crea seccion denominada unidad de desarrollo y gestión de

MFC/JFD/j ym
CREA SECCION DENOMINADA UNIDAD
DE DESARROLLO Y GESTIÓN DE
PROCESOS
DEPENDIENTE
DEL
DIRECTOR DEL INSTITUTO DE SALUD
PÚBLICA DE CHILE.
RESOLUCIÓN EXENTA Nº______1240_____/
SANTIAGO, 26/06/08
VISTOS: estos antecedentes; la providencia
1.050, de 12 de junio de 2.008, de esta Dirección, y el proyecto de resolución adjunto
que crea la Unidad de Gestión de Procesos; el memorandum 03, de 9 de junio de
2.008, del Encargado del Comité de Riesgo Institucional, y el proyecto de resolución
adjunto que crea la Unidad de Desarrollo y Gestión de Procesos; el resumen ejecutivo
del Comité de Riesgo, de 26 de septiembre de 2.007; el memorandum S/N, de 10 de
enero de 2.008, de la Unidad de Desarrollo;
CONSIDERANDO:
PRIMERO: Que, de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 61 letra k) del Decreto con Fuerza de Ley Nº 1, de 2.005, que
fija el texto refundido, coordinado y sistematizado del Decreto Ley N° 2.763, de
1.979 y de las Leyes N° 18.933 y N° 18.469, será atribución del Director del Instituto
de Salud Pública, entre otras, el determinar y modificar la estructura interna del
Instituto, en conformidad con el artículo 64 del mismo texto legal, el cual, a su turno,
establece que la estructura y organización interna del Instituto se determinarán
conforme a lo establecido en el artículo 31 de la Ley N° 18.575, cuyo texto refundido,
coordinado y sistematizado se fijó por el decreto con fuerza de ley N° 1-19.653, de
2000, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, la planta y dotación
máxima y las demás normas legales vigentes;
SEGUNDO: Que, de su parte, el artículo 5º inciso
primero de la Ley Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración
del Estado, dispone que “las autoridades y funcionarios deberán velar por la eficiente
e idónea administración de los medios públicos y por el debido cumplimiento de la
función pública”;
CUARTO: Que de acuerdo con lo informado en
el memorandum 03, de 9 de junio de 2.008, del Encargado del Comité de Riesgo
Institucional, la necesidad del Instituto en orden a desarrollar el modelo de gestión
por proceso; de coordinar las actividades y ejecución de los programas de
intervención de los procesos declarados en la matriz de riesgo para su revisión y
determinación de riesgos; de desarrollar la gestión por proceso que dé garantía de los
productos y servicios entregados al cliente interno y externo; y generar estrategias y
desarrollo que conlleva la generación de sistemas de información de carácter
corporativo, que requieren de visiones estratégicas alineadas a la estrategia digital con
énfasis en el desarrollo de gobierno electrónico institucional; así como el hecho que la
integración de sistemas, procesos, programas, planes de acción y funciones del
Instituto de Salud Pública son una necesidad que requiere de la estructura adecuada
en el nivel directivo correspondiente, constituyen fundamento suficiente para la
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creación de una Sección, dependiente de esta Dirección, cuya función sea programar
y coordinar la ejecución de las actividades referidas a la gestión procesos con el
objeto de evaluar los efectos los costos y las estrategias requeridas para el
mejoramiento continuo de procesos; y
TENIENDO PRESENTE las facultades que me
confieren los artículos citados; así como los artículos 60 y 61 letra k) del Decreto con
Fuerza de Ley Nº 1, de 2.005, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado
del Decreto Ley N° 2.763, de 1.979 y de las Leyes N° 18.933 y N° 18.469; el artículo
10 letra k) del Decreto Supremo Nº 1.222, de 1.996, del Ministerio de Salud, que
aprueba el Reglamento del Instituto de Salud Pública de Chile; y el artículo 73 inciso
primero del Decreto con Fuerza de Ley Nº 29, de 2.004, que fija el texto refundido,
coordinado y sistematizado de la Ley N° 18.834, sobre Estatuto Administrativo; así
como lo establecido en la Resolución Nº 520, de 1.996, de la Contraloría General de
la República y sus modificaciones; dicto la siguiente:
R E S O L U C I O N
1. CRÉASE la Sección denominada Unidad de
Desarrollo y Gestión de Procesos (UDGP) cuya función será programar y coordinar
la ejecución de las actividades referidas a la gestión de procesos para evaluar los
efectos de los costos y las estrategias requeridas para el mejoramiento continuo de
procesos.
2. En el cumplimiento de dicha función la Sección
Unidad de Desarrollo y Gestión de Procesos (UDGP) desarrollará las siguientes
actividades:
a) Identificar, evaluar y prevenir los riesgos derivados del levantamiento de
procesos.
b) Proponer la toma de decisiones que permitan mantener la relación costo
beneficio / riesgo de los procesos que derivan en productos y servicios.
c) Programar y coordinar la ejecución de las actividades de validación de
procesos, subprocesos y etapas de las distintas unidades del Instituto, para
evaluar su pertinencia con productos y servicios y sus efectos en los ingresos
y gastos.
d) Desarrollar estudios de costos de las unidades del Instituto asociadas a los
procesos declarados.
e) Establecer un sistema de información que permita el tratamiento de la
información global referida a procesos y los desarrollos que se requieran.
f) Establecer y mantener activa una red de colaboración con todos los equipos
transversales del Instituto.
g) Promover y colaborar en actividades de formación de los profesionales y
técnicos en materia de procesos.
h) Difundir entre los profesionales y técnicos las medidas adoptadas por el
mejoramiento continuo de procesos y sus desarrollos.
i) Elevar informes sobre colaboración en el desarrollo o asesoramiento de
actividades relacionadas con la Planificación Estratégica, realización de
estudios de impacto de políticas de precios u otras investigaciones que se
estimen oportunas, con el fin de evaluar el avance de la gestión por proceso.
j) Recibir, evaluar, codificar y cargar en bases de datos corporativas, los
procesos y su integración al sistema de información corporativo.
k) Participar en el Consejo Técnico Institucional.
l) Integrar la Estrategia Digital a los temas de Gobierno Electrónico e
Interoperabilidad del Instituto.
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m) Las demás tareas que le encomiende el Director del Instituto de Salud Pública
en las materias de su especialidad.
3. La Sección Unidad de Desarrollo y Gestión de
Procesos (UDGP) dependerá directamente del Director del Instituto de Salud Pública
de Chile.
4. Los funcionarios de la Sección Unidad de
Desarrollo y Gestión de Procesos (UDGP) serán destinados a dicha unidad
mediante resolución del Director del Instituto de Salud Pública de Chile.
Anótese, y comuníquese.
DRA. INGRID HEITMANN GHIGLIOTTO
DIRECTORA
INSTITUTO DE SALUD PÚBLICA DE CHILE
Resol. A1/Nº330
Ref. S/R
24/06/08
Distribución:
- Dirección.
- Dpto. AFRF.
- Dpto. Salud Ocupacional.
- Dpto. Control Nacional.
- Dpto. Lab. Nac. Biomédico Referencia.
- Dpto. Salud Ambiental.
- Auditoría Interna
- Comité de Riesgo Institucional
- Asesoría Jurídica.
- Oficina de Partes.
Transcrito fielmente
Ministro de fe