Contabilidad de Costos

Contabilidad de Costos
CONTABILIDAD DE COSTOS
Sesión No. 9
Nombre: Costos Predeterminados
Contextualización
Ya hemos analizado los costos históricos o reales que nos hablan de los
sistemas de órdenes de producción, los sistemas de costos por procesos y los
costos de producción conjunta.
Ahora en esta sesión estudiaremos los costos predeterminados en su etapa de
sistema de costos predeterminados estimados, donde obtendremos:
1. La determinación del costo estimado.
2. La valuación de la producción a costo estimado.
3. Y la determinación de las variaciones y ajuste.
Como se aprecia: el costo estimado persigue tan importantes objetivos que
resulta ser una herramienta relevante para la administración, prácticamente
indispensable, lo mismo se puede decir del costo estándar.
COSTOS
PREDETERMINADOS
ESTIMADOS
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Introducción al Tema
Costos Históricos Vs Costos Predeterminados
La primera técnica de valuación es la de los costos históricos, ya que se
obtienen al haberse hecho ya la producción. En cambio los costos
predeterminados se anticipan a conocer el costo, donde se realizan análisis e
investigaciones para determinar lo más exacto posible el costo de producción.
Las aportaciones de los costos predeterminados son: un mayor control interno,
información oportuna, pronosticar el futuro y principalmente determinar de
manera anticipada el costo.
Dichos costos predeterminados se clasifican con referencia a la precisión de su
cálculo, en costos estimados y costos estándar, mismos que en esta sesión
veremos y por separado se tratarán en las siguientes sesiones.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Explicación
4.1 Sistema de Costos Predeterminados Estimados
Los costos predeterminados estimados es la primera de las técnicas utilizadas
en las industrias, ya que su obtención se basa en el conocimiento y experiencia
de los administradores que ya han determinado anteriormente los costos que se
desean obtener y en ocasiones las organizaciones utilizan los métodos
científicos como apoyo para verificar el resultado.
De acuerdo a lo anterior se hace una estimación del costo que puede valer un
artículo, por lo que debemos ajustarlo al costo histórico o real, ya que la
estimación que se realizó sobre bases empíricas, tomadas de un periodo,
considerando “lo que debería costar”.
El cálculo que se hace de manera anticipada de los precios de venta, trajo como
consecuencia la determinación del costo predeterminado estimado para que con
el tiempo se incorporara a la contabilidad, gracias a ello se tienen datos precisos
sobre productos en proceso, terminados, vendidos, etc.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
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4.1.1 Determinación del Costo Estimado
1.
I. Análisis
del proyecto
y estudios
previos
2.
3.
1.
II. Factores de
predeterminación
de los costos
2.
3.
III. Elementos
auxiliares
Tiempo para
desarrollarlo
Datos para realizarlo
Dibujos y
especificaciones
completas del artículo
A.
B.
C.
D.
Volumen aproximado
de producción que se
pretende
A. Capacidad de fabricación de la empresa
B. Estudio de mercado
C. Financiamiento
Determinación de la
materia prima
Determinación de la
mano de obra
Por cada una de las partes
Por operaciones
Separación por elementos del costo
Métodos especiales: costos por clase, tamaño, peso, combinaciones
A. Cantidad
B. Precio
a) Tipo de material
b) Calidad y rendimiento
c) Minimizar desperdicios
a) Estudiar los mercados
b) Adquisición en cantidades que no perjudiquen
y si reduzcan el costo
A. Cantidad
a) Proyecto de producción
b) Estudio de las operaciones productivas
c) Estudio del trabajo
B. Precio
a) Tabuladores de acuerdo con el medio económico
b) Condiciones del contrato y disposiciones legales
4.
Determinación de los
gastos indirectos
1.
2.
3.
4.
Hojas de costos anteriores como fuente de información
Aspectos repetitivos sujetos a pequeñas modificaciones
Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales
Variaciones del período anterior, su estudio y solución
A. Establecer cuotas atendiendo a la capacidad productiva
B. En cantidad, es la misma que se determinó en mano de
obra, ya que la operación se efectúa al mismo tiempo
1) Estudio de métodos
2) Medida del trabajo
a) Presupuestos de
gastos indirectos
b) Volumen de
producción
c) Aspectos técnicos
4.1.2 Valuación de la Producción a Costo Estimado
Valuación de la producción terminada a costo estimado:
Esta información se localiza en el “informe diario de producción”, el cual se debe
registrar en un asiento concentrado que sea diario, semanal o mensual.
Valuación de la producción vendida a costo estimado:
Debe tomarse como base las hojas de los costos estimados para que se
analicen las ventas que se presentaron.
CONTABILIDAD DE COSTOS
Valuación de la producción en proceso a costo estimado:
Aquí es necesario obtener el avance que se tiene de la producción que se
encuentra en procesamiento, para que así se determine dicha producción en
unidades terminadas y con este dato que sean evaluadas a costo estimado.
Cuando nos referimos a las órdenes de producción no necesitamos estimarlas
en productos terminados, porque ya se tiene conocimiento del costo de
producción de cada orden sin que sea necesario que esté concluida o no la
fabricación de los productos.
4.1.3 Determinación de las Variaciones y Ajustes
Este procedimiento es muy sencillo cuando utilizamos la contabilidad de costos,
ya que se maneja una cuenta de producción en proceso para cada uno de los
elementos del costo o también podemos manejar subcuentas para llevar un
control más analítico de la siguiente manera:
•
Producción en proceso de MP (materia prima).
•
Producción en proceso de M de O (mano de obra).
•
Producción en proceso de los (GIF) gastos indirectos de fábrica.
Contablemente debemos de cargar las anteriores cuentas a “costo real” y
ponerlas en el abono de la cuenta de “costos estimados”, para que así el saldo
que nos den la diferencia entre los cargos y los abonos sea si tiene un saldo
deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a los reales y de
manera opuesta, si el saldo es acreedor los costos estimados fueron mayores
que los costos históricos.
Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo,
se traspasan a una cuenta que podría denominarse “variaciones entre el
costo estimado y el histórico”, mismas que es necesario analizar para
saber las causas que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar
alguna decisión de solución.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos
terminados, del costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso
de las producciones averiadas, defectuosas, pérdida anormal o directamente del
costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la
producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor se saldrán por
pérdidas y ganancias y deudores diversos.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Conclusión
Para finalizar el tema de los costos predeterminados estimados podemos decir
que sus objetivos son:
Información veraz, control en las movimientos y egresos, cálculo verídico del
costo unitario para determinar el precio de venta, valuación correcta de las
producciones en proceso, de la producción terminadas, de la producción
defectuosa, de los productos averiados, mermas, etc.
Y los beneficios que se tienen en la utilización de este método son:
Apoyo en el control interno, las variaciones que se presentan son focos rojos que
nos avisan que hay problemas, permite que se puedan hacer correcciones a
tiempo y es el paso siguiente para la utilización del método de valuación
estándar, su costo de utilización es menor en comparación con el costo
estándar, permite utilizar lineamientos que ayuden a tener una mejor
competencia en el mercado y por último estimar de manera anticipada las
posibles utilidades de acuerdo al volumen de operaciones que se tengan en el
periodo.
En la siguiente sesión veremos la otra parte de los costos predeterminados
estándar.
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Para aprender más
¿Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa u
organización?
Un nuevo concepto sobre el sistema de costos gerencial simplificado para las
MIPYMES
•
S.a.
(2010)
Costos
estándar.
Obtenido
de: http://www.gerencie.com/costos-estandar.html
La Administración de Costos como Estrategia de Competitividad
La correcta administración de los costos de venta o de producción, se ha
convertido en una estrategia obligada de competitividad. En el mundo
globalizado en que vivimos, donde existe una enorme competencia, es necesario
desarrollar estrategias que permitan ser competitivos tanto en precios como en
calidad.
•
S/a.
(2008)
competitividad.
La
Administración
Colombia.
de
Obtenido
Costos
de:
como
estrategia
de
http://www.gerencie.com/la-
administracion-de-los-costos-como-estrategia-de-competitividad.html
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Investiga en libros de costos o de contabilidad de costos la siguiente
información:
Del tema de los costos predeterminados estimados:
1. Casos en los que es aconsejable la utilización de la técnica de valuación
estimada.
2. Causas de los errores en la estimación de los costos.
a. Errores controlables.
b. Errores no controlables.
3. Distinción entre los costos estimados e históricos (cuadro comparativo).
Incluye también:
•
Portada
•
Introducción
•
Desarrollo
•
Conclusiones
•
Bibliografía (por lo menos un libro físico)
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CONTABILIDAD DE COSTOS
Bibliografía
•
Del Río, C. (2011). Costos II. México: Cengage Learning.
•
Del Río, C. (2004). Costos para Administradores y Dirigentes. México:
Thomson.
•
S/a. (2012). ¿Cómo está funcionando el sistema de costos en su empresa
u
organización?
2014.
Colombia.
Consultado
el
04
de
abril
de
http://www.gerencie.com/como-esta-funcionando-el-sistema-de-
costos-en-su-empresa-u-organizacion.html
•
S/a.
(2008).
Competitividad.
2014.
La
Administración
Colombia.
de
Costos
Consultado
el
como
04
estrategia
de
abril
de
de
http://www.gerencie.com/la-administracion-de-los-costos-como-
estrategia-de-competitividad.html
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