BASE DE DATOS: Campo: Es un conjunto de información organizada sistemáticamente.

BASE DE DATOS:
Es un conjunto de información organizada sistemáticamente.
Campo:
Es cada uno de los tipos de datos que se van a usar, es la unidad básica de una base de datos.
Registro:
Está formado por un conjunto de información en particular; es un conjunto de campos.
Dato:
Es la intersección entre un campo y un registro.
CAMPO
NOMBRE
SOLEDAD
CAMPO
APELLIDO
VICTORIA
CAMPO
ESTADO
OAXACA
REGISTRO
REGISTRO
MICROSOFT ACCESS
Es un administrador de bases de datos que permite guardar o registrar información de diferente tipo, ordenarla
según diversos criterios, modificarla y presentarla en formatos adecuados para producir informes tanto en la
pantalla como en la impresora.
Una base de datos comienza con la creación de una tabla
Cuando ponemos en funcionamiento el programa el programa, nos aparece una pantalla de inicio qué nos
pregunta si deseamos:
• crear una base de datos en blanco: podríamos elegir esta opción y más tarde agregar las tablas,
formularios, etc.
• utilizar el asistente para crear una base de datos, al elegir esta opción que crea en una sola operación
las tablas, los formularios e informes necesarios.
• abrir una base de datos ya existente
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BARRA DE MENÚS BARRA
DE TITULO
BARRA DE
HERRAMIENTAS
BASE DE DATOS CUADRO DE
BASE DE DATOS
2
LISTA DE OBJETOS
BARRA DE
ESTADO
CREACIÓN DE UNA TABLA CON EL ASISTENTE
• Pulsamos dos veces con el botón izquierdo del ratón sobre la opción crear una tabla utilizando el
asistente y aparecerá el cuadro de dialogoasistente para tablas.
Selecciona la categoría negocios o personal. A la derecha se encuentran dos ventanas campos de ejemplo y
campos en la nueva tabla. Con los botones de las flechas
puedes ir agregando o quitando los campos que desees incluir o excluir de la tabla.
El asistente permite cambiar el nombre de los campos. Selecciona el campo que desees cambiar y da clic en
y te aparecerá una pequeña ventana donde solo tienes que escribir el nuevo nombre que deseas ponerle al
campo
.
• continua insertando todos los campos que necesites , da clic en siguiente y en la ventana que continua
te pregunta el nombre que deseas asignarle a tu tabla, al mismo tiempo explica que es una clave
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principal y por que debe asignarse una a la tabla
Si eliges la opción si Access asignara una automáticamente, pero en caso de tomar la otra opción te lleva a
otro cuadro de dialogo donde elegirás en campo deseas poner la clave principal.
• para finalizar especifica mediante cualquiera de las casillas de verificación lo que deseas hacer
posteriormente:
♦ modificar el diseño de la tabla
♦ introducir directamente en la tabla
♦ introducir datos en la tabla usando formulario que crea el asistente
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Después de elegir alguna das clic en finalizar, y la primera base de datos ya ha sido creada. En adelante cada
vez que deseas introducir un nuevo registro solo tendrás que abrir la tabla.
ADMINISTRACIÓN Y MANEJO DE DATOS CON ACCESS
Los objetos que puede incluir una base de datos son:
• tablas: objetos que tienen la capacidad de almacenar en filas (registros) y columnas (campos), los
datos relacionados que permiten trabajar con otras funciones de Access.
• consultas: acciones, pantallas o listados que se generan mediante instrucciones que permiten
seleccionar elementos de una o varias tablas para conjugarlos en un todo informativo, con la finalidad
de consultar, analizar y administrar los datos.
• formularios: formatos diseñados por el usuario que permiten consultar, editar o introducir datos en la
base.
• informes: permiten recopilar datos de las tablas o de los resultados de las consultas para general
listados informativos en formatos de impresión
• paginas: denominas también páginas de acceso de datos permiten crear bases con datos interactivos en
Internet o en una Intranet.
• macros: son conjuntos de microinstrucciones programados en un solo comando o función, que tienen
la capacidad de ejecutarse una por una para facilitar las tareas repetitivas.
• módulos: son programas o partes de programa escritos en Visual Basic, que realizan tareas
relacionadas con el manejo de datos.
Formularios:
Una de las herramientas más practica, que facilita la introducción de los datos en una tabla, es el formulario.
Para crear uno se cuenta con las opciones crear un formulario en vista diseño y crear un formulario
utilizando el asistente.
Si utilizamos el asistente nos aparecerá un cuadro de dialogo donde seleccionaremos los campos que
aparecerán en el formulario
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Pulsamos en el botón siguiente para continuar con el asistente. En el cuadro siguiente es donde se define las
distribución que tendrá el formulario en la pantalla: columnas, tabulas, etc.
Enseguida se muestran una serie de estilos para que selecciones alguno de los diseños que quieras que lleve tu
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formulario.
Y por ultimo ponemos nombre a nuestro formulario y finalizamos.
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TIPOS DE DATOS ACCESS
Los campos de Access pueden ser de diferentes tipos o formatos los tipos de datos que se pueden introducir en
los campos son:
Tipo
Texto
Memo
Numérico
Fecha/hora
Moneda
Autonumérico
Si/no
Objeto ole
Hipervínculo
asistente de
búsqueda
Descripción
Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más
utilizado para los campos. También se guardan números que no
serán utilizados para cálculos.
Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer descripciones o
reseñas.
Longitud
Hasta 255 caracteres
Hasta 64000
caracteres
Variable: 1, 2, 3 y 8
Solo permite la introducción de datos numéricos con los cuales
bytes es lo más
e pueden realizar cálculos.
común.
Solo acepta datos de fecha y hora
8 bytes
Mantiene la cantidad de decimales de manera apropiada para el
manejo de las cantidades, añade el simbolote moneda del país
8 bytes
que se encuentre seleccionado en las configuraciones
internacionales
Datos que se incluyen autonumericamente en forma secuencial.
Puede ser utilizado como clave única en caso de que no exista
4 bytes
una clave de otro tipo de registro correspondiente ya que solo un
número para cada registró.
Valores lógicos verdadero/falso. se utiliza para datos que solo
pueden tener dos posibles valores como respuesta
Hasta 1 GB. Sujeto a
Objetos como archivos o documentos elaborados con
la disponibilidad de
aplicaciones que reconocen el protocolo estándar OLE (object
memoria RAM y
linking embedding).
espacio en disco.
Hasta 60000
Liga o vinculo hacia un archivo HTML o una pagina Web.
caracteres
Datos que permiten encontrar datos localizados en otras tablas.
al elegir esta opción se inicia automáticamente la función de
4 bytes
búsqueda
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