Edna Mae Fielder Elementary School

Edna Mae Fielder Elementary School
Katy Independent School District
William H. Rhodes, Principal
12 de Septiembre, 2014
Familias Halcones,
Quiero darles las gracias por su ayuda en la implementaci6n de los nuevos procedimientos de ltegada y
salida. La mayoria de nuestras familias de Fielder han seguido nuestros nuevos procedimientos Io que
ha ayudado a que todo vaya bien, sin problemas. A todas esas familias, les quiero dar un sincero gracias!
Durante las Oltimas semanas he pasado mucho tiempo observando varias ireas de nuestro campus
durante la llegada y salida. Tambiÿn he hablado con muchos de ustedes sobre el proceso y la forma en
que esto les ha afectado. He escuchado comentarios tanto positivos como negativos. $61o cuando
trabajamos juntos y nos escuchamos unos a otros podremos trabajar como una Familia Fielder/Katy ISD.
Agradezco a todos los que han llamado, enviado correos electr6nicos, o conversado directamente
conmigo. A medida que avanza el afro, se darfin cuenta que mi principal objetivo y prioridad es tener
una comunicaci6n abierta con el personal, los estudiantes, las familias y la comunidad.
Hasta el dia de hoy, todos los 1,100 estudiantes tipicamente han podido salir de la escuela en una
manera segura y ordenada hasta mfiximo las 4:00pm diariamente. Esta es una verdadera hazafat!
Esta carta es para informarle que la mayor parte de nuestros procedimientos seguirin siendo los
mismos para el resto de este aBo. Habri pocos cambios que ayudaran con la racionalizaci6n de nuestro
proceso con el fin de mantener experiencias seguras de llegada y salida para cada estudiante de Fielder.
Esta carta esti siendo enviada a casa con su estudiante y tambiÿn la recibirfi de forma electr6nica, de
manera que podamos asegurarnos que cada familia ha recibido una copia. Cada procedimiento de
Ilegada y salida se describe a continuaci6n para clarificar algunas cosas y para contestar preguntas.
Llegada ¥ Salida de Buses
Si usted vive dentro del firea de asistencia de Fielder y reside fuera del radio de 0.5 millas, su estudiante
es elegible para usar el autob0s escolar. Si no estfi seguro de la parada de bus, por favor venga a
nuestra oficina para ver el mapa de autobuses. Si su hijo/a esta en TWI, no se garantiza transporte, sin
embargo los estudiantes del programa de TWI pueden utilizar este servicio si hay espacio en los buses.
No se crearan nuevas paradas para estos estudiantes, pero una opci6n es utilizar la parada mils cercana
a casa. Si usted desea tomar ventaja de esta oportunidad, por favor consulte nuestro mapa de
autobuses en la oficina de Fielder. Usted puede ver su ruta de bus ingresando a "Bus Route Finder" en el
sitio de internet de Katy ISD www.katyisd.org,
Guarderia
Los buses/furgonetas de las Guarderias dejan y suben a los estudiantes en la entrada principal.
• Texas Successful Exemplary School °
2100 Greemvay Village Drive ° Katy, Texas 77494 . 281-237-6450 ° www.katyisd.org
YMCA
Los estudiantes matriculados en el programa interno de YMCA van directamente a la Cafeteria de
Fielder.
Llegada en Carro (car rider)
Nuestro servicio de llegada en carro comienza a las 7:55am cuando personal de la escuela est,1
disponible para supervisar. Todas las ÿreas pintadas del i al 12 deben ser utilizadas para que los
estudiantes salgan de sus vehiculos. Si usted estÿ en el puesto doce (12), usted no tendrÿ la opci6n de
mantener a su hijo/a en el auto y esperar hasta llegar al puesto uno (1). El personal se asegurara que su
hijo/a entre en el edificio una vez que ha salido de su vehiculo. Es importante que todos los estudiantes
aprendan como abrocharse y desabrocharse su cintur6n de seguridad. Tambiÿn es importante que los
estudiantes tengan las mochilas listas para salir del auto. El tomar tiempo para que los estudiantes
estÿn completamente listos para salir del vehiculo una vez que ÿste se detiene, ayuda a que todo el
servicio se ejecute mucho mÿs rÿpido.
Durante su Ilegada, los carros pueden ingresar al campus desde el lado este u oeste por Greenway
Village Drive. Los vehiculos se turnaran para ingresar desde ta calte por cada lado. Esta entrada solo se
permite durante la Ilegada, ya que el dejar a los estudiantes es un proceso rÿpido.
AI salir de la escuela despuÿs de dejar a su estudiante, usted solo puede girar a la derecha. Esto permite
que toda la Ifnea de carros se mantenga en movimiento. Si es necesario, no dude en dar la vuelta a la
cuadra. A la salida del estacionamiento existe una serial, pero pronto se instalaran mÿs sefiales para
mejorar la comunicaci6n.
Algunos conductores estÿn cortando la linea a Io largo de Greenway Village Drive. Esto es inaceptable.
Por favor, sea amable con otros conductores y dese cuenta que somos una comunidad, que trabajamos
juntos para educar a nuestro futuro. Tenga en cuenta Io que su hijo/a aprende de este tipo de acciones.
Salida en Carro (car rider)
Cada estudiante de la Escuela Primaria Fielder tiene un nÿmero asignado para la salida, el cual estÿ en la
mochila del estudiante. A cada familia de Fielder se le entregaron tarjetas con este nSmero. La tarjeta
con el nSmero deberÿ mostrarse en el tablero del vehiculo para poder retirar al estudiante. SI usted
necesita mÿs tarjetas para dar a sus familiares o para reemplazar las anteriores, etc, por favor p6ngase
en contacto con nuestra oficina por correo electr6nico a ÿ. Su nÿmero de salida es
grabado electr6nicamente mientras se encuentra en linea en Greenway Village Drive y vamos
organizando a los estudiantes en los puestos del i al 12. Si usted corta la linea, su nÿmero no serÿ
registrado en nuestra base de datos electr6nica, y su estudiante no estarÿ organizado correctamente.
Debido a que usted cort6 la linea, usted serÿ dirigido al final de la linea o a estacionar su vehiculo e
ingresar a la oficina a esperar. Usted podrÿ firmar en nuestro registro para retirar a su niSo/a una vez
que la Ifnea de coches haya terminado y los estudiantes ingresen a la escuela.
Ensefie a su estudiante como ingresar rÿpidamente a su vehiculo, poner la mochila a un lado y
abrocharse el cintur6n de seguridad de forma rÿpida, de esta manera nos aseguramos que nuestra linea
de coches funcione de una forma rÿpida y sin problemas. Hasta el dia 11 de septiembre, 2014, la fila de
carros ha estado terminando alas 3:58 de la tarde. Si llega despuÿs que la linea ha terminado, usted
tendrÿ que estacionarse e ingresar a la oficina para firmar el retiro de su estudiante. Usted tiene que
mostrar en la oficina su tarjeta con el n0mero de salida o una identificaci6n con fotografia.
AI frente del puesto # i en la linea de carros, existe un lugar vacio el cual nosotros los llamamos el
"puesto cero" ("spot zero"). Si le solicitamos que usted vaya al puesto cero, eso significa que su
estudiante no se ha reportado al n0mero correcto para que usted Io retire. Nosotros buscaremos a su
estudiante y le entregaremos a ÿI o ella rÿpidamente.
Por favor tome en cuenta que la linea de carros durante la salida de los estudiantes solo ingresa hacia la
derecha desde Greenway Village Drive No se podrÿ ingresar en linea girando a la izquierda durante la
salida de los estudiantes.
Por favor no deje espacios en la linea para que no le dÿ la luz solar directamente. Si esto es un
problema, piense en usar una sombrilla en el lado de su coche o llegue al final de la linea a recoger a su
hijo/a para que usted no tenga que esperar. Por favor, no deje espacios en la linea si usted decide
esperar en la linea de carros a la hora de la salida.
AI salir de la escuela retirando a su estudiante, usted solo podrÿ girar a la derecha. Esto permite que
toda la linea de carros se mantenga en movimiento. Si es necesario, no dude en dar la vuelta a la
cuadra. A la salida del estacionamiento existe una seÿal, pero pronto se instalaran mÿs seffales para
mejorar la comunicaci6n.
Caminando
Todos los estudiantes que van a casa caminando deberÿn salir por los pasillos de 5to y 3er grado. Se
escogieron estos pasillos para que el pasillo que se comunica entre ellos pueda ser utilizado para juntar
a los estudiantes de 2ndo grado que van con su hermano/a mayor. Estudiantes de 3ero a 5to grado
saldrÿn pot el pasillo de 5to grado. Estudiantes de PI( a 2ndo grado deberÿn ser retirados por el pasillo
de 3er grado. Cualquier persona retirando a los estudiantes de PK a 2ndo grados necesitara la tarjeta
con el nOmero de salida que le fue entregado por la escuela. Una buena idea es el tener una fotografia
de la tarjeta con eso usted siempre la tendrÿ en su telÿfono. SI usted no tiene la tarjeta (o la foto de la
tarjeta) no le podremos entregar a su estudiante. Usted deberÿ traer la tarjeta o caminar por afuera de
la escuela y reportarse en la oficina con una identificaci6n con foto para que usted pueda retirar a su
estudiante. No se aceptara el nÿmero verbalmente.
Si usted estÿ preocupado de tener mucho calor al esperar que los estudiantes que van caminando salgan
de la escuela, siÿntase en libertad de utilizar una sombrilla o no venir tan temprano a hacer fila.
Bicieleta
Todos los estudiantes que salen en bicicleta Io harÿn por el lado donde se encuentran los bastidores de
bicicletas. Estudiantes que scan Bike Riders deberÿn tener una bicicleta. Si ellos van realmente a casa
caminando, por favor camine unos pasos extras hasta el pasillo de 3er grado y retire a sus estudiantes
como walkers (caminando). Por favor considere Io que los estudiantes aprenden cuando la persona a
los que ellos admiran no sigue las reglas y procedimientos. Cualquier persona que retire a un estudiante
como ciclista (biker) de los grados PK a 2ndo necesitara la tarjeta con el nOmero de salida que le fue
entregado por la escuela. Una buena idea es el tener una fotografia de la tarjeta con eso usted siempre
la tendrÿ en su telÿfono. SI usted no tiene la tarjeta (o la foto de la tarjeta) no le podremos entregar a
su estudiante. Usted deberÿ traer la tarjeta o caminar por afuera de la escuela ¥ reportarse en la oficina
con una identificaci6n con foto para que usted pueda retirar a su estudiante. No se aceptara el n0mero
verbalmente.
Por favor mire el mapa adjunto para una ayuda visual,
Desafortunadamente, las siguientes acciones de adultos se hart observado en las Oltimas semanas.
Estas acciones no son aceptables V no serÿn toleradas:
® Un adulto que ingresa al edificio a travÿs de la puerta de walkers/bikers (laterales), incluso
despuÿs de que se le ha indicado que no puede hacerlo. Si usted tiene que entrar en el edificio
despuÿs de recoger a su hijo, pot favor registrese en la oficina principal. Si usted tiene una
conferencia con el maestro/a despuÿs de la salida, tendrÿ que completar un cambio de
transporte para que su hijo le pueda esperar en la oficina a las 3; 40pm y luego podrÿn juntos
asistir a la conferencia. AI ingresar en el edificio a travÿs de un mÿtodo no autorizado (que no
sea la oficina principal) darÿ lugar a que Ilamemos a la policfa de Katy ISD y tengamos que cerrar
todo el edificio.
• Adultos utilizando malas palabras y lenguaje inapropiado para con los miembros del personal
durante la salida. Si esto ocurre, el estudiante no serÿ entregado, y se solicitara al padre, que
ingrese a la escuela por la puerta delantera del edificio para reunirse con un administrador de la
escuela. Se podrÿ Ilamar a un policia de Katy ISD y no se permitirÿ retirar al estudiante hasta
que esta situaci6n hay sido resuelta. Gritos o lenguaje inapropiado que se utilice antes, durante
o despuÿs de la escuela en contra de cualquier miembro del personal no serÿ tolerado bajo
ninguna circunstancia.
• Adultos desobedeciendo avisos de la zona escolar (luces de pare, uso de telÿfono celular,
seÿales de pare, limites de velocidad, etc.), guardias de cruce, serÿn reportados al
Departamento de Aplicaci6n de la Ley. La Policia y/o la administraci6n de la escuela abordaran
estas situaciones.
o Adultos estacionÿndose en calles sin salida, o a tras de la escuela y diciendo a sus estudiantes
que vayan "caminando" o en "bicicleta" a casa. Si personal de la escuela es testigo de que un
estudiante es retirado en auto o que una bicicleta es colocada en el ba01 de un carro, esta
situaci6n serÿ reportada al Departamento de Aplicaci6n de ta Ley de Katy ISD ya que nosotros
no sabemos si el estudiante estÿ siendo secuestrado.
e Adultos "voluntariando" solo al final del dia para tratar de recoger a sus hijos y salir por el frente
de la escuela no serÿn permitidos. Dado que este ya ha sido un problema, tenemos que
establecer un procedimiento. Los voluntarios ayudando al final del dia tendrÿn que ser
registrados en el sistema d de visitantes y voluntarios (sistema raptor) en la oficina antes de las
2:00pm y ayudar activamente de una manera productiva. SI usted es voluntario despuÿs de la
escuela en un proyecto especffico (artistas que trabajan en las carteleras, programa RDR, etc),
deberÿn completar un cambio de transporte para que su hijo/a pueda encontrarse con usted en
la oficina.
Preguntas y Respuestas
Porque tengo que solicitar un cambio de transporte antes de las 2:30pro cada dia?
AI final del dia la escuela estÿ muy ocupada. Debido a muchas tareas que deben ser
completadas a esta hora, debemos establecer una hora de corte para reducir los riesgos de
equivocaci6n y mantener a nuestros estudiantes seguros.
Porque toma tanto tiempo el retirar de la escuela a un estudiante que tiene en su archivo Ordenes de la
Corte?
Ordenes de la Corte para visitas o salidas de estudiantes serÿn siempre seguidas estrictamente
sin excepci6n. Si nosotros somos muy cautelosos con una Orden de la Corte, por favor sea
paciente. Nuestro personal de la oficina debe chequear muchas veces estas 6rdenes para
cumplirlas correctamente.
Pueden los Padres zonados a Fielder seguir estacionando su vehiculos en el vecindario para retirar a sus
estudiantes caminando o en bicicleta?
No. Estamos pidiendo a cada familia a que cumpla con los nuevos procedimientos. Enseÿar a
un niÿo/a a que diga que va caminando o en bicicleta a casa cuando realmente no Io es, es darle
un mensaje equivocado sobre la verdad.
Por quÿ no tenemos bastidores (racks) para bicicletas en el lado norte del campus?
He estado observando la salida en la fila de autos durante varios dias para considerar el mover
un estante para bicicletas. La salida de muchos ciclistas cerca de la acera donde estÿn los
estudiantes que van en auto no es seguro. Hay muchos estudiantes que se desplazan para ir al
nÿmero designado para subirse en su auto. Tampoco estamos permitiendo estudiantes que van
en carro a estar cerca de donde pasan los vehiculos por motivos de seguridad. Los estudiantes
estÿn ubicados a tras de la patrulla de seguridad para dar un completo uso de la acera y esto
reduce el espacio para que puedan salirlas bicicletas.
Por quÿ no hay un guardia de cruce en West Forest Park?
El Departamento de Aplicaci6n de la Ley de Katy ISD ha aprobado para que Fielder tenga un
guardia de cruce adicional. Si usted estÿ interesado en unirse a nuestro equipo y a mantener un
ambiente seguro para todos nuestros estudiantes, usted puede aplicar en linea en
hÿp_://winocular.kaWisdÿ/iobs/Jobpost.exe. Esperamos tener pronto un nuevo guardia de
cruce.
Por quÿ la gente est4 pasando a travÿs del semÿforo de Highland Knolls y no da paso a los peatones?
Si usted es testigo de una persona que maneja de manera insegura, por favor llame a la policia
local. 0 haga reporte en
www.fortbendcountvtx.pÿov/index,aspx?recordid=154&pa&e=723.
El Sr. Rhodes estÿ hablando en serio acerca de estos cambios?
Si, Io estoy. Yo veo la seguridad de nuestros estudiantes como la prioridad nOmero uno. Un
ambiente seguro durante el aprendizaje es esencial para todos los estudiantes para que
tengamos un nivel algo de enseÿanza durante todo el tiempo.
Cuando vamos a marcar a los estudiantes que Ilegan tarde?
Comenzaremos a marcar a los estudiantes que Ileguen tarde a partir del lunes 15 de
septiembre, 2014. Hemos monitoreado la Ifnea de carros cada manana y las mismas personas
son las que Ilegan casi siempre al final de la linea. La escuela comienza oficialmente alas
8:20am. La puerta lateral se cerrara alas 8:20am. Si las puertas estÿn cerradas, por favor
estaci6nese e ingrese a la oficina con su estudiante para registrar la entrada de su estudiante, ya
que 61 o ella estÿn tarde. Los estudiantes no deben ser dejados en el ÿrea de carros despu6s de
las 8:20am. Las Ilegadas tarde durante dias de inclemencias en el clima serÿn analizadas y
determinadas por la administraci6n.
Pido disculpas por la Iongitud de esta carta. Tengo la intenci6n de que esta sea mi Oltima comunicaci6n
referente a los nuevos procedimientos de Ilegada/salida. Estos procedimientos son finales y se
mantendrÿn en vigor durante el afio escolar. El equipo administrativo volverÿ a evaluar todos los
procesos y procedimientos de la escuela al final de afro escolar 2014-2015.
Una vez mÿs, doy las gracias a todas las familias que han adoptado estos cambios, a pesar de que los
nuevos procedimientos puedan tardar un par de minutos mÿs al caminar o ir en bicicleta. Agradezco la
comunicaci6n abierta que muchos de ustedes han tenido conmigo. Espero que usted pueda reconocer
que tengo que tomar decisiones en el mejor inter6s de todos los estudiantes y cualquier decisi6n que
tome serÿ aceptada por algunos y no por otros. Seguiremos respetando a la comunidad que rodea a la
escuela. Como adultos, es imperativo que trabajemos juntos, no importa si estamos de acuerdo en un
procedimiento especifico o no.
Espero con inter6s el trabajar como una sola comunidad y por muchos afios mÿs. El mantenimiento de
una escuela segura y ordenada seguirÿ siendo una prioridad para mi y para la Escuela Primaria Fielder.
Educativamente,/
William Rhodes, Director
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