Manual tutorial del proceso P11 Selección de Candidatos a Plazas

Selección de
Candidatos
Manual General
Usuario Iniciador del Proceso
El Rol iniciador de los procesos de Selección de Candidatos es el enlace administrativo, por lo tanto
deberán de introducir su usuario y la contraseña asignada.
ROL SUB_EA
Esta es la primer pantalla que vera el SUB_EA, aquí encontrará varias pestañas: Tareas, Notificaciones, Procesos que
puede iniciar, reportes y algunos formatos que se podran descargar para consulta.
Para iniciar el proceso de selección de candidatos se deberá hacer clic sobre la opción correspondiente “Selección de
Candidatos de Estructura”.
ROL SUB_EA
En esta Tarea se muestra la pantalla inicial donde se ingresaran los datos de los candidatos.
Se deberá seleccionar la plaza a contender.
La carga del candidato deberá de iniciarse ingresando el RFC en el campo de búsqueda para verificar si existe o no el candidato.
Si el candidato existe, cargará en las celdas los datos correspondientes, en caso de que NO exista, unicamente persistirá el RFC
del candidato NO existente.
Se ingresarán los datos faltantes como Tipo de Movimiento, y Observaciones.
Se deberá ingresar el Nombre del titular del area correspondiente asi como el Area a la que corresponde la solicitud. Al finalizar la
carga de datos debera de hacer clic en el botón “Solicitar las citas”.
ROL SUB_EA
En esta pantalla se indica que se ha finalizado la tarea con éxito, así como la próxima tarea a realizar y a
quien es asignada.
ROL SUB_EA
Al ingresar el rol de EVAL le aparecerá la tarea pendiente de
“Asignación de fecha de cita”, para ejecutar la tarea se deberá de
hacer clic en el renglón correspondiente. Al empezar la tarea le cargará
la siguiente pantalla.
ROL
EVALUADOR
El evaluador podrá observar los datos del candidato y deberá asignar la fecha, hora y lugar
donde será aplicado el examen. Una vez introducidos los datos hacer clic en el botón de
“Continuar” para terminar la tarea.
ROL EVALUADOR
En esta pantalla se muestra que la tarea de “Asignación de fecha de cita” ha sido
realizada con éxito y se indica que tarea es la siguiente y a quien esta asignada.
En esta ocasión la siguiente tarea corresponde al mismo rol de evaluador por lo que la
siguiente tarea aparecerá en el listado de tareas.
ROL: EVALUADOR
Al regresar a la pestaña de “Tareas” el Evaluador podrá observar la tarea pendiente que
se ha generado.
Una vez realizadas las evaluaciones correspondientes el Evaluador podrá regresar al
sistema a completar la tarea de “Captura de resultados de exámenes”.
Para empezar a ejecutar la tarea, se deberá de hacer clic en el renglón
correspondiente.
Al Iniciar la tarea de
“Captura
de
resultados de Examen
Psicométrico”
se
cargará
la
pantalla
desplegando la lista de
los dos candidatos.
Para
capturar
los
resultados se deberá
de
seleccionar
el
icono de “Documento”
en la columna de:
“Editar al candidato”
del
respectivo
candidato.
Y
se
desplegará
la
siguiente pantalla.
ROL EVALUADOR
La pantalla muestra las diferentes secciones a
capturar del candidato.
- Datos Generales.
- Diagnóstico.
- Impresión de Resultados.
- Escalas de Validez.
Cada una de ellas hace referencia a datos
específicos, así; Datos generales corresponde a
editar datos biográficos del candidato. Diagnóstico
indica la condición final del candidato en base a la
evaluación.
Los resultados de la evaluación se capturan
mediante las opciones desplegadas en integración
de
resultados.
La pantalla contiene una sección de gráfica que se
puede generar tan pronto se van seleccionando
los valores de Escala de Validez. Para guardar lo
información de cada paciente se deberá de hacer
clic en el botón “Guardar Datos de la
evaluación”
ROL EVALUADOR
Una vez capturada la información de los dos candidatos. Se mantendrá la lista original de
selección. Para continuar con la tarea se deberá de hacer clic en el botón de “Continuar”. Los
reportes para impresión pueden ser generados en cualquier momento al hacer clic en la
columna de Ver reporte. Nota1 : Hacer clic en el botón de “Continuar” únicamente al haber
finalizado la captura de la información de los candidatos, de otra forma la información
contenida podría estar incompleta al momento del envío.
ROL EVALUADOR
Al finalizar la tarea se muestra la pantalla que indica que se ha concluido
satisfactoriamente, así como despliega la próxima tarea y a quien ha sido
asignada. Aquí concluye el papel del Evaluador
ROL SUB_EA
La tarea regresa al SUB_EA que inició el proceso y será desplegada en la pestaña
de Tareas pendientes.
Para ejecutar la tarea deberá de hacer clic sobre el renglón correspondiente.
Al ejecutarla se desplegará la siguiente pantalla.
ROL SUB_EA
En esta pantalla el SUB_EA podrá consultar la condición final de los candidatos en base a su evaluación y
deberá seleccionar cual de los candidatos es aceptado.
Nota1: Solo podrá contener la decisión de Aceptado uno y solo un candidato. En caso de que por error se
seleccionen los dos candidatos como aceptados. El sistema no permitirá continuar con la tarea.
ROL SUB_EA
En esta pantalla se indica que la tarea ha sido finalizada con éxito y nos indica cual es la tarea
siguiente y a quien ha sido asignada.
ROL DGA
La tarea ha sido asignada al DGA y se despliega en la pestaña de Tareas con el nombre de “
Revisión de candidato”. Para ejecutar la tarea deberá de hacer clic en el renglón de la tarea
correspondiente. Al ejecutarla se desplegará la siguiente pantalla.
ROL DGA
En esta pantalla el DGA deberá
de ingresar los comentarios
acerca
del
candidato
seleccionado por el SUB_EA.
Una vez hechos los comentarios.
Deberá de hacer clic en el botón
“Continuar”.
ROL DGA
Se despliega una pantalla indicando que se realizo la tarea con éxito y se indica a quien
fue asignada la próxima tarea.
Aquí terminan las tareas del DGA.
ROL: SRIO FZAS
La tarea de “ Autorización de candidato” es asignada al rol : Srio de Finanzas.
Para ejecutarla deberá de hacer clic en el renglón correspondiente.
ROL: SRIO FZAS
En
la
despliegan
candidato
comentario
el
pantalla
se
los datos del
asi como el
realizado por
DGA.
El
Srio
deberá
de
seleccionar
si
el
candidato es rechazado.
Una vez seleccionada la
decisión deberá hacer clic
en el botón “Continuar”.
ROL: SRIO FZAS
En la pantalla se puede observar que se termino la tarea, así mismo nos indica la siguiente
tarea y a quien le corresponde.
Aqui terminan las tareas del Srio Fzas.
ROL: DGA
En esta pantalla el rol del DGA seleccionará la fecha de ingreso del candidato
aceptado por el secretario de finanzas.
ROL: DGA
La pantalla final nos indica que la tarea a terminado y despliega a quien le
corresponde la tarea final.
ROL: SRIO FZAS
ROL: SUB_EA
La tarea le regresa al SUB_EA indicandole el número de folio que deberá
ingresar en el P01 Selección de candidatos para continuar con el registro del
candidato autorizado