Términos y Condiciones Generales de Participación en Laboratorio

Términos y Condiciones Generales de Participación en Laboratorio Iberoamericano
de Innovación Ciudadana
Enviando la solicitud de participación a través del siguiente formulario para acudir al
Laboratorio Iberoamericano de Innovación Ciudadana, usted acepta sin restricciones los
términos y condiciones que se detallan a continuación.
Ciudadanía 2.0 de la Secretaría General Iberoamericana (en adelante Ciudadanía 2.0, y la
Organización), promotora del evento Laboratorio Iberoamericano de Innovación
Ciudadana (en adelante también el Evento), podrá modificar total o parcialmente los
presentes términos y condiciones, si las circunstancias obligaran a ello. No obstante lo
anterior dichos cambios o modificaciones se notificarán mediante publicación en la web
de Ciudadanía 2.0 (http://ciudadania20.org) y/o vía correo electrónico, a aquellas
personas inscritas o preinscritas. En el caso de que las modificaciones propuestas no sean
aceptadas por el usuario, este podrá cancelar su inscripción al Evento.
La participación en el Laboratorio Iberoamericano de Innovación Ciudadana se realizará
a través de previa solicitud de participación del usuario por los medios dispuestos por la
organización. Para que la participación sea efectiva, la solicitud deberá ser aceptada por
la organización y en tal caso la participación se producirá en los términos descritos por
las siguientes cláusulas.
Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá
renunciar a hacer uso de su invitación al evento Laboratorio Iberoamericano de
Innovación Ciudadana en este punto.
Este documento es accesible en todo momento en la Web de Ciudadanía 2.0
(http://ciudadania20.org) y puede ser impreso y almacenado por usted.
1.- Definición
El evento es un Laboratorio de Innovación Ciudadana que se llevará a cabo en
Veracruz (México), entre el 24 de noviembre y el 5 de diciembre de 2014.
2.- Admisión
Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que siendo
nacionales y/o residentes de alguno de los 22 países que integran el espacio
Iberoamericano (Andorra, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Costa Rica, Cuba,
Chile, Ecuador, El Salvador, España, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua,
Panamá, Paraguay, Perú, Portugal, República Dominicana, Uruguay o Venezuela),
cumplan los requisitos de la Organización y acepten expresamente los presentes
términos y condiciones generales de participación.
3.- Cupos Limitados
Las plazas para participar en el Laboratorio Iberoamericano de Innovación Ciudadana
son limitadas. Los participantes serán seleccionados de entre aquellos que han
realizado la solicitud por la organización bajo criterios propios de calidad reconocida.
4.- Comprobación de Datos y confirmación de solicitud y participación.
Una vez formalizada la solicitud de registro en la página web de Ciudadanía 2.0, la
Organización realizará la selección de los participantes y se pondrá en contacto con
ellos para confirmar su participación. El solicitante dispone de un plazo de 4 días
naturales desde el momento en que se le confirme su participación para formalizarla. .
Al tiempo, el participante comprobará que sus datos son correctos, comunicando
cualquier cambio o incidencia a la organización.
5.- Calcomanías Identificación Hardware
A los participantes del evento se les entregarán unas Calcomanías de identificación
(2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea
un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para
abandonar el recinto con estas pertenencias.
6.- Identificación Personal
Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente,
ya sea cedula de ciudadanía o pasaporte, para identificarse en el momento en que se
lo requiera cualquier miembro de la Organización. La falta de un medio de
Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento
conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo
documentos originales.
7.- Derecho de Admisión
La Organización organizadora del Laboratorio Iberoamericano de Innovación
Ciudadana, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al
evento.
8.- Qué incluye la participación:
8.1.-Para los participantes residentes en alguno de los países del espacio
Iberoamericano excepto aquellos residentes en Veracruz:
 Entrada al recinto los días programados para el evento, en los horarios
establecidos es decir, de lunes a sábado de 10:00 a 19:00 y domingos de 11:00 a
20:00 del día 24 de noviembre al 5 de diciembre.
 Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las
condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la
Organización para cada una de las mismas.
 Reserva de una plaza en hotel asignado por la organización.
 Servicio de catering, que incluye desayuno y una comida durante todo el evento.
 Traslado desde el hotel asignado por la organización hasta el Laboratorio de
Innovación Ciudadana y vuelta, en medios de transporte y horarios designados
por la organización.
 La organización sugiere a los colaboradores seleccionados contratar por cuenta
propia un seguro médico y de viaje. Asimismo, informarse sobre los requisitos
para obtener el visado a México, en caso de ser necesario para su nacionalidad.
 Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e
intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.
 La admisión está condicionada a la previa solicitud y la finalización del respectivo
proceso de registro. Dicho registro no podrá hacerse facilitando datos falsos.
 La Organización se reserva la posibilidad de anular una aceptación de solicitud
cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de
irregularidades en el proceso de registro.
8.2.- Para los participantes residentes en Veracruz:
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Entrada al recinto los días programados para el evento, de lunes a sábado de 10:00
a 19:00 y domingos de 11:00 a 20:00 del día 24 de noviembre al 5 de diciembre.
Participación en las actividades y competencias programadas, con sujeción a las
condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la
Organización para cada una de las mismas.
Servicio de catering, que incluye una comida diaria durante todo el evento.
Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son personales e
intransferibles, y no se permite el cambio de titular en la misma.
La admisión está condicionada a la previa solicitud y la finalización del respectivo
proceso de registro. Dicho registro no podrá hacerse facilitando datos falsos.
La Organización se reserva la posibilidad de anular una aceptación de solicitud
cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de
irregularidades en el proceso de registro.
9. - Exención de Responsabilidad
La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier
otro objeto o elemento personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de
cualquier otra índole, de los invitados en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin
vigilancia ninguna de sus pertenencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del
mismo y durante el mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios
puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al
Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada invitado será responsable del uso que
le dé a la infraestructura que la Organización pone al servicio del Evento.
De igual forma, la Organización no será responsable en ningún caso de los daños
materiales que los equipos y/o mobiliario puedan sufrir durante el Evento, cualquiera que
sea la causa física o técnica de dichos daños.
En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños o perjuicios que se
puedan causar a los participantes del Evento, ya sean éstos directos o indirectos, en el
supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas
de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión
proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización
se viese en la Obligación de suspender el Evento.
10.- Actividades
Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades y
presentaciones a los que podrán acceder los participantes sin costo alguno. Dichas
actividades se programarán tanto a nivel general como por áreas temáticas. Para poder
acceder a ellas se deberán cumplir las condiciones particulares que se estipulen para cada
una de ellas.
La Organización se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las
actividades del Laboratorio Iberoamericano de Innovación Ciudadana.
Las
cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán mediante
publicación en la página de Ciudadanía 2.0.
11- Normas de actuación
11.1- Acreditaciones
Para acceder al Evento, el usuario deberá estar debidamente registrado en la Base de
Datos del Laboratorio Iberoamericano de Innovación Ciudadana, y/o estar acreditado por
la Organización. La acreditación se entregará en el punto de Acreditaciones e Información
habilitado a tal efecto.
Las Acreditaciones facilitarán el acceso a todas las áreas del Evento. Es responsabilidad
del usuario cuidarla, protegerla y no doblarla. Es obligatorio llevarla siempre puesta y
visible.
Está prohibida la entrada al recinto sin la correspondiente acreditación, por lo que
cualquier persona ajena al evento no podrá acceder al mismo.
11.2- Identificación Personal
Junto con la acreditación, los participantes del Evento deberán tener un medio de
identificación personal, ya sea cedula de ciudadanía o Pasaporte vigente, para
identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización.
No se admitirán fotocopias de dichos documentos, sólo los originales.
No se permitirá el acceso al Evento a un usuario cuyos datos de su acreditación no
correspondan con los datos de su cedula de ciudadanía o Pasaporte. Igualmente, no se le
permitirá permanecer en el Evento si se da tal circunstancia.
Asimismo, no se facilitará acreditación ni podrán acceder al evento las personas cuyos
datos no figuren en la Base de Datos del Laboratorio Iberoamericano de Innovación
Ciudadana.
En caso de pérdida o deterioro de la acreditación, deberá dirigirse al Punto de
acreditaciones e Información, donde se proporcionará otra.
12.- Política de Protección de datos personales
Los datos personales suministrados por los invitados son confidenciales.
La Organización, informa a los invitados acerca de su política de protección de datos de
carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean
facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
La Organización ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos
personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a
su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los
datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las
medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.
En ningún caso, la Organización utilizará los datos personales de los participantes para
fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa
advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del
participante a ello.
El participante reconoce que La Organización podrá ceder, en su caso, sus datos
personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas
colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida
de los datos personales por parte de La Organización, garantizándose en todo caso la
confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal.
LA ORGANIZACIÓN.