procedimientos para determinarlos mecanismos de accesos a la

PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
Edición: 1
Fecha: 20 de febrero de 2009
PPRLPPRL-002
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PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LOS MECANISMOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PREVENTIVA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
Elaborado y revisado por :
Aprobado por :
Área de prevención de la Sección de
Salud y Relaciones Laborales
Comité de Seguridad y Salud
Fecha: 3 de febrero de 2009
Fecha: 20 de febrero de 2009
Procedimiento PPRL-002
PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR
LOS MECANISMOS DE ACCESOS A
LA INFORMACIÓN PREVENTIVA POR
LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
Fecha
PROCEDIMIENTO PPRL-001
Modificaciones respecto a la edición anterior
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
Edición: 1
Fecha: 20 de febrero de 2009
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PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LOS MECANISMOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PREVENTIVA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
ÍNDICE
Página:
1.
Objeto
3
2.
Alcance
3
3.
Responsables
3
4.
Definiciones
3
5.
Realización
4
6.
Documentación y legislación de referencia
5
Anexos
PROCEDIMIENTO PPRL-001
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PROCEDIMIENTO DE PREVENCIÓN DE
RIESGOS LABORALES
Edición: 1
Fecha: 20 de febrero de 2009
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PROCEDIMIENTO PARA DETERMINAR LOS MECANISMOS DE ACCESO A LA
INFORMACIÓN PREVENTIVA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
1.- OBJETO
La Ley 31/1995. de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales (en adelante
LPRL) establece el derecho de los Delegados de Prevención a acceder a la información y
documentación preventiva prevista en sus artículos 18 y 23.
El objeto del procedimiento es establecer un mecanismo de acceso a la información por
los Delegados de Prevención que obra en poder del área de prevención de la Sección de
Salud y Relaciones Laborales y que sea necesaria para el ejercicio de sus funciones
como Delegados de Prevención.
2.- ALCANCE
2.1 Definición del alcance: Este procedimiento se aplica a toda solicitud de acceso a la
información y documentación preventiva por parte de los Delegados de Prevención, en
materia de prevención de riesgos laborales.
2.2 Personal afectado: Este procedimiento afectará a los Delegados de Prevención que
integran el Comité de Seguridad y Salud, así como, a los Delegados de Personal
Laborales de PAS y PDI en Ávila y Zamora que ejerzan como Delegados de Prevención a
tenor del art. 35 de la LPRL y, finalmente, al responsable del área de prevención de la
Sección de Salud y Relaciones Laborales en cuanto a la implantación del procedimiento.
3.- RESPONSABLES
El Vicerrectorado responsable de la prevención de riesgos laborales con el apoyo de la
Sección de Salud y Relaciones Laborales es el responsable de difundir este
procedimiento a los Delegados de Prevención mencionados en el apartado 2.2 y, el Jefe
de la citada Sección será el responsable de facilitar los accesos establecidos.
El área de prevención de la Sección de Salud y Relaciones Laborales será la responsable
de redactar y mantener actualizado este procedimiento.
4.- DEFINICIONES
Sección de Salud y Relaciones Laborales (Servicio de Prevención): Conjunto de
medios humanos y materiales necesarios para realizar las actividades preventivas a fin de
garantizar la adecuada protección de la seguridad y la salud de los empleados públicos,
asesorando y asistiendo para ello al equipo rectoral, a los empleados públicos, a sus
representantes y a los órganos de representación especializados.
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Fecha: 20 de febrero de 2009
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INFORMACIÓN PREVENTIVA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
Comité de Seguridad y Salud: Órgano paritario y colegiado de participación, destinado a
la consulta regular y periódica de las actuaciones de la Universidad, en materia de
prevención de riesgos laborales.
Delegados de Prevención: Representantes de los empleados públicos con funciones
específicas en materia de prevención de riesgos laborales.
5.- REALIZACIÓN
A fin de poder cumplir con el contenido del artículo 36 punto b) referente al derecho que
tienen los Delegados de Prevención a tener acceso, con las limitaciones previstas en el
apartado 4 del artículo 22 de la LPRL, a la información y documentación relativa a las
condiciones de trabajo que sean necesarias para el ejercicio de sus funciones, y, en
particular, a la prevista en los artículos 18 y 23 de la ley, deberá seguirse el siguiente
procedimiento:
a) Solicitud: El Delegado de Prevención deberá dirigirse por escrito o correo electrónico
(saludlab@usal.es) a la Sección de Salud y Relaciones Laborales, indicando los
siguientes datos:
a. Nombre del solicitante, haciendo constar su condición de Delegado de
Prevención.
b. Documento o parte del mismo al que se desea tener acceso, y la forma de
acceder al citado documento, es decir, consulta en las instalaciones de la
Sección de Salud o solicitud de copia del documento.
c. Fecha y firma (salvo correo electrónico).
b) Recibida la solicitud, la Sección de Salud y Relaciones Laborales verificará si cumple
los requisitos establecidos por la normativa legal, facilitando el acceso en la forma
solicitada en plazo máximo de 3 días laborables.
a. En el documento justificativo del trámite de acceso se hará constar lo
preceptuado en el art. 37.3 y 4 LPRL donde se especifica que a los Delegados
de Prevención les será de aplicación lo dispuesto en el apartado 2 y 3 del art.
65 del Estatuto de los Trabajadores y apartado 3 del art. 41 del Estatuto Básico
del Empleado Público.
El Delegado de Prevención deberá firmar un recibí de haber tenido acceso o, en
su caso, de la documentación entregada.
b. Si no se cumplieran los requisitos legales, se comunicaría esta circunstancia al
solicitante.
Registros. La Sección de Salud y Relaciones Laborales archivará los registros de todas
las solicitudes y accesos de documentación generada.
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INFORMACIÓN PREVENTIVA POR LOS DELEGADOS DE PREVENCIÓN
6.- DOCUMENTACIÓN Y LEGISLACIÓN DE REFERENCIA
Plan de Prevención de Riesgos Laborales de la Universidad de Salamanca.
Ley 31/1995, de 8 de noviembre de prevención de riesgos laborales.
Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, Reglamento de los Servicios de Prevención.
Real Decreto 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la
Ley del Estatuto de los Trabajadores.
• Sistema de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales para la Administración
General del Estado.
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ANEXOS
Anexo I: Solicitud de acceso a información preventiva.
Anexo II: Documento de acceso/entrega de documentación preventiva.
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