La consolidación de cuentas en el sector público

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Presupuesto y Gasto Público 58/2010: 133-146
Secretaría General de Presupuestos y Gastos
© 2010, Instituto de Estudios Fiscales
La consolidación de cuentas en el sector público
JOSÉ ALBERTO PÉREZ PÉREZ
Interventor General de la Administración del Estado
Ministerio de Economía y Hacienda
Resumen
La contabilidad pública debe ser un instrumento moderno capaz de adaptarse a las necesidades de la realidad sobre la
que va a recaer así como de situarse a la vanguardia de las posibilidades que ofrecen los medios técnicos de nuestros
días. La Intervención General de la Administración del Estado (IGAE), como órgano que tiene la responsabilidad de
ordenar la contabilidad del sector público, es consciente de estas necesidades y para ello, en los últimos veinticinco
años, ha llevado a cabo un proceso de reforma y modernización de la contabilidad pública que en la actualidad se
centra en la consolidación de cuentas en el sector público y en la utilización de medios electrónicos, informáticos y
telemáticos en este proceso.
1.
Introducción
De acuerdo con lo establecido en el artículo 125 de la Ley 47/2003, de 26 de noviem­
bre, General Presupuestaria, la Intervención General de la Administración del Estado
(IGAE) es el órgano que tiene atribuida la dirección y gestión de la contabilidad pública en el
ámbito del sector público estatal.
Por otra parte, según lo establecido en el artículo 203 del Texto Refundido de la Ley
Reguladora de las Haciendas Locales, aprobado por Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5
de marzo, corresponde a la IGAE proponer al Ministerio de Economía y Hacienda la aproba­
ción de las normas contables de carácter general a las que tendrá que ajustarse la organiza­
ción de la contabilidad de los entes locales y sus organismos autónomos, así como el Plan
General de Cuentas para las entidades locales, conforme al Plan General de Contabilidad Pú­
blica.
En relación con las Comunidades Autónomas, aunque la aprobación de las normas de
contabilidad pública aplicables a dichas Administraciones se debe hacer por la correspon­
diente normativa autonómica, la IGAE debe establecer los criterios generales a través del
Plan General de Contabilidad Pública, a los que se tendrá que adaptar dicha normativa.
En consecuencia con lo anterior, la IGAE tiene la responsabilidad de ordenar la conta­
bilidad del sector público con el fin de hacer de la misma un instrumento capaz de satisfacer
las necesidades de información de los distintos destinatarios que tienen interés en conocer
los resultados obtenidos en la actividad de las entidades públicas. Entre esos destinatarios,
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José Alberto Pérez Pérez
cabe destacar, en primer lugar, a los responsables de la gestión de las entidades públicas que
necesitan de dicha información para la adecuada toma de decisiones, en segundo lugar, a los
órganos controladores, para los que la información contable constituye una herramienta im­
prescindible para el desarrollo de su trabajo, y, finalmente, a los propios ciudadanos que con
sus impuestos financian la actividad pública, y que, por tanto, tienen un interés legítimo en
conocer cuál ha sido la utilización que se ha hecho de los recursos públicos.
En este sentido, se considera que la contabilidad pública debe ser un instrumento mo­
derno, a la vanguardia de las posibilidades que ofrecen los medios técnicos en nuestros días,
capaz de adaptarse a las exigencias de la realidad sobre la que va a recaer y, en definitiva, va
a medir, y apto para la satisfacción de las necesidades de información a las que se ha hecho
referencia.
La IGAE, consciente de estas necesidades, comenzó hace algo más de veinticinco años
un proceso de reforma y modernización de la contabilidad pública que ha continuado de for­
ma ininterrumpida hasta nuestros días. Este proceso ha seguido una triple dirección.
— En primer lugar, se ha pretendido alcanzar la armonización contable, es decir, la ho­
mogeneización de los criterios de contabilización y de presentación de la informa­
ción contable con el fin de favorecer su comparabilidad. Este objetivo se ha buscado
en los tres niveles siguientes: por una parte, armonizando los criterios contables de
las diferentes Administraciones Públicas del ámbito estatal, autonómico y local, por
otra parte, normalizando los criterios de la contabilidad pública con la contabilidad
de empresas y, finalmente, acercando los criterios de la contabilidad pública espa­
ñola a los incluidos en los pronunciamientos contables internacionales aplicables al
ámbito del sector público.
— En segundo lugar, se ha potenciado la divulgación de la información contable me­
diante su publicación a través de diferentes medios, de forma que dicha información
sea cada vez más accesible, a fin de conseguir la satisfacción de las necesidades de
todos sus usuarios. Además, este objetivo es clave para conseguir transmitir una
imagen de transparencia de la actividad de las entidades públicas.
— Por último, se ha universalizado la utilización de los medios electrónicos, informáti­
cos y telemáticos en los procedimientos contables, lo cual ha favorecido una mayor
fiabilidad de la información contable y la obtención de la misma en el tiempo opor­
tuno, sin retrasos ni demoras.
Como se puede deducir de lo anterior, los progresos en materia de contabilidad pública
han sido muy notables a lo largo de los últimos años. Sin embargo, también es verdad que
existen ciertos ámbitos en los que aún queda camino pendiente por recorrer, si bien han sido
notables los avances logrados en el pasado reciente. En concreto me estoy refiriendo a la
consolidación de las cuentas del sector público y a la utilización de los medios telemáticos
como instrumento para avanzar en dicho proceso de consolidación.
Así, en el siguiente apartado se indican las iniciativas adoptadas por la IGAE para que
la obtención de las cuentas anuales consolidadas sea una realidad en el ámbito del sector pú­
blico. En el apartado tercero se comentan los avances concretos realizados en la elaboración
de la Cuenta General del Estado en términos consolidados. Finalmente, en el último apartado
La consolidación de cuentas en el sector público
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se destaca la importancia de la utilización de los medios electrónicos, informáticos y telemá­
ticos en el tratamiento y remisión de la información contable, como un requisito imprescindi­
ble para favorecer la obtención de las cuentas anuales en términos consolidados.
2.
La consolidación de cuentas en el sector público
En el proceso de rendición de cuentas por las entidades públicas es preciso destacar que
el Estado y cada una de las Comunidades Autónomas y de las Corporaciones Locales deben
elaborar una Cuenta General a la finalización de cada ejercicio, en la que se informe de la
ejecución del presupuesto y del resto de operaciones realizadas por las entidades públicas in­
tegradas en dichas Administraciones Públicas. La elaboración de dicha Cuenta General tiene
como objeto poner de manifiesto la actividad financiera desarrollada por cada Administra­
ción en su conjunto.
En los últimos años hemos asistido a un progresivo proceso de descentralización de la
gestión de los servicios públicos en todos los ámbitos del sector público, proliferando todo
tipo de entidades públicas que adoptan formas muy diversas (sociedades mercantiles, funda­
ciones, consorcios, agencias, etc.) y cuya justificación se encuentra, a priori, en la consecu­
ción de una mejora en la eficacia y la eficiencia en la prestación de los servicios públicos.
A medida que se han ido multiplicando las entidades públicas descentralizadas, el ám­
bito subjetivo de las Cuentas Generales se ha ido haciendo cada vez más complejo, ante la
necesidad de poner de manifiesto el conjunto de actividades desarrolladas por todas esas en­
tidades de carácter tan heterogéneo.
Ante esta situación, la rendición tradicional de cuentas anuales individuales por cada
una de las entidades públicas que integran el sector público es insuficiente, ya que no da in­
formación de la gestión de cada Administración Pública (estatal, autonómica o local) consi­
derada en su conjunto, es decir del grupo de entidades integradas en el Estado, en cada Co­
munidad Autónoma y en cada Corporación Local.
Por otra parte, la mera agregación o suma de los distintos elementos que componen las
cuentas anuales individuales de las entidades integradas en un mismo grupo tampoco satisfa­
ce el objetivo de la consecución de la imagen fiel de la situación patrimonial y económica de
cada Administración Pública, ya que al no efectuar las correspondientes eliminaciones de
operaciones recíprocas, se origina que las cifras de las cuentas agregadas están sobredimen­
sionadas y por tanto, no reflejan la realidad económica y patrimonial del grupo de entidades
públicas.
Por ello, con el fin de alcanzar el objetivo de la imagen fiel de la información financiera
de las entidades públicas, se considera que es totalmente necesario elaborar las Cuentas Ge­
nerales en términos consolidados. Es preciso tener en consideración que la consolidación de
cuentas permite una visión global de los servicios prestados, con independencia de la forma
de gestión utilizada, facilitando la comparación entre Administraciones similares y el aná­
lisis de la evolución en el tiempo de los servicios prestados por una determinada Adminis­
tración.
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José Alberto Pérez Pérez
En este sentido, se debe destacar que los pronunciamientos internacionales en materia
de contabilidad pública consideran conveniente y necesario que los Gobiernos presenten in­
formación consolidada, al objeto de obtener una visión global de las actividades realizadas
por el sector público, con independencia del grado de descentralización con que las mismas
se hayan desarrollado.
Sin embargo, es preciso reconocer que en el ámbito del sector público el proceso de
consolidación de cuentas es muy complejo, tanto desde un punto de vista práctico como con­
ceptual, ya que no es posible extrapolar directamente las normas de consolidación del sector
privado al público, tanto por las peculiaridades que presentan las entidades del sector público
como por las diversas relaciones de dependencia que se dan entre ellas. Entre las dificultades
que se presentan a la hora de implantar la consolidación de cuentas en el ámbito del sector
público, se pueden destacar las siguientes:
— Existencia de un gran número de entidades que configuran el perímetro de consoli­
dación. Este aspecto tiene gran relevancia en el caso de la Cuenta General del Esta­
do, ya que el número de entidades es tan elevado que este factor se convierte en un
problema que dificulta la elaboración de la Cuenta General en términos consolida­
dos, pues la información a procesar es muy voluminosa.
— Escasez de medios técnicos y humanos. Este aspecto puede tener especial relevancia
en el ámbito del sector público local, ya que en determinados casos, los medios in­
formáticos y contables de los que disponen son escasos, por lo que pueden tener
dificultades para procesar la información a integrar en la Cuenta General, que se re­
cibe de todas las entidades.
— Heterogeneidad de las entidades que componen el sector público. En el sector públi­
co se incluyen entidades con diferentes regímenes contables, como son las entidades
públicas administrativas que aplican contabilidad pública, las empresas públicas
que aplican contabilidad empresarial y las fundaciones públicas que aplican el régi­
men contable de las entidades sin fines lucrativos. Teniendo en cuenta que la elabo­
ración de una Cuenta General consolidada supone la aplicación de unos criterios
uniformes en todos sus elementos, es preciso destacar que los trabajos de homoge­
neización de criterios contables tienen una problemática especial que no se presenta
en la consolidación empresarial del ámbito privado.
— Dificultades en la obtención de determinada información necesaria para la consoli­
dación de cuentas. A este respecto, debe considerarse que en las Cuentas Generales
que se elaboran en términos consolidados se deben incluir las cuentas anuales indi­
viduales de determinadas entidades públicas sobre las que la entidad pública matriz
realice una gestión conjunta con otras entidades, sin tener ninguna de ellas la propie­
dad o control de aquellas, y otras entidades sobre las que se tenga una influencia sig­
nificativa. Teniendo en cuenta que estas entidades no están obligadas a rendir cuen­
tas a través de la entidad matriz, será preciso establecer los procedimientos para que
remitan la información necesaria a efectos de la consolidación de cuentas.
Consciente de la necesidad, pero al mismo tiempo de las dificultades para la elabora­
ción de cuentas consolidadas en el sector público, la IGAE promovió la constitución de un
grupo de trabajo en el seno de la Comisión de Contabilidad con el fin de que elaborara
La consolidación de cuentas en el sector público
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un Documento sobre Consolidación de Cuentas en el Sector Público. En dicho grupo de tra­
bajo estuvieron representadas tanto la Administración del Estado, como la de las Comunida­
des Autónomas y la de las Corporaciones Locales, así como representantes del mundo acadé­
mico, del Tribunal de Cuentas, emisores de normas contables y, por supuesto, la IGAE.
Como consecuencia de este trabajo, en septiembre de 2006 se publicó el Documento de
Principios Contables Públicos sobre Consolidación de Cuentas en el Sector Público, cuyo
objetivo es el establecimiento de una serie de criterios que puedan servir como marco de re­
ferencia para la elaboración de cuentas consolidadas por las diferentes Administraciones Pú­
blicas, ya sean del ámbito estatal, autonómico o local.
Este Documento constituye un elemento de primer orden a la hora de abordar la con­
solidación de cuentas en el ámbito público. En primer lugar, se identifica en el Documento
cuales son las entidades cuyas cuentas anuales se deben consolidar, enumerando los distin­
tos entes que forman el sector público estatal, autonómico y local. En cada uno de dichos
sectores se integra un conjunto amplio y heterogéneo de entidades de diferente naturaleza,
si bien todas ellas se caracterizan por el sometimiento al régimen presupuestario, por la su­
jeción al control financiero, de eficacia y legalidad y por el deber de rendir cuentas de su
gestión a los correspondientes órganos fiscalizadores de cuentas y en último término al
Tribunal de Cuentas.
Asimismo, en el Documento se establece cuál ha de ser la entidad matriz en cada grupo
consolidable de entidades públicas, utilizando para ello el criterio de la capacidad para inter­
venir en las políticas financieras y operativas de las entidades públicas que se integran en el
perímetro de consolidación. Se considera que esta entidad matriz debe ser la propia Adminis­
tración General de cada uno de los niveles territoriales: estatal, autonómico y local.
El procedimiento de consolidación deberá consistir en la elaboración de una cuenta úni­
ca consolidada en la que se deberán integrar las cuentas anuales individuales de todas las en­
tidades que forman parte del perímetro de consolidación.
Es preciso tener en cuenta que forman parte del grupo todas aquellas entidades sobre
las que la Administración General ejerza el control o deban integrarse por su pertenencia al
sector público, debiéndose consolidar por el método de integración global. Asimismo, for­
man parte del conjunto consolidable las entidades que integran el grupo y las entidades mul­
tigrupo, debiéndose consolidar estas últimas por el método de integración proporcional. Fi­
nalmente, forman parte del perímetro de consolidación las entidades que integran el conjunto
consolidable y las entidades asociadas, debiéndose consolidar estas últimas por el procedi­
miento de puesta en equivalencia.
Por otra parte, el proceso a seguir para la formulación de las cuentas consolidadas cons­
ta de las siguientes etapas.
— Homogeneización de las cuentas anuales. El objetivo de esta fase es realizar los
ajustes necesarios en las cuentas anuales individuales de las entidades a integrar, a
fin de que los criterios de todas ellas sean uniformes.
— Agregación de las mismas. Supone realizar la suma de las diferentes partidas de las
cuentas anuales individuales, según su naturaleza.
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José Alberto Pérez Pérez
— Eliminaciones. Mediante esta fase se realizan las eliminaciones de inversión-fondos
propios, de partidas recíprocas y de resultados de operaciones internas.
— Formulación de las cuentas anuales consolidadas. Estas cuentas están integradas por
el Balance consolidado, la Cuenta del resultado económico-patrimonial consolida­
da, el Estado de liquidación del presupuesto consolidado y la Memoria consolidada.
Estos estados constituyen una unidad y deben redactarse con claridad y mostrar la
imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera, del resultado económico-pa­
trimonial y de la liquidación de los presupuestos.
No obstante, dadas las dificultades para la implantación de la consolidación de cuentas
en el ámbito del sector público, a las que se ha hecho referencia anteriormente, y a fin de fa­
cilitar su implantación inicial, se ha considerado conveniente contemplar en el Documento
un período transitorio previo a la implantación definitiva de los criterios de consolidación es­
tablecidos en el mismo. Así, durante dicho período transitorio se integrarán por el método de
integración global las entidades del grupo sujetas a los principios de la contabilidad pública y
por el método de integración proporcional las entidades multigrupo sujetas a los principios
de contabilidad pública. El resto de entidades del perímetro de consolidación que no están
sujetas a los principios de contabilidad pública, es decir, las entidades del sector público em­
presarial y fundacional, se podrán integrar por el procedimiento de puesta en equivalencia
modificado.
La diferencia entre el procedimiento de puesta en equivalencia y el procedimiento de
puesta en equivalencia modificado consiste en que en este último la puesta en equivalencia
se realiza sobre la situación financiera y los resultados de las entidades obtenidos según prin­
cipios contables generalmente aceptados para empresas, no siendo necesario realizar las ho­
mogeneizaciones previas para adaptar las valoraciones de las cuentas individuales de cada
entidad a los principios contables de la entidad matriz.
Como paso definitivo para conseguir la implantación de la consolidación de cuentas en
el ámbito del sector público, y como continuación del proceso iniciado con la elaboración del
Documento al que se ha hecho referencia en los párrafos anteriores, la IGAE ha impulsado
recientemente la creación de un grupo de trabajo en el seno de la Comisión de Contabilidad
Pública para la elaboración de las Normas de Consolidación en el Sector Público. Este grupo
de trabajo se ha puesto en marcha en el año 2009, esperando que pueda tener terminado un
borrador de dichas Normas durante el año 2010.
Una vez efectuados los trámites necesarios, las Normas de Consolidación en el Sector
Público se deberán aprobar mediante Orden del Ministerio de Economía y Hacienda, debien­
do constituir una normativa marco aplicable a todas las Administraciones Públicas, si bien su
aplicación obligatoria se producirá de forma directa en el ámbito del sector público estatal y
local, mientras que en el caso de las Comunidades Autónomas se deberá regular mediante
normas propias de estas Administraciones.
A diferencia del ámbito empresarial, en el que existen unas Normas para la formulación
de cuentas consolidadas, que se aprobaron mediante Real Decreto 1815/1991, de 20 de di­
ciembre, en el ámbito del sector público no se ha dispuesto hasta el momento de unas Nor­
mas de Consolidación en el Sector Público. Por tanto, con la aprobación de estas Normas se
La consolidación de cuentas en el sector público
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conseguirá alcanzar la normalización en la consolidación de cuentas de las Administraciones
Públicas, de la misma forma que ya se ha conseguido en el ámbito de las cuentas anuales in­
dividuales de las entidades públicas, mediante el Plan General de Contabilidad Pública.
3. La consolidación de las cuentas del sector público estatal:
La Cuenta General del Estado
Un aspecto de especial relevancia en el que me gustaría profundizar, es que la IGAE no
se ha limitado a impulsar las iniciativas conceptuales y normativas relacionadas con la consoli­
dación de cuentas a las que se ha hecho referencia en el apartado anterior, sino que, ya en un
escenario claramente práctico, ha puesto en marcha todas las actuaciones necesarias para que
la Cuenta General del Estado, cuya formación compete a la IGAE, se encuentre en una fase de
elaboración en términos consolidados, que, sin duda, se puede calificar de muy avanzada.
3.1.
Marco normativo
De acuerdo con el artículo 125.2 de la Ley General Presupuestaria (LGP), compete a la
IGAE, como centro gestor de la contabilidad pública, la formación de la Cuenta General del
Estado. Dicha Cuenta General está formada por los siguientes documentos.
1. Cuenta General del sector público administrativo. Esta Cuenta se forma mediante
la agregación o consolidación de las cuentas de las entidades que deben aplicar los
principios y normas de la contabilidad pública. Estas entidades son las siguientes:
— La Administración General del Estado.
— Las entidades que integran el Sistema de la Seguridad Social (sus cuatro Enti­
dades Gestoras, la Tesorería General y las Mutuas de Accidentes de Trabajo y
Enfermedades Profesionales).
— Los Organismos autónomos.
— Otros Organismos públicos que aplican las normas de contabilidad pública (en­
tidades del artículo 2.1.g) de la LGP).
— Los Consorcios a los que se refiere el artículo 2.1.h) de la LGP que formen par­
te del sector público administrativo.
— Los Fondos a los que se refiere el artículo 2.2 de la LGP.
Además, la Cuenta General del sector público administrativo se acompaña de la cuenta
de gestión de los tributos cedidos a las Comunidades Autónomas.
2. Cuenta General del sector público empresarial. Esta Cuenta se forma mediante la
agregación o consolidación de las cuentas de las entidades que deben aplicar los
principios de contabilidad recogidos en el Plan General de Contabilidad de la em­
presa española, así como en sus adaptaciones y disposiciones que lo desarrollen.
Estas entidades son las siguientes.
— Sociedades mercantiles estatales.
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José Alberto Pérez Pérez
— Entidades públicas empresariales.
— Organismos públicos que aplican principios y normas de contabilidad deriva­
das del Plan General de Contabilidad de la empresa española (entidades del ar­
tículo 2.1.g) de la LGP).
— Los Consorcios a los que se refiere el artículo 2.1.h) de la LGP que formen par­
te del sector público empresarial.
3. Cuenta General del sector público fundacional. Esta Cuenta se forma mediante la
agregación o consolidación de las cuentas de las entidades que deben aplicar los
principios de contabilidad recogidos en la normativa contable relativa a entidades
sin fines lucrativos. Estas entidades son las fundaciones estatales.
4. La Memoria que comentará y ampliará la información contenida en los anteriores
documentos.
La actual estructura de la Cuenta General del Estado, formada por los documentos des­
critos anteriormente, fue regulada inicialmente por la Ley 50/1998 de Medidas Fiscales,
Administrativas y de Orden Social que modificó el anterior texto refundido de la Ley Gene­
ral Presupuestaria.
El desarrollo del precepto de la Ley General Presupuestaria relativo a la Cuenta Gene­
ral del Estado se realizó mediante Orden Ministerial de 12 de diciembre de 2000, en la que se
estableció el procedimiento de elaboración y el contenido de la Cuenta General del Estado.
Si bien el objetivo último era que la Cuenta General del Estado ofreciera información
consolidada de la actividad desarrollada por todo el sector público estatal, existían razones
que aconsejaban que el proceso de consolidación se realizara de forma paulatina. Estas razo­
nes están relacionadas con las dificultades que se presentan para la consolidación de cuentas
en el sector público a las que se ha aludido en el apartado anterior.
Por este motivo, se optó por regular la elaboración exclusivamente de la Cuenta Gene­
ral del sector público administrativo en términos consolidados, posponiendo la consolida­
ción de la Cuenta General del sector público empresarial y la del sector público fundacional,
las cuales se deben elaborar mediante la agregación de las cuentas de las entidades que se in­
tegran en las mismas.
Sin embargo, aunque la Orden de 12 de diciembre de 2000 reguló la formación de la
Cuenta General del sector público administrativo mediante la consolidación del balance, de
la cuenta del resultado económico patrimonial y del estado de liquidación del presupuesto de
las entidades de dicho sector público, se incluyó una Disposición transitoria en la misma pos­
poniendo la entrada en vigor de dicho procedimiento hasta que la IGAE lo determinase, dado
que a la entrada en vigor de la Orden no se estaba en condiciones de poder abordar la conso­
lidación de dicha Cuenta General del sector público administrativo.
Posteriormente, en 2005, se modificó la citada Orden de 2000 mediante la Orden
EHA/553/2005, de 25 de febrero, con una triple finalidad.
— Incrementar el contenido de la Memoria de la Cuenta General del sector público ad­
ministrativo, ampliando la información presupuestaria, de acuerdo con las recomen­
La consolidación de cuentas en el sector público
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daciones incluidas en los informes del Tribunal de Cuentas y en las resoluciones de
la Comisión Mixta de relaciones con el Tribunal de Cuentas.
— Incluir la obligación de presentar cuentas consolidadas por todas las entidades del
sector público empresarial que formen un grupo empresarial. A este respecto, se re­
guló la obligación para las entidades del sector público estatal de presentar las cuen­
tas anuales consolidadas cuando formen grupo de acuerdo con los criterios del Códi­
go de Comercio. Hasta ese momento sólo existía esta obligación para las sociedades
mercantiles.
— Presentar la información consolidada en la memoria de la Cuenta General del sector
público administrativo. Aunque esta información consolidada se reguló en esta
Orden EHA/553/2005, es preciso destacar que ya antes de esta modificación norma­
tiva se había empezado a incluir este tipo de información en las Cuentas Generales
de los años anteriores.
3.2.
Avances en la consolidación de la Cuenta General del Estado
Como se ha comentado anteriormente, aunque desde la publicación de la Orden de 12
de diciembre de 2000 se establece la obligación de consolidar la Cuenta General del sector
público administrativo y de agregar las Cuentas Generales del sector público empresarial y
fundacional, es preciso destacar que la efectiva consolidación de la Cuenta General del sec­
tor público administrativo no se logra hasta la correspondiente al ejercicio 2007, tras sucesi­
vos ejercicios en los que se han ido produciendo notables avances.
La razón se encuentra en la complejidad de dicho proceso, dada fundamentalmente,
tanto por el elevado número de entidades, más de 450, como por los diferentes planes de con­
tabilidad de las entidades integradas, plan de contabilidad pública, plan de empresas, plan de
las entidades de seguros, plan de las entidades financieras, plan de fondos del artículo 2.2 de
la LGP y también por el elevado número de operaciones internas entre estas entidades. A
este respecto, a continuación, se enumeran cuáles han sido los hitos más importantes que se
han ido alcanzando en el proceso de consolidación de la Cuenta General del Estado.
El primer paso hacia la consolidación fue la eliminación de las transferencias entre las
distintas entidades del sector público administrativo, presentándose el estado de liquidación
del presupuesto parcialmente consolidado en la Memoria de la Cuenta General del Estado a
partir de la del ejercicio 2001.
En la Cuenta General del Estado de 2004 se presentó por primera vez en la Memoria
del sector público administrativo un Balance parcialmente consolidado, en el que se elimina­
ron los importes coincidentes relativos al patrimonio que el Estado entrega en adscripción a
otras entidades del sector público administrativo, así como los préstamos que el Estado ha
concedido a las entidades que integran dicho sector.
Otra novedad a destacar en la Cuenta General del sector público administrativo del ejerci­
cio 2004 fue la ampliación de la información presupuestaria contenida en la Memoria de la
Cuenta, como consecuencia de la modificación introducida por la Orden EHA/553/2005. De
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José Alberto Pérez Pérez
acuerdo con esta modificación, se incorporaron desgloses de los presupuestos de gastos y de
ingresos, información de las modificaciones presupuestarias, de las obligaciones pendientes de
pago de presupuestos cerrados, de los compromisos de gasto con cargo a presupuestos de ejer­
cicios posteriores, de los derechos a cobrar de presupuestos cerrados y del resultado de opera­
ciones comerciales.
En la Cuenta General del Estado de 2005 se presentó el mencionado Balance parcial­
mente consolidado en el que se eliminaron, además de las operaciones a las que se ha hecho
mención respecto a la Cuenta General del ejercicio anterior, los importes coincidentes
del patrimonio que el Estado entrega en gestión a otras entidades del sector público adminis­
trativo.
Asimismo, la elaboración de la Cuenta General del sector público empresarial se efec­
tuó a partir de las cuentas anuales de los grupos empresariales estatales que tienen la obliga­
ción de consolidar y, como paso previo hacia una futura consolidación plena, se eliminaron
por primera vez parte de las transacciones internas realizadas durante el ejercicio 2005 entre
las entidades que integran el sector público empresarial. El resultado de esta consolidación se
recogió en la Memoria de la Cuenta General del Estado, incorporando un balance y una
cuenta de resultados parcialmente consolidados del sector público empresarial.
Los avances han seguido produciéndose en las siguientes Cuentas Generales del Esta­
do, hasta lograr en el ejercicio 2007 cumplir con la Orden de 12 de diciembre de 2000. Así,
en la Cuenta General del Estado de 2007 se ha presentado.
— La Cuenta General del sector público administrativo de forma consolidada.
— La Cuenta General del sector público empresarial elaborada mediante la agregación
de las cuentas anuales de las entidades incluidas en dicho sector, pero utilizando las
cuentas consolidadas de los grupos empresariales estatales y presentando en Memo­
ria unos estados parcialmente consolidados en los que se han eliminado las opera­
ciones internas entre dichas entidades.
La presentación de esta información consolidada se ha incluido en la Memoria de la
Cuenta General del Estado aunque no es obligatoria, ya que la Orden de 12 de di­
ciembre de 2000 sólo establece la formación de la Cuenta General del sector públi­
co empresarial mediante la agregación de las cuentas anuales.
La consolidación plena de la Cuenta General del sector público empresarial sólo se
podrá conseguir con la elaboración de una Cuenta Única comprensiva de todo el
sector público estatal que permita eliminar las relaciones de las entidades del sector
empresarial con las restantes entidades del sector público, en especial, con la Admi­
nistración General del Estado.
— La Cuenta General del sector público fundacional elaborada mediante la agregación
de las cuentas anuales de las fundaciones estatales. En este caso, del mismo modo
que ocurre en el sector público empresarial, se considera que el avance hacia su con­
solidación requiere igualmente la elaboración de una Cuenta Única de todo el sector
público estatal que permita eliminar las operaciones de las fundaciones estatales con
el resto de entidades públicas del Estado.
La consolidación de cuentas en el sector público
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La Cuenta General del Estado correspondiente al ejercicio 2008 se ha elaborado con el
mismo procedimiento que en el ejercicio anterior, si bien, siguiendo con la idea de una mejo­
ra continua, como novedad, en la Cuenta del sector público administrativo se ha presentado
información sobre la liquidación de los presupuestos de carácter estimativo de las entidades
integradas en la Cuenta, que figuran recogidos en la Ley 51/2007, de 26 de diciembre, de
Presupuestos Generales del Estado. Hasta el ejercicio 2007, la Cuenta General del sector pú­
blico administrativo sólo incluía información presupuestaria de las entidades integradas cuyo
presupuesto de gastos tiene carácter limitativo.
Por otro lado, también por primera vez, en esta Cuenta del ejercicio 2008, se presenta
información agregada del Remanente de Tesorería de todas las entidades integradas en la
misma que pertenecen al sector público administrativo.
Asimismo, se ha presentado por primera vez en esta Cuenta General información relati­
va a contabilidad nacional. En concreto, se ha presentado la información última de carácter
definitivo correspondiente al ejercicio 2007, es decir, al ejercicio anterior al de la presente
Cuenta General notificado a la Comisión Europea, en cumplimiento de las obligaciones im­
puestas a los Estados miembros por el Procedimiento de Déficit Excesivo regulado en el Re­
glamento CE 3605/1993 del Consejo, modificado por los Reglamentos CE 475/2000 y CE
2103/2005.
De lo expuesto hasta aquí, puede deducirse que la IGAE ha realizado avances sobresa­
lientes, fundamentalmente desde el ejercicio 2004, de forma que en la actualidad se cumple
con la normativa y exigencias que en materia de consolidación regulan la cuenta General del
Estado.
3.3.
La Cuenta Única consolidada
No obstante lo anterior, este proceso de mejora y modernización de la contabilidad
pública y de avance en materia de consolidación obviamente no ha finalizado y el siguiente
objetivo es la elaboración de una Cuenta Única consolidada que integre las cuentas de todas
las entidades del sector público estatal, de acuerdo con los requerimientos del Tribunal de
Cuentas.
En este punto es preciso hacer referencia a la Moción del Tribunal de Cuentas relativa a
los procedimientos de formación, alcance y contenido de la Cuenta General del Estado y las
posibilidades de consolidación, que tiene su origen en las Resoluciones aprobadas por los
Plenos del Congreso y del Senado en relación con la Cuenta General del Estado de 1999, en
las que se instaba al Tribunal de Cuentas a realizar una propuesta sobre la Cuenta General.
Esta Moción se aprobó el 28 de abril de 2005 y en ella el Tribunal de Cuentas defiende
la elaboración de una Cuenta Única consolidada comprensiva de las cuentas anuales de las
entidades de los tres subsectores (administrativo, empresarial y fundacional). De acuerdo
con la opinión manifestada por el Tribunal de Cuentas en la Moción de referencia, la Cuenta
Única sería el «instrumento adecuado que permitiría cumplir los objetivos generales de la
Cuenta General del Estado (suministrar información sobre la situación económica, finan­
144
José Alberto Pérez Pérez
ciera y patrimonial, sobre los resultados económico-patrimoniales y sobre la ejecución y li­
quidación de los presupuestos y el grado de realización de los objetivos), y ello porque ni las
cuentas individuales ni la agregación de las mismas proporcionan información adecuada
para el cumplimiento de esos objetivos. Esta insuficiente información es especialmente rele­
vante en la actualidad, teniendo en cuenta, por una parte, la creciente descentralización en
la prestación de los servicios públicos a través de diversas entidades dotadas de presupuesto
propio y gestión económico-financiera independiente, y por otra, la existencia de múltiples
transacciones entre los distintos organismos y entidades que integran el sector público esta­
tal, con la evidente incidencia de su no consolidación en la representatividad de las cuentas
elaboradas mediante agregación».
Además, la Cuenta Única ofrecería «mejor información sobre el endeudamiento del
sector público estatal en su conjunto y sobre el tamaño, crecimiento e impacto socio-econó­
mico de la actividad del mismo y, en relación con los servicios públicos encomendados, per­
mite una visión global de los mismos y suministra una mejor información acerca de la capa­
cidad económica del sector para la prestación de aquéllos».
Para hacer efectivas estas consideraciones contempladas en la Moción del Tribunal de
Cuentas, en el año 2009 se ha modificado nuevamente la Orden reguladora de la Cuenta Ge­
neral del Estado y se establece la obligación para la IGAE de presentar una Cuenta Única
comprensiva de todas las entidades del sector público estatal. Además de esta obligación,
otras de las principales modificaciones que se introducen en 2009 son la adaptación de la es­
tructura de la Cuenta General del sector público empresarial al nuevo Plan General de Conta­
bilidad aprobado por Real Decreto 1514/2007, de 16 de noviembre, la utilización de las
cuentas consolidadas de los grupos para la elaboración de la Cuenta General del sector públi­
co empresarial y la presentación de información presupuestaria en todas las entidades del
sector público estatal, puesto que hasta esta última modificación la Orden regulaba la presen­
tación de información presupuestaria sólo para las entidades integradas cuyo presupuesto de
gastos tuviera carácter limitativo.
Esta Cuenta Única se elaborará por el procedimiento de puesta en equivalencia al que
se ha hecho referencia en el apartado segundo. Tal como señala la Orden, la inclusión de la
totalidad de las cuentas de las entidades del sector público estatal en esta Cuenta Única se lle­
vará a cabo de forma paulatina, iniciándose en la próxima Cuenta General que elaborará la
IGAE, esto es, la del ejercicio 2009, que se remitirá al Tribunal de Cuentas el próximo 31 de
octubre.
4.
Utilización de medios electrónicos, informáticos y telemáticos
Para conseguir la elaboración de la Cuenta Única consolidada que reclama el Tribunal
de Cuentas, además de las iniciativas normativas a las que se ha hecho referencia en el apar­
tado anterior de este artículo, la IGAE debe potenciar la utilización de los medios electróni­
cos, informáticos y telemáticos en el campo del tratamiento de los datos contables y en la re­
misión de la información contable y rendición de cuentas, profundizando todavía más en el
La consolidación de cuentas en el sector público
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proceso de utilización de las tecnologías de la información que desde hace años ha impulsa­
do de forma decidida dicho Centro en el ámbito de la contabilidad pública.
Es preciso destacar en cuenta que la IGAE cuenta con un plazo de tiempo limitado para
la formación de la Cuenta General del Estado. De acuerdo con el artículo 131 de la Ley Ge­
neral Presupuestaria, dicha Cuenta se debe elevar por la IGAE al Gobierno para su remisión
al Tribunal de Cuentas antes del día 31 de octubre del año siguiente al que se refiera. Como
las cuentas anuales individuales de las entidades del sector público estatal que se deben inte­
grar en la Cuenta General del Estado se deben remitir a la IGAE, de acuerdo con el artícu­
lo 139 de la Ley General Presupuestaria, dentro de los siete meses siguientes a la terminación
del ejercicio económico, el plazo del que dispone la IGAE para la elaboración de la Cuenta
General del Estado es, desde un punto de vista teórico, de tres meses.
Por tanto, teniendo en cuenta el plazo anterior, resulta fundamental la utilización de los
medios electrónicos, informáticos y telemáticos en el tratamiento de la información contable
que se necesita para la formación de la Cuenta General del Estado.
En este sentido hay que destacar los notables avances que ha hecho la IGAE en este
campo, ya que las cuentas anuales de las entidades que conforman el sector público adminis­
trativo se reciben en la IGAE de forma obligatoria por vía telemática desde las correspon­
dientes al ejercicio 2006.
Una vez regulada la rendición de cuentas a través de procedimientos informáticos por
las entidades del sector público administrativo, la IGAE ha emprendido el proyecto de regu­
lar el mismo procedimiento de remisión de la información contable por las entidades del sec­
tor público empresarial y fundacional. A estos efectos, durante el año 2009 se ha elaborado
un Borrador de Orden Ministerial por la que se regula la remisión de las cuentas anuales de
las entidades del sector público empresarial y fundacional por procedimientos informáticos a
la IGAE. Durante el año 2010 se procederá a la tramitación de este Proyecto a fin de que sea
aprobado lo antes posible.
Por tanto, una vez que esté implantada la rendición de cuentas por procedimientos in­
formáticos de todas las entidades del sector público estatal, se habrá conseguido un hito im­
portante para alcanzar la formación de una Cuenta General del Estado como Cuenta Única
consolidada. Es preciso tener en cuenta, que el procedimiento anterior no sólo aporta la ven­
taja de permitir disponer de la información en un menor espacio de tiempo, sino que, ante
todo, se consigue el tratamiento informatizado de la información recibida de las entidades
públicas, lo que resulta clave para la formación de la Cuenta dentro del plazo.
A este respecto es necesario destacar que la rendición de las cuentas anuales de las enti­
dades del sector público administrativo por vía telemática ha permitido que hayan sido prác­
ticamente superados los retrasos en la rendición de las cuentas derivados de las actuaciones
de comprobación formal de las cuentas aprobadas que efectúa la IGAE antes de su remisión
al Tribunal de Cuentas. Esta misma circunstancia también es previsible que se produzca para
las entidades del sector público empresarial y fundacional a partir del momento en el que la
rendición de cuentas por vía telemática sea una realidad en estas entidades.
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Por último, se están manteniendo reuniones con el Tribunal de Cuentas para acordar un
procedimiento que permita lo más pronto posible que todo este proceso de rendición telemá­
tica de las cuentas anuales de todas las entidades del sector público estatal culmine con el en­
vío de las mismas por parte de la IGAE al Tribunal de Cuentas también por medios telemáti­
cos. De esta forma, se podrá cerrar un círculo que está en perfecta sintonía con la decidida
apuesta que está realizando la Intervención General de la Administración del Estado por po­
tenciar al máximo la utilización de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los
diferentes ámbitos de la contabilidad.
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