procedimiento para la emisión del acuerdo ejecutivo para suscribir

PROCEDIMIENTO PARA LA EMISIÓN DEL ACUERDO EJECUTIVO
PARA SUSCRIBIR EL CONVENIO/CONTRATO DE PRÉSTAMO
1. El Asesor Legal recibe el oficio que transcribe la Resolución aprobada por el
CN en el cual autoriza las Bases del Convenio/Contrato de Préstamo, y con
base en esto, prepara la Propuesta de Acuerdo Ejecutivo mediante el cual
el Presidente de la República autoriza al Ministro y/o Viceministro de la
Secretaría de Finanzas para suscribir dicho Contrato en su nombre y, se lo
entrega a la Secretaria de la Dirección.
2. La Secretaria de la Dirección recibe la documentación, la anota en el libro
de control y entrega a la Secretaria Asignada para que elabore la
trascripción.
3. La Secretaria Asignada recibe la documentación, transcribe el Acuerdo
Ejecutivo con sus copias, el memorando de remisión dirigido al Señor
Ministro o Viceministro y se lo entrega al Asesor Legal.
4. El Asesor Legal recibe la documentación y revisa: ¿Está correcto el Acuerdo
Ejecutivo con el memorando de remisión?
4.1. Si están correctos, los entrega al Director de Asesoría Legal para su
aprobación. Ir al paso Nº 5.
4.2. Si no están correctos, el Asesor Legal entrega el Acuerdo Ejecutivo y/o
el memorando de remisión a la Secretaria Asignada para su
corrección. Regresar al paso Nº 3.
5. El Director recibe y revisa el Acuerdo Ejecutivo con el memorando de
remisión. ¿Está correcto el Acuerdo Ejecutivo con el memorando de
remisión?
5.1. Si están correctos, firma el memorando de remisión dirigido al Señor
Ministro o Viceministro, adjunta el Acuerdo Ejecutivo y lo envía al
Despacho o a la Subsecretaría autorizada. Ir al paso Nº 6.
5.2. Si no están correctos, el Director entrega el Acuerdo Ejecutivo y/o el
memorando de remisión al Asesor Legal para su corrección. Regresar al
paso Nº 4.
6. La Secretaria del Despacho o la Secretaria del Viceministro, según
corresponda, recibe la documentación y la entrega al Señor Ministro o
Viceministro para su aprobación y firma.
7. El Ministro o Viceministro revisa el Acuerdo Ejecutivo, lo firma y devuelve a la
Secretaria.
8. La Secretaria del Despacho o la Secretaria del Viceministro, según
corresponda, recibe la documentación, coloca facsímile a sus copias y
remite a la Dirección de Asesoría Legal el Acuerdo Ejecutivo ya suscrito.
9. La Secretaria de la Dirección recibe el Acuerdo Ejecutivo firmado y junto
con su copia entrega al Asesor Legal.
10. El Asesor Legal recibe el Acuerdo Ejecutivo original firmado con su copia y
los envía a la Secretaría General.
11. El Transcriptor de Datos de la Secretaría General recibe la documentación,
firma la copia de dicho Acuerdo en constancia de recibido, elabora el
memorando de remisión dirigido al Señor Presidente de la República de
Honduras, adjunta el Acuerdo Ejecutivo y lo entrega al Secretario General.
12. El Secretario firma el Memorando de Remisión, adjunta el Acuerdo Ejecutivo
y los devuelve al Transcriptor de Datos.
13. El Transcriptor de Datos sella el memorando de remisión, adjunta el
Acuerdo Ejecutivo y lo remite al Señor Ministro.
14. La Secretaria del Despacho recibe la documentación, le informa al Señor
Ministro y lo remite a Casa Presidencial para firma del Presidente de la
República.
15. El Presidente de la República firma el Acuerdo Ejecutivo y lo remite al
Ministro de la SEFIN.
16. La Secretaria del Despacho recibe el Acuerdo Ejecutivo firmado y lo
entrega al Señor Ministro.
17. El Señor Ministro le da instrucciones a su Secretaria, para que lo remita a la
Secretaría General.
18. La Secretaria del Despacho, remite el Acuerdo Ejecutivo a la Secretaría
General.
19. El Transcriptor de Datos de la Secretaría General, recibe el Acuerdo
Ejecutivo firmado y remite una copia a la Dirección de Asesoría Legal,
registrando los datos en su libro de control.
20. La Secretaria de la Dirección recibe copia del Acuerdo Ejecutivo firmado y
se lo entrega al Asesor Legal.
21. El Asesor Legal recibe copia del Acuerdo Ejecutivo firmado y lo entrega a la
Secretaria Asignada para que elabore las transcripciones de dicho
Acuerdo.
22. La Secretaria Asignada recibe copia del Acuerdo Ejecutivo firmado,
procede a realizar su Trascripción, emite 11 copias y se las entrega al Asesor
Legal.
23. El Asesor Legal envía a la Secretaría General las 11 copias de las
transcripciones del Acuerdo Ejecutivo y el medio magnético que contiene
el Acuerdo.
24. El Transcriptor de Datos recibe las transcripciones del Acuerdo Ejecutivo y
las organiza: 2 originales que firmará el Secretario, las entrega para su firma.
A las restantes 9 copias les colocará facsímile.
25. El Secretario firma 2 de las transcripciones del Acuerdo Ejecutivo y las
devuelve al Transcriptor de Datos.
26. El Transcriptor de Datos sella las Transcripciones originales y las copias; a
estas últimas les coloca el facsímile y distribuye las transcripciones de la
siguiente forma:
Original: a la Dirección de Asesoría Legal.
2da Original: a la CGR.
1era copia: al TSC.
2da copia: a la TGR.
3era copia: a la GA y
Las restantes copias quedan en archivo de la Secretaría General.
27. El Asesor Legal recibe la Trascripción original firmada, prepara el
memorando para la DGCP y le solicita a la Secretaria Asignada que lo
transcriba.
28. La Secretaria Asignada elabora y emite el memorando de remisión y se lo
entrega al Asesor Legal.
29. El Asesor Legal obtiene una copia de la Trascripción y envía a la DGCP la
Trascripción Original y el memorando de remisión para que procedan con
la firma del Convenio/Contrato de Préstamo.