Collaborate para brindarle la posibilidad de realizar una clase

Manual del profesor para realizar sesiones de videoconferencias en Desire2Learn
El entorno virtual de aprendizaje de Desire2Learn está integrado a la plataforma Blackboard
Collaborate para brindarle la posibilidad de realizar una clase virtual en forma similar a la
que se realizaría en modalidad presencial. En estos encuentros sincrónicos en tiempo
real, alumnos y profesores pueden interactuar por medio de audio, video, chat y una
pizarra interactiva donde se pueden realizar presentaciones.
Pasos para crear una clase virtual mediante videoconferencia
1. Ingresa a tu curso y haz clic en
Actividades Videoconferencia.
2. Haz clic en New Room.
3. Digita el nombre de la sesión. Se
recomienda en el nombre indicar la hora
en que va a ser la reunión.
4. Selecciona la opción Public session para
que todos tus alumnos puedan ingresar a
la sesión.
5. Ingresa la fecha de inicio de la sesión. Se
recomienda que abras durante todo el día
la sesión para que los alumnos tengan
suficiente tiempo de probar la
configuración de su computador y sistema
de audio. Si te sale un error al crear la
sesión verifica que la hora de inicio de la
sesión no sea anterior a la hora en que
estás creándola.
6. Ingresa la fecha de finalización de la sesión.
7. Haz clic en la opción Show room
restrictions para desplegar más opciones
que debes configurar.
8. Marca la casilla Participants have
unrestricted access to resources para que
los alumnos tengan acceso al chat,
micrófono, pizarra y video en la sesión.
Mantén el modo manual de grabación.
No marques la casilla de envío
automático de email. Se recomienda que
envíes por el listado de alumnos un
mensaje indicándoles que deben probar su
computador con tiempo, que deben tener
Java instalado y que no deben tener
bloqueadas las ventanas emergentes.
Recuérdales que revisen el tutorial si
nunca han participado de una sesión de
videoconferencia. También que deben
disponer de audífonos ya que si utilizan los
parlantes de su computador va a producir
un eco molestoso que dificulta escuchar.
No hagas clic en Add attendee ya que la
sesión es pública y todos los alumnos
tendrán acceso.
9. Haz clic en Save y espera que se liste la
sesión creada.
Nota: Si por alguna razón te equivocaste de fecha, no edites la sesión; es preferible que la
elimines y la vuelvas a crear. Recuerda ingresar con tiempo a la sesión para que realices la
prueba de audio y cargues tu presentación de Power Point en la pizarra.
Revisa los siguientes requerimientos para utilizar Blackboard Collaborate
1. Tu computador debe tener instalado el plug in de Java. Para comprobar si tu computador
tiene instalado Java haz clic aquí. Al ingresar al sitio se verificará que tu sistema operativo y
la versión de Java instalada en tu computador son soportadas por Elluminate Live.
Si tu computador no tiene Java debes instalarlo desde el sitio http://www.java.com/es. Si la
versión de Java no es compatible debes desinstalar Java y volverla a instalar. Los
computadores Mac tienen instalado Java en forma predeterminada, pero si sale “versión no
soportada” debes actualizar el sistema operativo de tu Macintosh y descargar la última
versión del plug in de Java.
2. Revisa que tu navegador no tenga bloqueadas las ventanas emergentes o Popups.
Si estás en Mac debes hacer clic en el ícono de Safari y quitar la marca en la casilla
Bloqueador de ventanas emergentes o Popups.
Si estás con Mozilla haz clic en Herramientas  Opciones  Contenido. Desmarca la casilla
Bloquear ventanas emergentes y haz clic en Aceptar.
Si estás con Internet Explorer haz clic en Herramientas y apaga el bloqueador de ventanas
emergentes.
Nota: Puedes utilizar Internet Explorer, Mozilla o Safari pero no Google Chrome porque no
es totalmente compatible y puede ocasionarte problemas de conexión.
Pasos para ingresar a una sesión de videoconferencia en Blackboard Collaborate
1. Ingresa a tu curso y haz clic en Actividades
Videoconferencia.
2. Haz clic en el botón de Join que debe aparecer
junto al nombre de la sesión que previamente
creaste. Esta opción se presenta al menos 15
minutos antes de la fecha inicial que configuraste
para la sesión.
3. Dependiendo del navegador es posible que te
pregunte si aceptas que se ejecute Java y si
deseas ejecutar el archivo meeting.jlp. Debes
aceptar ambas opciones. Si estás con Safari
puede no ejecutarse de forma predeterminada el
archivo meeting.jnlp. En ese caso haz clic en
downloads y haz doble clic sobre el archivo
meeting.jnlp para que se ejecute Java.
4. A continuación debes esperar unos minutos
hasta que aparezca la ventana de Blackboard
Collaborate. Si es la primera vez que te conectas
a Blackboard Collaborate esta ventana puede
demorar algunos minutos en presentarse.
Nota: Haz clic en Join una sola vez y espera a que se abra la ventana de Blackboard Collaborate.
Si no se abre esta ventana debes desbloquear las ventanas emergentes. Si no se empieza a
ejecutar Java revisa si no te salió una barra amarilla de alerta de seguridad de descarga de
archivos. Si te sale la alerta haz clic en la barra, y luego haz clic en descargar archivo. Solo en
ese caso haz clic nuevamente en Join.
5. Si es la primera vez que ingresas a Blackboard
Collaborate se presenta la ventana para que
ajustes el ancho de banda de conexión: LAN,
cable o inalámbrico.
6. Debes esperar que la sesión se conecte
completamente. Si en el transcurso en que te
conectas a la videoconferencia te da error,
intenta nuevamente conectar a la sesión. Puede
ser que tu conexión esté lenta o exista mucho
tráfico en la red de Internet.
7. Si se inició correctamente, la sesión presentará
tu nombre en el panel de participantes. Se abre
también la ventana para que inicies la grabación
de la sesión. Cierra en este momento esa
ventana ya que primero debes configurar tu
audio y cargar tu presentación.
Activa el número máximo de hablantes simultáneos
En forma predeterminada se activa un solo micrófono cuando creas una sesión de
videoconferencia. Debes subir el número de hablantes simultáneos para que puedas tener tu
micrófono abierto durante toda la sesión.
1. Haz clic en Herramientas o Tools.
2. Haz clic en Audio.
3. Haz clic en Máximo de hablantes
simultáneos.
4. Haz clic en seis.
5. Haz clic en Aceptar.
Verifica que tu sistema de audio funcione correctamente
IMPORTANTE: Para poder participar en una sesión de videoconferencia, debes tener audífonos
y micrófono. No utilices los parlantes de tu computador ya que produce un eco y molesta a los
demás participantes.
1. Inicia el asistente de configuración de audio.
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Haz clic en Tools o Herramientas. Se despliega
el menú contextual de herramientas.
Haz clic en Audio.
Haz clic en Audio Setup Wizard o en
Configurar audio.
2. Selecciona el dispositivo de audio que tienes
conectado a tu computador.
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Si no se lista tu dispositivo de audio, asegúrate
de que esté bien conectado y haz clic en Refresh
o Actualizar.
Si no estás seguro qué dispositivo es el tuyo,
mantén el dispositivo que aparece como
predeterminado y haz clic en OK o Aceptar.
3. Ajusta el volumen de tus audífonos.
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Haz clic en Play o Reproducir. Escucha la
grabación y luego haz clic en Stop o Parar.
Puedes ajustar el volumen arrastrando con el
ratón la barra de control de volumen.
Si escuchaste correctamente haz clic en Yes o
Aceptar, caso contrario selecciona No y repite
el proceso.
4. Selecciona el dispositivo de micrófono que
tienes conectado en tu computador.


Si no se lista tu micrófono, asegúrate de que esté
bien conectado y haz clic en Refresh o
Actualizar.
Si no estás seguro qué dispositivo tienes,
mantén el que aparece como predeterminado y
haz clic en OK o Aceptar.
5. Ajusta el volumen de tu micrófono.
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Haz clic en Record o Grabar.
Di alguna frase en voz alta y luego haz clic en
Stop o Parar.
Haz clic en Play o Reproducir para escuchar la
grabación.
Puedes ajustar el volumen del micrófono
arrastrando la barra de control de volumen con
tu ratón.
Si la prueba resultó satisfactoria haz clic en Yes
o Aceptar, caso contrario haz clic en No y repite
nuevamente el proceso.
6. Finaliza el asistente de configuración de audio.

Haz clic en OK o Aceptar.
Familiarízate con la interfaz de Elluminate
Los alumnos disponen de una lista de emoticones que tú
puedes pedir que los usen cuando quieran expresarte
algo. Haz clic en la flecha de la esquina inferior derecha
del ícono Show emotion y selecciona el emoticón que
refleje lo que también tú quieres expresar a tus
alumnos.
Si tus alumnos presionan en el ícono para levantar la
mano se presentará junto a los nombres de los alumnos
una numeración que te indica en qué orden te pidieron
hablar. Para bajar las manos haz clic sobre este ícono.
Puedes utilizar
este ícono para indicar a tus
alumnos que te ausentarás momentáneamente de la
sesión.
Puedes utilizar la herramienta de encuesta
. En
forma predeterminada se presentan las opciones Yes,
No o None. Si necesitas cambiar las alternativas de
respuesta a letras de la A a la E, haz clic en
herramientas Encuesta Tipo de encuesta y
selecciona la opción que necesites. Para publicar las
respuestas de tus alumnos haz clic en Herramientas
Encuesta Publicar resultados. Aparecerá en la pizarra
una imagen con los resultados de la encuesta. Después
puedes seleccionarla y eliminarla.
Para hablar con tus alumnos haz clic en Talk o Hablar.
Puedes mantener abierto tu micrófono durante toda la
sesión pero recuerda presionar sobre el mismo botón
para apagar tu micrófono al finalizar la clase virtual.
Se recomienda que te muestres en video para que los
estudiantes te conozcan. Haz clic en Video. Para apagar
tu cámara presiona nuevamente en Video.
Si necesitas también puedes comunicarte con tus
alumnos a través del chat.
Digita lo que desees comunicar y presiona la tecla
Enter. Puedes ir leyendo en la ventana de chat lo que
digitan los demás participantes.
Si deseas guardar en formato PDF el contenido de la
ventana de chat o de la pizarra, haz clic en File o
Archivo.
Cuando se despliegue el menú contextual haz clic en
Save o Guardar y selecciona lo que desees guardar, por
ejemplo chat o el contenido del Whiteboard o Pizarra.
Si deseas guardar la presentación que tienes en la
pizarra en formato de Blackboard para reusarla en otra
sesión de videoconferencia elige el formato wbd. Este
archivo lo debes guardar en tu computador y solo sirve
para cargarlo en Blackboard Collaborate.
En la pizarra solo puedes cargar imágenes y archivos de
Power Point.
Haz clic en el ícono de pizarra. Haz clic en Load Content
o Cargar contenido. Selecciona tu archivo de Power
Point y cárgalo. La aplicación de Power Point debe estar
cerrada, caso contrario te dará un error.
Una vez cargado tu archivo de Power Point en la pizarra,
utiliza la barra de navegación para ir recorriendo entre
las diapositivas de tu presentación. Puedes utilizar
también las herramientas de la pizarra para realizar
anotaciones, utilizar el puntero o el resaltador.
También puedes compartir aplicaciones o todo tu
escritorio con tus alumnos. Puedes llevarles también a
un web tour.
Para profundizar en el uso de Blackboard Collaborate te
recomiendo revisar el siguiente tutorial.