220-006367 del 07 de Febrero de - Superintendencia de Sociedades

220-006367 del 07 de Febrero de 2007
Ref.:
Sí los dividendos no son reclamados, se entiende que los accionistas consienten libremente en su
pago posterior.
Se avisa recibo de su escrito radicado con el número 2007-01-003809, mediante el cual, previa información de que
se trata de una sociedad anónima en la que los dividendos decretados en cada asamblea ordinaria no se han cancelado
oportunamente, en su opinión, debido a que la compañía, no obstante haber sido bien manejada, ha requerido
recursos para el normal funcionamiento y en beneficio de los accionistas mismos. Manifiesta que los accionistas han
consentido tal situación, pero considera que no es justo para quienes no han recibido el dinero a tiempo, por lo que
formula las siguientes preguntas:
1. Sí tiene derecho a solicitar intereses por el atraso de tales obligaciones. En caso afirmativo, con quien puede
negociar dicha tasa, con la junta directiva, el representante legal o la asamblea general de accionistas.
2. Puede pretender el pago de intereses por dividendos atrasados o solo por los pendientes de recibir. Pregunta sí la
retroactividad tiene algún límite o existe reglamentación en contrario. En caso afirmativo pregunta sí la sociedad
estaría obligada a cancelar intereses a la totalidad de los dividendos pendientes de pago o solo a quienes lo reclamen.
Para dar respuesta a los interrogantes planteados, es pertinente precisar que de acuerdo con su escrito, se trata de
préstamos a favor de la sociedad, que si bien no fueron pactados expresamente son consentidos implícitamente por
los beneficiarios de las utilidades, situación por la que no se determinaron intereses sobre los mismos.
En orden a atender las inquietudes planteadas, es pertinente recordarle lo expresado por el artículo 156 del Código
de Comercio, que a la letra dice: “ Las sumas debidas a los asociados por concepto de utilidades formarán parte
del pasivo externo de la sociedad y podrán exigirse judicialmente. Prestarán mérito ejecutivo el balance y la
copia auténtica de las actas en que consten los acuerdos válidamente aprobados por la asamblea o junta de socios.
Las utilidades que se repartan se pagarán en dinero efectivo dentro del año siguiente a la fecha en que se
decreten, y se compensarán con las sumas exigibles que los socios deban a la sociedad” . (Negrilla nuestra).
Del análisis de tal normativa, se colige que las utilidades o dividendos una vez decretados por el máximo órgano social
forman parte del pasivo externo a cargo de la sociedad, por lo que si no son cancelados en la forma y en los términos
aprobados, los asociados pueden exigirlos judicialmente, presentado copia del balance y del acta donde conste su
aprobación. Entonces, si los dividendos no son reclamados oportunamente por los accionistas o no adelantan acción
judicial alguna, se entiende que cada uno de ellos consiente libremente en su pago posterior.
Ahora bien, si lo que pretenden los accionistas que no han reclamado voluntariamente los dividendos decretados en
períodos anteriores, es el reconocimiento de intereses, el representante legal, de acuerdo con las reglas que gobiernan
la administración del ente jurídico y las facultades y/o limitaciones previstas en el contrato de sociedad, podrá convenir
intereses habida consideración a que este asunto corresponde a las partes en ejercicio de la libertad contractual,
circunstancia que excluye de plano la opinión de la Superintendencia de Sociedades, encargada de velar porque las
sociedades comerciales en su constitución y funcionamiento se ajusten al ordenamiento legal y estatutario vigentes.
Sin embargo, es oportuno recordar al representante legal que la retención indebida de las utilidades decretadas, en
la forma y plazos aprobados lo hará responsable por los perjuicios que por dolo o culpa, cause a los intereses de la
sociedad y de los accionistas (Arts. 22 y 23 concordantes con el 24 de la Ley 222 de 1995).
Para mayor información e ilustración sobre éste y otros temas societarios, se sugiere consultar la página de Internet
(www.supersociedades.gov.co) o examinar los libros de Doctrinas y Conceptos Jurídicos y Contables publicados por
la Entidad.
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes manifestarle que el presente
pronunciamiento fue resuelto dentro de los plazos legales y con los efectos contemplados en el artículo 25 del Código
Contencioso Administrativo.