Coordinación de Comunicación Social

Coordinación de Comunicación Social
INTRODUCCIÓN
El presente documento permite a la Coordinación de Comunicación Social, integrarse al proceso general del Manual de Organización y
Sistemas que otorga a la Administración Municipal en su conjunto, una uniformidad y sistematización global en la información, que a su
vez, posibilita a los funcionarios y servidores públicos, así como a los chihuahuenses en general contar con una eficaz herramienta de
consulta sobre las características y lineamientos de la Administración Municipal en general y de esta dependencia en particular.
A detalle se han plasmado en este documento los motivos que dan vida a la Coordinación de Comunicación, su misión, metas,
objetivos y el esquema del recurso humano que en forma visionaria opera esta importante área.
La Coordinación de Comunicación, es desde una dependencia estratégica y sustantiva, impulsora de información de los logros y
acciones de la Administración Municipal.
Por las características particulares que en este documento se contienen, la Coordinación de Comunicación Social, tiene un vínculo
directo y lógico con el Despacho del C. Presidente Municipal y con las dependencias que ejecutan las obras y los servicios en beneficio
de la comunidad.
Por su condición es el vínculo de comunicación mas importante con los habitantes de este municipio que conforman la sociedad
chihuahuense.
Coordinación de Comunicación Social
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Artículos 6o, 7o, 115
Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chihuahua
Código Municipal para el Estado de Chihuahua
(Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 18 de noviembre de 1995. Reformas a la fecha)
Reglamento Interior del Honorable Ayuntamiento del Municipio de Chihuahua
Reglamento Interior del Municipio de Chihuahua
(Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 15 de agosto del 2001)
Reglamento Sobre Actividades Relacionadas con los Procesos de Entrega - Recepción de las Dependencias Administrativas y
Organismos Descentralizados del Municipio de Chihuahua
(Publicado en el Periódico Oficial del Estado el 27 de junio del 2001)
Coordinación de Comunicación Social
ATRIBUCIONES
I.
Coordinar y establecer los sistemas de comunicación y difusión de las actividades del Ayuntamiento y de todas las áreas de la
Administración Municipal;
II.
Dirigir y controlar el sistema de análisis de información;
III.
Instrumentar los lineamientos y criterios generales para recabar, procesar y proporcionar a la ciudadanía y a los medios de
comunicación, la información relativa a las acciones realizadas por el Ayuntamiento y el desenvolvimiento de la función
administrativa municipal;
IV.
Dirigir y promover la política de publicaciones generadas por la actividad de las distintas dependencias y unidades de la
administración Municipal.
V.
Establecer los lineamientos y directrices necesarias, a efecto de proporcionar información de su competencia, a las distintas
dependencias;
VI.
Elaborar y desarrollar estrategias de comunicación en donde se convoque a la participación de la sociedad en los quehaceres
municipales;
VII.
Mantener una relación de respeto y armonía con los medios de comunicación;
VIII. Fomentar y coordinar la participación de los servidores públicos municipales en espacios de radio, televisión y prensa;
IX.
Convocar y desarrollar entrevistas, rueda de prensa y presentaciones ante los medios de comunicación y grupos intermedios;
X.
Coadyuvar en la toma de decisiones de la administración municipal, con base a que se tiene el pulso social que se manifiesta a
través de los medios de comunicación masivos e informativos;
XI.
Representar al Presidente Municipal en eventos públicos y protocolarios, cuando así lo disponga; y
XII.
Las demás que le encomienden el Presidente Municipal, el Ayuntamiento, este Reglamento, otras disposiciones legales y
reglamentarias, y manuales de organización.
Coordinación de Comunicación Social
MISIÓN
Promover la comunicación entre la sociedad y la Administración Municipal, aplicando la tecnología de punta y aprovechando los
espacios que ofrecen los medios informativos, para conocer la opinión pública respecto al quehacer municipal y su autoridad, e
informarle sobre las acciones ejecutadas y nuevos proyectos a realizar, generando una imagen positiva del C.Presidente Municipal y de
la Administración.
VISIÓN
Ser una oficina de alta responsabilidad integradora de la sociedad, manteniendo la confianza en las instituciones a través de la buena
comunicación de los logros municipales en donde los Chihuahuenses se involucren y sean parte de su desarrollo, logrando una
sociedad más participativa, reto de los nuevos tiempos.
VALORES
Honestidad: proceder con rectitud y mantener una eficaz respuesta de forma integral a las necesidades y objetivos que aquí se
señalan.
Transparencia: una actuación clara en el manejo de los recursos de cara a la sociedad, y hacer una práctica cotidiana del uso
razonado de los mismos.
Lealtad: como área estratégica de la Administración, la lealtad es el valor más ponderado hacia el interior y ante los chihuahuenses .
Profesionalismo: Trato con calidad y respuesta inmediata ante la Administración y los medios de comunicación. Priorizando la
capacidad y profesionalismo del recurso humano del área.
Coordinación de Comunicación Social
OBJETIVOS
Difundir las acciones y logros municipales, a través de los medios escritos y electrónicos para que la comunidad valore y pondere el
quehacer municipal, jerarquizando a la vez, la labor del C.Presidente Municipal, de las áreas operativas y el trabajo de las áreas
administrativas, buscando siempre una imagen de excelencia de la administración en general.
Coordinación de Comunicación Social
FUNCIONES
• Difundir la información que genera la Administración Municipal.
• Mantener la buena imagen de los Funcionarios y el C.Presidente Municipal.
• Videofilmación de los eventos y crear la videoteca.
• Formular y aprobar spots radiofónicos y televisivos, diálogos y demás.
• Distribución de material videográfico, audio, fotográfico y boletines a los medios de comunicación.
• Dar cobertura de los eventos oficiales y de la Administración Municipal.
• Seleccionar y contratar espacios en los medios de comunicación para realizar campañas especiales y estratégicas de comunicación.
• Monitorear diariamente los noticieros de tv, radio y la prensa escrita.
• Mantener buenas relaciones con los medios.
• Atender a los representantes de los medios en la obtención de información verídica, objetiva y en forma oportuna.
• Fomentar y coordinar en su caso la comunicación de las áreas municipales.
• Presentar ante la sociedad los Informes de Gobierno que representan las obras y servicios de la Administración Municipal.
• Mantener vigentes y en cumplimiento los manuales de imagen e identidad que previamente fueron elaborados por esta Coordinación
de Comunicación Social.
• Captar la demanda ciudadana expresada a través de los medios de comunicación.
• Las demás funciones que indiquen las disposiciones legales correspondientes, y aquellas que le confiera expresamente el C.
Presidente Municipal.
Coordinación de Comunicación Social
COORDINACIÓN DE
COMUNICACIÓN
SOCIAL
SUBCOORDINACIÓN
DE MEDIOS
TELEVISIÓN:
VIDEOGRABACIONES,
MONITOREO Y
ANÁLISIS
RADIO: MONITOREO,
GRABACIÓN Y
ANÁLISIS
FOTOGRAFIA:
DIFUSIÓN Y
ARCHIVO
DISEÑO
GRÁFICO