ENCUENTRO EMPRESARIAL MULTISECTORIAL PAISES ANDINOS COLOMBIA - PERÚ – ECUADOR 21 al 31 de Mayo 2013 FECHA LÍMITE DE INSCRIPCION: Martes, 5 DE MARZO DE 2013 CONDICIONES ESPECIALES DE PARTICIPACIÓN EMPRESAS CIUDAD REAL La Cámara Oficial de Comercio e Industria de Ciudad Real, con el patrocinio de la Excma. Diputación Provincial de Ciudad Real, y en el marco del Plan Cameral de Encuentros Multicamerales de Promoción Comercial, colabora con las Cámaras de Comercio de Bilbao y Zaragoza, en la organización del Encuentro de Promoción Comercial de Países Andinos, que se celebrará del 21 al 31 de Mayo, desarrollándose el programa de la forma siguiente: Colombia (Bogotá y Medellín): Perú (Lima): Ecuador (Quito): 22 - 24 de Mayo 27 - 29 de Mayo 30 - 31 de Mayo Las empresas participantes de la provincia de Ciudad Real, deberán contar con los siguientes requisitos para poder participar: Ser una empresa con producto propio exportable, con centro de producción en Ciudad Real y comercialización igualmente propia. Estar al corriente del pago de sus cuotas camerales, así como de los pagos en materia de Seguridad Social, Hacienda Pública y Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha. Será elegible la participación de una única persona por empresa. Las personas adicionales de la misma empresa deberán abonar el 100% de los costes directamente a la agencia de viajes seleccionada. 1. INSCRIPCIÓN El plazo de inscripción finalizará el martes 5 de Marzo de 2013, por lo que rogamos que las empresas interesadas en participar hagan llegar antes de esa fecha la siguiente documentación a la CÁMARA DE CIUDAD REAL: Ficha de Inscripción correctamente cumplimentada con caracteres de imprenta y certificaciones vigentes de estar al corriente de pagos con Seguridad Social, Hacienda Pública y Junta de Comunidades, requisito indispensable. La acción está limitada a un máximo de 8 empresas, teniendo preferencia las empresas que requieran de programa de trabajo en destino, frente a las que no lo precisen. Asimismo, se aplicará riguroso orden de entrada de las solicitudes en tiempo y forma. C/ Lanza, 2 – 13004 CIUDAD REAL Tel.: 926 27.44.44 Fax: 926 25 56 81 926 25.38.13 Email: comex@camaracr.org 2. COSTES Y APOYO FINANCIERO La Cámara de Comercio e Industria de Ciudad Real, ofrecerá a las empresas participantes el siguiente apoyo financiero, según las necesidades de las empresas: a) Empresas que SI precisan Programa de Trabajo: La acción tiene un coste de 600 € + IVA para cada empresa participante en concepto de gastos de organización, que deberá abonar a la Cámara de Comercio de Zaragoza, Cámara que lidera el proyecto a nivel nacional. Una vez recibida la ficha de inscripción, les facilitaremos el nº de cuenta bancaria de la Cámara de Zaragoza donde efectuar el ingreso. La Cámara apoyará a una única persona de la empresa y según las condiciones de contratación con la agencia adjudicataria seleccionada, en los siguientes conceptos: AVION, 100% en clase turista. HOTEL y SEGURO DE VIAJE. Por su parte, la empresa deberá pagar a Cámara de Zaragoza directamente el 100% del coste de su PROGRAMA DE TRABAJO, siendo las tarifas: Colombia Perú Ecuador 500 € (3 días) 500 € (2 días) 300 € (2 días) b) Empresas que NO precisan Programa de Trabajo: La Cámara apoyará a una única persona de la empresa y según las condiciones de contratación con la agencia adjudicataria seleccionada, en los siguientes conceptos: AVION, un máximo de 900 euros (la empresa pagará a la agencia seleccionada la diferencia). SEGURO DE VIAJE. Por su parte, la empresa deberá pagarse directamente el 100% del coste del hospedaje en los países a los que asista. En ambos casos, la Cámara prestará el servicio a las empresas en la contratación del avión, hotel, y seguro, directamente con la agencia de viajes que seleccione. C/ Lanza, 2 – 13004 CIUDAD REAL Tel.: 926 27.44.44 Fax: 926 25 56 81 926 25.38.13 Email: comex@camaracr.org 3. LIQUIDACIÓN Al finalizar el certamen se practicará la liquidación de los gastos de cada empresa, y para que la Cámara pueda apoyar a la empresa en los conceptos indicados en los apartados a) y b) del punto nº 2 de esta convocatoria, deberá aportar en el momento de su inscripción certificaciones de estar al corriente de pagos en Seguridad Social, Hacienda Pública y Junta de Comunidades. En caso de no facilitar las citadas certificaciones a la Cámara, las empresas no podrán recibir ningún tipo de apoyo en los conceptos referidos, debiendo la empresa abonar el 100% de los gastos. 4. CANCELACION Si alguna empresa, anulase su participación en la actividad, asumirá cuantos gastos se tengan que afrontar como consecuencia de dicha baja en un plazo máximo de 10 días desde la fecha de baja. La Cámara de Ciudad Real no será responsable de la cancelación de la actividad, ni de los daños y perjuicios que de ello pudieran derivarse para las empresas participantes, toda vez que su labor es puramente de coordinación. Tampoco serán responsables de cualesquiera otros hechos que tengan su origen en causa de fuerza mayor o sean ajenos a la voluntad o su directa actividad. La presente convocatoria quedará supeditada en cuanto a su contenido y efectos a la subscripción del correspondiente convenio con la Excma. Diputación Provincial de Ciudad Real, pudiendo ser cancelada en caso de no firmarse el mismo en cualquier momento por la Cámara de Comercio y sin que ello suponga derecho a indemnización alguna a favor de los posibles participantes. Esperamos que esta convocatoria sea de su interés y podamos contar con su participación. Para cualquier aclaración o información adicional, ruego se pongan en contacto con: Ramón Cerro rcerro@camaracr.org Atentamente, Alberto Rodríguez Director Área de Internacionalización Empresarial C/ Lanza, 2 – 13004 CIUDAD REAL Tel.: 926 27.44.44 Fax: 926 25 56 81 926 25.38.13 Email: comex@camaracr.org ENCUENTRO EMPRESARIAL MULTISECTORIAL PAISES ANDINOS COLOMBIA - PERÚ – ECUADOR 21 al 31 de Mayo 2013 FECHA LÍMITE DE INSCRIPCION: Martes, 5 DE MARZO DE 2013 1. DATOS DE EMPRESA NOMBRE EMPRESA ¿Es su empresa miembro de la Cámara de Comercio de Ciudad Real? CIF DIRECCION LOCALIDAD CODIGO POSTAL TELÉFONO FAX E-MAIL WEB DESCRIPCION DE PRODUCTO 2. DATOS DEL PARTICIPANTE NOMBRE CARGO Nº MOVIL EMAIL DIRECTO (*) IDIOMAS (*) Todas las comunicaciones se realizarán al email indicado. La empresa será la responsable de comprobar todas las comunicaciones. IGUALMENTE, DECLARO QUE LOS DATOS AQUÍ RESEÑADOS SON CIERTOS Y ACEPTO LAS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EXPRESADAS EN LA CONVOCATORIA. En ,a de de 2013 FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA En cumplimiento con el Artículo 5 de la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal establecida por la Ley Orgánica 15/1999, se informa que los datos suministrados van a ser incorporados a un fichero y tratados. La finalidad de la recogida es su uso en acciones de Promoción de la Cámara de Comercio de Ciudad Real, siendo los destinatarios cualquier institución / organización / empresa, relacionada con la Promoción del Comercio Exterior. Los datos recogidos son voluntarios, pero necesarios para proceder a la convocatoria. El interesado dispone de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que ejercerá en la Cámara de Comercio, C/ Lanza 2, 13004 Ciudad Real. C/ Lanza, 2 – 13004 CIUDAD REAL Tel.: 926 27.44.44 Fax: 926 25 56 81 926 25.38.13 Email: comex@camaracr.org