Política de aceptación de donativos

CONSIDERACIONES A LOS USUARIOS Y POSIBLES DONANTES
SOBRE LA ACEPTACIÓN DE DONATIVOS EN LAS BIBLIOTECAS UAB
Históricamente los donativos han sido una base importante para el desarrollo y crecimiento
de las bibliotecas. La Universidad Autónoma de Barcelona hoy cuenta con fondos importantes en algunas materias gracias a diversas donaciones y agradece y reconoce la gran importancia que han tenido en la configuración de sus colecciones.
Para garantizar que todos los documentos que se incluyen en el catálogo de la UAB cumplen
unas condiciones de idoneidad, y teniendo en cuenta que la incorporación de un donativo a
una biblioteca siempre tiene un coste económico elevado (gestión, selección, catalogación,
almacenamiento , etc.), el Servicio de Bibliotecas de la UAB ha querido definir la política de
aceptación de donativos, un resumen de la cual hacemos público.
ACEPTAMOS:
• Documentos que por su temática se ajusten a las materias de las que se hace docencia y / o
investigación en los centros y departamentos adscritos a las bibliotecas de la UAB
• Todo lo que complete total o parcialmente el fondo bibliogràfico
• Primeras ediciones, aunque sean sencillas, de autores consagrados
• Separatas de revistas que no tenemos si la autoría o el contenido lo justifican
• Números sueltos de revistas que nos ayuden a completar nuestra colección, siempre que
no lo tengamos también en formato electrónico.
• Primeros números de una revista, siempre que haya posibilidad de seguirla y no la tengamos disponible en formato electrónico.
• Números sueltos de revistas que, aunque no lo completen, representen una parte significativa del título, siempre que su calidad lo aconseje, y no lo tengamos disponible en formato
electrónico.
• Obras cuyos autores sean profesores de la UAB
• Obras publicadas por la UAB
• Libros con dedicatoria, la autoría de la cual lo justifique
• Libros con exlibris, cuyo diseño sea de un artista reconocido
• Obras ilustradas de dibujantes consagrados o que representen una época artística
(Modernismo, años 30)
 Ediciones en las lenguas en que se imparte docencia en la UAB o, en caso contrario, que lo
recomiende el valor propio del libro
NO ACEPTAMOS:
• Duplicados de documentos que ya constan en el catálogo de la UAB si el número de préstamos o su estado físico no justifica tener más ejemplares
• Duplicados de documentos que ya constan en el Catálogo Colectivo de las Universidades
Catalanas (CCUC) y que no sean esenciales para nuestra universidad
CONSIDERACIONES A LOS USUARIOS Y POSIBLES DONANTES
SOBRE LA ACEPTACIÓN DE DONATIVOS EN LAS BIBLIOTECAS UAB
• Documentos con un nivel científico inferior al de una biblioteca universitaria
• Todo lo que no corresponda a las áreas de conocimiento de las titulaciones que imparte la
UAB, si no hay una indicación expresa de un/a profesor/a, o no le podemos atribuir un interés
específico.
• Documentos en mal estado
• Números sueltos de revistas, anuarios y memorias de instituciones, que no completen la
colección
• Números de revistas que ya tenemos, en papel o en formato electrónico
• Recopilación de índices de sumarios de otras bibliotecas o instituciones
• Premios de entidades no académicas o concedidos por instituciones no suficientemente reconocidas.
• Libros de texto de primaria o de secundaria, si no hay una indicación expresa de un/a profesor/a que lo justifique
• Documentos no editados (tesis leídas fuera de la UAB -si no es con permiso del autor-, libros
fotocopiados, etc)
• Documentos no originales (copias de vídeo o CD, etc.)
• Literatura de quiosco, y documentos que regalan los periódicos y las revistas
• Volúmenes desparejados de monografías, enciclopedias, anuarios, memorias, etc. que no
completen
• Métodos de enseñanzas de idiomas que no sean ediciones vigentes.
• Separatas de las que ya tenemos la publicación original
• En general, todos aquellos documentos que se pueden encontrar en formato electrónico de
acceso no restringido
Los documentos de las donaciones se integran en la colección, se pueden localizar mediante
el catálogo y están sujetos a las mismas condiciones de uso de cualquier otro documento de la
Biblioteca.
Un tema aparte son aquellas donaciones de bibliotecas enteras, fondos personales, etc, que
necesitarán la formalización de un convenio firmado por el donante y la dirección de la Universidad.
Aunque entendemos y compartimos que cuando nos queremos desprender de libros, que a
menudo forman parte de nuestra historia personal, les queremos dar una última oportunidad,
también es cierto que esta no siempre debe ser entregarlos a una biblioteca universitaria. Les
agradeceremos que tengan en cuenta estas recomendaciones y que en caso de duda se pongan en contacto con nosotros. En el momento de hacer la donación, pueden indicarnos si
desean recuperar aquellos documentos que no se integren en el fondo bibliográfico o bien si
deja a criterio de la Biblioteca qué destino se les debe dar.
Bellaterra, abril de 2015