Resumen Áreas Funcionales

AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA
ÁREA DE COMERCIALIZACIÓN:
Antiguamente se ligaba a esta función una simple actividad de venta, pero hoy en día
el concepto es más amplio pues se ha visto la necesidad de comprender a la empresa
como una organización que capta y asegura mercados dentro de un contexto de gran
competencia, en la cual se debe adaptar constantemente la producción hacia los gustos y
preferencias de los consumidores.
El concepto se ha enriquecido pues no solamente se debe estar preocupado en captar
e incorporar nuevos mercados, sino también en mantenerlos, por lo tanto, se habla de
una función objeto, el cual contempla: detectar, asegurar, mantener e incrementar un
segmento o porción del mercado al cual vender los bienes y/o servicios.
ÁREA DE PRODUCCIÓN:
Es la actividad por la cual los recursos o insumos se transforman en un producto
determinado de acuerdo a los objetivos propios de la empresa.
Componentes:
Insumos: los cuales pueden ser clasificados en:
- Materias primas: bienes intermedios para ser transformados.
- Recursos humanos: profesionales, técnicos, administrativos, etc.
- Recursos materiales: equipos, plantas, máquinas, espacios físicos, muebles, etc.
- Capital: recursos monetarios.
- Información: procesos, software, tecnologías, métodos.
Actividad de transformación: Son tecnologías o actividades mecánicas, eléctricas,
digitales, etc. que permiten la transformación de insumos en productos o servicios.
Resultados: Son los productos propiamente tal, bienes o servicios terminados con
sus respectivos nombres comerciales.
Control: El control permite evaluar constantemente de acuerdo a lo planificado.
Cualquier sistema de producción siempre debe estar midiendo, retroalimentando,
comparando con cierto standard de producción, certificación, normativas y calidad
;para finalmente aplicar las medidas correctivas.
ÁREA DE PERSONAL (R.R.H.H.):
(Recursos Humanos) A esta función también se le llama departamento
de personal. Básicamente se preocupa de la planificación, obtención, mantención,
desarrollo y desvinculación del recurso humano, dentro de una organización cualquiera.
El recurso humano está compuesto por las diversas personas que trabajan al interior de
la empresa siendo estas: profesionales, técnicos, administrativos y funcionarios en
general; considerándose el capital más preciado de la empresa.
ÁREA FINANZAS:
Esta área tiene por finalidad la captación, asignación y distribución de los
recursos financieros en una organización para su óptimo desempeño y máximo
rendimiento. Para lo cual se requiere obtener dineros y créditos al menor costo posible,
esto significa devolución en el largo plazo y al menor interés posible (para las fuentes
externas).
Captación: Se refiere a la obtención de fondos, ya sean internos (ventas) como
externos (instituciones financieras).
Asignación: Determinar el uso de los recursos de acuerdo a las planificaciones
elaboradas por departamentos o áreas.
Distribución: Procedimiento de entrega y certificación de los recursos asignados a
cada área, incluidas los diversos mecanismos de evaluación y control.
No hay que confundir esta área con Contabilidad, puesto que la contabilidad esta
encargada de informar los hechos económicos de la empresa.
ÁREA DE INFORMÁTICA:
Esta es un área relativamente nueva, la podríamos definir como el
tratamiento automático y racional de la información, prestando asesoría en todos los
niveles de la empresa y proporcionando información útil.
El desarrollo tecnológico actual y la utilización de herramientas computacionales ha
derivado en esta nueva especialización, la cual se encarga de planificar, organizar,
dirigir, controlar el desarrollo y explotación de los sistemas de información y diversos
software aplicados a la organización. Por lo tanto informática no es computación, pues
informática se refiere a la administración de la información automatizada y
computación está referida a los implementos tecnológicos que han hecho posible dicha
automatización.
Uno de los objetivos que debe cumplir la información, es que esta debe
ser oportuna para la toma de decisiones; para lo cual dicha información debe cumplir
con las siguientes condiciones.
Confiable: Estar dotada de validez, como así mismo ser útil en términos de
calidad y cantidad.
Expedita:
Debe estar al alcance de quien la requiera, como también ser de
fácil acceso
Económica:
Los beneficios logrados con la información tiene que ser
mayores a los esfuerzos por generarla.
Oportuna
:
La información debe estar presente en el instante requerido