GESTION DEL CONOCIMIENTO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO BASADO EN TALENTO HUMANO Delio Ignacio Castañeda Z. GESTION DEL CONOCIMIENTO ÍNDICE A. B. C. D. E. F. Introducción Gestión del Conocimiento basada en Talento Humano Herramientas para la GC basadas en TH Investigación sobre GC basada en TH Metodología para el diseño de un Programa de GC basado en TH. Caso empresarial exitoso Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO A. INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO EL CAPITAL EN LA HISTORIA DE LA HUMANIDAD l ERA AGRARIA La tierra era el capital más preciado ERA INDUSTRIAL Las máquinas y la Infraestructura eran los capitales más preciados ERA DEL CONOCIMIENTO El capital humano es el bien más preciado Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CAPITAL EN LA ERA DEL CONOCIMIENTO (Bontis, 1998) Activos tangibles Capital financiero Capital físico Activos intangibles Capital Estructural Delio Ignacio Castañeda UCC Capital Humano Capital Relacional GESTION DEL CONOCIMIENTO DEFINICIÓN DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO • Es el proceso mediante el cual una organización, a través de sus trabajadores, crea, adquiere, comparte, incorpora, documenta, aplica y renueva conocimiento, con el propósito de adaptarse a las condiciones cambiantes de su entorno o transformar su entorno. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO LA GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO IMPLICA APRENDIZAJE • El aprendizaje individual ocurre cuando los miembros de la organización adquieren conocimientos, desarrollan habilidades, cambian actitudes y comportamientos. • El aprendizaje organizacional ocurre cuando el conocimiento se institucionaliza y se convierte en parte de la cultura y los sistemas de la entidad. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO VALOR DEL CONOCIMIENTO • 1. 2. 3. 4. Un conocimiento es considerado más valioso en la medida en que: Sea único (Gupta y Govindarajan 2000) Relevante para el logro de objetivos (Augier Shariq y Vendelo 2001) Difícil de replicar (Sharif, 1999) Útil para la acción (Davenport y Prusak, 2001). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO ¿POR QUE NO SE GENERA MÁS CONOCIMIENTO EN LAS ORGANIZACIONES? (Yeung, Ulrich, Nason y Von Glinow, 1999) 1. 2. 3. 4. CEGUERA: Incapacidad para ver las oportunidades y amenazas del ambiente. CANDIDEZ: Superficialidad en el análisis y generación de soluciones. HOMOGENEIDAD: Deficiencia en el número de enfoques y fuentes de información. ACOPLAMIENTO ESTRECHO: Excesiva centralización y/o control. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO ¿POR QUÉ NO SE APLICA EL CONOCIMIENTO ORGANIZACIONAL EXISTENTE? (Yeung, Ulrich, Nason y Von Glinow, 1999) 1. 2. 3. PARÁLISIS: Incapacidad para poner en práctica lo generado, debido a temores, sobreanálisis o poca capacidad de toma de decisiones. APRENDIZAJE SUPERSTICIOSO: Incapacidad para interpretar correctamente el significado de la experiencia. DEFICIENCIA DE DIFUSIÓN: Incapacidad para compartir ideas en la organización. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO B. GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO BASADA EN TALENTO HUMANO Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO BASADA EN TALENTO HUMANO • La gestión del conocimiento armoniza las necesidades humanas superiores de: entendimiento, participación y creación, con el logro de objetivos organizacionales. • En tanto el trabajador se desarrolla, aporta al logro de objetivos organizacionales. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO BASADA EN TALENTO HUMANO • “La variable que más correlaciona con el éxito empresarial es la capacidad de la organización para atraer, retener y desarrollar el talento humano” (Revista Fortune). • “Hoy las ideas son el capital, el resto es solo dinero” (Banco Alemán). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO C. HERRAMIENTAS PARA GESTIONAR CONOCIMIENTO BASADAS EN TH Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO HERRAMIENTAS PARA GC BASADAS EN TH Diálogo (el conocimiento se genera y transfiere en interacción con otros Ej. Diálogo rural). Observación e Imitación (observar al mejor desempeñando una tarea, practicando y recibiendo retroalimentación) (Ej. Empresa lavado de vidrios) Análisis da la práctica cotidiana del trabajo (Ej. Retroalimentación positiva y correctiva). Uso de metáforas (Ej. fácil y rico; metamorfosis automotriz; antiparasitario para perros). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO DIÁLOGO Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO HERRAMIENTAS PARA GC BASADAS EN TH • • • • • Conversatorios (cafés del conocimiento) Mapas de conocimiento Contar Historias (storytelling) Documentación de lecciones aprendidas Comunidades de Práctica Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO D. RESULTADOS DE INVESTIGACIONES SOBRE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO BASADA EN TALENTO HUMANO Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO COMPARTIR CONOCIMIENTO • La conducta fundamental para crear, adquirir y aplicar conocimiento es la de COMPARTIR CONOCIMIENTO. • La gestión del conocimiento basada en talento humano requiere identificar qué variables personales y qué condiciones organizacionales influyen en compartir conocimiento. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO COMPARTIR CONOCIMIENTO • 1. 2. 3. 4. En una investigación realizada con 2 entidades privadas y 1 pública se identificaron 4 condiciones organizacionales para la gestión del conocimiento (Castañeda y Fernández, 2007) Cultura del aprendizaje Formación Claridad Estratégica Soporte Organizacional. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CULTURA DEL APRENDIZAJE • Una cultura del aprendizaje se caracteriza por: 1. Existe conexión entre compartir conocimiento y la solución de problemas prácticos del negocio. 2. Las personas aprenden utilizando las herramientas, redes y medios disponibles en la organización. 3. Tanto jefes como los miembros del equipo comparten su conocimiento y hay motivación para hacerlo. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CULTURA DEL APRENDIZAJE • Si una organización promueve valores y prácticas que informan al trabajador que será evaluado por lo que sabe y no por el conocimiento que comparta, entonces se presentará acaparamiento de conocimiento como forma de mantener su ventaja competitiva. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CULTURA DEL APRENDIZAJE • Si la cultura de una organización está basada en la competencia y no en la colaboración, compartir conocimiento puede ser visto como perjudicial. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CULTURA DEL APRENDIZAJE • Cuando los trabajadores perciben que la organización valora sus contribuciones y cuida de ellos, entonces adoptan una posición recíproca, de tal forma que apoyan a la organización mediante sus acciones. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO FORMACIÓN • Los procesos de capacitación contribuyen a la autoeficacia de los trabajadores (Lent, Brown y Hackett, 1994). • La retroalimentación que las personas reciben al compartir conocimiento considerado útil para la organización incrementa su autoeficacia (Gottschalk, 2007) . Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO FORMACIÓN • Las compañías que dependen altamente del conocimiento para lograr sus objetivos, están obligadas a promover el desarrollo permanente de las competencias de sus trabajadores (Sveiby, 1997). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO FORMACIÓN • Adicionalmente, las organizaciones deben formar a las personas en: 1. Cómo compartir su conocimiento 2. Cómo buscar información 3. Cómo utilizar las herramientas institucionales para compartir conocimiento (Cabrera y Cabrera, 2002). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO CLARIDAD ESTRATÉGICA • Para que iniciativas basadas en conocimiento se conviertan en ventaja competitiva deben estar ligadas a la estrategia organizacional. • Es necesario que la organización oriente el desarrollo de competencias de sus trabajadores con base en su misión, visión y objetivos estratégicos (Zack, 2005) . Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO SOPORTE ORGANIZACIONAL • Son predictores de éxito de un proyecto de gestión del conocimiento: 1.Infraestructura tecnológica y de comunicación. 2.Herramientas que faciliten el contacto entre quienes buscan conocimiento y los que lo tienen. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO E. METODOLOGÍA PARA EL DISEÑO DE PROGRAMAS DE GC BASADOS EN TH Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO Metodología para el diseño de Proyectos de Gestión del Conocimiento Parta de la estrategia organizacional. Identifique conocimiento que sea clave en relación con la estrategia organizacional. Haga un mapa de conocimiento (Quién y dónde está el conocimiento clave). Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO Metodología para el diseño de Proyectos de Gestión del Conocimiento Diagnostique cuál es el estado actual y el estado deseado del proyecto basado en conocimiento. Forme un equipo de trabajo con experticia técnica, pedagógica y toma de decisiones. • Defina un modelo de gestión del conocimiento. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO Metodología para el diseño de Proyectos de Gestión del Conocimiento • Identifique y neutralice bloqueos para crear y/o aplicar conocimiento. • Institucionalice el conocimiento resultante. • Difunda el nuevo conocimiento. Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO F. CASO EMPRESARIAL EXITOSO Delio Ignacio Castañeda UCC GESTION DEL CONOCIMIENTO Muchos éxitos Delio Ignacio Castañeda UCC