SECRETARÍA: 1. Actas: (Claustro, Consejo Escolar, Ciclo, ETCP...), Claustros, Consejos Escolares: - Para seguir una misma línea a nivel de Centro, realizar las actas siguiendo, los pasos facilitados por escrito incluidos en el cuadernos del profesorado. - Incluir en el ROF del Centro, tras su aprobación, la elaboración en formato único para realización de actas de Claustro, Consejo, ciclo, ETCP y Comisión Permanente. - Mantener actualizados todos los libros de actas para evitar aglutinar actas sin pasar. - Seguir custodiando los libros de actas bajo llave y hacer entrega de él antes de terminar el curso para ser custodiado en Secretaría. - Canalizar información de los diferentes órganos de gobierno del Centro a través de los miembros representantes elegidos. - Realizar mayor número de reuniones en los que se aborden menos puntos dentro del orden del día. - Adelantar información al Claustro, Consejo Escolar que se va a tratar en la reunión cuando así sea posible a través de C. Electrónico para agilizar las sesiones. - Evitar que varias reuniones coincidan en horario. 2. Ayuntamiento. - Comunicar por escrito las incidencias que se observen en el Centro a la Monitora Escolar, que los recoge, para la posterior revisión y envío por parte de la Dirección del Centro al Ayuntamiento. Para ello, recordar hacer uso del modelo de incidencias disponible en el cuaderno del profesorado y en Secretaría en el que anotar los daños, reparaciones, etc. Las incidencias que ahí se registran son las remitidas al Ayuntamiento. - Participación por parte del nuevo representante del Ayuntamiento en el Consejo Escolar en las reuniones a las que se le convoca y en las que se tratan puntos, ruegos y preguntas referentes al Ayuntamiento con asiduidad. 3. ANEAE. - Continuidad del establecimiento de reuniones en el calendario con el ciclo de Integración, informados y consultados tutores y especialistas, para la toma de decisión de alumnos con dotación específica, material curricular inferior o cheque libro el próximo curso así como para la elaboración y/o modificación del horario de la Monitora de Educación Especial. - Establecimiento dentro del calendario del Centro, mes de septiembre, días de atención a las familias para la realización y revisión de las Becas (Secretaria, Orientadora y familias) para el mayor aprovechamiento del tiempo y recopilación de documentos a aportar. 4. Documentación profesorado/ Información coordinadoras/ ciclos. - Facilitar espacio en los tablones de la sala de profesores para optimizar su uso para colgar información sobre TIC, Biblioteca y Relacionarnos Bien (horarios, reuniones, etc) que pueda ser consultada por los maestros/as del Centro. - Mantener actualizados los tablones de información de la sala de profesores para su consulta. - Establecimiento en el calendario mensual de reuniones periódicas la Secretaria con las coordinadoras para la comunicación de información relacionada con la organización y gestión del Centro así como aquellos otros aspectos necesarios para un buen funcionamiento del mismo. - Realización de las autoevaluaciones siguiendo el modelo de tabla y las instrucciones (fuente, tamaño, etc). Recoger en las autoevaluaciones las aportaciones a nivel de ciclo o indicando el nombre del profesor/a, en caso de ser una opinión individual. - Revisar los correos electrónicos o reenviar lo antes posible a los miembros del ciclo para que la información llegue puntualmente. - Optimizar la transmisión de información a tutores, especialistas o ciclos, priorizando la realización de reuniones a partir de las 14: 00 horas, en el horario de exclusiva, evitándose así la interrupción en las aulas. - Orden de las tutorías. Revisión del material y reparto justo y equitativo de material y de mobiliario de las aulas. 5. Gestión Económica. - Rellenar la solicitud de compra de material, incluida en el cuaderno ores profesorado. - Utilizar la tarjeta facilitada a todo el personal docente/ no docente del Centro para incluir en las facturas que se soliciten. - Hacer un uso razonado del número de copias teniendo en cuenta la propuesta de mejora del curso anterior. - Solicitar el material de oficina no en horario de clase. - Continuar llevando a cabo los objetivos planteados en el Presupuesto del curso 2014- 2015 y aprobados por el Consejo Escolar. - Realizar el cierre del ejercicio económico. - Realizar presupuesto curso 2015/ 2016 atendiendo a las necesidades y teniendo en cuenta los gastos e ingresos del curso anterior. - Validar los anexos XI y XI bis. - Realización del Inventario. - Unificar criterio a nivel de Centro sobre pago excursiones. - Revisar el Proyecto de Gestión e incluir en él todas las novedades que se vienen realizando en materia de Gestión Económica. Presentar al Claustro/ Consejo Escolar y proceder a su aprobación en el curso 2015/ 2016. - Que las propuestas de compra se realicen de forma consensuada entre todo el profesorado que integre el ciclo, de la que darán traslado a la Secretaria, recogiéndose la decisión en el libro de actas del ciclo. - Aunque es competencia del Consejo Escolar la Gestión Económica del Centro, seguir informando puntualmente al Claustro, en determinados aspectos/ aprobaciones por parte del Consejo Escolar. 6. Personal Laboral del Centro. - Cuadrante de ausencias/ sustituciones para Monitoras, Técnico y EOE junto al cuadrante de maestros/as del Centro. - Revisión del horario de las monitoras y Técnico Superior de Educación Infantil en reunión trimestral o cuando surja alguna necesidad del Centro/ Alumnado con ciclos implicados, monitoras, técnico, aportando sugerencias, propuestas de mejoras y dificultades encontradas. - Participación de la Monitora de Educación Especial/ Técnico Superior Educación Infantil en reuniones en que se debata la repetición de alumnado con el que trabajen, alumnado que presente algún tipo de necesidad puntual y aquellas reuniones donde su aportación y participación sea efectiva y oportuna aunque no tengan derecho a voto. - Realización de una memoria anual por parte de la Monitora de Educación Especial/ Técnico Superior Educación Infantil. - Incluir en el ROF criterios de elaboración del horario de las Monitoras y Técnico del Centro. - Mantener a tiempo completo el horario de la Monitora de E.E. Y TSEI en el Centro. - Organización puntual y con tiempo del orden de personal que acompañará a los grupos con alumnado ANEA en las salidas, programándose con antelación suficiente las actividades y comunicándose a la M.E.E. - Rotación de las zonas de vigilancia de la Monitora de E.E. Y de la TSEI en los recreos (Infantil y Primaria). 7. Gratuidad de Libros de Texto. - Unificar criterios que se han seguido para la elección de libros de texto en Infantil y Primaria e incluir en el Proyecto de Centro. - Reuniones de la Comisión del PGLT durante el curso: Toma de decisiones ante incidencias con los libros, comunicados familias y alumnos/as, transmisión al Consejo Escolar. - Modificación en el ROF del apartado de GLT y dar a conocer al Claustro y Consejo. Llevar a cabo los acuerdos. - Comunicación por parte del profesorado a la Secretaria de la detección de un uso indebido o inadecuado, pérdida o extravío de un libro/s de texto del Programa de Gratuidad para proceder al envío del Anexo II (deber de reposición) a las familias, sin tener que esperar al mes de junio. - Realizar reunión con Integración para Dotación Esepcífica/ Material Curricular, consultados los tutores y especialistas, para poder indicarlo en Séneca con la impresión del cheque- libro. - Mayor hincapié a nivel tutorial, con ayuda de especialistas, y familias: Libros forrados, nombre del alumno, sello del Centro, etc. Incidir e informar en la primera reunión con las familias sobre el correcto uso de los libros que pertenecen al programa. - Continuar realizando reuniones con cada ciclo para el establecimiento de calendario de recogida de libros, documentación, etc. - Alumnado que no entrega la documentación pero sí hace uso de los libros del Centro, acogiéndose al PGLT: retirar el libro a partir de las 14: 00 horas hasta que no entregue la documentación y facilitárselo a partir de las 09: 00 horas.