DEFINICIONES Tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas. Tipo de tarea: caracterización de una tarea basándose en el aspecto de la tarea que es fijo y en los aspectos que son variables. Existen tres tipos de tareas: unidades fijas, trabajo fijo y duración fija. El tipo de tarea predeterminado en Project es unidades fijas. Duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos. Recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto. Trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea. Programación condicionada por el esfuerzo: método predeterminado de programación de Project. La duración de una tarea disminuye o aumenta a medida que se agregan o quitan recursos de una tarea, mientras que la cantidad de esfuerzo necesaria para completar dicha tarea permanece sin cambios. Unidades: cantidad de un recurso que se asigna a una tarea. La capacidad máxima es el número máximo de unidades disponibles para el recurso. Por ejemplo, si tiene tres fontaneros trabajando en un proyecto, la capacidad máxima es 300 por ciento o tres fontaneros a tiempo completo. Tarea de resumen: tarea que se compone de subtareas y que las resume. Utilice el esquema para crear tareas de resumen. Project determina automáticamente la información de la tarea de resumen (por ejemplo, la duración y el costo) mediante la utilización de información procedente de las subtareas.) y los proyectos insertados (proyecto insertado: archivo de proyecto consolidado dentro de otro archivo de proyecto [proyecto principal]. También se denomina "subproyecto". El proyecto insertado aparece como una tarea de resumen del proyecto principal. Programación condicionada por el esfuerzo Cuando se asignan o eliminan personas de una tarea , Microsoft Office Project 2003 alarga o reduce la duración de ésta basándose en el número de recursos asignados a dicha tarea, pero no cambia el trabajo total de la misma. Este procedimiento se denomina programación condicionada por el esfuerzo y es el método predeterminado que utiliza Project cuando se asignan recursos a tareas. Aunque se agreguen recursos a una tarea, el trabajo total permanece inalterado. Sin embargo, sí cambia la cantidad de trabajo que se distribuirá entre los recursos asignados a la tarea. La programación condicionada por el esfuerzo sólo tiene efecto cuando los recursos se agregan o quitan de una tarea. Las reglas de cálculo condicionadas por el esfuerzo no se aplican cuando se cambian los valores de trabajo, duración y unidad de los recursos que ya están asignados a una tarea. En Microsoft Office Project cada tarea corresponde a uno de los tres tipos de tarea existentes. Los tres tipos de tareas son: de unidades fijas, de trabajo fijo de duración fija. Project utiliza el tipo de tarea de unidades fijas de modo predeterminado. Cuando se trabaja con la programación condicionada por el esfuerzo, debe tenerse en cuenta lo siguiente: Los cálculos condicionados por el esfuerzo sólo se aplican después de asignar los primeros recursos a la tarea. Después de asignar recursos a una tarea, el valor del trabajo no cambia con la asignación de nuevos recursos ni con la reducción de éstos. Si el tipo de tarea asignado es Unidades fijas, la asignación de recursos adicionales reduce la duración de la tarea. Si el tipo de tarea asignado es Duración fija, la asignación de recursos adicionales reduce los valores de unidad individuales de los recursos. Si el tipo de tarea asignado es Trabajo fijo, la asignación de recursos adicionales reduce la duración de la tarea. Las tareas de resumen no pueden establecerse como condicionados por el esfuerzo. Al asignar un recurso, todas las tareas se programan de acuerdo con la fórmula Duración = Trabajo / Unidades. Se puede elegir el campo de la ecuación que calcula Project para cualquier tarea concreta, configurando el tipo de tarea. Al modificar uno de los tres elementos, cada uno de los tipos de tarea afecta al programa del modo descrito a continuación. En una... Si revisa las Si revisa la Si revisa el unidades... duración... trabajo... Tarea de La duración se El trabajo se La duración se unidades fijas vuelve a calcular. vuelve a calcular. vuelve a calcular. Tarea de La duración se Las unidades se La duración se trabajo fijo vuelve a calcular. vuelven a calcular. vuelve a calcular. Tarea de El trabajo se El trabajo se Las unidades se duración fija vuelve a calcular. vuelve a calcular. vuelven a calcular.