LAS CUENTAS DE ORDEN ¿Qué son? Las cuentas de orden son

LAS CUENTAS DE ORDEN
¿Qué son?
Las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un movimiento de valores, cuando
este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar
sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable.
Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata
siguiente a la presentación de todas las cuentas de activo, pasivo, y capital.
Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes entre los estados
financieros y los denuncios rentísticos, convirtiéndose en un factor primordial en el momento de
planear y proyectar los recursos de la empresa, así como también en la toma de decisiones,
permitiendo gerenciar con eficacia y supervisar los impuestos.
¿Para qué sirven?
El artículo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las diferencias
existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados y las utilizadas para
la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse."
El artículo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas de orden no
menciona las fiscales; así mismo el decreto 2650/93 que es el plan único de cuentas sólo define las
cuentas mayores, que son las siguientes:
82 - Deudores Fiscales
85 -
Deudores Fiscales por contra (Cr)
92 - Acreedores Fiscales
95 -
Acreedores Fiscales por contra (Db).
La Contrapartida
Como todas las demás cuentas de orden, las de orden fiscal tienen su contrapartida en las
cuentas:
85
-
Deudoras Fiscales por Contra (Cr)
95
-
Acreedoras Fiscales por Contra (Db).
Quiere esto decir, que siempre que vamos a registrar una diferencia entre lo contable y lo fiscal, lo
primero es definir cual es la cuenta que da origen a la diferencia, para definir su naturaleza y de
acuerdo a esto registrarlo en la cuenta 82 o en la cuenta 92.
¿Cuál es la norma que creó estas cuentas?
El DR 2649/93 como marco general de la contabilidad en Colombia, hace obligatorio el manejo de
las cuentas de orden cuando en su artículo 34 enumera los elementos de los estados
financieros así:
"Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los
costos, los gastos, la corrección monetaria y las cuentas de orden". Tal enunciado trae como
consecuencia que las cuentas de orden tienen la misma importancia que los activos, los pasivos y
el patrimonio y que por lo tanto, el no registrarlas supone que la contabilidad no se lleve en
debida forma.
¿Cuál es el artículo contable que habla del tema?
El DR. 2649/93, clasifica las cuentas de orden en sus artículos 42, 43, 44 y 45 como cuentas de
orden contingentes, cuentas de orden fiduciarias, cuentas de orden fiscales y cuentas de orden de
control.
Hablar de cada una de ellas es una tarea extensa, importante, pero sobre todo
que gratifica, en la medida que la cuenta de orden permite narrar sucesos,
explicar situaciones y " descongelar" las cifras de los estados financieros.
¿Cuál es el artículo tributario que habla del tema?
Decreto 4980/07. Artículo 1. Modificase el artículo 2° del Decreto 567 de 2007, el cual queda así:
"Artículo 2°. Tratamiento de la deducción por inversión en activos fijos reales productivos, en
cabeza de los socios o accionistas. Para las utilidades comerciales obtenidas por el año gravable
2007 y siguientes, cuando la sociedad solicite la deducción por inversión en activos fijos reales
productivos a que se refiere el artículo 158-3 del Estatuto Tributario tal como fue modificado por
el artículo 8 de la Ley 1111 de 2006, se adicionará al valor obtenido de conformidad con lo
previsto en el numeral 1° o en el Parágrafo 1° del artículo 49 del mismo Estatuto, el monto de
dicha deducción. El tratamiento aquí previsto también aplica cuando la deducción a que se refiere
este artículo genere pérdida fiscal o exceso de renta presuntiva.
Cuando la deducción a que se refiere este artículo genere excesos de renta presuntiva o pérdida
fiscal, el exceso no reflejado en la utilidad susceptible de distribuirse como no gravada a los socios
o accionistas en la parte que corresponda a la deducción por inversión en activos fijos reales
productivos, se tratará como ingreso no constitutivo de renta ni de ganancia ocasional en los
períodos gravables siguientes, hasta agotarse.
En todos los casos la utilidad máxima susceptible de ser distribuida a titulo de ingreso no
constitutivo de renta ni ganancia ocasional, no puede exceder la utilidad comercial después de
impuestos.
Parágrafo. La sociedad deberá llevar en cuentas de orden fiscal una cuenta denominada
"Deducción por inversiones en activos fijos reales productivos" la cual se debitará con el monto
solicitado como deducción en cada año gravable y se acreditará, en cada año con el valor que se
utilice como ingreso no constitutivo de renta ni de ganancia ocasional, hasta agotar el beneficio.
Lo previsto en este parágrafo solamente será aplicable respecto de las inversiones efectuadas
durante el año gravable 2007 y siguientes."
¿Todas las personas pueden utilizarlas?
Todas las personas naturales y jurídicas que lleven contabilidad pueden utilizarlas.
¿Qué son diferencias permanentes?
Son diferencias permanentes aquellas causadas por hecho o situaciones que no pueden ser
subsanados o revertidos en periodos futuros. Son situaciones que implican un mayor impuesto en
un periodo, pero ese mayor impuesto pagado no se puede recuperar en ningún periodo siguiente.
O caso contrario, cuando esa diferencia implica el pago de un menor impuesto, el cual no se debe
pagar en periodos futuros.
¿Qué son diferencias temporales?
En primer lugar, es pertinente precisar que las diferencias en el tiempo, ya sean temporales o
permanentes, suceden cuando los hechos económicos sucedidos en una empresa, tienen efectos
en periodos diferentes, en varios periodos.
De acuerdo a esto, las diferencias temporales son aquellas diferencias que permiten ser
subsanadas, revertidas o corregidas en periodos futuros. Una diferencia causada por un hecho
económico la cual puede ser revertida en el periodo o periodos siguientes se considera temporal.
Con el paso del tiempo, las diferencias temporales se disminuyen a cero en la medida en que se
van revirtiendo las situaciones que causaron esa diferencia.
¿Qué son diferencias temporarias?
Las bases comprensivas de la contabilidad fiscal suelen ser diferentes de las bases comprensivas
de la contabilidad comercial. Estas diferencias dan origen a las diferencias temporarias que
finalmente cuando tienen efectos futuros se convierten en impuestos diferidos.
La base fiscal de un activo es el importe que será deducible de los beneficios económicos que, para
efectos fiscales, obtenga la entidad en el futuro, cuando recupere el importe en libros de dicho
activo. Si tales beneficios económicos no tributan, la base fiscal será igual a su importe en libros.
La base fiscal de un pasivo es igual a su importe en libros menos cualquier importe que,
eventualmente, sea deducible fiscalmente respecto de tal partida en periodos futuros. En el caso
de ingresos de actividades ordinarias que se reciben de forma anticipada, la base fiscal del pasivo
correspondiente es su importe en libros, menos cualquier eventual importe que no resulte
imponible en periodos futuros.
El tratamiento contable que se le da al patrimonio, a los ingresos, costos y gastos del
contribuyente, difiere considerablemente del tratamiento fiscal que la ley tributaria contempla.
La situación anterior, hace que la utilidad determinada según los principios de contabilidad
generalmente aceptados, sea diferente a la utilidad o renta líquida determinada según las normas
tributarias.
El impuesto de renta es uno solo, el cual se aplica sobre las utilidades o renta del contribuyente, y
al ser diferente la utilidad contable de la utilidad fiscal, se presenta una diferencia también en el
impuesto.
La diferencia en el impuesto de renta, resultante de una diferencia en la utilidad contable y fiscal,
es lo que se conoce como impuesto de renta diferido.
Nota: Cuando se trabaje con las cuentas de orden fiscal ha de tenerse en cuenta lo siguiente:

Es necesario hacer un plan de cuentas que permita distinguir los tipos de diferencias que
pueden surgir entre lo contable y lo fiscal.

Hay que poner en consideración y definir cómo se manejan las diferencias cuando sean
contrarios a su naturaleza; por ejemplo cuando el gasto contable es inferior a la deducción
como en el caso de las pérdidas fiscales.

El itinerario lógico del reconocimiento de los impuestos diferidos (efecto) son las
diferencias temporarias (causa). No pudiera existir un impuesto diferido que no tenga
origen o mejor explicación en una diferencia temporaria, excepto en el caso de las
pérdidas fiscales.

Las diferencias temporarias son las divergencias que existen entre el importe en libros de
un activo o un pasivo (contabilidad comercial), y el valor que constituye la base fiscal de los
mismos (contabilidad fiscal).

Las diferencias temporarias pueden ser: (a) diferencias temporarias imponibles, que son
aquellas diferencias temporarias que dan lugar a cantidades imponibles al determinar la
ganancia (pérdida) fiscal correspondiente a periodos futuros, cuando el importe en libros del
activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado; o bien; (b) diferencias temporarias
deducibles, que son aquellas diferencias temporarias que dan lugar a cantidades que son
deducibles al determinar la ganancia (pérdida) fiscal correspondiente a periodos futuros,
cuando el importe en libros del activo sea recuperado o el del pasivo sea liquidado.
El resultado del análisis de las diferencias temporarias, se le aplica la tasa de impuesto
correspondiente y da como resultado el impuesto diferido, que pudiera resultar siendo un activo
(diferencia temporaria deducible) o un pasivo (diferencia temporaria imponible) según la
naturaleza
de
la
diferencia.
De lo anterior se infieren las definiciones siguientes: a) Pasivos por impuestos diferidos son las
cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en periodos futuros, relacionadas con las
diferencias temporarias imponibles. b) Activos por impuestos diferidos son las cantidades de
impuestos sobre las ganancias a recuperar en periodos futuros, relacionadas con:
(i) las diferencias temporarias deducibles; (ii) la compensación de pérdidas obtenidas en periodos
anteriores, que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal; y (iii) la compensación de
créditos
no
utilizados
procedentes
de
periodos
anteriores.
El gasto (ingreso) por el impuesto a las ganancias comprende tanto la parte relativa al gasto
(ingreso) por el impuesto corriente como la correspondiente al gasto (ingreso) por el impuesto
diferido.
La medición del impuesto diferido deberá realizarse de conformidad con lo establecido en la NIC
12 párrafos 46 y 47.
Los pasivos (activos) corrientes de tipo fiscal, ya procedan del periodo presente o de períodos
anteriores, deben ser medidos por las cantidades que se espere pagar (recuperar) de la autoridad
fiscal, utilizando la normativa y tasas impositivas que se hayan aprobado, o cuyo proceso de
aprobación
esté
prácticamente
terminado,
en
la
fecha
de
balance.
Los activos y pasivos por impuestos diferidos deben medirse empleando las tasas fiscales que se
espera sean de aplicación en el período en el que el activo se realice o el pasivo se cancele,
basándose en las tasas y leyes fiscales que a la fecha de balance hayan sido aprobadas o
prácticamente
terminado
el
proceso
de
aprobación.
En Colombia por ejemplo, hasta 2006 la tasa del impuesto sobre la renta era del 35 por ciento. En
el 2007 bajó al 34 por ciento y a partir del 2008 en adelante en el 33 por ciento (ley 1111 de 2006).
Significa que los impuestos diferidos registrados al corte de diciembre de 2008, deberán ser
modificados a la nueva tasa que se aplicará en el futuro, es decir el 33 por ciento.
¿Qué es el impuesto diferido?
Aplicación del impuesto diferido

El impuesto diferido debe ser aplicado por las empresas o personas que en primer lugar, estén
obligadas a llevar contabilidad, puesto que el objetivo del impuesto diferido, es precisamente
el de reconocer en la contabilidad las diferencias que se presenten respecto del impuesto de
renta, por los diferentes tratamientos aplicados a los hechos económicos realizados.

En segundo lugar, lo deben aplicar quienes sean contribuyentes del impuesto de renta, pues
por obvias razones, solo estos pueden experimentar una diferencia en el impuesto de renta.
El impuesto de renta diferido puede ser débito o crédito

Dependiendo de si la diferencia del impuesto determinado en la liquidación privada del
contribuyentes es superior o menor, el impuesto diferido puede ser débito o crédito.
Impuesto diferido débito

El impuesto diferido débito se da cuando la empresa, en un año debe pagar un mayor
impuesto, pero que en los siguientes años los puede recupera, caso en el cual se considera un
activo diferido.
Dice el artículo 67 del decreto 2649 de 1993, que:
Se debe contabilizar como impuesto diferido débito el efecto de las diferencias temporales
que impliquen el pago de un mayor impuesto en el año corriente, calculado a tasas actuales,
siempre que exista una expectativa razonable de que se generará suficiente renta gravable en
los períodos en los cuales tales diferencias se revertirán.
Impuesto diferido crédito

El impuesto diferido crédito, se presenta cuando la empresa en un año paga menos impuesto
del que debe pagar, pero que en los periodos siguientes deberá pagar el impuesto dejado de
pagar inicialmente. En este caso, se considera un pasivo diferido, el cual deberá pagar en los
próximos años.
Dice el artículo 78 del decreto 2649 de 1993:
Se debe contabilizar como impuesto diferido por pagar el efecto de las diferencias temporales
que impliquen el pago de un menor impuesto en el año corriente, calculado a tasas actuales,
siempre que exista una expectativa razonable de que tales diferencias se revertirán.
Como ilustración se presentará un ejemplo:
El pago de impuesto sobre renta presuntiva como generador del impuesto diferido débito
Cuando no hay utilidad, o cuando la utilidad contable, o la renta líquida, es inferior a la renta
presuntiva, se debe pagar sobre esta última, razón por la cual se paga un mayor impuesto, el
cual se puede revertir en la medida en que dentro de los cinco años siguientes, se puede
compensar con la renta líquida, el exceso de renta presuntiva sobre la ordinaria, en los
términos del artículo 189 del estatuto tributario.
Esto implica, que en los años en los que se compense el exceso de la renta presuntiva sobre la
renta líquida, se pague un menor impuesto, puesto que esta compensación permite disminuir
la base gravable.
Casos en los que se presenta el impuesto diferido crédito
Cuando la utilidad contable es superior a la fiscal, se presenta un menor impuesto a pagar
como consecuencia de esta diferencia.
La aplicación de métodos de depreciación fiscales como generador del impuesto diferido
crédito

La norma tributaria prevé la utilización de métodos de depreciación diferentes a los utilizados
contablemente, lo cual permite que fiscalmente un activo se deprecie de una forma más
acelerada que contablemente, lo cual significa una mayor deducción fiscal, lo que a sus vez
implica que la renta líquida sea inferior a la utilidad fiscal.

Por ejemplo, el artículo 140 del estatuto tributario, contempla la posibilidad de incrementar la
alícuota de depreciación hasta en un 25%, por cada turno adicional del activo fijo. En este
caso, el resultado final es un menor impuesto de renta, como consecuencia de una mayor
deducción.

Este mayor impuesto pagado en el año en que se utiliza la depreciación acelerada, se revierte
cuando en los años siguientes, el activo fiscalmente ya ha sido depreciado, pero
contablemente no. Esto hace que la utilidad fiscal se incremente frente a la contable, puesto
que ya no se puede deducir el gasto por depreciación del activo depreciado aceleradamente
en los años anteriores de forma acelerada, en tanto que el gasto por depreciación contable se
sigue presentando.
¿A qué se hace referencia con el término conciliaciones?
A la identificación de partidas que permitan determinar cuál es la causa de la diferencia.
Casos en los que se presentan diferencias permanentes

Existen una serie de beneficios fiscales que permiten al contribuyente pagar un menor
impuesto, el cual representa una diferencia permanente, es decir, que no se revierte en
ningún tiempo futuro.

Uno de los casos más comunes es la deducción por inversión en activos fijos productivos
contemplada en el artículo 158-3 del estatuto tributario.

Esta deducción no tiene efecto contable alguno, puesto que es diferente a la depreciación, es
adicional a esta, por lo que no es posible revertirse en periodos posteriores.
Descripciones y dinámicas
8 Cuentas de orden deudoras
82 Deudoras fiscales
8 Cuentas de orden deudoras
85 Deudoras fiscales por contra (CR)
Registra las diferencias existentes entre el valor de las cuentas de naturaleza activa según la
contabilidad y las de igual naturaleza para propósitos de declaraciones tributarias.
9 Cuentas de orden acreedoras 92 Acreedoras fiscales
9 Cuentas de orden acreedoras 95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
Comprende el valor de las diferencias entre las cuentas de naturaleza crédito, según la
contabilidad, y las de igual naturaleza para propósito de las declaraciones tributarias.
Ilustraciones
La empresa ABC Ltda. Presenta por el año X la siguiente información:
Utilidad contable
-
1.000.000
INCRNGO
200.000 Diferencia permanente
(Ingreso no constitutivo de renta ni ganancia ocasional)
+ Intereses presuntivos
100.000 Diferencia permanente
+ Gastos no deducibles
300.000 Diferencia permanente
-
Deducciones por ARP
140.000 Diferencia temporal
Renta líquida
1.060.000
Registro en cuentas de orden:
92X
Cuentas de orden fiscal - INCRNGO
200.000
95X
Cuentas de orden fiscal – por contra
95X
Cuentas de orden fiscal – por contra
92X
Cuentas de orden fiscal – Intereses presuntivos 100.000
85X
Cuentas de orden fiscal – por contra
82X
Cuentas de orden fiscal – gastos no deducibles 300.000
82X
Cuentas de orden fiscal – deducción ARP
85X
Cuentas de orden fiscal – por contra
200.000
100.000
300.000
140.000
140.000
Impuesto diferido:
Una empresa tiene una utilidad contable de $ 2’000.000 y presenta las siguientes diferencias
fiscales:
Permanentes:
- Ingresos no constitutivos de renta ni ganancia ocasional 200.000
- Gastos no deducibles 40.000
Temporales:
En lo fiscal:
Ingresos 100.000
Deducciones 60.000
En lo contable:
Ingresos 80.000
Gastos 30.000
Efectos fiscales
Utilidad antes de impuestos
-
I.N.C.R.N.G.O
Contablemente
Fiscalmente
2.000.000
2.000.000
200.000
200.000
+ Gastos no deducibles
40.000
40.000
+ Ingresos contables
80.00
100.000
-
30.000
60.000
Gastos contables
Utilidad líquida
1.890.000
Renta líquida
Impuesto 33%
1.880.000
623.700
620.400
El impuesto diferido es obtenido de las diferencias temporales:
a)
Impuesto diferido débito:
Gasto $30.000*33%=
9.900
Ingreso $100.000*33%= 33.000 42.900
Impuesto diferido crédito:
Gasto $60.000*33%=
19.800
Ingreso $80.000*33%= 26.400 46.200
La diferencia entre los dos impuestos diferidos es de 3.300
b)
Diferencia en ingresos 100.000-80.000= 20.000 * 33% = 6.600
Diferencia en gastos
60.000-30.000= 10.000 * 33% = 3.300
Impuesto diferido crédito: 6.600
Impuesto diferido débito: 3.300
c)
Impuesto contable: 623.700
Impuesto fiscal
620.400
Impuesto diferido crédito: 623.700-620.400= 3.300
BIBLIOGRAFIA

Cuentas de orden hacía la revelación, JAVIER E. GARCÍA RESTREPO., Ecoe Ediciones

actualicese.com/editorial/recopilaciones/_Memorias/.../Garcia.doc

http://www.elnuevodia.com.co/nuevodia/inicio/negocios/negocios/6766-diferenciastemporarias--impuestos-diferidos.pdf

http://www.gerencie.com/impuesto-de-renta-diferido-2.html

http://actualicese.com/normatividad/2001/decretos/PUC/Documentos/7_8_9.htm#8

http://html.rincondelvago.com/cuentas-de-orden.html

http://www.gerencie.com/impuesto-de-renta-diferido.html

http://www.contabilidad.tk/diferencias-temporarias-originadas-exclusivamente-pordiferencias-temporales.html

http://www.gerencie.com/impuesto-de-renta-diferido-2.html