FOR030-GUS-EAEL Gestión de Centros Gestores v1.0

Guía de Usuario
Gestión de Centros Gestores
Módulo de EAEL
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Guía de usuario para Gestión Centros Gestores.
1.0
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17/08/2015
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Índice
1.
Gestión de Centros Gestores................................................................................. 4
1.1. Creación de Centro Gestor (FMSA – Crear) ................................................... 4
1.2. Modificación de Centro Gestor (FMSB - Modificar) ......................................... 7
1.3. Visualización de Centro Gestor (FMSC - Visualizar) ....................................... 8
1.4. Modificar Jerarquía de Centros Gestores (FMSD - Modificar Jerarquía) ......... 8
1.5. Visualizar Jerarquía de Centros Gestores (FMSE - Visualizar Jerarquía) ..... 10
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1. Gestión de Centros Gestores
A través de las siguientes transacciones, se puede realizar la creación, modificación y
visualización de los centros gestores existentes en el sistema.
1.1. Creación de Centro Gestor (FMSA – Crear)
Con esta transacción, es posible crear nuevos centros gestores.
En el campo “Centro Gestor” se introduce la nueva numeración del mismo.
De la misma manera, se puede crear un nuevo centro a partir de uno ya existente,
rellenando los datos del cuadro “Modelo” realizar una copia.
Recordar que el campo “Entidad CP” tiene el valor 1000, único para todo el sistema.
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Tras darle a ok
continuamos con la introducción de Datos Básicos. A
continuación vemos los campos a rellenar:
Denominación: Longitud de 20 dígitos.
Descripción: Longitud de 40 dígitos.
Grupo de Autorizaciones: Se debe incluir el mismo número que el Centro Gestor.
Sociedad: Valor de la sociedad a la que pertenece el Centro Gestor. Este campo tiene
ayuda del matchcode.
División: Valor de la división a la que pertenece dicho Centro. Este campo tiene ayuda
del matchcode.
Usuario: Nombre del usuario que crea dicho Centro.
Pasando a la pestaña Jerarquía, tenemos que completar los datos:
Variante de Jerarquía: Tiene un valor fijo y es el 000
Cege de orden superior: Corresponde con la sección a la que pertenece el Centro
Gestor.
Es importante rellenar ambos campos para que se incluya el nuevo centro en la
jerarquía de centros gestores.
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Pestaña Dirección y Comunicación.
Se pueden completar los datos que deseemos para tener mayor información sobre el
centro.
Tras completar los datos, tenemos que grabar
Antes de realizar la grabación, se abrirá una última pantalla donde será necesario
introducir la denominación nuevamente para completar la Clasificación Orgánica.
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1.2. Modificación de Centro Gestor (FMSB - Modificar)
Con esta transacción, podemos modificar los campos vistos en el punto 1.1 para un
centro gestor.
Además, en esta transacción permite
- El Borrado del centro...
- La creación de Períodos válidos. Esto permite crear diferentes períodos válidos con
distintas descripciones y datos básicos.
La creación de estos períodos es útil para casos en los que se realiza una
organización administrativa de un organismo que hasta una fecha tenía un nombre y a
partir de otra, se denomina diferente.
- Añadir un Texto explicativo con mayor información del centro.
- Revisión de los datos por Desglose si existen diferentes períodos válidos para un
mismo centro.
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- Revisar un Log de modificaciones con los cambios que han sufrido los datos del
centro gestor.
Además, desde la pantalla de selección es posible añadir los Períodos de validez a
través del botón con este nombre.
1.3. Visualización de Centro Gestor (FMSC - Visualizar)
A través de esta transacción, podemos visualizar todos los datos maestros de un
centro gestor que engloban todos los campos vistos en el punto 1.1 y 1.2.
1.4. Modificar Jerarquía de Centros Gestores (FMSD - Modificar Jerarquía)
Al crear o modificar un Centro Gestor y completar la pestaña Jerarquía de los datos
maestros (punto 1.1), se incluye en una distribución que visualmente organiza los
centros de acuerdo a su estructura orgánica que en este caso, es lo mismo que una
ordenación por el número de centro gestor.
Para acceder, la variante siempre será 000
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Al incluir un Centro Gestor nuevo no se ordena automáticamente según la numeracíon
del centro pero existe la posibilidad de una ordenación manual.
A continuación, exponemos un ejemplo donde se ha creado el centro 1205 PRUEBA.
Para realizar la ordenación tenemos que realizar los siguientes pasos.
1. Seleccionar el centro y pulsamos el botón
Marcar/Desmarcar subárbol (F9).
Para seleccionar el centro, basta con hacer un click sobre el número 1205.
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2. Seleccionamos el centro exactamente anterior al que tenemos seleccionado, en
este caso sería el 1204.
3. Pulsamos el botón
(CTRL + F4) y se colocará el centro gestor
marcado (1205) debajo del centro seleccionado (1204)
4. Finalmente Grabamos
los datos para que queden registrados.
1.5. Visualizar Jerarquía de Centros Gestores (FMSE - Visualizar Jerarquía)
Mediante esta transacción, podemos visualizar la jerarquía.
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