Formulario de reserva cupo estudiantes antiguos.

SUBDIRECCIÓN DE EDUCACIÓN Y CULTURA
GIMNASIO PEDAGÓGICO COMFENALCO
RESERVA DE CUPO ALUMNO ANTIGUO
AÑO 2016
Apreciados Padres de Familia:
Nº
EL GIMNASIO PEDAGÓGICO COMFENALCO inicia el proceso de reserva de cupos para el año 2016 con el propósito de
establecer los cupos disponibles para estudiantes antiguos. Este documento representa el primer trámite que usted realiza
como padre de familia para asegurar el cupo en esta institución para su hijo.
POLÍTICAS PARA LA RESERVA DE CUPO
1. Es importante el completo diligenciamiento del presente formulario, el cual debe ser entregado sin excepción hasta el 24 de
agosto en secretaría para la firma y sello institucional de la auxiliar de oficina correspondiente, esta firma irá tanto en el
original como en la copia para ustedes. Sin esta firma no se considera entregado el formulario de reserva en la institución.
La NO DEVOLUCIÓN DE ESTE FORMULARIO en esta fecha será entendida como no reserva del cupo para el año 2016,
por tanto la Institución dispondrá del mismo para estudiantes nuevos.
Por favor evítese incomodidades por el
incumplimiento de esta política.
2. La reserva de cupo tiene vigencia hasta el día 30 de noviembre de 2015, para los padres que se encuentren en mora con
los compromisos económicos del colegio.
3. Con el fin cumplir con procesos administrativos que se deben dejar listos cada año desde el mes de Diciembre es necesario
que los padres de familia realicen la matrícula en este mes. Por esto se ha decidido ampliar la fecha de recepción de pagos
en el Banco hasta el 30 de Diciembre.
4. Con esto queda definida matrícula cada año solo en el mes de Diciembre.
NOTA 1: Para la vigencia del 2016 las matrículas se llevarán a cabo solo en el mes de diciembre.
Datos de los estudiantes:
Apellidos y nombres del alumno(a): ______________________________________________________________________
Fecha de nacimiento: _____________________edad__________
Grado que cursa actualmente: ________________________________ Jornada actual:
Grado al que ingresa:
A.M.
PM
TC
__________________________
El estudiante vive con Papá ____ Mamá ___ Otro __ ¿Quién? ____________________
Solicita reserva de cupo para el año 2016: SI
NO
En caso de responder no, ¿cual es el motivo?:
a. _____ Cambio de colegio
b. _____ Costos
c. _____ Espacio físico
d. _____ Calidad Académica
e. _____ Traslado de ciudad
f. _____ Insatisfacción con el servicio
g. _____ Ubicación de la institución
h. _____ Enfermedad
i. _____ Motivos Familiares
j. _____ Otros
Cuál?_________________________________________________________
Datos de los padres
Nombres y apellidos de la madre: _________________________________________Fecha de nacimiento_________________
Dirección: ______________________________ Barrio_______________________ Teléfono fijo: ________________________
Celular: _________________________ Correo electrónico: ______________________________________________________
Afiliado a Comfenalco: SI
NO
Empresa: _________________________________________ Categoría: _______
C.C. de la madre__________________________
Nombres y apellidos del padre: _________________________________________Fecha de nacimiento__________________
Dirección: ______________________________ Barrio_______________________ Teléfono fijo: ________________________
Celular: _________________________ Correo electrónico: ______________________________________________________
Afiliado a Comfenalco: SI
NO
Empresa: _________________________________________ Categoría: _______
C.C. del padre__________________________
Datos del codeudor (quien firmará el pagaré) en caso que no sea el mismo padre o madre de familia
Nombres y apellido del codeudor: ______________________________________________ Parentesco: ________________
C.C Nº: _________________________ Dirección: __________________________________ Barrio: ____________________
Teléfono fijo: ____________________ Celular: ______________________ Correo electrónico: _________________________
____________________________________________
Vo. Bo. Auxiliar de Oficina
POLÍTICAS DE EDUCACIÓN FORMAL
Aplica a los servicios de Educación preescolar y primaria
ofrecidos en Bucaramanga, San Gil, Socorro y Barbosa en el
Gimnasio Pedagógico Comfenalco
AÑO 2016
1. COMPROMISO DE LOS PADRES:
Con la firma de contrato de prestación de servicios, los padres de
familia y los estudiantes se comprometen a cumplir con las políticas,
oferta de servicio y el pacto de convivencia del Gimnasio Pedagógico
Comfenalco.
2. CANCELACIÓN DE MATRÍCULA O RETIRO DE ESTUDIANTES:
Se debe informar por escrito antes del inicio del nuevo mes para que
no se genere cobro de pensión.
2.1. DEVOLUCIONES
Toda solicitud de devolución deberá presentarse por escrito.
- El valor de los costos educativos se devolverá en los siguientes
casos:
PARA PREESCOLAR:
a. Se harán devoluciones solo hasta el mes de abril,
proporcionalmente al consumo planeado para el año.
b. Cuando el estudiante es matriculado y se retira antes de iniciar el
programa académico, se le descontará el 10% por gastos de
administración sobre la totalidad el valor neto de matrícula y se
devuelven los valores correspondientes a otros costos.
c. No se hace devolución de costos pagados en vigencias anteriores.
d. Para los casos de padres que hayan cancelado la totalidad de las
pensiones del año o pensiones anticipadas, se devolverán las
pensiones que apliquen luego de la fecha que se informa el retiro.
d. PARA PRIMARIA: Cuando se retira un estudiante de primaria los
costos educativos pagados como papelería y otros costos educativos
que ya se hayan ejecutado a la fecha de retiro no serán devueltos,
ya que se ha destinado el pago anticipado al proveedor como
requisito para cumplir con la producción del material para el año u
para el pago de otros compromisos como carne de estudiante,
seguro escolar entre otros.
3. SANCIONES ECONÓMICAS:
Los padres de familia o acudientes que no cancelen la pensión a la
fecha de pago oportuno indicada en el polígrafo, deberán pagar en el
mes siguiente el interés de mora vigente. El plazo máximo para pagar
la pensión mensual es el último día hábil del mes en curso.
4. ENTREGA DE BOLETINES Y PAZ Y SALVO
No se entregarán boletines, ni parciales, ni finales a los estudiantes
que tengan compromisos económicos pendientes con la institución.
5. SERVICIO DE TIEMPO COMPLETO EN PREESCOLAR
Será motivo de cancelación del servicio de tiempo completo la mora en
el pago del Servicio (Aplica reglamento), condiciones de salud física o
emocional del menor al no lograr la adaptación por la jornada
completa.
9. RETIRO DEL ESTUDIANTE DE LA INSTITUCIÓN DURANTE LA
JORNADA ESCOLAR:
Los padres de familia o acudientes deberán informar por escrito cuales
son las personas autorizadas por ellos para retirar a los niños de la
institución durante la jornada de estudio o al terminar la jornada
escolar adjuntando fotos de los mismos y número de documento de
identificación.
Firma del Padre de Familia o Acudiente