Claves para preparar una propuesta exitosa ejemplos, anti-ejemplos y técnicas 5 claves 5 claves • Una idea potente • La convocatoria / público adecuado adecuada • El mejor consorcio • Una memoria excelente • Contenido de calidad • Buena redacción y “marketing de propuesta” La idea La mejor forma de tener una buena idea es... tener un montón de ideas C! Trabajar y gestionar las ideas T! Creatividad Aspectos generales El enfoque de mi propuesta Interés que tengo en la propuesta Donde tiene que ir? - Interna / externa - Tipo de desarrollo - Convocatoria Cuando tiene que ir? Bajo que condiciones? La idea The ONE-PAGE proposal Orden de redacción Orden de preparación Convocatoria 1 Título de la propuesta + ACRÓNIMO 4 Objetivo de la propuesta 5 Background 2 Resultados esperados + “Lead users” 3 Fases del trabajo (workplan) 6 Entidades involucradas 7 Prepuesto estimado + duración 8 La convocatoria Proyectos enfocados a convocatorias públicas Cumplir con los requisitos de la convocatoria Idea potente, innovadora, con impacto a MP Ajustarse a los requisitos del programa, políticas, etc éxito mínimo La convocatoria Se busca apartamento: Busco apartamento en Cullera. Apartamento de mínimo 90 metros cuadrados, con dos habitaciones y dos baños. Finca con piscina y tenis, cerca de la playa. Precio máximo 180.000 euros Contactar con Pepito Palotes Tel: 963900000 La convocatoria Idoneidad T! Post-it4 Método post-it 4 -> convocatorias públicas Dimensión Dimensión internacional Dimensión internacional internacional Dimensión internacional El consorcio Proyectos en consorcio. Por qué? Exigencias de la convocatoria (directas o indirectas) Porque no lo puedo hacer yo solo Por que me conviene compartir riesgos Efecto multiplicador Ajuste de tiempos etc C! Socio o líder? Valorar El consorcio A la hora de buscar socios tener en cuenta… OJO a los requisitos de la convocatoria (número de socios y económicos) Papel de las empresas (grandes y pymes) y de los socios tecnológicos Propiedad de los resultados y rol en el proyecto Organismos de investigación LÍDER en las tareas de I+D “CERRAR” consorcio antes de empezar a redactar Organizar/asistir a una reunión FACILITA el trabajo y las relaciones con los socios Llevar un control de tareas de c/socio responsabilidad + plazo A! Consorcio solo con amigos -> ?¿ El consorcio A la hora de buscar socios… ¿Por dónde empiezo a buscar? Explorar noticias relacionadas con la temática Autores de publicaciones científicas Socios de otros proyectos Webs de búsquedas de perfiles Publicación de una búsqueda de socios CÁMARAS, AGENTES INNOVACIÓN ENTERPRISE EUROPE NETWORK CORDIS, NCPs REDES El consorcio ENTERPRISE EUROPE NETWORK - SEIMED La mayor Red de apoyo sobre asuntos europeos para las PYME • • • 600 organizaciones (Agencias de desarrollo, Institutos Tecnológicos, Cámaras de comercio, Universidades, Confederaciones empresariales...) 4.000 profesionales Presencia en 48 países C! www.seimed.eu European Commission Enterprise and Industry La memoria técnica Partes habituales de la memoria… Resumen Objetivos Estado del arte Plan de trabajo Implementación / coordinación / socios Impacto Diseminación Explotación Presupuesto Parte administrativa A! Cuanto más grande mejor? La memoria técnica Resumen / Abstract Es lo primero que se lee debe decirlo todo en media página Estilo periodístico y político ADMIN = parte política referenciar a leyes, acuerdos políticos, etc. Llama la atención del evaluador (científicos – expertos) PARTES DEL ABSTRACT: 1. Origen del problema – situación presente 2. Dentro de la situación concretar el problema 3. Describir alcance del problema impacto negativo 4. Objetivo de nuestro proyecto 5. Alcance de los resultados de nuestro proyecto impacto positivo La memoria técnica Objetivos Objetivos generales Relacionados con los objetivos del programa y convocatoria Relacionar con políticas, legislación Relacionar con el marco actual Objetivos/impacto a nivel sectorial Objetivos/impacto a nivel económico, social, medioambiental, etc Objetivos específicos Directamente del proyecto La memoria técnica Estado del arte Estado del arte en cada una de las áreas que toque el proyecto: producto, tecnologías, etc Tablas comparativas antes-después del proyecto Incluir tablas de proyectos relacionados, productos, tecnologías Incluir referencias bibliográficas Demostrar la contribución del proyecto al avance tecnológico en la materia La memoria técnica Plan de Trabajo Las partes del plan de trabajo… Introducción al plan de trabajo Diagrama PERT interrelación de los WPs (paquetes de trabajo) Diagrama GANNT distribución temporal de las tareas Explicación y distribución de los WPs Plan de Riesgos y Contingencias si algo sale mal, QUÉ hacemos?? C! Cuanto más detallado mejor, implica interés y conocimiento C! Distribución equilibrada y justificada del trabajo La memoria técnica Proyectos en colaboración: ojo en la distribución del trabajo WP1 WP2 Partner1 10 4 Partner2 2 2 WP3 WP4 12 WP6 4 2 2 Partner3 Partner4 WP5 total 18 2 2 12 3 3 2 2 12 28 Partner5 14 2 3 19 Partner6 5 2 11 18 Partner7 total 12 18 23 8 35 6 6 8 104 La memoria técnica Implementación / Coordinación / Socios Procedimientos de gestión y coordinación Cargos y funciones Procedimientos y reglas Que hay que controlar? Avance, Calidad, Reporting, Resultados, IPR… Calidad del Consorcio Perfil socios enfocado al proyecto: capacidades y experiencia organizaciones y personas Interrelación socios Tareas dentro del proyecto La memoria técnica Impacto Respecto a lo que marca la convocatoria Algunos aspectos específicos a contemplar - Impacto en el mercado - Impacto en economía, empleo, etc - Impacto en la sociedad - Impacto en sectores específicos - Dimensión internacional - “European Added Value” - Y después del proyecto… C! Si en algún sitio hay que poner cifras, es aquí!!! La memoria técnica Diseminación ¿A quién quiero llegar? ¿Cómo? Publicaciones científicas Newsletters Website Workshops, conferences Ferias Leaflet/Poster La memoria técnica Explotación Las primeras preguntas ¿Qué se OBTENDRÁ con el proyecto? ¿A quién le interesarán los resultados? RESULTADOS ESPERADOS LEAD USERS ¿Cómo se reparten los resultados? ¿Cómo se explotarán los resultados? ¿Qué otras acciones serán necesarias? Business Plan After-life plan C! Incluir tablas proporciona un efecto visual muy claro al evaluador, ayuda a organizar las ideas y facilita la posterior redacción La memoria técnica Presupuesto Costes de personal Costes indirectos (overheads) Ojo al método de cálculo Ojo al método de cálculo, no se justifican Viajes, reuniones, etc Consumibles Normalmente amortización Equipamiento Técnicas y no técnicas Subcontrataciones Auditorías C! Ser realista y detallarlo al máximo. Explicar el presupuesto global Redacción y marketing de propuesta Estrategia para redactar una buena propuesta ¿Qué quiero conseguir? ¿A quién va dirigida? ¿Qué tipo de gente?: perfil, experiencia, etc ¿Qué les interesa?, ¿Qué valoran? ¿Qué no les interesa?, ¿Qué no valoran? ¿Qué quieren oir?, ¿Qué no quieren oir? ¿Qué saben del tema? ¿Qué quiero poner? Redacción y marketing de propuesta ¿cómo lo voy hacer? Necesidades ¿Qué necesito? evidencias, gráficos, tablas, nºs C! calcula el tiempo total que te va a llevar ¿Cómo lo voy a usar? ¿Con cuanta antelación lo necesito? ¿Quién me lo va a proporcionar? Planificación C! asegurate de que te vayan a ayudar ¿Cuando lo voy a escribir? ¿Quién me va ayudar?, ¿con qué?, ¿Cómo? ¿Dónde lo voy a escribir? C! escribe en tandas Redacción y marketing de propuesta Técnica para redactar una buena propuesta Listar Tipificar Ordenar Revisar Escribir Editar Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de listar y tipificar… Lista todo lo que te pueda servir, aunque luego no lo uses Identifica lo que vas a necesitar Trabaja en equipo Busca diferentes enfoques Piensa en la estrategia T! Mindmapping Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de escribir… - Se persuasivo - Mantén la atención del lector - Adelántate a las objeciones - Utiliza la palabras técnicas correctas - Escribe en guiones “nada sale a la primera” - Usa frases cortas - Ahorra explicaciones Recursos gráficos, tablas, etc - Usa un lenguaje natural Breve, sucinto, relevante, preciso Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de revisar… - No revisar al final, hacerlo en varias fases del proceso - No revises solo tú - Revisa teniendo en cuenta distintos puntos de vista: Comunico lo que quiero? Lo argumento bien? Dejo aspectos sueltos? Coherencia verbal, lenguaje, etc Es un tostón? etc C! usar diccionario de sinónimos Redacción y marketing de propuesta Aspectos a tener en cuenta a la hora de editar… - Dar vueltas - Dudar - Utilizar tiempos verbales distintos - Usar frases largas - Tautologías y repeticiones -Palabras vacías A! evita palabras vacías Redacción y marketing de propuesta Los recursos Nos ahorran palabras y nos hacen entender - nos ponen en situación - dan credibilidad C! fuentes fiables Usarlos con inteligencia y el “formato” que me interesa En una buena propuesta solo hay un truco Una buena idea + Una buena planificación + trabajo trabajo Trabajo + “venderlo” bien C! aprovechar todas las ayudas que se nos ofrecen !!! Muchas gracias por vuestra atención bio.agro@opidi-cv.es