Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina, Vericat i Pla Gestors Associats, S.L. Darrera revisió: 09/01/2016 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina ÍNDEX 1. Contracte de lloguer d’ús diferent a habitatge 2. Contracte de prestació de serveis 3. Contracte de confidencialitat 4. Annex 1: Model de contracte de lloguer 5. Annex 2: Model de contracte de prestació de serveis 6. Annex 3: Model de contracte de confidencialitat 2 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 1. El Contracte de lloguer d’ús diferent a habitatge. Primeres definicions Un contracte d'arrendament (popularment més conegut per lloguer, encara que les dues expressions són vàlides) és un contracte pel qual una persona (normalment el propietari) anomenada arrendador s'obliga a donar a una altra persona, anomenat arrendatari (o inquilí, en argot popular) el gaudi o ús d'una cosa per temps determinat a canvi d'un preu cert. L'arrendament pot tenir per objecte béns mobles o immobles. En aquest curs estudiarem un determinat contracte d'arrendament de béns immobles: els arrendaments urbans (també hi ha arrendaments rústics) per a ús diferent del d'habitatge. Podem definir un arrendament urbà com aquell que té per objecte la cessió per a ús d'habitatge, local de negoci o una altra edificació urbana, per un període de temps i a canvi d'un preu determinat. La Llei d'Arrendaments Urbans distingeix entre arrendaments d'habitatge i arrendaments per a ús distint del d'habitatge. I dins d'aquesta segona categoria, hi ha aquells lloguers que recauen sobre una edificació no destinada principalment a satisfer la necessitat d'habitatge de l'inquilí. Per això, seran arrendaments per a ús diferent del d'habitatge dels que se celebrin per exercir a la finca una activitat industrial, comercial, artesanal, professional, recreativa, assistencial, cultural, docent, etc. Doncs bé, aquesta distinció és important: mentre que en el lloguer d'un habitatge la llei estableix una sèrie de normes imperatives per protegir l'inquilí, en l'arrendament per a ús distint les parts tenen àmplia llibertat per fixar les clàusules del contracte. La llibertat és pràcticament total per pactar sobre durada, renda, obres, repercussió de despeses (IBI, despeses de comunitat, etc.), etc. Així com la més preocupant, que l'arrendador et pot fer que renunciïs a drets reconeguts legalment (i que en l'arrendament d'habitatge serien nuls aquests pactes) i és legal. Forma del contracte El contracte d'arrendament no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot formalitzar de forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari). Aspectes bàsics d'aquest contracte Ja hem comentat abans que encara que existeix una llei específica que regula aquest tipus de contractes (la Llei d'Arrendaments Urbans o LAU), aquesta llei reconeix autonomia a les parts perquè pactin el que vulguin (amb algunes petites excepcions, que ja comentarem que són imperatives). Quins elements bàsics configuren aquest contracte? Les clàusules bàsiques que solen pactar tenen a veure amb: 1. Objecte del contracte 2. Durada del contracte 3. Renda 4. Fiança 5. Obres 6. Cessió, sotsarrendament i traspàs 7. Altres punts 3 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Objecte del contracte Es tracta d'especificar què és el estem llogant realment i per fer què exactament. Per exemple, un local de 100 metres quadrats situat al carrer Còrsega, 80, baixos 2, de Barcelona, per a realitzar ensenyament d'idioma japonès. Fins aquí sembla fàcil. O no. Com inquilins hem d'anar amb cauteles. Necessitem col·locar un rètol? Si pactem que només se'ns lloga el local, però no la façana, no podrem col·locar el rètol. I l'activitat, permet la comunitat de propietaris que puguis desenvolupar aquesta activitat? Molts emprenedors confonen que la seva activitat estigui permesa legalment (fins i tot han obtingut les llicències d'activitat davant l'ajuntament oportú) i una altra ben diferent és si permet la comunitat de propietaris que pugui desenvolupar aquesta activitat. Pot no fer-ho. Per esbrinar aquestes qüestions, sempre que el local estigués en una comunitat en règim de propietat horitzontal (la majoria), has de requerir a l'arrendador que et faciliti els Estatuts de la propietat horitzontal (tota comunitat els té) així com el Reglament de règim intern (aquest document poques comunitats ho tenen) d'aquesta comunitat de propietaris. Si no es permet l'exercici de l'activitat, no lloguis, o negocia puguis rescindir contracte. Si no se't permet la col·locació del rètol (o similar) i és bàsic per a tu, no lloguis, o negocia que puguis rescindir contracte. La durada del contracte Les parts tenen llibertat total (no hi ha mínim ni màxim legal com en els arrendaments d'habitatges). Però aquí també hi ha qüestions interessants a pactar. Pactem 1 any de durada? 5 anys? No, millor 10 anys. Com inquilí has de pactar una durada de contracte suficient perquè et permeti amortitzar la inversió que hagis de fer a la teva empresa. Per exemple, si segons el meu pla d'empresa necessito 3 anys per amortitzar la meva inversió, aquest és el punt de partida. Si en el teu cas, no necessites fer obres, instal·lacions, etc. perquè vas a desenvolupar una activitat senzilla mobles, ordinadors, etc. i que et permeten emportar-te'ls en cas de finalització de contracte, tens més llibertat de pacte. Però imagina't muntar una bugaderia, un restaurant, etc. i pactar 1 any de durada de contracte: no hauràs amortitzat la inversió i hauràs marxat deixant les instal·lacions per al propietari. Doncs a pactar, si puc, contractes llargs. Compte! Una problemàtica freqüent és el desistiment de l'inquilí abans de la finalització del contracte, és a dir, quan es deixa el local abans que acabi el termini de durada pactat. En aquest cas, l'arrendador pot reclamar alguna indemnització? Depèn el que s'hagi pactat. Exemple: Signem un contracte de set anys de durada , i en finalitzar el primer any l'inquilí decideix deixar el local. 4 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Doncs bé, els tribunals apliquen aquests criteris: • Si en el contracte es va pactar que l'arrendatari podia desistir abans de la seva finalització, i el llogater ha seguit el procediment pactat (per exemple, preavisant a l'arrendador de forma fefaent amb l'antelació pactada), l'arrendador no podrà reclamar cap indemnització al llogater. • Si el contracte no permet desistir l'inquilí, però tampoc estableix cap penalització per desistiment anticipat, el criteri majoritari és penalitzar l'inquilí amb el pagament d'una mensualitat de renda per cada any de contracte que faltés per complir. No obstant, en alguns casos es fixa una indemnització per import de dos o tres mensualitats (amb independència del nombre d'anys de contracte que faltin), en considerar que és el termini mitjà en què el local es pot tornar a llogar. • Si en el contracte es va establir expressament un termini d'obligat compliment (per exemple, els dos primers anys de contracte) i que, si s'incomplia, l'inquilí haurà de pagar totes les mensualitats pendents fins a la finalització del dit termini obligatori , normalment s'obliga l'inquilí a pagar aquesta quantitat íntegra , en ser una clàusula lliurement pactada. Per tant, aquí tenim una primera batalla: al propietari li convé pactar un termini d'obligat compliment i establir l'obligació de l'inquilí de indemnitzar (si desisteix anticipadament o incompleix el contracte) amb totes les rendes que falten fins complir el termini obligatori. Però l'inquilí li interessa pactar que podrà desistir lliurement en qualsevol moment i sense necessitat d'al·legar cap causa, únicament preavisant al propietari amb una determinada antelació (per exemple, dos mesos). Així, el risc que assumirà serà menor, ja que si, per exemple, les vendes no són les esperades, troba un local en millors condicions o simplement decideix deixar el local, podrà fer-ho sense indemnitzar al propietari. Renda, actualització i repercussió de despeses Les parts tenen llibertat total (no existeixen les garanties com en els arrendaments d'habitatges, que durant els tres primers anys de contracte la renda només es pot actualitzar amb l'IPC). Però en els lloguers de local no s'aplica aquesta limitació. Per tant es pot pactar, per exemple, una renda creixent (que cada any de contracte la renda s'augmenti en la quantia que pacti amb el llogater, encara que sigui superior a I’IPC). Per tant, aquí tenim una altra batalla: si el lloguer és de llarga durada, el propietari corre el risc que, amb el temps, la renda quedi desfasada. I per evitar aquest risc, el propietari intentarà pactar no només que la renda s'actualitzarà anualment amb I’IPC, sinó que afegirà que, transcorregut un termini determinat (per exemple, després dels primers cinc anys), la renda s'actualitzarà a preus de mercat, mitjançant el valor que fixi un expert, sempre que sigui superior a la renda actual. Però com inquilí busquem el contrari: negociar una renda el més estable possible, de manera que l'actualització consisteixi únicament en l'aplicació anual de la variació produïda en I’IPC. És més, possiblement també vulguem pactar un període de carència inicial, en el qual tinguem la possessió del local (per poder realitzar el trasllat i, si escau, les obres d'adequació ) però durant el qual no hagi de pagar la renda. I respecte a la possibilitat d'actualitzar la renda a preus de mercat passat un determinat termini, només accepta aquesta condició si has sol·licitat al propietari una durada contractual llarga (superior a cinc anys), i exigeix en tot cas que si el valor de mercat fixat per l'expert és inferior a la renda que en aquest moment estigui pagant, s'apliqui igualment aquesta nova renda. 5 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina I les despeses? Així mateix, l'arrendador també té llibertat per pactar en el contracte que es repercuteixin al llogater les despeses corrents de l'immoble (tributs, despeses de comunitat, etc.). I respecte als subministraments, a més que l'inquilí assumeixi els consums corresponents, també li convé pactar que l'inquilí assumeixi també els costos de contractació d'aquests subministraments i qualsevol modificació de les instal·lacions que necessiti per la seva activitat (modificacions que el propietari pactarà que ha d'autoritzar prèviament). Com inquilí, pel que fa a la repercussió de despeses (IBI , quotes comunitàries, etc.), si finalment acceptes aquesta repercussió, exigeix que es fixin límits: Exemple: Per exemple, si et repercuteixen despeses per tributs o taxes, indica una xifra màxima que hauràs d'abonar per aquest concepte, i que qualsevol import per sobre d'aquesta quantitat l'assumeixi el propietari. I si et repercuteixen despeses de comunitat de propietaris, accepta només (i indica-ho així en el contracte) el pagament de les quotes ordinàries (fixant també un límit per evitar increments excessius), però no les quotes extraordinàries o les derrames per obres. Fiança De les poques coses imperatives. Cal lliurar 2 mesos (1 mes en arrendaments d'habitatges) de renda a l'arrendador en concepte de fiança. Es pot pactar que s'actualitzi en un futur si la renda també s'actualitza en el futur. Obres La llei distingeix entre el que serien reparacions o obres "de conservació" (que són a càrrec del propietari) i les "petites reparacions" per desgast (a càrrec del llogater). En general, les primeres són aquelles reparacions més importants que afecten la finca i que són necessàries perquè aquesta pugui seguir servint per l'ús que es va acordar en el contracte. Exemple: L'existència d'humitats pel mal estat de la façana seria una obra de conservació, ja que no és una reparació petita per desgast i resulta imprescindible per realitzar correctament l'activitat en el local. En canvi, si les portes del local no tanquen bé per l'ús, o es fa malbé una persiana, normalment seran petites reparacions per ús, el cost haurà d'assumir l'inquilí. Segons l'indicat, les obres de conservació les paga el propietari, mentre que l'inquilí paga les petites reparacions per desgast. Però les regles anteriors s'apliquen als lloguers de local quan els signants no hagin pactat una altra cosa. Per tant, el propietari intentarà acordar que siguin a càrrec del llogater no només les petites reparacions, sinó també les obres de conservació per mantenir el local en condicions d'ús. Si el propietari pretén que assumeixis les obres de conservació també no acceptis (si es tracta d'una finca antiga podria comportar despeses importants), o fixa una quantitat límit i que el que excedeixi d'aquesta quantitat sigui a càrrec del propietari. Una altra qüestió són les obres d'adequació. Per evitar conflictes futurs, exigeix al propietari que t’autoritzi en el contracte a realitzar les obres d'adequació del local necessàries per a la teva activitat. Si disposes d'un projecte d'obres, adjunta'l al contracte. En cas contrari, fes una descripció genèrica de les obres, de manera que el propietari no pugui discutir després que no les havia autoritzat. 6 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Cessió i sotsarrendament La llei permet al llogater cedir el contracte (traspassar el local) o sotsarrendar (rellogar una part o tot el local) la finca sense necessitat que el propietari ho autoritzi. Però en aquests casos, el propietari té dret a incrementar la renda: un 10% si es produeix un sotsarrendament parcial (d'una part del local) i un 20% si el sotsarrendament és total o hi ha cessió (traspàs). En tot cas, el llogater de notificar fefaentment la cessió o el sotsarrendament en el termini d'un mes des que s'hagin produït. Al propietari li interessa pactar amb l'inquilí una modificació d'aquestes condicions que estableix la llei: • Pactar que tant el sotsarrendament (total o parcial) com la cessió si requereixen la seva autorització (i no només que se li notifiqui). Així podrà "vetar" a un nou inquilí, o condicionar la seva acceptació a alguna contraprestació. • També pot augmentar els percentatges d'increment de renda indicats. O que, en cas de cessió, tingui dret a percebre un percentatge del traspàs que rebi l'inquilí. Compte! No es considera cessió del contracte el canvi produït en l'arrendatari per fusió, transformació o escissió de la societat arrendatària. Però en aquests casos el propietari sí que té dret a elevar la renda un 20%. Per tant, pacta en el contracte que en cas de fusió, transformació o escissió de la teva societat el propietari no tindrà dret a incrementar la renda. Compte! Si el llogater és una societat mercantil (SA, SL, etc.) i aquesta és la titular del contracte, la venda a un tercer de totes les accions o participacions de la societat no es considera cessió o traspàs, però el propietari segurament vulgui pactar una elevació de la renda igualment del 20%. Com inquilí, has preveure aquesta situació i pactar que no s'elevi la renda, o que només la venda d'accions o participacions de la societat a partir d'un determinat percentatge (el 50%, per exemple) es considera cessió del contracte i comportarà les conseqüències que, per al cas de cessió , hagi acordat amb l'inquilí. Si el propietari ens exigeix que no puguem cedir (traspassar) el local o sotsarrendar sense la seva autorització, no acceptis, i utilitza l'argument que la llei permet cedir o sotsarrendar lliurement. Així, podrem cedir el local sense haver de comptar amb el propietari ni pagar-li una part del traspàs. I si no tens més remei que acceptar aquesta condició, intenta objectivar les causes per les quals el propietari pot denegar l'autorització. Exemple: Per exemple, indica que, passat un nombre determinat d'anys de contracte, ja no serà necessària l'autorització. O que no serà necessària si el nou inquilí lliura al propietari un dipòsit addicional a la fiança per un determinat import. 7 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Altres punts del contracte d'arrendament Renúncies En la majoria de contractes que et presenti el propietari et faran renunciar a una sèrie de drets que, en principi, la llei et reconeix. Compte! És legal que et puguin fer renunciar, per la qual cosa dependrà de la teva força negociadora com a inquilí. A què et faran renunciar?: • Dret d'adquisició preferent en cas de venda del local. • Dret a una indemnització a la finalització del contracte si a la finca s'ha exercit una activitat comercial de venda al públic durant els últims cinc anys, sempre que l'inquilí manifesti amb 4 mesos d'antelació a la finalització del termini del contracte seva voluntat de renovar- per un mínim de cinc anys més i per una renda de mercat. Evita renunciar als drets que la llei et concedeix, encara que repetim que és legal renunciar-hi. Llicències i comunitat de propietaris Un altre risc que has de preveure és que, un cop signat el contracte, l'Administració no et concedeixi les llicències necessàries per desenvolupar la teva activitat. O que la comunitat de propietaris no t’autoritzi a fer les obres que necessites (per exemple, col·locar un tub d'extracció de fums), o fins i tot que la comunitat exigeixi el cessament de la teva activitat per estar prohibida en els estatuts comunitaris. Per tant, indica en el contracte que podràs desistir del lloguer (sense pagament de cap indemnització) si no s’aconsegueixen aquestes llicències o autoritzacions per causes alienes a la seva voluntat. No obstant això, abans de signar el contracte (i per evitar discussions futures) realitza les verificacions necessàries davant l'ajuntament i la comunitat de propietaris (requereix els Estatuts de la propietat horitzontal així com el Reglament de règim intern, com ja et vam comentar anteriorment) per assegurar-te que no tindràs cap problema. Model de contracte Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa. 8 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 2. El contracte de prestació de serveis. Primeres definicions Un contracte d'arrendament de serveis o més tècnicament conegut per contracte de prestació de serveis és un contracte pel qual una part (empresa, autònom o professional independent), anomenada arrendador o prestador, es compromet a realitzar uns serveis determinats a favor de la altra part del contracte, anomenada arrendatari, prestatari o client, a canvi d'una remuneració (el contracte de treball va néixer com a arrendament de serveis addicionals, però actualment constitueix un tipus propi, i que estudiarem en el curs de " Contractació laboral" ). Aquest contracte sí que està previst en la llei, però es regeix prioritàriament pel que les parts hagin acordat . Obra o servei ? És important distingir el contracte de prestació de serveis del contracte d'obra (també anomenat "d'arrendament d'obra" ): • En un contracte de prestació de serveis la prestació a la qual es compromet el professional és una activitat, i el professional no es compromet a obtenir un resultat determinat. • En canvi, en un contracte d'arrendament d'obra el professional sí es compromet a obtenir un resultat (amb independència del treball que necessiti per aconseguir-ho). Exemple: Per exemple, si una empresa de seguretat és contractada per prestar uns serveis de vigilància en una empresa, es tractarà d'un arrendament de serveis (no ha d'aconseguir un resultat determinat, sinó realitzar una activitat de vigilància). En canvi, si es contracta a un arquitecte la redacció d'un projecte, o un informàtic el desenvolupament d'una pàgina web, es tractarà de contractes d'arrendament d'obra. En aquest segon cas, el professional no compleix les seves obligacions prestant només els seus serveis, sinó que l'objecte del contracte i al que està obligat és aconseguir un determinat resultat. A efectes d'aquesta distinció no és determinant el "nom " que se li hagi donat al contracte. Exemple: Seguint l'exemple abans indicat l'arquitecte, tot i que el contracte es denomini de prestació de serveis, si el professional es compromet a lliurar un projecte, es tractarà d'un contracte d'arrendament d'obra, per molt que les parts ho hagin anomenat d'una altra manera. A vegades establir aquests límits és difícil, ja que un mateix professional pot donar lloc a arrendaments d'obra o de servei. Així, un advocat que presenta i dirigeix un procés judicial contra algú ha formalitzat un arrendament de serveis (no pot garantir que guanyarà el plet i només garanteix la seva activitat). Però si aquest mateix advocat confecciona un dictamen per a un client ha formalitzat un d'arrendament d'obra (si pot garantir el resultat d'emetre un dictamen). Per aquesta raó, és important que en el contracte es descriguin amb la major claredat possible els serveis que es compromet a prestar el professional. I que si, com a conseqüència d'aquests 9 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina serveis, està obligat a obtenir un determinat resultat, que també s'indiqui així en el contracte. Per què? Perquè en un arrendament d'obra el client no paga si no obté el resultat pactat (o només paga la part d'obra rebuda) i en l'arrendament de serveis es paga per l'activitat realitzada, encara que el client no hagi obtingut el resultat per ell previst. Finalment , el contracte de prestació de serveis es pot signar entre dues empreses, però també pot signar entre una empresa (la prestadora del servei) i un consumidor, és a dir , una persona que contracta el servei al marge d'una activitat empresarial o professional. En aquest apartat del dossier ens centrem en el contracte de prestació de serveis en el qual no intervé un consumidor. Quan intervingui un consumidor hauràs de tenir en compte també la normativa específica en matèria de consumidors i usuaris, que atorga determinats drets al consumidor. Forma del contracte El contracte de prestació de serveis no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot formalitzar de forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari). Moltes vegades, un client ens demana un pressupost . Compte! Aquest pressupost, en cas de ser acceptat, sol complir les funcions de contracte. Si això és el que es vol, recomanem confeccionar el pressupost el més detallat possible. I si això no és el volgut, posar clarament en el pressupost que és informatiu però no vinculant. Tenint en compte que un emprenedor pot actuar en les dues posicions, anem a analitzar què ens interessaria pactar en cada posició. A. Aspectes a tenir en compte si ets tu qui contracta els serveis. Descripció dels serveis Segons l'indicat, assegura't que la descripció dels serveis que t’ha de prestar el professional sigui el més completa i precisa possible. Així quedarà clar el que pots exigir, i et permetrà demostrar amb major facilitat un possible incompliment de les seves obligacions per part del prestador. A aquests efectes, és habitual que la descripció detallada dels serveis contractats consti en un annex al contracte (recordem que els annexos són també contracte i que han de ser signats també). Durada La durada del contracte serà la que lliurement s'acordi. Però tingues en compte que si pactes una durada determinada (per exemple, que els serveis es prestaran durant un any) no podràs posar fi al contracte de forma unilateral abans del seu venciment (tret que el prestador incompleixi les seves obligacions) . De fer-ho, el prestador podria reclamar una indemnització de danys i perjudicis. Així, en cas de finalització anticipada, el prestador podria reclamar en primer lloc els danys materials o la pèrdua que pateixi (és el que s'anomena "dany emergent" ). Seria el cas que, per a prestar el servei, hagués fet una determinada inversió que no podrà reutilitzar (compra de maquinària, adaptació de les seves instal·lacions, etc.). O si va haver de contractar algun treballador que ara no podrà recol·locar i que, per tant, haurà acomiadar. No obstant això, atès que el prestador tenia una expectativa de negoci que perd (les quotes que deixa de cobrar fins a la fi del contracte) , també podria reclamar una indemnització pels guanys deixats d'obtenir ( l'anomenat "lucre cessant"). En aquest sentit, en general els tribunals no concedeixen el 100% de les quotes pendents fins a la finalització del contracte, sinó únicament una part d'aquest import. Es considera que, com els serveis no es prestaran, si cobrés tot 10 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina l'import pendent hauria un "enriquiment injust". Encara que hi ha jutges i jutges, mira algun dels criteris que apliquen : • De vegades, la indemnització es fixa al voltant del 15 % de l'import pendent de pagament fins al final del contracte (es considera que és el percentatge mitjà del benefici industrial). • En altres ocasions és un percentatge similar, però només durant uns mesos (si, per exemple, el prestador troba un nou client gairebé immediatament). Compte! Aquest percentatge pot ser superior si queda poc temps perquè finalitzi el contracte. Per evitar aquest risc, pacta en el contracte que les dues parts poden desistir del contracte preavisant a l'altra amb una determinada antelació (per exemple, tres mesos). D'aquesta manera, si preavises amb l'antelació pactada de la teva voluntat de finalitzar el contracte, el prestador no pot reclamar danys i perjudicis. La solvència de qui contractem Encara que aquí actuarem com a clients i no tindrem el risc d'impagament, ens referim al fet que si a qui contractis no paga els seus impostos (IVA i retencions, bàsicament ) o les seves cotitzacions de la Seguretat Social, Hisenda o la Seguretat Social poden fer-t'ho pagar a tu. Perquè això pugui succeir, han de ser casos de subcontractació d'obres o serveis que corresponguin a la pròpia activitat (si la nostra empresa es dedica a instal·lar aire condicionat, i subcontractem la gestió comptable a una empresa, no respondrem, però sí si subcontractem a una empresa perquè ens ajudi a instal·lar aire condicionat). Recomanació: demana a qui contractis que et porti un certificat, tant d'hisenda com de la Seguretat Social, d'estar al corrent de pagament. I si la relació és estable en el temps, demana els certificats cada 6 mesos, per exemple. Compte! Estic contractant un TRADE (treballador autònom econòmicament dependent)? Pot ser que l'empresa que contractis sigui una persona física (això que en l'argot es diu "autònom"). Doncs bé, has de saber que si aquesta persona física fa la feina per tu, de manera personal (no té treballadors contractats ni altres empreses subcontractades), i que depèn econòmicament de tu, perquè percep almenys el 75 % dels seus ingressos per rendiments de treball i d'activitats econòmiques, és un TRADE. I si passa? Doncs que un TRADE, encara que és un empresari, i que la relació sigui mercantil, la llei li reconeix certs drets com si fos un treballador contractat en règim laboral (però, repetim, és una relació mercantil), drets que per a tu són obligacions, clar. Per a més informació curs de RETA vs Règim General. Prevenció de riscos laborals. Més enllà que la teva empresa ha de tenir un pla de prevenció de riscos dels teus propis treballadors, aquí ens referim al fet que has de vigilar que l'empresa a qui contractis, també el tingui respecte dels seus treballadors. Si no ho fas, respons en matèria de seguretat i salut laboral pels incompliments de l'empresa contractada. Perquè això pugui succeir, han de ser casos de subcontractació d'obres o serveis que corresponguin a la pròpia activitat. 11 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Recomanació: demana a qui contractis que t'acrediti per escrit i documentalment que ha realitzat l'avaluació de riscos i la planificació de la seva activitat preventiva, així com que s'han complert en matèria d'informació i formació amb els seus treballadors. Aspectes fiscals. Has de vigilar que la factura tingui totes les dades que exigeix la llei, i molt especialment, que figuri la base imposable, el tipus impositiu d'IVA i la quota tributària, així com, si és el cas, la retenció d'IRPF (veure curs de fiscalitat 3). Altres qüestions Pacta també en el contracte aquestes altres qüestions: • Confidencialitat. Si com a conseqüència de la prestació dels serveis el prestador té accés a informació confidencial de la seva empresa , has d'establir en el contracte un compromís de confidencialitat a càrrec del prestador. • Confiança. Atès que és habitual que aquest tipus de contractes se signin en consideració a la confiança que mereix una determinada persona, assegura en el contracte (si aquest és el teu cas) que serà aquesta persona (i no una altra) la qual li prestarà el servei. Si contractes amb una empresa, aquesta pot contractar a qui vulgui perquè et faci el servei. • Protecció de dades. Si la prestació dels serveis comporta que el prestador del servei accedeixi a dades de caràcter personal titularitat de la teva empresa, haurà de signar un acord d'encarregat del tractament que compleixi els requisits que estableix la llei. B. Aspectes a tenir en compte si ets tu qui presta els serveis. Si la teva empresa és la prestadora del servei, també t'interessa que en el contracte quedin descrits amb la major precisió possible els serveis que et compromets a prestar. A més, tingues en compte les qüestions que s'expliquen a continuació: Remuneració i forma de pagament Especifica en el contracte si, a més dels honoraris acordats, les despeses justificades què tindràs per a la prestació del servei (per exemple, desplaçaments) aniran a càrrec del client o no. I si acordes que el cobrament dels teus honoraris es faci mitjançant rebut domiciliat (la qual cosa és freqüent si es tracta de serveis continuats que retribueixen mitjançant quota periòdica), has d'obtenir una autorització expressa del client per realitzar aquesta domiciliació. En aquesta autorització fes constar les dades del compte en què es carregaran els rebuts (així com la signatura i el segell de l'entitat bancària), i l'import i periodicitat amb la qual es giraran els rebuts. Si no es fa així, el client podria tornar el rebut. Suspensió del servei És aconsellable que incloguis expressament en el contracte que tindràs dret a suspendre la prestació dels serveis si el client et deixa de pagar (per exemple , pots indicar que a partir de la segona quota impagada podràs suspendre els seus serveis). Clàusules d'aquest tipus poden suposar una mesura de prevenció d'impagats, ja que el client sap que si no paga s'arrisca a 12 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina deixar de disposar del servei en un curt espai de temps, i tu quedes exonerat de responsabilitat per deixar de prestar el servei. Pacte de no contractació Valora la conveniència d'incloure una clàusula en el contracte per la qual el client es comprometi a no contractar cap treballador o, en general, persona de la teva empresa. Pensa que en alguns casos per al client pot ser "temptador" contractar directament a la persona que t'està prestant el servei. Exemple: Per a això, pots incloure en el contracte la clàusula següent: " El CLIENT es compromet a no contractar cap persona de les que presten els seus serveis per al PRESTADOR DE SERVEIS (o les que els prestin durant la vigència d'aquest contracte). Aquesta clàusula estén la seva vigència fins i tot amb posterioritat a l'extinció del present contracte per un període de (completar) anys. En cas d'incompliment del present acord, EL CLIENT està obligat a indemnitzar al PRESTADOR DE SERVEIS amb la quantitat de (completar) euros. Respecte a la durada màxima que pot tenir aquest compromís després de l'extinció del contracte, no hi ha una regla general, i dependrà de les circumstàncies de cada cas. No obstant això, una durada màxima d'un o dos anys podria considerar-se un termini raonable. Model de contracte Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa. 13 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 3. El contracte de confidencialitat. Primeres definicions Un acord de confidencialitat és un contracte pel qual les dues parts , o només una d'elles, s'obliga a mantenir confidencialitat sobre determinada informació de l'altra part a la qual pot tenir accés. Quan fem un contracte d'aquest tipus, és fonamental que prestis atenció a la definició d'informació protegida . L'abast d'aquest terme dependrà de la negociació entre les parts, però en principi qualsevol informació transmesa entre les parts pot ser considerada confidencial. Exemple: A aquests efectes, la informació que amb més freqüència es protegeix mitjançant aquests acords de confidencialitat són dades, “know how”, dibuixos i dissenys, programes d'ordinador, sistemes, especificacions, resultats de tests, etc. A més, recorda que si la informació transmesa o a la qual s'accedeix són dades de caràcter personal, s'haurà de complir amb la normativa de protecció de dades. Així, caldrà valorar si es tracta d'un encàrrec de tractament necessari per a prestar un servei, o si es tracta d'una cessió de dades (la qual requerirà el consentiment previ del titular de les dades o habilitació legal expressa) . A la pràctica, els casos més freqüents en què hauràs de signar un contracte d'aquest tipus és quan negociïs la signatura d'un contracte i en aquesta negociació hagis facilitar a l'altra part documentació confidencial de la seva empresa. Exemple: Seria el cas d'un nou proveïdor que et sol·licita dades confidencials de la teva empresa -per exemple, la relació de clients- per assegurar-se que ets solvent, o el lliurament de dades confidencials en cas de compravenda de negocis, també pot ser que la teva empresa vagi a signar un contracte de manteniment i el teu client et demani informació sobre altres clients que han rebut els teus serveis, o sobre la tecnologia o “know how” del teu negoci. En tots aquests casos, i atès que es tracta d'informació de gran importància per la teva empresa, has d'assegurar que l'altra part no farà un mal ús. D'aquí la importància de subscriure l'acord de confidencialitat amb caràcter previ al lliurament de qualsevol document. Amb aquest acord signat podrem demostrar, en cas de conflicte, el lliurament de la documentació, la data d'aquest lliurament i els compromisos que va assumir l'altra part. Per tant, et serà més fàcil demostrar els possibles incompliments de l'altra part, i exigir responsabilitats al respecte. Forma del contracte L'acord o contracte de confidencialitat no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot formalitzar de forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari). 14 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina A. Aspectes que has de tenir en compte si ets tu qui exigeix el compromís de confidencialitat. Compromisos Assegura't que en el contracte de confidencialitat l'altra part accepta, com a mínim, els següents compromisos : • Ús limitat. A guardar secret sobre la documentació i utilitzar-la només per a la negociació o per a la concreta finalitat que motiva el lliurament (per exemple, per prestar un servei). • No cessió. A conservar-la en condicions de seguretat, i a no cedir ni revelar en cap cas a tercers, llevat que tu prestis el teu consentiment per escrit. • Devolució. A tornar-te al final de la negociació o de la prestació dels serveis, i a no conservar còpies en els seus arxius. Durada Tingues en compte que es tracta d' informació d'especial valor per la teva empresa, en alguns casos no és suficient amb que el compromís de confidencialitat de l'altra part tingui una durada determinada. Per exemple, si li permets accedir a determinats secrets industrials o comercials de la seva empresa, no és suficient amb que aquesta informació es mantingui confidencial durant, per exemple, dos o tres anys. En aquests casos, s'indica en el contracte que el compromís de confidencialitat assumit per l'altra part serà indefinit. I afegeix que aquest compromís hi serà tant si el contracte que estàs negociant se signa, com si no. Informacions Quan l'altra part accedeixi , a més de documents de la seva empresa, a altres informacions menys concretes (per exemple, el teu procés de fabricació, coneixements tècnics, etc.). Afegeix en el contracte: • Si la teva maquinària o els teus processos estan protegits amb una patent o amb una marca, fes-ho constar, perquè així l'altra part mai podrà al·legar que els desconeixia. • Si són marques, patents, etc., que encara no has registrat, enumera'ls també en el contracte. I afegeix que l'altra part reconeix que són de la teva propietat i es compromet a no registrar ni infringir de cap manera els teus drets sobre ells. • Afegeix una clàusula genèrica per la qual l'altra part s'obliga a complir els anteriors compromisos respecte a qualsevol coneixement, sistema de fabricació o processos de la teva empresa. 15 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Que consti el lliurament Quan vagis a lliurar documents concrets a l'altra part, el més aconsellable és que preparis una relació d'aquests documents que vas a lliurar, i l’adjuntes al contracte. Afegeix que l'altra part reconeix rebre'ls en aquest mateix acte, signant el contracte en prova d'aquesta recepció. En alguns casos, i per simplificar el procés, fins i tot pot redactar el document de confidencialitat en forma de "rebut", de manera que l'altra part reconegui que en aquest acte rep la documentació relacionada. No obstant això, incorpora a aquest rebut els compromisos assumits per l'altra part. "Document confidencial " Així mateix , recorda incorporar sempre en cada document que lliuris un segell que indiqui expressament "Document confidencial ". B. Aspectes que has de tenir en compte si ets qui assumeix el compromís de confidencialitat Concret Atès que en aquest tipus de contractes hauràs assumir una sèrie de compromisos, et convé exigir la màxima concreció en definir la documentació o la informació que es considera confidencial. Exclusions Així mateix, exigeix excloure determinada informació de la definició d'informació confidencial. Les exclusions més comunes són les que es refereixen a la informació que el receptor pot demostrar que ha rebut amb anterioritat a la signatura de l'acord de confidencialitat, la informació de domini públic o que ja ha estat difosa amb anterioritat, o aquella informació obtinguda d'un tercer que no estigui obligat a guardar confidencialitat respecte a ella. Indemnitzacions És freqüent que en aquest tipus de documents, la part que lliura la documentació o informació confidencial s'estableixi en el document que , en cas d'incompliment dels compromisos de confidencialitat, la part incomplidora haurà de pagar indemnitzacions a favor d'import elevat. En la mesura del possible s'intenta suprimir aquest tipus d'indemnitzacions, indicant en el contracte que, en cas d'incompliment, la part perjudicada pot reclamar pels danys i perjudicis reals que hagi tingut. Durada Segons l'indicat en l'anterior apartat, és freqüent en aquest tipus de contractes que s'exigeixi un compromís de confidencialitat indefinit. Però aquesta durada no sempre serà necessària. Per tant, en la mesura del possible exigeix que el teu compromís de confidencialitat tingui una durada determinada. 16 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Model de contracte Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa. 17 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 4. Annex 1: Model de contracte d’arrendament. “En Barcelona, a ……. de ……. de …….. REUNIDOS De una Parte, …………….., EL ARRENDADOR. De otra Parte, ……………., EL ARRENDATARIO. MANIFIESTAN 1. Que el ARRENDADOR es titular y dispone de la plena posesión de la finca ....................... (describir la finca, indicando sus datos catastrales y los datos de inscripción registral). 2. Que el ARRENDADOR manifiesta que dicha finca cumple con todos los requisitos y condiciones necesarios para ser destinada a la actividad de .............................. 3. Que siendo de interés del ARRENDADOR proceder al arrendamiento de la citada finca, e interesando al ARRENDATARIO su ocupación en este concepto, han acordado formalizar el presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL, de acuerdo con las siguientes CLAUSULAS PRELIMINAR.- Conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1994 de 24 de Noviembre, de Arrendamientos Urbanos, el arrendamiento se regirá por lo pactado en el presente contrato, y en su defecto por lo dispuesto en el Título III de la citada Ley y supletoriamente por el Código Civil. PRIMERA.- ENTREGA DE LA POSESIÓN y USO DEL LOCAL ARRENDADO 1. La arrendadora, en este acto, da en arrendamiento a la arrendataria, que lo acepta, para destinarlo a la actividad que se indica seguidamente, el local identificado en los antecedentes del presente contrato, libre de cargas y ocupantes, y cuya extensión, circunstancias, usos, características y servicios comunes y privativos declara expresamente conocer y aceptar la arrendataria, siendo de su más entera y absoluta conformidad, así como las Ordenanzas Municipales que le son de aplicación, recibiendo en este acto la posesión efectiva de dicho local a su total, entera y absoluta satisfacción. 2. El local objeto de este arrendamiento se destinará a la actividad de …………….. 3. Sin el consentimiento expreso del arrendador, el Local arrendado no podrá destinarse a una actividad distinta de la indicada anteriormente. SEGUNDA.- DURACION DEL ARRENDAMIENTO El arrendamiento tiene la duración de dos (2) años contados desde la fecha del presente documento que se considera como la fecha inicial del plazo. El arrendamiento se extinguirá 18 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina automáticamente al vencimiento del plazo expresado, sin necesidad de ningún aviso o requerimiento por parte de la arrendadora, quedando expresamente excluida la tácita reconducción. Llegada la fecha de vencimiento del arrendamiento, la finca deberá quedar desalojada por la arrendataria. El arrendatario se compromete a permanecer obligatoriamente en el arrendamiento por un periodo mínimo de doce (12) meses. Transcurrido dicho periodo podrá resolver el contrato unilateralmente sin derecho a indemnización alguna a favor del propietario, siempre que lo notifique por escrito remitido por correo certificado a la dirección del ARRENDADOR con una antelación mínima de tres (3) meses. TERCERA.- RENTA Se pacta una renta de ......... euros mensuales, pagaderos por mensualidades anticipadas, mediante transferencia a la cuenta bancaria del ARRENDADOR número ......... , dentro de los primeros cinco días de cada mes. La renta pactada se actualizará cada año en función de la variación porcentual experimentada por el Índice General Nacional del Sistema de Índices de Precios al Consumo en el período de los doce meses inmediatamente anteriores a la fecha de actualización. Se tomará como mes de referencia para la primera actualización el que corresponda al último índice que estuviera publicado en la fecha de celebración del contrato y en las sucesivas actualizaciones el que corresponda al último aplicado. La renta actualizada deberá ser notificada al ARRENDATARIO, y será exigible a partir del mes siguiente a aquél que se haya tomado de referencia para la actualización. CUARTA.- OBRAS 1. La realización por la arrendataria de cualquier tipo de obras mayores en la finca, que impliquen modificación o alteración de la estructura de fábrica del edificio, forjados, aberturas interiores o exteriores etc. o que afecten algún elemento común del inmueble, precisará necesariamente y en todo caso, de la previa autorización escrita de la arrendadora. 2. Tanto las obras de primera instalación, como cualesquiera otras que puedan llevarse a cabo o autorizarse al inquilino, se harán del siguiente modo: Bajo la responsabilidad exclusiva del arrendatario y con total y absoluta indemnidad del arrendador. Deberán estar proyectadas y dirigidas por profesional o profesionales con titulación suficiente. Previamente a su ejecución, y en caso que el alcance de las mismas así lo exija, deberá efectuarse previamente la evaluación de los riesgos laborales, redactarse el plan de seguridad e higiene y nombrarse el responsable de seguridad de la obra. El arrendatario, en calidad de promotor de la obra, cuidará que sean ejecutadas por industriales debidamente autorizados. Previamente a su inicio, deberán contar con los permisos y licencias administrativos necesarios. 19 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina No podrán afectar a los materiales empleados en la construcción del inmueble, ni menoscabar o perjudicar la seguridad del edificio. Para el supuesto de afectar a elementos comunes del inmueble, deberán estar previamente autorizadas por la Comunidad de Propietarios. 3. Al vencimiento del presente contrato la arrendataria se obliga a devolver el local debidamente conservado, salvo el desgaste normal del uso, comprometiéndose a retirar a su costa aquellas instalaciones que le indique la arrendadora, en el bien entendido que todas las que permanezcan en el local a su desalojo se considerarán como unidas al inmueble y quedarán en beneficio y plena propiedad de la arrendadora, sin derecho de la arrendataria a reclamación alguna o indemnización de cualquier clase por las mismas. QUINTA.- CONSERVACIÓN DEL LOCAL 1. La arrendataria se obliga a mantener el local arrendado y sus instalaciones en buen estado de uso y conservación, debiendo efectuar a sus exclusivas costas y con íntegra indemnidad de la arrendadora, todas las obras necesarias de conservación, reparación y reposición de todos los elementos arrendados y sus accesorios en el más amplio sentido renunciando, en lo que menester fuere, a lo dispuesto en el art. 30 en relación con el art. 21 de la vigente Ley de Arrendamientos Urbanos. 2. En lo que se refiere a obras de reparación, mejora o conservación del total inmueble donde se ubica el local será de aplicación lo previsto en el artículo 30 de la LAU 29/1994. SEXTA.- CONDICIONES DE USO, PERMISOS Y LICENCIAS. 1. El inmueble deberá ser destinado única y exclusivamente a la actividad que se ha descrito en la cláusula primera de este contrato. Serán por cuenta y a cargo de la arrendataria la solicitud, tramitación y obtención de los permisos y licencias oficiales de instalación, apertura de la actividad y utilización del inmueble. La arrendadora no asume ninguna responsabilidad si por cualquier organismo o ente de la Administración Pública, Estatal, Autonómico o Municipal y por cualquier causa no se concedieran o denegaran tales permisos o autorizaciones, incluso en el caso de ser revocados o anulados después de concedidos, y en ningún caso será motivo o causa de resolución o suspensión de los efectos del presente contrato. 2. Si cualquier autoridad administrativa impusiera la obligación de realizar cualquier tipo de obras o establecer cualquier instalación en el local como consecuencia de las actividades llevadas a cabo por la arrendataria y/o del uso de la referida finca, podrán llevarse a cabo con sujeción a lo establecido en la estipulación CUARTA y el coste de todas ellas serán a cuenta de la arrendataria. SEPTIMA.- SERVICIOS Y SUMINISTROS El local se arrienda en el estado de tendido de líneas, acometidas y ramales que presenta en la actualidad y que declara conocer y aceptar la arrendataria, puesto que con anterioridad a la firma de este documento se le ha ofrecido la información necesaria para comprobar el estado y capacidad de suministro que tienen. Los consumos de agua, gas, electricidad, teléfono y cualesquiera otros similares con que cuente la finca, serán de cargo de la arrendataria, así como la contratación de los contadores a las compañías suministradoras, la ampliación de los suministros contratados y/o en su caso, la contratación de otros no existentes, así como el coste de las instalaciones técnicas que su implantación y su mantenimiento requiera. 20 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina OCTAVA.- FIANZA Y OTRAS GARANTIAS 1. El importe de la fianza será de 2 mensualidades (xxx €) a pagar de la siguiente forma: La arrendataria hace entrega en este acto a la arrendadora de la cantidad de xxx EUROS, sirviendo el presente documento de carta de pago de la expresada cantidad. El arrendador depositará éstas dos mensualidades de fianza en el organismo administrativo correspondiente, quedando ésta afecta a cualquier responsabilidad legal o contractual, que pudiera exigirse a la arrendataria. La constitución de la fianza no supone ningún anticipo o pago a cuenta de la renta. La arrendadora devolverá la fianza a la arrendataria a la terminación de este contrato si se han cumplido todas las obligaciones asumidas en el mismo, y con derecho a retenerla y aplicar su importe hasta donde alcance para cubrir cualquier obligación que fuere exigible a la arrendataria, con arreglo a lo convenido en el presente documento. En caso de inscripción del contrato en el Registro de la Propiedad, la arrendadora podrá retener el importe de la fianza hasta tanto no se inscriba en el Registro la extinción del arrendamiento. 2. A partir del primer año de vigencia del presente contrato, la fianza será actualizada de acuerdo con el sistema de actualización de la renta pactada en la cláusula TERCERA, de forma que el importe de la fianza constituida alcance en todo momento el equivalente a dos mensualidades de renta. 3. Garantía adicional: La arrendataria hace entrega en este acto a la arrendadora de la cantidad de xxx EUROS en concepto de garantía adicional, sirviendo el presente documento de carta de pago de la expresada cantidad. Esta garantía adicional no supone ningún anticipo o pago a cuenta de la renta. La arrendadora devolverá esta garantía adicional a la arrendataria a la terminación de este contrato si se han cumplido todas las obligaciones asumidas en el mismo, y con derecho a retenerla y aplicar su importe hasta donde alcance para cubrir cualquier obligación que fuere exigible a la arrendataria, con arreglo a lo convenido en el presente documento. NOVENA.- INSPECCIONES Y COMPROBACIONES La arrendataria se obliga a permitir el acceso a la finca para verificar el estado de conservación de la misma, al arrendador y a los operarios o industriales al que se les encargue la revisión o supervisión del estado de conservación, o para la realización de inspecciones o comprobación de cualquier clase de obras o reparaciones que afecten al inmueble. La entrada al local deberá de ir necesariamente precedida de la comunicación a la arrendataria con la antelación mínima de una semana y deberá realizarse siempre en horario comercial normal y evitando en cualquier caso causar molestias o interrupción a la actividad que se realice. DECIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA ARRENDATARIA La arrendataria queda obligada a: 1. A satisfacer a su debido vencimiento todos los impuestos, arbitrios, tasas o contribuciones que afecten a la actividad que se realice en el local arrendado, tanto actuales como futuros, así como las obligaciones salariales y de la seguridad social frente al personal que pueda tener empleado. 2. Atender regularmente el pago de los recibos de suministros de electricidad, teléfono, agua, gas, etc. que pudiere tener contratados o que se consumieran en la actividad comercial que se desarrolle en el local. 21 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 3. No tener en el local arrendado animales, materias inflamables, explosivas, antihigiénicas, incómodas e insalubres, salvo las propias de la actividad y que estuvieren expresamente autorizadas. 4. En caso de instalación de motores y máquinas, incluidos aparatos de acondicionamiento de aire, dotarlas de los mecanismos de seguridad y prevención necesarios para evitar accidentes y fundamentalmente ruidos, emisiones y vibraciones que pudieran molestar a cualquier vecino del inmueble. 5. Usar el local y desarrollar la actividad ajustándose en todo momento a lo que dispongan los Estatutos de la Comunidad de Propietarios, para lo cual queda investido de amplias facultades para dirigirse a la persona que haga las funciones de Secretario-Administrador de la comunidad, en nombre de la arrendadora, para conocer el contenido de las normas y recibir las comunicaciones de las modificaciones que en el futuro pudieran afectarle. 6. Obtener y mantener vigentes, los permisos administrativos que sean necesarios para el desarrollo del negocio a que se va a destinar el local, todo ello con total indemnidad para la arrendadora. Asimismo se obliga y compromete a efectuar en el local todas aquellas obras e instalaciones que exija la normativa de seguridad y prevención de riesgos derivados del tipo de negocio y/o del establecimiento. 7. En caso de domiciliación bancaria del recibo mensual de renta, satisfacer a la arrendadora los gastos y comisiones bancarias que comporte la devolución o impago del recibo girado. 8. Gastos comunidad de propietarios: El arrendatario se obliga a satisfacer, desde la firma del presente documento, el importe de las cuotas ordinarias que la comunidad de propietarios. DECIMOPRIMERA.- SEGUROS 1. SEGUROS DE LA ARRENDATARIA.- La arrendataria se obliga a tener suficientemente asegurados todos los elementos de su propiedad, y los que se instalen en el local, incluyendo todos los mecanismos, instalaciones y servicios, directos o indirectos que formen parte del negocio o la actividad a la que destine el local y que sean susceptibles de generar riesgo asegurable. El seguro deberá cubrir, pues, todo el contenido del negocio con la amplitud y cobertura propia del seguro de responsabilidad civil a terceros que cubra de forma razonable cualquier riesgo, directo o indirecto, derivado del desarrollo de la actividad a la que se destine el local, y suficiente para cubrir la indemnización económica para resarcir al perjudicado, sea quien fuere, de cualquier lesión personal o corporal, daño o perjuicio directo o indirecto que pueda causarse tanto a las personas como a las cosas y en el que para los daños causados en el inmueble figure como beneficiario la arrendadora. 2. SEGUROS DE LA ARRENDADORA.- La arrendadora viene obligada a tener contratada una póliza de responsabilidad civil derivada de su condición de arrendadora y, en su caso, propietaria del local objeto del contrato. La arrendadora podrá exigir a la arrendataria que le haga efectivo el incremento o mayor precio de la prima del seguro que le sea exigida por el asegurador, por razón de la actividad a la que se destine o que desarrolle la arrendataria en el local arrendado. DECIMOSEGUNDA.- SUBARRIENDO Y CESIONES El subarriendo total o parcial de la finca arrendada, así como la cesión del contrato de arrendamiento por parte de la arrendataria precisarán en todo caso, de la previa autorización expresa y escrita de la arrendadora. La falta de dicha autorización previa de la arrendadora, conllevará la nulidad del subarriendo o la cesión practicada, siendo causa suficiente para que la 22 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina arrendadora pueda instar la resolución del contrato de arrendamiento o, a su elección la elevación de la renta en el porcentaje que señala el art. 32 de la LAU para el supuesto de cesión total, incrementada en 10 puntos porcentuales. DECIMOTERCERA.- CAUSAS DE RESOLUCION DEL CONTRATO Son causas de resolución del presente contrato, además de las previstas en el art. 35 de la LAU, el incumplimiento grave y reiterado por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones resultantes del presente contrato. DECIMOCUARTA.- NOTIFICACIONES Cualquier notificación relevante que pueda o deba ser realizada por y entre las partes en relación con el presente contrato se hará por escrito y, a elección de la parte que deba proceder a la notificación, deberá ser: (a) Entregada personalmente, con copia fechada y firmada por el destinatario; (b) Transmitida por burofax, con copia certificada y aviso de recibo o (c) por correo electrónico siempre que pueda acreditarse la recepción y lectura del envío por parte del destinatario. En cualquiera de los casos, las partes practicarán las notificaciones en las direcciones que respectivamente han hecho constar al inicio del presente documento, si bien podrán modificar tales direcciones mediante notificación remitida por cualquiera de los procedimientos relacionados en el párrafo anterior. Todas las notificaciones se considerarán válidamente realizadas: (a) En la fecha de su entrega, si son entregadas personalmente; (b) Si han sido transmitidas mediante burofax, en la fecha en que una copia legible sea recibida por el destinatario; o por correo electrónico o en el caso de que la notificación resulte infructuosa por causa imputable al destinatario de la misma, en la fecha en que haya sido remitida a la dirección que se ha hecho constar en el apartado “reunidos” del presente contrato (o, en su caso, a la dirección modificada conforme lo previsto en el párrafo anterior). DECIMOQUINTA.- Las partes convienen expresamente que el artículo 34 de la Ley de Arrendamientos Urbanos no será de aplicación, en ningún caso, al arrendamiento que aquí se concierta. La arrendataria renuncia expresamente desde ahora para el momento en que eventualmente pudiera exigirlas, a las indemnizaciones que establecen los apartados 1 y 2 del citado artículo. DECIMOSEXTA.- TRANSMISION DEL INMUEBLE 1. Las partes convienen expresamente que lo dispuesto en el art. 31 de la Ley 29/1994, no será de aplicación en ningún caso. Consecuentemente en caso de venta del local arrendado o cualquier supuesto de enajenación que pretenda efectuar el propietario, la arrendataria no tendrá en ningún caso el derecho de adquisición preferente del local que pretenda vender o enajenar, incluso en el supuesto de que ello se hiciera parcialmente, por cuyo motivo la arrendadora queda liberada de cualquier notificación, comunicación o aviso previo de su voluntad de vender o enajenar, puesto que podrá hacerlo libremente a quien tenga por conveniente, y por el precio y condiciones que libremente estipule. 2. No obstante, la transmisión o enajenación de la finca arrendada no podrá perjudicar los derechos de la arrendataria, con obligación de hacerlo constar el transmitente en el documento en que se formalice la transmisión, por cuyo motivo el adquirente deberá subrogarse en los derechos y obligaciones de la arrendadora. 23 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina DECIMOSÉPTIMA. Jurisdicción aplicable Las partes que intervienen se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales de Barcelona, con renuncia al fuero propio que pudiese corresponderles. Las Partes manifiestan su conformidad con el presente Contrato, que otorgan y firman en dos ejemplares igualmente originales, en el lugar y fecha arriba indicados. El Arrendador El Arrendatario 24 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 5. Annex 2: Model de contracte de prestació de serveis. “En Barcelona, a ……. de ……. de …….. REUNIDOS De una Parte, …………….., EL CLIENTE. De otra Parte, ……………., EL PRESTADOR DEL SERVICIO. MANIFIESTAN I. Que el PRESTADOR DEL SERVICIO tiene como actividad principal (indicar) y dispone de los conocimientos y equipos necesarios para prestar este tipo de servicios. II. Que el Cliente es una empresa que desea contratar parte de los servicios que ofrece el Prestador. III. Que las Partes tienen acordada la celebración de un contrato de prestación de servicios en los términos que en el presente documento se establecen. IV. Que, en virtud de las consideraciones precedentes, las Partes, de sus libres y espontáneas voluntades, han acordado otorgar el presente Contrato de Prestación de Servicios (en adelante, “el Contrato”) con sujeción a las siguientes CLÁUSULAS 1. Objeto En virtud del presente Contrato, el PRESTADOR DEL SERVICIO se compromete a prestar los servicios descritos en el Anexo I (en adelante “los Servicios”) del presente Contrato en los términos y las condiciones establecidos en las cláusulas siguientes. 2. Duración Opción 1: El presente contrato entrará en vigor el día de su firma y tendrá una duración de (completar), renovándose automáticamente por plazos de igual duración si ninguna de las partes manifiesta su intención de darlo por finalizado con una antelación de (completar) antes de la finalización del período inicial o de cualquiera de las prórrogas sucesivas. Opción 2: El presente contrato entrará en vigor el día de su firma y permanecerá vigente hasta la fecha de plazo máximo de entrega de (completar) objeto de la prestación de servicios según se describe en el Anexo I. 3. Remuneración y forma de pago Como remuneración por la prestación de servicios objeto de este contrato, el CLIENTE abonará al PRESTADOR DEL SERVICIO la cantidad de (completar) euros mensuales. 25 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Dicha cantidad no incluye IVA ni cualquier otro impuesto de naturaleza análoga que pueda establecerse, los cuales serán abonados por EL CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal vigente. Las demás obligaciones de carácter tributario derivadas de la presente relación jurídica serán satisfechas por cada parte de conformidad con las leyes y las disposiciones aplicables. El pago se efectuará previa presentación de factura extendida a nombre del CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal vigente, Opción 1: mediante transferencia bancaria al número de cuenta designado por EL CLIENTE / Opción 2: mediante cheque nominativo / Opción 3: mediante recibo domiciliado (indicar número de cuenta). 4. Modificaciones o ampliaciones de los Servicios Si durante la vigencia del presente Contrato el CLIENTE o PRESTADOR DEL SERVICIO consideran oportuno modificar o ampliar el Servicio objeto del presente Contrato, ambas partes deberán negociar el alcance de dichas modificaciones o ampliaciones en la prestación. Los acuerdos adoptados en la negociación deberán constar por escrito. En el caso que ambas Partes no se pusieran de acuerdo sobre dichas modificaciones o ampliaciones, cualquiera de las Partes podrá resolver el presente Contrato. En su caso, el CLIENTE o PRESTADOR DEL SERVICIO que considere oportuno modificar o alterar el Servicio objeto del presente Contrato deberá enviar propuesta por escrito a la otra Parte a fin de negociar el nuevo precio del Servicio. 5. Responsabilidad Incurrirá en responsabilidad cualquiera de las Partes que actúe de forma negligente o culposa en el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y ocasionare con ello un daño o perjuicio a la otra Parte. La Parte que tenga que afrontar cualquier tipo de daño o perjuicio en virtud de la actuación de la contraparte podrá reclamar la indemnización por dichos daños y perjuicios. Ninguna de las Partes asumirá responsabilidad alguna por la no ejecución o el retraso en la ejecución de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato si tal falta de ejecución o retraso resultara o fuera consecuencia de un supuesto de fuerza mayor o caso fortuito. 6. Resolución del Contrato Sin perjuicio de las causas legales, las Partes podrán resolver el Contrato por las siguientes causas: 1. Por voluntad de cualquiera de las Partes mediando preaviso por escrito con una antelación mínima de (número) de días. 2. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes en virtud del presente Contrato. 3. El mutuo acuerdo de las Partes. 7. Confidencialidad Las Partes se comprometen a respetar el carácter confidencial de las informaciones intercambiadas con motivo de este Contrato y a no revelarlas ni dejarlas a disposición de terceros, sin haber obtenido la conformidad previa por escrito de la otra parte, salvo que sean requeridas por 26 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina un tribunal u otra autoridad de control. Asimismo, ambas partes se comprometen a adoptar aquellas precauciones para conservar el carácter secreto de las informaciones confidenciales de la otra como las que adopta habitualmente para sus propias Informaciones Confidenciales. En consecuencia, cada una de las partes se compromete a: (i) no divulgar las informaciones confidenciales y a asegurar de manera general su seguridad adoptando todas las medidas que juzgue útiles; (ii) comunicar únicamente las informaciones confidenciales a aquellos empleados que, debido a su función, estén directamente relacionados con el desarrollo de este Contrato, y (iii) advertir a sus empleados del carácter confidencial de las informaciones. Ambas partes se comprometen a respetar las obligaciones que resulten de la presente cláusula durante la vigencia del contrato, así como durante los (completar) años siguientes a su terminación o resolución. Asimismo, desde el vencimiento o la resolución del presente Contrato, cada parte deberá restituir a la otra o destruir el conjunto de documentos que contengan informaciones confidenciales de la otra parte y que le hayan sido proporcionados con objeto de la prestación de servicios regulada en el presente Contrato. En ningún caso, dichos supuestos, podrá conservarse una copia de los citados documentos. 8. Garantías El Prestador garantiza al Cliente que dispone de todas las autorizaciones y licencias necesarias para prestar los Servicios. Asimismo, el Prestador garantiza que dispone de una póliza de seguro que cubre cualquier indemnización que tuviera que afrontar el Prestatario a favor del Cliente, derivada de la incorrecta e irregular prestación del Servicio. 9. Inexistencia de relación laboral Las Partes establecen que, en ningún momento, existirá relación laboral entre el Prestador y el Cliente. El Prestador manifiesta que el personal técnico que prestará el Servicio está contratado conforme a la Ley y que cumple con todas las obligaciones legales en materia laboral. El Prestador se compromete a cumplir con todas sus obligaciones de carácter fiscal y laboral, a entera indemnidad del Cliente. A tal efecto, el Cliente podrá exigir al Prestador los documentos acreditativos de encontrarse al corriente de las obligaciones laborales y tributarias con la administración o cualquier tercero jurídicamente obligatorio 10. Cesión Las Partes no podrán ceder su posición en el presente Contrato, ni tampoco los derechos u obligaciones que del mismo se derivan a su favor o a su cargo, sin el consentimiento por escrito de la otra Parte. 11. Notificaciones Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones y otras comunicaciones que hayan de efectuarse por las Partes en relación con el presente Contrato, deberán realizarse por escrito y se entenderá que han sido debidamente realizadas cuando hayan sido entregadas en mano o bien remitidas por correo certificado al domicilio de la otra Parte que conste en el encabezamiento del 27 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina presente Contrato, o bien a cualquier otro domicilio que a estos efectos cada Parte pueda indicar a la otra. 12. Ley aplicable y jurisdicción competente El presente Contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las Leyes de España y se someterá a la jurisdicción de los Tribunales de (ciudad). Las Partes manifiestan su conformidad con el presente Contrato, que otorgan y firman en dos ejemplares igualmente originales, en el lugar y fecha arriba indicados. Don/Doña (nombre) Don/Doña (nombre) Por el Prestador Por el Cliente ANEXO (DETALLAR LOS SERVICIOS CONTRATADOS) (Describir detalladamente en qué consistirá la prestación de Servicio objeto del presente Contrato, de forma que quede muy claro qué incluyen y qué no incluyen los Servicios. También es aconsejable incluir información sobre el lugar de la prestación del servicio, la calificación técnica del prestador o de las personas que colaboren con él en la prestación del servicio y cualquier otra información sobre el servicio que contribuya a clarificar su alcance y características esenciales). 28 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina CLÁUSULAS ALTERNATIVAS Retribución del prestador del servicio Si la retribución del prestador no consiste en una cuota periódica, sino en una cantidad a tanto alzado, puede incluirse la siguiente cláusula: Como remuneración por la prestación de servicios objeto de este contrato, el CLIENTE abonará al PRESTADOR DEL SERVICIO la cantidad de (completar) euros … Dicha cantidad será abonada en los siguientes plazos: El … por ciento a la firma del presente contrato y el … por ciento a los … (días) a contar desde la entrega / aceptación definitiva de (completar) por parte del CLIENTE. Ninguna cantidad de las expresadas en esta cláusula incluye IVA ni cualquier otro impuesto de naturaleza análoga que pueda establecerse, los cuales serán abonados por EL CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal vigente. Las demás obliga ciones de carácter tributario derivadas de la presente relación jurídica serán satisfechas por cada parte de conformidad con las leyes y las disposiciones aplicables. El pago se efectuará previa presentación de factura extendida a nombre del CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal vigente, Opción 1: mediante transferencia bancaria al número de cuenta designado por EL CLIENTE / Opción 2: mediante cheque nominativo / Opción 3: mediante recibo domiciliado (indicar número de cuenta). Competencia En determinados casos, a la empresa que contrata los servicios puede interesarle que el prestador le informe de cualquier oferta o colaboración que acepte de otra empresa que pueda considerarse competencia de la suya (por ejemplo, puede generar desconfianza que la misma empresa que está prestando servicios los empiece a prestar también para un competidor directo). En tal caso, puede preverse la obligación del prestador de informar sobre tal extremo, y la facultad de la otra parte de resolver el contrato en ese c aso: “Cláusula ………. Competencia. El Prestador se compromete a informar al Cliente de cualquier oferta de colaboración que acepte de cualquier otra empresa que pueda considerarse competidor del Cliente, o que el objeto del trabajo a realizar entre en competencia directa con el servicio que esté prestando para Cliente. En el caso de que el Prestador estime que la aceptación de esa colaboración por parte del Cliente puede afectar a su negocio, tendrá la facultad de extinguir inmediatamente el presente contrato de prestación de servicios.” Propiedad Intelectual e Industrial Cuando se encargan determinados trabajos que llevan aparejada una autoría y, por tanto, derechos de propiedad intelectual o industrial, es conveniente que las partes regulen en el contrato la posible cesión o no de esos derechos. Ten en cuenta que la simpl e contratación de los servicios, el pago del precio y la entrega física del soporte en el que se contenga el resultado del trabajo, no supone por sí mismo que el cliente pueda explotar libremente tales obras. 29 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Una cláusula en este sentido sería la siguiente: “Cláusula ….. Propiedad Intelectual e Industrial Ambas partes, de acuerdo con lo legalmente establecido, convienen y aceptan expresamente que todas las creaciones, realizaciones y expresiones o plasmaciones escritas o gráficas, en cualquier soporte, de cualquier idea y/o proyecto, o las aportaciones que se puedan realizar a los mismos, constituyen una parte determinante del objeto de la presente relación mercantil. Así, en consecuencia, cualquier derecho que de dichas realizaciones pudiera derivarse, el Prestador acepta expresamente que corresponde y es propiedad en exclusiva del Cliente. No obstante lo anterior, y para los excepcionales supuestos de que fuere posible atribuir al Prestador algún tipo de participación identificable en tales obras colectivas, o que hayan sido creadas o desarrolladas por éste, en base al presente contrato, el Prestador cede en exclusiva, y así se obliga en lo sucesivo, todos cuantos derechos de explotación sobre las referidas obras pudieran corresponderle, y en especial los de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación, pudiendo el Cliente utilizarlas o disponer de ellas en cualquier momento, incluso con posterioridad a la finalización de la relación de prestación de servicios objeto de este contrato. La remuneración de la cesión de los derechos de propiedad intelectual se entiende incluida en la remuneración pactada en este contrato, no teniendo por tanto el Prestador derecho a reclamar al Cliente ninguna otra cantidad de dinero.” Garantías En el supuesto de que el objeto de la prestación suponga la creación de contenidos para el Cliente es conveniente especificar la siguiente garantía: “Cláusula ….. Garantías. El Prestador responde ante el Cliente de la autoría y originalidad de los Contenidos y del uso pacífico de los mismos, manifestando que sobre los Contenidos no tiene contraídos ni contraerá compromisos o gravámenes de ninguna especie que atenten contra los derechos que al Cliente le correspondan de acuerdo con lo estipulado en este Contrat o. Especialmente, el Prestador se compromete a obtener de todas y cada una de las personas que efectivamente creen los Contenidos la cesión de todos los derechos de explotación en la forma tan amplia como sea necesaria para el buen cumplimiento de lo estip ulado en este Contrato. En consecuencia, el Prestador se hace responsable frente al Cliente de todas las cargas pecuniarias que puedan derivarse para el mismo o a favor de terceros, con motivo de acciones, reclamaciones o conflictos que se fundamenten en la titularidad de derechos sobre los Contenidos.”. 30 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina 6. Annex 3: Model de contracte de confidencialitat. “En Barcelona, a ……. de ……. de …….. REUNIDOS D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la C/........................................................... Nº........, Localidad........................................... Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación de la compañía……………………. con CIF……………… y domicilio social en……………………………… y, D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la C/........................................................... Nº........, Localidad........................................... Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación de la compañía……………………. con CIF……………… y domicilio social en………………………………, EXPONEN 1. Que ambas partes se reconocen capacidad jurídica suficiente para suscribir el presente documento. 2. Que ambas partes desean iniciar una relación negocial y de colaboración mutua a nivel empresarial. 3. Que durante la mencionada relación las partes intercambiarán o crearán información que están interesadas en regular su confidencialidad y secreto mediante las siguientes: CONDICIONES I. OBJETO Con el presente contrato las partes fijan formalmente y por escrito los términos y condiciones bajo las que las partes mantendrán la confidencialidad de la información suministrada y creada entre ellas. Que a los efectos de este acuerdo, tendrá la consideración de información confidencial, toda la información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo. Este acuerdo no constituye ningún acuerdo de licencia, contrato de desarrollo o similar, obligándose las partes a adoptar las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de dicha información, medidas que no serán menores que las aplicadas por ellas a la propia información confidencial de su compañía. II. DURACIÓN Este acuerdo tendrá una duración indefinida desde el momento de su firma. 31 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina En caso de que no se renueve el contrato, ambas partes deberán devolver a la otra toda la información remitida entre sí, comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia de la misma, independientemente del soporte o formato en el que se encuentre almacenada. No obstante, lo dispuesto en el párrafo anterior, cada parte se compromete a mantener el compromiso de confidencialidad respecto a la información y material intercambiado entre las partes, de forma indefinida tras la finalización del presente acuerdo. III. CONFIDENCIALIDAD Las partes se obligan a entregarse todo el material que sea necesario, y en el caso de ser este confidencial se comprometen a: a. Utilizar dicha información de forma reservada. b. No divulgar ni comunicar la información técnica facilitada por la otra parte. c. Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de aprobación escrita de la otra parte, y únicamente en términos de tal aprobación. d. Restringir el acceso a la información a sus empleados y subcontratados, en la medida en que razonablemente puedan necesitarla para el cumplimiento de sus tareas acordadas. e. No utilizar la información o fragmentos de ésta para fines distintos de la ejecución de este contrato. Las partes serán responsables entre sí, ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por sus empleados o por subcontratados. Las partes mantendrán ésta confidencialidad y evitarán revelar la información a toda persona que no sea empleado o subcontratado, salvo que: a. La parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida. b. La información recibida sea de dominio público. c. La información recibida proceda de un tercero que no exige secreto. IV. DERECHOS PREVIOS SOBRE LA INFORMACIÓN Toda información puesta en común entre las partes es de propiedad exclusiva de la parte de donde proceda, y no es precisa la concesión de licencia para dicho intercambio. Ninguna de las partes utilizará información previa de la otra parte para su propio uso, salvo que se autorice lo contrario. La información que se proporciona no da derecho o licencia a la empresa que la recibe sobre las marcas, derechos de autor o patentes que pertenezcan a quien la proporciona. La divulgación de información no implica transferencia o cesión de derechos, a menos que se redacte expresamente alguna disposición al respecto. V. CLÁUSULA PENAL Las partes se comprometen a cumplir con todos los términos fijados en el presente contrato, y muy especialmente aquellos relativos a las cláusulas sobre propiedad intelectual e industrial, confidencialidad y obligación de secreto. 32 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina Independientemente de las responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento del presente acuerdo, así como de las eventuales indemnizaciones por daños y perjuicios de cualquier naturaleza que pudieran establecerse, el incumplimiento de estas obligaciones determinará a elección de la parte que no incumplió el contenido de los términos fijados en el presente contrato: a. b. La resolución del contrato. El abono de…………. € en concepto de penalización. VI. DERECHOS DE PROPIEDAD Toda información intercambiada es de propiedad exclusiva de la parte de la cual proceda. Ninguna de las partes utilizará información de la otra para su beneficio independiente. VII. PROTECCIÓN DE DATOS Para la correcta aplicación del presente acuerdo, ambas partes podrían tener acceso a datos de carácter personal protegidos por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, por lo que se comprometen a efectuar un uso y tratamiento de los datos afectados que será acorde a las actuaciones que resulten necesarias para la correcta prestación de servicios regulada en este acuerdo, según las instrucciones facilitadas en cada momento. Asimismo, las partes asumen la obligación de guardar secreto profesional sobre cuanta información pudieran recibir, gestionar y articular con relación a los datos personales y a no comunicarlos a terceros, salvo las excepciones mencionadas, así como a destruirlos, cancelarlos o devolverlos en el momento de la finalización de la relación contractual entre ambas partes, así como a aplicar las medidas de seguridad necesarias. Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercitarse mediante escrito dirigido a las direcciones de los firmantes del presente documento que constan en el encabezamiento. VIII. CONFIDENCIALIDAD DEL ACUERDO Las partes acuerdan que este acuerdo reviste el carácter de confidencial y por tanto se prohíbe su divulgación a terceros. IX. MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN Este acuerdo sólo podrá ser modificado con el consentimiento expreso de ambas partes, en documento escrito y mencionando la voluntad de las partes de modificar el presente acuerdo. X. JURISDICCIÓN. Las partes se comprometen a resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pueda surgir en el desarrollo del presente contrato. En caso de conflicto ambas partes acuerdan el sometimiento a los Tribunales de Barcelona, con renuncia de su propio fuero. Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente acuerdo por duplicado y a un solo efecto en el lugar y fecha citados. 33 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina CLÁUSULAS ALTERNATIVAS Compromiso recíproco En ocasiones, será necesario suscribir un acuerdo de confidencialidad recíproco, pues ambas partes intercambiarán información confidencial. En estos casos, puedes incluir la siguiente cláusula en el contrato principal: “Cláusula .… Información Confidencial Ambas partes se comprometen a respetar el carácter confidencial de las informaciones intercambiadas con motivo de este Contrato y a no revelarlas ni dejarlas a disposición de terceros, sin haber obtenido la conformidad previa por escrito de la otra parte, salvo que sean requeridas por un tribunal u otra autoridad de control. Asimismo, ambas partes se comprometen a adoptar aquellas precauciones para conservar el carácter secreto de las informaciones confidenciales de la otra como las que adopta habitualmente para sus propias Informaciones Confidenciales. En consecuencia, cada una de las partes se compromete a: (i) no divulgar las informaciones confidenciales y a asegurar de manera general su seguridad adoptando todas las medidas que juzgue útiles; (ii) comunicar únicamente las informaciones confidenciales a aquellos empleados que, debido a su función, estén directamente relacionados con el desarrollo de EL PROYECTO, y (iii) advertir a sus empleados del carácter confidencial de las informaciones. Ambas partes se comprometen a respetar las obligaciones que resulten de la presente cláusula durante la vigencia del contrato, así como durante los (completar) años siguientes a su terminación o resolución. Asimismo, desde el vencimiento o la resolución del presente Contrato, cada parte deberá restituir a la otra o destruir el conjunto de documentos que contengan informaciones confidenciales de la otra parte y que le hayan sido proporcionados con objeto de la prestación de servicios regulada en el presente Contrato. En ningún caso, en dichos supuestos, podrá conservarse una copia de los citados documentos.” 34 Els contractes més usats a una empresa Cèsar Vericat Molina NOTA: Aquests apunts (i els seus annexos) s’han confeccionat com a suport d’un programa formatiu realitzat a Barcelona Activa. Vericat i Pla Gestors Associats, S.L. no assumeix cap tipus de responsabilitat per un ús indegut fora d’aquest àmbit. Aquest Dossier està subjecta a una llicència de Reconeixement-NoComercialSenseObraDerivada 4.0 Internacional de CreativeCommons a nom del seu autor. Per a revisar la còpia d’aquesta llicència i els usos que en permet, visita: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ Per a ampliar permisos o usos no contemplats, envia un correu a: empresa@barcelonactiva.cat. 35