Kofax Data Sheet •

Kofax
Express
Digitalización efectiva de lotes
Una aplicación de vanguardia para
digitalizar lotes que facilita la
captura y el archivo de documentos
para las compañías.
Kofax Express permite a las compañías de mantener el control sobre los
documentos que entran en su empresa o negocio. Kofax Express convierte
las carpetas y pilas de papel en un contenido electrónico, que a continuación
podrá ser procesado, gestionado, almacenado y archivado
Kofax Express es una aplicación integral de digitalización que resulta ser
sencilla para los principiantes y muy flexible para los usuarios más expertos
en captura de datos. Incluye OCR, PDF, códigos de barras y funciones
avanzadas de procesamiento de imágenes. Lo más importante es que Kofax
Express puede automatizar la indexación y la marcación de documentos.
Esto contribuye a reducir el tiempo y la complejidad en archivar los
documentos de sus negocios.
Los documentos y datos capturados por Kofax Express pueden enviarse
hacia Microsoft® SharePoint®, Kofax Capture o cualquier otro sistema de
archivo utilizado en su negocio
Escalable y ampliable
Kofax Express permite añadir estaciones de trabajo adicionales para la
indexación, el reconocimiento y la exportación de documentos. Esta
flexibilidad permite a los clientes aumentar la capacidad de procesamiento e
instalar estaciones adicionales para mejorar el rendimiento de su sistema.
Interfaz de usuario intuitiva y amigable
Kofax Express utiliza la misma interfaz que las aplicaciones Microsoft Office
2007, con los comandos más utilizados y las características de fácil acceso
desde una barra de cinta encima de la pantalla. escáner los operadores
pueden mantener sus ojos en su trabajo e invocar fácilmente numerosas
características de Kofax Express con un solo clic del ratón, resultando en una
rápida adopción y mayores ganancias de productividad.
Mayor calidad de imagen
La interfaz de usuario, fácil de usar, exige una formación mínima, y
permite adaptarse más rápidamente y aumentar la productividad.
Innovadora tecnología SmoothView ™ le permite manipular múltiples
imágenes de documentos con facilidad. Buscar, reemplazar, reunir, zoom,
dividir, rotar, cambiar, ordenar y colocar imágenes de documentos de manera
que nunca podría imaginar con una pila de papel. Además, con el Kofax VRS
incluido, las imágenes se ven mejor que los originales de su trabajo sin ningún
tipo de pre-escaneo de preparación de documentos o jugando con los
controles del escáner
Integración con SharePoint y otros sistemas
La estrecha integración con Microsoft SharePoint permite a Kofax Express
crear índices, clasificar y entregar los documentos y datos en SharePoint
para una fácil y rápida recuperación. Kofax Express también permite la
integración directa con Kofax Capture y proporciona una API para casos de
exportación personalizados o avanzados.
OCR zonal
Kofax Express extrae automáticamente los datos del campo de
índice de los documentos. Los usuarios pueden entrenar Kofax
Express para encontrar la información clave del índice en un
documento y Kofax Express automáticamente irá se recordar de la
ubicación y extraer los datos de los futuros documentos, que reduce
el tiempo que toma procesar documentos y hace mucho más fácil la
indexación para los usuarios.
Capacidades de códigos de barras
El motor de código de barras mejorado en Kofax Express puede leer
los códigos de barras 1D y 2D más comúnmente utilizado, incluso
aquellos oscurecida con manchas de sellos, manuscritos o de taza
de café. Escaneo en color mejora la precisión de más, lo que
permite la decodificación perfecta de códigos de barras a baja
resolución (100 o 50 dpi). Kofax Express detecta los códigos de
barras donde se encuentren colocado en una página, incluso cuando
inclinanados en ángulos.
Rubber Band OCR
Los usuarios de Kofax Express pueden ahora crear índices de los
documentos con facilidad seleccionando el texto en el documento
con el ratón. Kofax Express rellena automáticamente el campo de
índice con la información secleccionada por el usuario, permitindo un
ahorro de las pulsaciones de teclado y tornando la indexación de los
documentos más rápida y fácil.
carpeta vigilada
“ hace que el proceso sea lo menos doloroso posible mediante la
inserción en el documento revisado de nuevo en la posición correcta
en el lote, sin volver a recorrer todo el lote.
Separación de documentos flexibles
Kofax Express puede separar grupos de documentos de forma
automática, eliminando la necesidad de escanear un documento a la
vez. Solamente llene el alimentador automático de documentos (ADF)
en su capacidad y Kofax Express irá dividir el lote en grupos de
documentos individuales automáticamente en función de los patch
codes, códigos de barras o páginas en blanco insertadas. Kofax Express
le permite procesar documentos más rápido que nunca por mantener
su escáner en continua operación mientras se encarga de tareas de
separación para usted.
Processamiento Posterior a la digitalización
con correcciones VRS
Si Kofax Express encuentra con un documento de mala calidad no
puede convertirlo en una imagen legible, no se apaga el escáner y
esperar a una solución. En su lugar, sus funciones de correcciones
VRS reserva la imagen para una inspección posterior y la corrección
por el operador del escáner sin necesidad de volver a escanear el
documento. Kofax Express reserva suficiente información de los
originales para que el operador puede corregir la imagen después de
terminada la captura, lo que permite que el escáner funcione sin pausa.
Visual Undo History
Kofax Express procesa automáticamente las imágenes (TIFF, BMP,
JPEG y PDF) subidos a una carpeta controlada como si fueron
entregados a partir de un escáner. Esta característica permite a
Kofax Express procesar las imágenes de fuentes tales como MFPs,
faxes y las imágenes guardadas, que le da una interfaz única para su
repositorio final para todas las imágenes de todas las fuentes.
Todo el mundo se basa en el botón Deshacer. Sin embargo,
deshacer lo suficiente pasos y es fácil perder la pista de dónde
vienen de lo que se ha deshecho y lo que puede ser rehecho de
forma segura. Es por eso que Kofax Express incluye una aplicación
de Visual Undo History, característica que muestra la secuencia de
procesos que se hicieron - o deshicieron - en cualquier imagen del
documento.
PDF de búsqueda
Acerca de Kofax
La característica de búsqueda en PDF incluye texto en vivo con
Imágenes PDF, permitiendo a los usuarios fácil y precisa búsqueda
de información en los documentos PDF.
Compresión de Imágenes
Compresión de imágenes capta imágenes nítidas y de colores
claros, mientras que entrega el pequeño tamaño de archivo de
imágenes en blanco y negro, lo que permite rápido procesamiento
posterior y procesos más eficientes.
Exportación de Fondo
Exportación de fondo va de la mano con la de búsqueda PDF y
compresión de imágenes. Al procesar estos tipos de archivos en el
fondo, el operador de exploración puede continuar a escanear de
manera productiva en el primer plano. Exportación de fondo también
es útil para grandes exportaciones de PDF o TIFF estándar.
Kofax plc (LSE: KFX) es proveedor líder en soluciones de
automatización de procesos basados en la captura. Durante más de
25 años, Kofax ha ofrecido soluciones premiadas que optimizan el
flujo de la información a través de toda la organización al gestionar
la captura de información crítica de negocio que se genera en papel,
fax o en formato electrónico de forma más precisa, rentable y a su
debido tiempo. Estas soluciones ofrecen un rápido retorno de la
inversión a miles de clientes en los sectores bancario y financiero,
asegurador, público y muchos otros, como el de la externalización de
procesos de negocio. Kofax ofrece estas soluciones a través de sus
propias organizaciones de venta y servicios, y de una red global de
más de 800 partners autorizados en más de 70 países en América,
EMEA y Asia Pacífico.
Para obtener más información, acceda a www.kofax.com.
Búsqueda de Base de datos
Con la función de búsqueda de bases de datos, el valor introducido
en el campo de índice provoca una búsqueda de base de datos para
llenar los otros campos de forma automática, acelerando la
indexación de trabajo al tiempo que ofrece una mayor precisión.
Point-and-Click Rescan
Cuando una página es escaneada con un borde doblado, o ha
olvidado una nota adhesiva todavía fijado, o una doble alimentación,
que escaparon a la detección, no hay más remedio que volver a
escanear. En estos casos, la opción “Point-and-Click Rescan
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trademarks or registered trademarks of their respective owners. (10.2011)