Apunte Devengado 2013 - CONTABILIDAD I
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Algunos conceptos relacionados con el Devengado – Cátedra de Contabilidad 1 UNRN- Sede Andina – Año 2013 – Prof. Gustavo Díaz I Introducción En el mundo empresarial y comercial, a menudo nos encontraremos que las compras y ventas de bienes y servicios no se hacen de contado sino que se pueden financiar y/o pagarse anticipadamente. En esa línea la contabilidad separa el hecho económico (la operación en si), del hecho financiero (el cobro o el pago de la operación). Ello, por cuanto es necesario reconocer ambas operaciones en el “momento” en que ambas ocurren. Aquí tenemos el principio de lo “Realizado”, que en breves palabras sería reconocer la operación cuando se dan los supuestos legales y comerciales que permiten aseverar que la operación ha finalizado. Si compramos un televisor y lo pagamos con tarjeta de crédito, casi en el acto, se dan ambos hechos, porque pagamos (cancelamos la deuda) y nos entregan el televisor (realizado y hecho económico). Pero que pasa cuando hay operaciones que se van realizando a medida que transcurre el tiempo. Supongamos un interés de un préstamo o un alquiler que tomamos de un depósito que utilizaremos n nuestra actividad económica. De cuándo es el alquiler, lo registramos por día, por hora, por mes?. Y el pago nos ayuda a definir la operación?, Cuando lo registramos? II Un caso típico Vamos a explicar el concepto con un ejemplo. Asumamos que se toma en alquiler un depósito en $ 24.000. (por ahora no importa cómo y cuando se paga). El contrato tiene una vigencia de 24 meses, desde el 1-1-2012 al 31-12-2013. Según donde nos paremos, la contabilidad debe registrar el GASTO de los meses que han transcurrido. De hecho en una empresa que prepara información para toma de decisiones de carácter mensual, lo lógico es que los devengamientos mensuales de los alquileres, se incluyan en los reportes contables, Caso contrario la contabilidad no se estaría aproximando a la realidad, al no reflejar este tipo de operaciones. Ahora bien, siguiendo el ejemplo, al 30-6-2012, cuantos meses se han devengado del contrato? Respuesta 6 meses. Y al 31-12-2012, 12 meses y al 30-6-2013, 18 meses y al 31-12-2013 se habrán devengado los 24 meses. Pero cuidado, la contabilidad tiene cierres de ejercicio y cada ejercicio nunca podrá ser mayor a los 12 meses, con lo cual, asumamos que nuestra empresa tiene cierre 31-12. Entonces siguiendo el ejemplo anterior la contabilidad debe reflejar lo siguiente ✔ al 30-6-2012: 6 meses x 1000 = $ 6.000 de Gasto (Resultado negativo) ✔ al 31-12-2012: l2 meses x 1000 = $ 12.000. Es decir al 31-12 se acumulan los 12 meses devengados durante el ejercicio. UNRN – Sede Andina. Contabilidad I – Lic. en Administración Pag. 1 ✔ Al 30-6-2013 6 meses x 1000= $ 6.000 de Gasto (no debo acumular 18.000 porque al cerrarse el ejercicio anterior, vuelvo a contar de 0. ✔ Al 31-12-2013 12 meses x 1000 = $ 12.000. Idem al año pasado. Si sumamos los dos cargos anuales completamos los $ 24 mil de la totalidad del contrato. Pero que quede claro que hasta ahora sólo hemos visto cual es el CARGO correspondiente a RESULTADOS y en CADA EJERCICIO ECONOMICO. III) Alternativas de contabilización. Nos queda conocer como debe pagarse la operación para que podamos observar cual es el impacto contable, pues el mismo varía en el tiempo, en función de lo financiero, pero NUNCA debe variar el cargo a resultados que ya vimos. Supongamos 4 posibles alternativas 3.a) El alquiler se cancela adelantado el 1-1-2012 con transferencia bancaria electrónica. 3.b) El alquiler se cancela mensualmente el día 30 de cada meses. 3.c) El alquiler se cancela mensualmente el día 5 del mes siguiente 3.d) El alquiler se cancela en su totalidad el 2 de Enero de 2013. Alternativa 3.a El día 1 de enero simplemente hemos cancelado un alquiler y por lo tanto ahora tenemos un derecho a recibir el servicio. Por lo tanto registraremos al DEBE aun aumento de activo por el alquiler a recibir que podremos llamarlo ALQUILERES PAGADOS POR ADELANTADO, ALQUILERES A RECIBIR O ALQUILERES TOMADOS A DEVENGAR. Cualquiera de los tres es correcto. Y la contrapartida sera nuestra cuenta del Banco, acreditándola, pues se disminuye un activo. -------------------- 1-1-12----------------Alquileres pag x adelantado $ 24.000 a Banco XX cta cte ------------------------------------- $ 24.000 Por otro lado mensualmente debiera reflejarse, podría ser el día 30 de cada mes, el gasto que se produjo (se devengó) durante el período. -------------------- 31-1-------------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres pag x adel $ 1.000 Por un lado se genera la pérdida y automáticamente disminuye nuestro derecho a recibir el alquiler por el mismo importe. Si hacemos esto todos los meses cuando hagamos la registración del mes 24 habremos completado los 24 meses del devengamiento. La cuenta Alquileres pagados por adelantado quedará saldada, es decir en 0, y los registros mostrarán el gasto de $ 12.000 de cada uno de los 2 ejercicios en cuestión. UNRN – Sede Andina. Contabilidad I – Lic. en Administración Pag. 1 Alternativa 3b) El alquiler se cancela mensualmente el día 30 de cada meses. En esta opción podemos observar que el momento de registración del devengado coincide con el momento del pago. Con lo cual la registración sería ----------------------30-1-2012-------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres a pagar ---------------------30-1-2012--------------Alquileres a pagar $ 1.000 a Banco XX cuenta cte. $ 1.000 $ 1.000 Es decir se reconoce un mensualmente un resultado negativo contra el pasivo que luego se cancela mediante la transferencia bancaria. Aunque en realidad es lo mismo que si se hubiera obviado el movimiento del pasivo y se registra directamente: -------------------30-1-2012--------------Alquileres $ 1.000 a Banco XX cuenta cte. $ 1.000 Y la operación también se encuentra correctamente registrada. Pero tengamos presente que esto es porque COINCIDEN devengado y pago. Situación esta muy poco común en los negocios. Alternativa 3.c) El alquiler se cancela mensualmente el día 5 del mes siguiente En este caso, nos encontramos en una situación similar a la anterior, sólo que la diferencia entre el hecho económico y el financiero en dos meses distintos. Y si generamos información de tipo mensual entonces deberemos reflejar lo siguiente ----------------------30-1-2012-------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres a pagar -------------------- -5-2- 2012--------------Alquileres a pagar $ 1.000 a Banco XX cuenta cte. -------------------------------------------- $ 1.000 $ 1.000 Adicionalmente ya al 28-2 debemos volver a registrar el devengamiento mensual de manera idéntica al del 30-1. ----------------------28-2-------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres a pagar -------------------------------------------- $ 1.000 y todos los meses la operación se repite. UNRN – Sede Andina. Contabilidad I – Lic. en Administración Pag. 1 Alternativa 3.d) El alquiler se cancela en su totalidad en el mes de Enero de 2013. En esta alternativa estamos cancelando la operación un año después de la entrada en vigencia del contrato de alquiler. De modo que mensualmente habremos de reconocer el GASTO y la DEUDA hasta enero 2013. Es decir tendríamos todos los meses el siguiente asiento: ----------------------------------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres a pagar ----------------------------------------- $ 1.000 Ahora bien, llegado el 1-1-2013 surge una nueva situación donde se cancela una deuda devengada de 12 meses, por el año 2012 y otro tanto que queda por devengar aún. Es decir que por 2013 la situación se parece de alguna forma a la alternativa 1. Veamos la registración: -----------------------------------------Alquileres a pagar $12.000 Alquileres pagados por adelantado $12.000 a Banco ---------------------- ------------------------- $ 24.000 y por otro lado a partir del 30-1-2013 y hasta diciembre mensualmente deberemos reconocer el devengamiento del GASTO que ya ha sido cancelado en su totalidad el 1-1-2013 --------------------- 30-1-13 -------------------Alquileres $ 1.000 a Alquileres pagados por adelantado --------------------- -------------------- $ 1.000 Por ende todos los meses se repite esta registración. Muchas gracias /// UNRN – Sede Andina. Contabilidad I – Lic. en Administración Pag. 1
