transmitir sobre las obras
exhibidas.
•
Los destinatarios de la visita (para saber como debe ser adaptado), en
lo referente a:
•
Perfil del visitante.
•
Edad, sexo, procedencia, nivel de educación...
•
Intereses específicos/motivaciones/expectativas según la composición
del grupo.
•
Visitas de particulares.
•
Visitas de delegaciones de instituciones.
•
Visitas de organizaciones.
•
Visitas de extranjeros.
•
Visitas familiares.
•
Visitas para personas con discapacidades sensoriales (carácter especial).
En este caso hace falta contar con servicios y recursos para facilitar la
interpretación del contenido y poder atender mejor a este público.
Recursos: espacio táctil, lentes oculares, folletos de mano con tinta y
braille incorporado. Servicios: visitas comentadas especiales para ciegos
y en lengua de signos para sordos.
9.1.2 Fijación de aspectos generales
9.1.2.1 Horario y reserva
Primeramente es conveniente establecer un horario fijo para las visitas y un
sistema de concertación de citas, fundamental para conocer con anterioridad
las características del grupo y poder enfocar/diseñar el programa en
consecuencia.
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9.1.2.2 Duración
Es preferible no excederse del tiempo antes que extenderse demasiado, ya
que se corre el riesgo de desmotivar a los oyentes.
El tiempo estimado debe oscilar entre 45 y 60 minutos, aunque esto puede
sufrir variaciones en función de la extensión de la exposición, del recorrido y
de la involucración del grupo.
En consecuencia, hay que gestionar bien el tiempo del que se dispone para
educar y distraer a partes iguales.
9.1.2.3 Tamaño de los grupos
En lo que respecta a la dimensión del grupo, en general, se aconseja que no
sea muy numeroso, con el fin de poder atender a todo el mundo y ofrecer
explicaciones adecuadas para una mejor comprensión de la muestra.
El número máximo debe rondar las 20 personas, asegurando así la
participación de todos/as y la existencia de diversidad de opiniones.
De igual forma, también es fundamental establecer un número mínimo de
personas para la realización de la visita guiada.
9.1.2.4 Medios materiales y humanos
Es imprescindible conocer los recursos materiales disponibles y prever los
que van ser necesarios para el desarrollo del programa.
•
Formación/capacitación
El/la guía debe poseer experiencia y/o formación técnica/práctica, además
de recibir capacitación específica por parte de la galería (si fuese necesario)
para un mayor conocimiento del contenido de la exposición.
Antes de comenzar, el/la guía tiene que tener claros los puntos clave de las
obras expuestas, los objetivos que se persiguen con la visita y las
características del grupo.
Si es necesario, se pondrá a disposición de los visitantes un/a intérprete.
•
Medios materiales proporcionados
En el caso de que así esté dispuesto en la metodología, se facilitarán
materiales para que los visitantes anoten y documenten sus impresiones,
observaciones, comentarios, etc.
De igual forma, para exposiciones que requieran de algún equipo especial, la
galería proveerá al público del mismo.
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9.1.3 Diseño de actividades
Se define el itinerario y la ruta a seguir para así poder preparar un discurso
coherente y atractivo para el visitante.
A la hora de programar el recorrido por la galería, es beneficioso intercalar
actividades, con el propósito de involucrar a los visitantes en la exposición. Estas
actividades deben ser de carácter exploratorio, tanto educativo como recreativo,
que estimulen la curiosidad y la creatividad.
Las actividades deben adecuarse a cada exposición y a la edad de los destinatarios.
Pueden proponerse diferentes preguntas para la reflexión sobre lo visto, a parte de
una breve información básica.
9.2 DESARROLLO DE LA VISITA GUIADA
Actitud del guía
A lo largo de la realización de la visita, el guía/monitor debe tener en cuenta lo
siguiente:
•
Evitar utilizar siempre el mismo tono, jugando con el volumen para
mantener la atención constante.
•
Considerar todas las respuestas por igual y otorgarles la misma
importancia ya que todas son igual de válidas para la interpretación de
la obra.
•
Mostrar interés para animar al público a seguir prestando atención.
•
La comunicación se tiene que hacer de forma lúdica y atractiva y sobre
todo comprensible.
9.2.1 Presentación inicial
En un primer contacto el guía informa al grupo sobre la duración de la visita, el tipo
de obras que van a ver y toda aquella información que considere relevante.
9.2.1.1 Preámbulo
Con el propósito de introducir al público en el mundo del arte, el guía realiza
una breve exposición oral incidiendo en las siguientes cuestiones:
•
•
Tema de la exposición, haciendo una pequeña descripción de la
muestra que van a ver.
Galería, historia y características de su patrimonio.
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Programa a realizar, indicando las actividades propuestas.
9.2.1.2 Comunicación de las normas de comportamiento
Antes de comenzar la visita tienen que explicarse una serie de reglas básicas
de conducta:
•
Actuar con cortesía, respeto y educación.
•
Escuchar en silencio y con atención las explicaciones.
•
Permanecer con el grupo designado.
•
Andar despacio para tener más tiempo de contemplación de las
obras.
•
Hablar en voz baja u observar las obras en silencio.
•
No tocar las vitrinas u objetos expuestos.
•
Abstenerse de comer y beber dentro de la galería.
•
No tirar desperdicios en las instalaciones de la galería.
•
...
9.2.1.3 Entrega de materiales (si procede)
En el caso de que la metodología empleada en la visita lo requiera, se
proporciona a los visitantes los medios necesarios para anotar y documentar
sus impresiones, observaciones, comentarios... así como cualquier otro
equipamiento requerido.
9.2.2 Recorrido por el espacio expositivo
La visita se lleva a cabo realizando el recorrido por las diferentes áreas de la
galería.
A lo largo del itinerario programado, el guía explica detalladamente los montajes de
cada sala permitiendo la interacción, el diálogo y la participación de los integrantes
del grupo.
Algunos aspectos para iniciar el análisis de una obra de arte concreta, pueden ser:
tipo de obra, técnicas empleadas, color, textura, tamaño, ritmo, descripción,
temática, contexto, influencias, sensaciones, etc.
Durante todo el proceso debe animarse a los visitantes a establecer relaciones
entre los contenidos que puedan observar en la muestra y su propia experiencia
cotidiana.
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9.2.2.1 Realización de actividades
En el transcurso de la visita se alternan distintos tipos de actividades, que
funcionan como estímulo o forma de acercamiento (intelectual y emocional)
a la obra y al arte en general, generando un espacio lúdico de reflexión.
9.2.3 Despedida
Al término de la visita el guía da las gracias, elogia la participación de los visitantes
y los estimula a regresar.
10. DEFINICIONES
No aplica.
11. FORMATOS Y REFERENCIAS
No aplica.
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