Procedimiento para la elección del mejor empleado del mes

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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÒN
#3
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES
EMITIO
UATH
FECHA
20-03-12
REVISÓ
SAD
FECHA
20-03-12
APROBÓ
DIRECTOR
FECHA
20-03-12
1 OBJETIVO
Normar la elección del mejor empleado del mes a través del establecimiento de un procedimiento.
2 POLÍTICAS
Como parte de la motivación para los empleados en función de la productividad y el rendimiento
en el desempeño del puesto, el Instituto Oceanográfico establece que una vez al mes se
realice la elección del Mejor Empleado.
3 ALCANCE Y DEFINICIONES
Este procedimiento se aplica para todos los tripulantes, servidores y obreros del Instituto
Oceanográfico.
.
4 RESPONSABILIDADES
El Director, Subdirector Administrativo, Analista de Talento Humano 3, Trabajador Social, Jefes
Departamentales son los responsables de mantener y cumplir este procedimiento.
Todo el personal que realiza actividades citadas en este procedimiento es responsable de su
ejecución.
5 REFERENCIAS
Ley de Personal de Fuerzas Armadas
Ley Orgánica del Servicio Publico
Código del Trabajo
6.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
6.1.1 DE LA CONVOCATORIA
•
•
Para la elección se efectuará una reunión que será programada por Trabajo Social y
tendrá lugar el último jueves de cada mes.
La convocatoria para la reunión será oficiada por la Unidad Administrativa de Talento
Humano en la que se especifica fecha, hora y lugar.
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VERSIÒN
#3
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES
EMITIO
UATH
FECHA
20-03-12
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REVISÓ
SAD
FECHA
20-03-12
APROBÓ
DIRECTOR
FECHA
20-03-12
Se adjuntará además un formato en el que el jefe del departamento en consenso con su
equipo de trabajo deberá llenar con los nombres de los empleados que consideren
merecedores de la mención (FOR UATH-01).
Se consideraran por cada área o proceso los siguientes nominados acorde a la
clasificación indicada (FOR UATH-02):
¾ Por cada proceso gobernante y de asesoría 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero
¾ Por cada proceso agregador de valor 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero
¾ Por cada proceso habilitante de apoyo 1 Tripulante y 1 Servidor u Obrero
•
•
•
Los empleados que participen en la elección durante el mes deben haber realizado algún
trabajo especial, fuera de sus actividades cotidianas, deben tener un record de
puntualidad en su horario de trabajo, deben haber trabajado el mes completo (no
licencia).
La reunión estará presidida por el Sr. Director, si no estuviere, la reunión será precedida
por el oficial de más alto rango que esté presente o su delegado.
En la reunión participaran los jefes de cada departamento o su respectivo delegado.
6.1.2 DE LA ELECCIÓN
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•
Trabajo Social presenta resumen de nominados y compila la votación.
Cada jefe ponderara los empleados nominados de su área de acuerdo al formato
establecido (FOR UATH-03).
Todos los participantes de la reunión votan por los candidatos militares y civiles, con una
puntuación de 1,3 o 5.
Una vez realizada la votación se procede a la suma de los puntos, quedando electo por
área el empleado que haya obtenido la más alta puntuación.
El Sr. Director firma el acta y declara a los ganadores.
En caso de empate el Sr. Director decidirá al ganador.
6.1.3 DEL RECONOCIMIENTO A LOS MEJORES EMPLEADOS DEL MES
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Trabajo Social elabora la Orden Comando, Diplomas y Esquelas para la firma del Sr.
Director.
En lectura de orden comando en la formación del primer lunes de cada mes, el Sr
Director del Instituto hará entrega de reconocimiento a los mejores empleados.
Se otorgara a los ganadores de la mención, un día libre en el transcurso del siguiente
mes.
UATH y DETALIA realiza el respectivo registro en las Libretas de vida naval de cada uno
de los empleados electos.
UATH publica foto en cartelera de mejores del mes electo, registra y controla el día libre
del empleado.
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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
VERSIÒN
#3
PROCEDIMIENTO PARA LA ELECCIÓN DEL MEJOR EMPLEADO DEL MES
EMITIO
UATH
FECHA
20-03-12
REVISÓ
SAD
FECHA
20-03-12
APROBÓ
DIRECTOR
FECHA
20-03-12
7 REGISTROS Y ANEXOS.
Flujograma de actividades para la elección del mejor empelado del mes
Formato de nomina de candidatos/as a mejor empleado del mes
Formato de clasificación de los procesos para la elección
del mejor empleado del mes.
Formato de análisis de selección de mejor empleado del mes
Rafael Cabello Peñafiel
Capitán de Navío - EM
DIRECTOR
3
(FLJ-UATH-02)
(FOR-UATH-01)
(FOR-UATH-02)
(FOR-UATH-03)
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