PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. 1. INGRESO DE LAS EMPRESAS CON PASE PERMANENTE (TIP) A” INFORMAMOS A NUESTROS CLIENTES Y USUARIOS EN GENERAL QUE TODO TRÁMITE SERÁ DE MANERA VIRTUAL AL SIGUIENTE E-MAIL: Apmtc.accesos@apmterminals.com. en el siguiente horario de lunes a viernes 07:00hrs a 23.00hrs. a) LAS EMPRESAS DE ESTIBA Y DESESTIBA.-Actualmente realizada por APM TERMINALS CALLAO S.A.(Impala y Openmar) empresa que trabajan directamente con el mineral (Exclusivamente muelle 05 B) tendrá que presentar la relación de su personal, y el rol de servicio, cuando contraten a un tercero dichas empresas deberán estar inscritos tener sus código de registros en APMTC. Enviara un correo de solicitud de ingreso indicando los días a laborar y el tipo de trabajo a realizar a la oficina de control de acceso para su autorización. El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. b) LAS EMPRESAS DE PRACTICAJE.-Los prácticos ingresarán presentando su pase TIP permanente sin carta, a la zona operativa ingresará con su vehículo presentando su acta de atraque de maniobra de buque otorgado por la oficina de tráfico, para que seguridad proceda a activar la tranquera. c) LAS EMPRESAS DE TRANSPORTE.- (Choferes y Vehículos) ingresarán con sus pases TIP y TIV permanentes o la carta asignada por la Ofina de control de acceso portando su guía de embarque o salida de la mercadería y su SCTR en Salud y Pensión Vigentes. Asimismo cuando solicita el apoyo de otra empresa tendrá que presentar una carta Dirigida a la Gerencia de Seguridad oficina de control de acceso indicando el motivo, los nombres, el N° de pase TIP, N° DNI de los Choferes, placa de los vehículos y N° de Pase (TIV) de cada uno, indicando los días a laborar.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. d) LAS EMPRESAS DE MAQUINARIA PESADA. El personal ingresará con su pase TIP permanente previa presentación de su carta Dirigida a la Gerencia de Seguridad indicando los días a laborar, posteriormente la carta será visada por la Oficina de Control de acceso siempre que haya cumplido con todos los lineamientos de seguridad.- Las cartas deberán ser presentado en físico en la Oficina de control de acceso para su autorización respectiva. e) LAS EMPRESAS DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE.- El personal ingresará con su pase TIP previa presentación de una carta dirigida a la Gerencia de Seguridad, Oficina de control de acceso adjuntando la autorización de embarque emitida por la Oficina de Facturación de APMTC,carta de la Agencia Marítima de conocimiento de atraque en el muelle y la operación por tubería, correo emitido de la Agencia Marítima al área de la Oficina de Tráfico, formato para la presentación del servicio portuario básico de Abastecimiento de Combustible y la carta de la Agencia Marítima indicando los datos del buque de que bandera ,eslora/manga, calados, trb/trn/tipo de remolcador, siempre que haya cumplido con todos los lineamientos de seguridad. Las cartas deberán ser presentados en físico en la Oficina de control de acceso para su autorización respectiva. 2. INGRESO DE LAS EMPRESAS CON CARTA PASE a.-) AGENCIAS MARÍTIMAS 1.-Para la atención a la nave durante su estadía el ingreso se realizara con una carta pase, indicando los días a laboral, el personal enviara la relación, nombre, DNI y el cargo que representa en la Agencia Marítima al momento de ingresar presentara a Seguridad de la Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. empresa APMTC su carnet de trabajo y El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación. 2.-El ingreso de chofer de la Agencia Marítima ingresara únicamente con el vehículo autorizado relación que se encuentra en el ingreso vehicular de (Seguridad) de acuerdo a la Recepción, Estadía y Zarpe de la nave al momento de ingresar presentara a seguridad su carnet de trabajo otorgado por la Agencia Marítima y el vehículo autorizado. ingresa (sin carta) y solo con la unidad móvil durante la estadía de la nave 3.-El ingreso de las autoridades para la recepción y despacho de la nave, ingresaran con el vehículo autorizado de la agencia marítima sin carta siempre que la nave este en maniobra. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sanidad marítima. Migraciones Autoridad Portuaria Nacional (APN) Dicapi Agente Marítimo El Chofer de la agencia marítima Las autoridades competentes ingresaran presentando su carnet otorgado por la misma institución. 4.-así mismo cuando contraten a un tercero la empresa deberá estar registrado tener su código de registro APMTC el correo será enviado por la agencia marítima dependiendo el tipo de labor a realizar ya sea trabajos en caliente, ingreso de equipos, 5.-El Agente Maritimo como responsables solidario tiene que indicar el tipo de operación a realizar, tiempo a utilizar e indicar por quien fue nominado (Armedores, Fleteadores, Importador o Exportador) 6.-Cuando contraten una empresa de transportes particular.- de manera ocasional para el traslado de autoridades, en estos casos los vehículo tendrán que ser tipos vanes y solo cuando sus unidades móviles no estén disponible o se encuentren en reparación.- Para el ingreso de sus supervisores deberán enviar un rol de servicio de los turnos a realizar ya sea en las naves o en la zonas presentando una Carta Dirigida a la Gerencia de Seguridad. 7.-Ingreso de Armadores.- El correo es enviado por la Agencia Marítima adjuntando el Ship Particular para la constatación del OWNER quien tiene que enviar un correo a la Agencia indicando el ingreso de la persona quien va a realizar la supervisión El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación a) LAS EMPRESAS DE REMOLCAJE.- El ingreso de la tripulación de los remolcadores está sujeta o condicionada por las eventualidades que se pudieran presentar, personal ingresará con su carta pase previa presentación del rol de capitanía y su rol de guardia en el servicio 1.- para realizar el abastecimiento de combustibles, retiro de agua de sentina y retiros de materiales peligrosos tendrá que presentar la solicitud del APN y plan de contingencias Cuando realiza un rancho para sus remolcadores tendrá que presentar una carta dirigida a la Gerencia de Seguridad Oficina de control de acceso adjuntando la autorización de embarque emitida por la Oficina de Facturación de APMTC TX otorgada por tráfico de APMTC y las guías de ingreso para ser sellada previa Inspección de aduanas.- Las cartas Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. deberán ser presentada virtual en la Oficina de control de acceso autorización respectiva. Con 48 horas de anticipación para su b) LAS EMPRESAS DE RETIRO DE DESECHOS OLEOSOS Y RESIDUOS SÓLIDOS.- El personal ingresará con su carta pase previa presentación de una carta dirigida a la Gerencia de Seguridad adjuntando la autorización de descarga emitida por la oficina de facturación de APMTC, la relación del personal y vehículos, carta de conocimiento al área de Emergencia presentando los tickets de peaje, copia del manifiesto de manejo de residuos y copia del certificado de disposición final indicando el día de la operación a realizar.- La empresa solicitante a los 15 días de haber realizado el servicio deberá entregar a la Oficina de Recepción, la constancia de disposición final de corroborar el buen manejo de estos residuos. Las cartas deberán ser presentada en físico en la Oficina de Control de Acceso para su autorización respectiva. c) Las empresas con inscritas cuando contraten a un tercero dichas empresas tienen que estar registradas en APMTC e indicarán el N° de código de registro correspondiente haber cumplido con los lineamientos de seguridad f) Las Empresas que tienen Contrato con APM TERMINALS CALLAO S.A.- El personal ingresará con carta pase, Dirigida a la Gerencia de Seguridad sellada por la Oficina de Control de Acceso. Las empresas de artesanía y venta de joyas, cuando tengan que atender a las naves de pasajero podrán ingresar un día antes del arribo y un día después al zarpe de la nave para el armado y desarmado de su stand, respectivamente y cuando realizan el retiro de las misma tendrá que presentar el volante de no adeudo por la oficina de facturación para su trámite de salida. g) Ingreso de las AGENCIAS DE ADUANAS.- Correo a la Oficina de control de acceso 01persona por cada bill of lading indicando los días a laborar. adjuntando la Autorización de embarque, desembarque descarga directa, indirecta.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. h) Ingreso de las EMPRESAS DE SEGUROS Y REASEGUROS(SURVEYOR).- Correo a la Oficina de control de acceso solicitando autorización para ingresar a zona o muelle máximo 02 personas, dependerá del volumen de la carga el ingreso de este personal será única y exclusivamente para realizar una labor determinada, para subir a bordo de la nave el correo de solicitud de ingreso será por el Agente Marítimo como responsable solidario indicando los días y pór quien fue nominado para realizar la inspección.- Estando en la zona operativa solicitarán el visto bueno del Supervisor Safety de turno para abordar la nave.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. Autorizado para ingresar con Cámara(01) y Laptop i) Ingreso de las EMPRESAS INSPECTORAS. .- Correo a la Oficina de control de acceso solicitando autorización para ingresar a zona o muelle máximo 02 personas, dependerá del volumen de la carga el ingreso de este personal será única y exclusivamente para realizar una labor determinada, para subir a bordo de la nave el correo de solicitud de ingreso será por el Agente Maritimo como responsable solidario indicando los días y pór quien fue nominado para realizar la inspección.- Estando en la zona operativa solicitarán el visto bueno del Supervisor Safety de turno para abordar la nave.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. Autorizado para ingresar con Cámara(01) y Laptop En una nave de líquidos Químicos (Norte C-D / D.Q.M) y combustible (muelle 4-7) hay 2 a 4 empresas inspectoras ya que en una descarga de esta, al inicio- ritmo de temperaturas, Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. presión y cantidades hay más de 2 a 6 importadoras por el trabajos constante durante la operación j) Ingreso de las EMPRESAS DE VIGILANCIA.- La Agencia Marítima responsable de la nave, solicitará mediante Correo a la Oficina de control de acceso el servicio tanto en muelle como es zona de nuestra instalaciones y la autorización para subir a bordo de la nave del personal de vigilancia cuya relación deberá adjuntarla al citado documento.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. k) Ingreso de las EMPRESAS DE SERVICIOS.- Ingresarán mediante correo a control de acceso de la Agencia Marítima, Agencia de Aduanas o la empresa de transportes Seguridad solicitando la autorización de ingreso a las instalaciones para prestar sus servicios (auxilio mecánico) correspondientes indicando el N° de código de registro APMTC El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. l) Ingreso de las EMPRESAS DE TERMINAL DE ALMACENAMIENTO ADUANEROS.- Correo a control de acceso. Estas empresas sólo realizarán trabajos de supervisión e indicarán el código de registro de inscripción de APMTC, el trabajo a realizar y tiempo de su permanencia, adjuntando los documentos que justifiquen su ingreso (Bill of Lading) .- El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación. m) Ingreso de las EMPRESAS DE REPARACIONES DE BUQUES.- Ingresarán mediante correo de la Agencia Marítima, a control de acceso indicando el código de registro de inscripción de APMTC, indicando el trabajo a realizar y los días a laborar.- Estando en la zona operativa solicitarán el visto bueno del Supervisor Safety de turno para el inicio de sus trabajos.- El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación. n) Ingreso de las EMPRESAS IMPORTADORAS Y EXPORTADORAS.- Correo a la Oficina de control de acceso 2 personas Estas empresas sólo realizarán trabajos de supervisión e indicarán el código de registro de inscripción de APMTC, el trabajo a realizar y tiempo de su permanencia , adjuntando los documentos que justifiquen su ingreso (Bill of Lading) El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación. o) Ingreso de las EMPRESA PARA REALIZAR TRABAJOS DE ROTULADO.- El trámite lo realiza la Agencia de Aduanas, indicando código de registro de inscripción de APMTC, el trabajo a realizar y los días a laborar. El correo a control de acceso, adjuntando copia del TX cuando se trata de movilización de contenedores.- El correo deberá ser enviados con 48 hrs de anticipación.. p) Ingreso de las EMPRESAS DE AVITUALLAMIENTO.- Para el caso de ingreso de Rancho de nave, la Agencia Marítima responsable de la nave mediante carta dirigida a la Gerencia de Seguridad Oficina de control de Acceso solicitará autorización para el Servicio de Rancho de nave adjuntando: TX por el servicio emitida por el área de trafico volante de Autorización de Embarque emitida por la oficina de facturación, guías de remisión de compras del producto y documento único de aduanas (DUA); cuando es un repuesto procedente del extranjero presentará su DUA aérea (air waybill), cuando el rancho es con destino a bahía adjuntará el TX emitido por el área de tráfico indicando el nombre de la lancha.- Las cartas deberán ser presentados en físico en la Oficina de Control de Acceso para su autorización respectiva. Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. q) Ingreso de CHOFERES PARA RETIRO DE VEHICULOS.- Las cartas serán dirigidas a la Gerencia de Seguridad Oficina de control de acceso, el trámite lo realiza la Agencia de Aduanas o Agencia Marítima presentando, Autorización de descarga o Volante emitido por la oficina de facturación de APMTC, debe indicar el nombres de la empresa quien va a realizar el servicio y su código de registro en APMTC relación de choferes que presentan cada empresa con su SCTR en salud y pensión vigente, los choferes que ingresan para realizar retiros de vehículos deben tener en el Chaleco refractivo el nombre de la agencia que indica en su SCTR.- Las cartas deberán ser presentada en físico en la Oficina de control de acceso para su autorización respectivas con 48 horas de anticipación en 4 copias 3) INGRESO DE MANTEROS Y LLENADORES a. Objetivo: El presente tiene por objeto regular las labores que realizan los MANTEROS en las faenas propias del trabajo, para cubrir las Tolvas de los camiones que transportan granos y minerales. b. El MANTERO. deberá ser una persona cuya edad no sea menor a 18 años. c. El MANTERO para desarrollar su labor dentro de las Instalaciones de APM TERMINALS CALLAO, deberá ser nombrado (Boletas de Nombradas) por una empresa de Transportes. d. El MANTERO, deberá estar vinculado a la Empresa de Transportes, mediante el siguiente procedimiento: Para efectos de la nombrada la Empresa de Transportes, designará al personal que formará parte del Equipo de trabajo, indicando los períodos de Trabajo y número de cuadrilla, cantidad de personal por cuadrilla, jornada, horario y turnos de trabajo. Las labores del personal de MANTEROS se realizará en dos turnos no consecutivos . El trámite lo realiza la Empresa de Transportes, presentando una Carta dirigida a la Gerencia de Seguridad, indicando los días en que el personal realizará su labor El control de todo lo anteriormente descrito, se efectuará a través de la Oficina de Recepción. Las Empresas de Transportes que incumplan las presentes disposiciones serán objeto de la sanción correspondiente. Se adjunta copia de Boleta de Nombradas de Manteros, El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación. Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. BOLETA DE NOMBRADAS MANTEROS Y LLENADORES N°_______________ Callao,………………de……………del 2014 Señor Gerente de Seguridad Presente.Yo,………………………………en representación de la empresa de transportes ………………………………tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar se sirva disponer a la oficina de Control de Acceso, para que autorice el ingreso a las instalaciones de APM TERMINALS CALLAO a los Manteros que describe a continuación, quienes realizaran labores en la: FECHA____________________ OPERACIÓN__________ TURNO____________________ NAVE_______________ JORNADA___________________ UBICACIÓN___________ CANT Apellidos y Nombres Especialidad DNI N° Pase Eventual 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 Mi representada con arreglo a ley concede a APM TERMINALS CALLAO garantía solidaria, administrativa y económica por cualquier infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio que pudiera ser causado por mi persona y/o personal en sus instalaciones y que no serán una amenaza potencial para el programa en Seguridad de APM TERMINALS CALLAO. Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control del número de las autorizaciones de ingreso suministrado con mi cargo a mí representada, así como instruir a mi personal para que porten su tarjeta de identificación en un lugar visible y que utilicen la vestimenta adecuada durante todo el tiempo que permanezcan las instalaciones de APM TERMINALS CALLAO. ______________________________ Firma del Gerente General Representante Legal 4) INGRESO PARA LA ATENCION DE NAVES DE TURISTAS Y NAVES DE ARMADAS EXTRANJERAS Y CIENTIFICAS. Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. a) Las Cartas serán dirigidas a la Gerencia de Seguridad. b) El trámite lo realizará la Agencia Marítima. c) Cuando se trate de Ingresos para las empresas de Transportes contratadas por la Agencia Marítima para el traslado de pasajeros indicar el N° de Brevete de los Choferes, deberán adjuntar: D.N.I. (adjuntar documento escaneado). SCTR en Salud y Pensión. (adjuntar documento escaneado). Copia del Certificado de INDUCCION DE HSSE Indicar el Código de Registro de la APN del certificado del Curso Básico I del Código PBIP que se encuentra en la parte posterior del diploma.. - Asimismo deberán adjuntar los documentos de los Vehículos: - Tarjeta de Propiedad. (adjuntar documento escaneado). - SOAT. (adjuntar documento escaneado). - Copia de la Póliza de Responsabilidad Civil contra Terceros no menor de $ 50,000.00Dólares americanos. (adjuntar documento escaneado). Las cartas deberán ser presentada en físico en la Oficina de Control de Acceso para su autorización respectivas con 72 horas de anticipación presentar 04 copias 5) INGRESO PARA LAS EMPRESAS DE TAXIS CONTRATADAS DIRECTAMENTE POR APMTC Las empresas de Taxis sólo ingresarán al Área Administrativa. Deberán presentar: - Póliza de Seguros de cada uno de sus unidades. SCTR (Salud y Pensión). (adjuntar documento escaneado). Indicar el Código de Registro de la APN del certificado del Curso Básico I del Código PBIP, que se encuentra en la parte posterior del diploma.. Copia del Certificado de INDUCCION DE HSSE 6) INGRESO DE VEHICULOS Y CHOFERES PERTENECIENTES A PROVINCIAS PARA EL INGRESO / SALIDA DE MERCADERIA Y DEVOLUCION DE CONTENEDORES VACIOS O EMPRESAS DE TRANSPORTES CONTRATADAS DE EMERGECIA. a) Las Correos deberán ser enviado a la Oficina de control de acceso b) La relación del personal y vehículos indicar Nombres y Apellidos, N° del D.N.I., Placa de vehículo y Nombre de la Empresa, debiendo asimismo adjuntar los siguientes documentos: 1. D.N.I. de los choferes. (adjuntar documento escaneado). 2. N° del Brevete con la categoría A-III Profesional Categorías b) ó c) (adjuntar documento escaneado). 3. Tarjeta de Propiedad indicando que pertenecen a Provincias. (adjuntar documento escaneado). 4. Guías de Remisión por la entrega de mercadería (si llegaron llenos). (adjuntar documento escaneado). 5. Tickets de Peaje que acrediten que proceden de Provincias. (adjuntar documento escaneado). 6. Póliza Vehicular de Responsabilidad Civil que cubra Riesgos contra Terceros de $50.000.00 dólares por unidad. (adjuntar documento escaneado). Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. 7. Certificado de Habilitación Vehicular de Transporte Terrestre de Mercadería en General, emitido por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. (adjuntar documento escaneado). 8. SOAT(adjuntar documento escaneado). 9. Copia del SCTR en Salud y Pensión vigentes. . (adjuntar documento escaneado).- El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación.. 7) INGRESO A LA OFICINA DE INRENA.- Se realiza con pase de visita. 8) INGRESO DE LOS TECNICOS DE REEFERS 1. Condición indispensable es que todos estén registrados en el sistema con todos los requisitos vigentes. 2. Los técnicos Reefers de OPS de APMTC enviarán un correo solicitando el acceso. 3. Las empresas que otorgan Reefers como Imupesa, Unimar, Tramarsa, Alconsa, Licsa, Neptunia, Contrans, etc, pueden solicitar acceso de un técnico siempre y cuando este copiado OPS en forma obligatoria. 4. En el correo del punto anterior, deben indicar datos del reefers a ser atendido y lugar (en zona o buque) 9) INGRESO A LAS INSTALACIONES POLICIA FISCAL.O DIRANDRO- Se realizarán con pase de visita y el documento notificado por la oficina correspondiente. 10) INGRESO DEL PERSONAL DE INSTITUCIONES DEL ESTADO QUE REALIZAN FUNCIONES AL INTERIOR DE APM TERMINALS CALLAO: Deberán cumplir con los mismos procedimientos de inscripción de empresas y actualización de datos El ingreso lo realizan con su respectivo carnet, otorgado por su Institución siempre que cumpla con los lineamientos de seguridad Cuando alguna de estos Instituciones del estado requieran el servicio de un tercero para realizar una labor específica al interior de APM TERMINALS; deberán remitir o un correo electrónico, solicitando el ingreso dichas empresas deberán estar inscritas y tener su código de registro en APMTC para poder realizar el trabajo adjuntando: Documentos que deberán adjuntar a) Indicar el Código de Registro de APMT (sólo para las empresas que ya están inscritas) b) Indicar Apellidos y Nombres. c) Indicar el N° de DNI (adjuntar documento escaneado). d) Indicar el N° de Brevete para casos de Choferes. e) Indicar fecha de haber recibido la INDUCCION HSSE dictada por APMTC. f) Carnet de trabajo escaneado. g) Indicar el código de registro del certificado del Curso Básico I del Código PBIP, otorgado por la Autoridad Portuaria Nacional (APN), que se encuentra en la parte posterior del diploma (es general para todos y tiene el carácter de obligatorio). h) Indicar el código de registro del certificado del Curso Básico de Mercancía Peligrosa (sólo para personas con tareas relativas a almacenamiento, manipulación y movilización de Mercancías Peligrosas), otorgado por la Autoridad Portuaria Nacional (APN). El referido código se encuentra en la parte posterior del diploma. Indicar el código de registro del certificado del Curso Portuario Gestión de Mercancías Peligrosas (sólo para profesionales que desarrollan actividades de Gestión y supervisión. Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. i) Indicar el código de registro del certificado del Curso Portuario Básico de Seguridad Portuaria. El referido código se encuentra en la parte posterior del diploma j) Indicar el código de registro del Certificado del Curso de Gestión de Seguridad Portuaria. El referido código se encuentra en la parte posterior del diploma. k) Constancia de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo en salud y pensión (SCTR) de cada uno de los trabajadores, legalizada o visada y sellada por el personal autorizado según cartilla de FIRMAS. l) Plan de trabajo seguro para Contratista formato de SAFETY (cuando van a realizar algún tipo de trabajo) Deberán indicar asimismo, el periodo de tiempo en que realizan el trabajo. 1. El correo deberá ser enviadas con 48 hrs de anticipación.. Control de acceso con 48 horas de anticipación. El Horario de Atención de la Oficina d control de acceso para trámites de: SOLICITUDES DE INSCIPCION DE EMPRESA, ACTUALIZACION DE DATOS, SOLICITUD DE PASES TIP Y TIV DEBERA SOLICITAR DE MANERA VIRTUAL AL CORREO DE Apmtc.accesos@apmterminals.com en el siguiente horario de lunes a viernes 07:00hrs a 23.00hrs. - Lunes a Viernes de 07:00 a 23:00 Hrs. Sábados, Domingo y Feriados de 07:00 hrs 15:00 De manera física son: *Rancho de nave *Retiro de desechos oleosos y solidos *Retiro de vehículos *Abastecimiento de combustibles *devolución e pases TIP Y TIV *Duplicado de pases por pérdida o robo previa presentación de la denuncia policial en original El Horario de Mesa de Parte es : Lunes a Viernes de 08:00 hrs a 16:00 hrs El correo para enviar la solicitud de ingreso e Inscripción de Empresa es: Apmtc.accesos@apmterminals.com El correo para consulta es: hilda.castillo@apmterminals.com Los teléfonos de consulta son: 2008818,2008817,2008819 El correo para la solicitud de charla de INDUCCION HSE es: Cesar.cornejo@apmterminals.com La INDUCCION HSE será confirmada de manera virtual Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO A LAS INSTALACIONES DE APM TERMINALS CALLAO S.A. La entrega de Hologramas para los choferes que realizaron el Curso de “Seguridad en las Instalaciones Portuarias” dictado por la empresa BREZEA, serán los días Martes y Jueves de 16:00 a 18:00 hrs. 11) CARTA – PASE Señor GERENTE DE SEGURIDAD APM TERMINALS CALLAO Contralmirante Raygada 111 – Callao Presente.Yo …………………………………………………….., en representación de la Agencia o Empresa ……………………………….…….…, con Código de APM TERMINALS CALLAO N° …………. tengo a bien dirigirme a usted, con el fin de solicitar se sirva disponer a la Oficina de Control de Acceso, para que autorice el ingreso a las instalaciones de APM Terminals Callao S.A., del personal que se describe a continuación, quienes realizarán trabajos de ………………………………………………………………………………….……. en la nave/zona ……………….……………. durante los días ………………….., para lo cual adjunto la relación. APELLIDOS Y N° DNI N° BREVETE CARGO PLACA VEHI. NOMBRES Mi representada con arreglo a Ley concede a APM Terminals Callao S.A. garantía solidaria, administrativa y económica por cualquier infracción, acto ilegal, daño y/o perjuicio que pudiera ser causado por mi persona y/o personal en sus instalaciones y que no será una amenaza potencial para el Sistema de Protección y Seguridad de APM Terminals Callao S.A. Igualmente nos comprometemos a llevar estricto control del número de las autorizaciones de ingreso suministrados con cargo a mi representada, así como instruir a mi personal para que porten su tarjeta de identificación en lugar visible y que utilicen el equipo de protección adecuado durante todo el tiempo que permanezcan en APM Terminals Callao S.A. De igual modo declaro conocer y aceptar el Procedimiento de Inscripción y Emisión de Pases a APM Terminals Callao S.A., cuyos términos aceptamos en todos sus extremos. Atentamente. FIRMA Y SELLO DEL GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL Elaborado por Revisado por Aprobado por Supervisora Hilda Castillo Hsse Manager: Luis Molina Head of Hsse Ricardo Perales