GUANAJUATO COTIZACION DE GRUPO Guanajuato, Gto., a 26 de Mayo del 2010 Lic. Rubén Patiño Coordinador Comisión Estatal de Cultura Física y Deporte CEDAJ Gobierno del Estado de Guanajuato lD: 52*21607*4 Mail: rubenpatino71@yahoo.com.mx Referencia: “Natación CEDAJ” Del 9 al 20 de Julio, 2011 Estimado Lic. Patiño: Deseamos agradecerle por haber seleccionado el Hotel HOLIDAY INN EXPRESS Guanajuato como sede de su grupo. Nos sentimos muy halagados de tener la oportunidad de ser sus anfitriones. A continuación nos permitimos presentar las condiciones y términos bajo las cuales prestaremos nuestros servicios incluyendo las políticas de depósitos y cancelación. HABITACIONES Fecha de entrada: Fecha de salida: 9 de Julio del 2010 20 de Julio del 2010 Habitaciones: 50 habitaciones aproximadamente (Sujeto a Disponibilidad) TARIFAS: Holiday Inn Express Guanajuato Habitación Estándar Sencilla o Doble $ 950.00 TERMINOS Y ESPECIFICACIONES DE TARIFAS: Tarifas cotizadas en pesos mexicanos. Tarifas por habitación, por noche en ocupación sencilla o doble Tarifa con Desayuno Buffet Express incluido. Tarifas sujetas al 16% de IVA y al 2% de impuesto Estatal sobre hospedaje. Cargo por persona extra $200.00 pesos más impuestos (a partir de la tercera persona en plan continental. Tarifas aplicables únicamente para las fechas y número de habitaciones mencionadas, en caso de haber algún cambio, serán renegociadas. Tarifas sujetas a cambio, hasta la firma de carta-contrato. FIRMA DE ACEPTACIÓN_________________________ MILENIUM GRUPO HOTELERO MEXICANO PAG. 1/3 Tarifas Netas, no comisionables. PROPINAS: A sugerencia: Botones a discreción del huésped Por contrato sindical, esta cláusula NO ES NEGOCIABLE. INTERNET: Es en cortesía para nuestros huéspedes CORTESÍAS: Área de registro especial para el grupo. Misma tarifa para 01 noches antes de la fecha de entrada y 01 después de la fecha de salida del grupo, sujeta a disponibilidad. ESTACIONAMIENTO: Los huéspedes del hotel no pagan Estacionamiento. BENEFICIOS DEL HOTEL: Los Hoteles de MileniuM Grupo Hotelero Mexicano han establecido un estándar de operación de grupos, con lo cual le aseguramos el éxito en la organización de su Evento. Los beneficios que aplican son los siguientes: Meeting Promise.- Los Hoteles de HOLIDAY INN EXPRESS Guanajuato comprometen a cumplir satisfactoriamente con todos sus requerimientos solicitados en contrato. En caso de no cumplir con su solicitud usted no pagara dicho servicio. Meeting Director /Gerente de Grupos: el apoyo profesional de un ejecutivo del hotel, quien será su único contacto durante la ejecución de su evento o grupo; apoyándolo para el éxito del mismo. Reuniones diarias de seguimiento: en estas reuniones se revisará la cuenta del grupo para aclarar cambios y revisión de los cargos efectuados, para mejor control de su presupuesto día por día. PRIORITY CLUB MEETING REWARDS Tramite de inmediato su membresía a Priority Club Meeting Rewards y disfrute de los grandes beneficios que ofrece nuestro programa. Nombre y Número de Socio Priority Club Meeting Rewards ________________________________ _____________________________ Nombre Número PUNTOS POR PRIORITY CLUB MEETING REWARDS: Se acreditarán a su número Priority Club Meeting Rewards los gastos de renta de salón, habitaciones, alimentos y bebidas, en base a 3 puntos por cada dólar gastado en la cuenta maestra. FIRMA DE ACEPTACIÓN_________________________ MILENIUM GRUPO HOTELERO MEXICANO PAG. 2/3 Se otorgarán hasta 60,000 puntos como máximo. Para Crowne Plaza y Presidente Intercontinental el Grupo deberá contar con un mínimo de 10 habitaciones por una noche, consumos de alimentos, bebidas y renta de salón programados. En el caso de Holiday Inn y Holiday Inn Express solo es necesario contar con un mínimo de 10 habitaciones por una noche. NO se aplicarán puntos por impuestos, propinas y extras pagados directamente por el cliente. Estos podrán ser canjeados por noches de hospedaje en cualquier hotel del mundo de la familia de Intercontinental Hotel Group (Intercontinental, Crowne Plaza, Indigo, Holiday Inn, Holiday Inn Express, Staybridge Suites, Candlewood Suites), millas en las principales aerolíneas del mundo ó canje premios de catalogo en línea. Mayor información: www.priorityclub.com/meetingrewards Favor de tomar en cuenta que ésta cotización tendrá validez hasta el día 3 de Junio del 2011 posterior a esta fecha las tarifas podrán ser renegociadas. Así mismo le informamos que los espacios mencionados de habitaciones no han sido reservados aún, están sujetos a la disponibilidad del hotel hasta la confirmación del grupo y una vez firmado el contrato. Estimado Lic. Patiño: Esperamos tener el honor de recibirles y atenderles en cualquiera de nuestras propiedades. Quedo a sus órdenes y en espera de su favorable respuesta para proceder a elaborar la carta contrato correspondiente, la cual detallará las políticas aplicables de su grupo. Agradeciendo nuevamente su preferencia, Atentamente, Alberto Vargas Valadez Ejecutivo de Ventas Holiday Inn Express Guanajuato Tel: 01 (473) 735 2042 Fax: 01 (473) 735 2020 ID: 52*6451*181 alberto.vargas@hotelesmilenium.com C.c.p: Coordinador de Grupos Administradora de Ventas / / Zoé Camacho Rosa Isela García FIRMA DE ACEPTACIÓN_________________________ MILENIUM GRUPO HOTELERO MEXICANO PAG. 3/3