GUIA CURSO DOMINA TU VIDA 1.0 POR:
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GUIA CURSO DOMINA TU VIDA 1.0 POR: JULIAN EDUARDO CASTAÑEDA MORALES www.dominatuvida.com Todos los Derechos Reservados 1 1- Cómo Organizar y Dominar tu vida para Siempre. Existen tres elementos de vital importancia y que serán los pilares a la hora de organizar y dominar tu vida y mantenerla así para siempre, el primero de ellos es la planeación efectiva, el segundo de ellos es el enfoque sostenido y el tercero es la Motivaccion. Estos pilares son la base y los necesitas aplicar siempre para lograr el dominio y la organización total de tu vida. Planeación efectiva. El primer aspecto que debes tener en cuenta para poder organizar tu vida es una correcta y efectiva planeación, pues ella te creará el panorama general de lo que quieres lograr en tu vida y qué debes hacer para lograrlo. Un famoso dicho en mi país dice que “si no sabes para dónde vas cualquier bus te sirve” y esto es igual en la realidad pues a menos que sepas exactamente qué quieres lograr y para dónde vas en la vida, cualquier camino, por malo que sea, estará bien. La planeación efectiva es una excelente herramienta que te ayudará a organizar tu vida, a definir qué cosas quieres lograr en los aspectos importantes de tu ser. Al tener un plan efectivo de tu vida vas a dejar de estar desperdiciando tiempo en cosas que no se acerquen a él, sabrás exactamente quién quieres ser, qué debes hacer, en qué momentos y cómo lo debes hacer. En el siguiente capítulo te enseñaré exactamente como hacer un plan efectivo. Enfoque Sostenido En este momento muy seguramente estás sintiendo un desequilibrio y un desorden impresionante en vida, tienes que ir al trabajo, atender a tu familia, ir a estudiar a la Universidad quizás, ir al gimnasio y ni siquiera sabes por dónde empezar. Tu mente es la que no ha dejado que logres los planes que tienes en tu vida, pues ella siempre busca el placer y la comodidad. Es la que te dice: “no lo hagas, así como estamos, estamos bien”, “para qué te arriesgas?, que tal si fracasas?”, “quédate más bien acá tranquilo viendo televisión”. Biológicamente tu mente está diseñada para protegerte de cualquier posible peligro y dolor, y por ello buscará tu comodidad ante todo. Es por ello que debes luchar constantemente contra ella y ser tu el que la dominas y no ella a ti. Estudios científicos aseguran que tenemos más de un pensamiento por segundo, esto equivale a 70 pensamientos por minuto y a 60,000 pensamientos al día aproximadamente. Pero lamentablemente lo que sucede es que la mayoría de las personas tienen pensamientos negativos o pensamientos que no contribuyen a lograr lo que quieren en la vida. Te la pasas pensando en tu pasado, o en cosas que realmente no contribuyen a tu desarrollo personal, cosas como por ejemplo: que frío que está haciendo, espero que sea viernes para poder salir del trabajo, ojala ya sea fin de mes para poder estar más tranquilo, tengo que ir a trabajar y ahhh se me olvido hacer XX tarea. Y es debido a no saber cómo enfocarte que dichos pensamientos de tu mente te desconcentran y dañan tu productividad. 2 El enfoque sostenido consiste en un principio básico que es el de hacer una sola cosa a la vez (bien hecha) y sólo esa, y continuar con la siguiente actividad hasta que hayas terminado la anterior. Muchas veces seguramente te pasa que quieres hacer muchas cosas, tienes tantas tareas que ni siquiera sabes por dónde empezar, y al tratar de hacerlas todas a la vez, no terminas ninguna y por lo tanto ninguna te sale bien. Así que te repito: la clave es el enfoque sostenido en una actividad a la vez, de varias actividades que se van haciendo sucesivamente. Es un principio muy básico pero que usualmente no pones en práctica porque al intentar hacer más cosas en realidad haces menos. La realidad es que con una correcta planeación y un enfoque sostenido adecuado lograrás hacer mucho más de lo que hacías normalmente y en menos tiempo, dejando así tiempo libre para las cosas que te gustan como tu familia, tu hobby, leer un libro en entre otros Para que entiendas este concepto a la perfección te daré un ejemplo: si debo hacer un informe, realizar una factura, responder correos electrónicos y hacer llamadas telefónicas, no seré productivo si empiezo a las ocho de la mañana y primero contesto un correo electrónico, luego me pongo a escribir el primer párrafo del informe, después organizo unos productos en la factura y mientras estoy haciendo eso me interrumpen con una llamada en la cual me demoro 40 minutos hablando, recuerdo que debo responder el correo así que respondo uno y me quedo revisando otros muchos correos, realizo una llamada que me acabo de acordar que tengo que hacer y sigo con la elaboración del informe, cuando miro el reloj ya es la una de la tarde y no he acabado ninguna de las tareas que tenía que hacer. Lo correcto (y que aprenderemos en este curso cómo hacer) sería: establecer un horario para el día de la siguiente forma: de las ocho a las 9:30 voy a hacer el informe, luego de 9:30 a 10 voy a realizar la factura y finalmente de 10 a 11 voy a responder los correos electrónicos y a hacer las llamadas telefónicas no demorándome mucho sino siendo muy específico en lo que tengo que decir. Seguramente habrás notado la diferencia entre la primera forma desorganizada de hacer las cosas y la segunda, en los dos casos tuve las mismas actividades pero en segunda al planear un horario para realizar las actividades y finalmente enfocarme en realizar solamente una actividad a la vez y una vez finalizada pasé a la siguiente logre terminarlas todas y en menor tiempo de lo “normal”. Así que ten en cuenta de ahora en adelante ver los videos de este curso y sigas paso a paso lo que te estaré enseñando, que hagas sólo un video por vez, un ejercicio a la vez. Te garantizo que al finalizar este curso dominarás tu vida y tendrás una vida totalmente organizada. La Motivacción La motivacción es un término que significa llevar la motivación a una acción, pues es cuando actúas y llevas a acabó algo cuando en verdad las cosas pasan. De nada sirve que hagas el mejor plan y no hagas nada, dará exactamente lo mismo que si no tuvieras ninguno, por ello en este capítulo hablaremos sobre la Motivacción, cómo motivarte diariamente y realizar todas las acciones con las que nos te comprometas de aquí en adelante para finalmente dominar y organizar tu vida. 3 La Motivacción puede ser generada desde dos fuentes distintas, la primera de ellas y la más importante es la interior, la segunda y también muy efectiva es a través de estímulos externos. La vida es una especie de montaña rusa en muchas ocasiones, a ratos nos sentimos supremamente alegres y motivados y otras veces nos sentimos muy tristes y deprimidos, esos estados de ánimo para cada persona varían según diferentes estímulos. Puede que te sientas muy motivado después de haber visto una película, o que te sientas muy bien después de haber escuchado una conferencia, o que sientas gran felicidad y alegría porque acabaste de ver a tu pareja. Vamos a empezar con el primer tipo de motivación, la interior, para explicártela voy a utilizar un término llamado “tú llama interior” para hablar sobre la automotivación, que es la motivación que viene desde adentro de ti, que viene desde aquel lugar donde nacen tus sueños y anhelos más profundos, es esta llama interior la que debes alimentar y encender día a día para tener la motivación suficiente que te hará perseverar y luchar por tus metas y sueños, La llama interna son tus motivos personales en la vida, en ocasiones pueden parecer externos como por ejemplo tu familia, pareja, tus hijos, luchar por un mundo mejor pero dichos motivos vienen desde adentro de ti pues son parte importante de tu vida y te motiva realmente poder ayudarlos sinceramente y darles lo mejor de ti para lograr aquello que tanto deseas. Es necesario que definas tus elementos de motivación interiores que crean la fuerza necesaria para luchar día a día, entre ellos podemos resaltar: mejorar tu calidad de vida y la de tus seres queridos, sacar adelante tus hijos, darle lo mejor a tu familia, viajar por todo el mundo, ser el mejor en un determinado tema, ayudar a mucha gente por medio de una fundación etcétera Haz una lista ya mismo de cuáles son los elementos de motivación que alimentan esa llama interna que tienes en tu corazón y tenlos presentes diariamente pues son ellos los que te darán la fuerza para cuando todo parezca estar mal, para cuando sientas que no tienes salida y no sabes qué hacer, en esos momentos vas a sacar tu hoja y vas a leer dichos motivos, mirarás hacia el techo o hacia el cielo y notarás como te llenas de fuerzas. Por otro lado existe la motivación externa, que consiste en estímulos que vienen de fuera de ti que te motivan a seguir adelante, te dan ánimo cuando te sientes bajo de nota. Voy a compartir contigo unos consejos que te ayudarán a mantenerte motivado día a día, asegúrate de utilizar los mejores para ti y recuerda ser muy creativo, tú más que nadie debes saber cuáles son las cosas que te motivan y si no lo sabes empieza a preguntarte y averiguarlo. 1. Disfruta tu música favorita: pon la música que más te guste y si puedes cantar y bailar hazlo, cierra los ojos y siente como esa canción que estás escuchando en ese momento te llena de buena energía y de pensamientos positivos. Asegúrate que sea música positiva que te llena de sentimientos positivos, no vayas a poner música triste que te ponga mal! 4 2. Mira una película: Mira una película que te guste y te llene de buenos ánimos, puede ser una que hayas visto y realmente te guste. 3. Busca vídeos graciosos en internet: en el buscador de videos numero 1 de internet (www.youtube.com) puedes buscar videos graciosos que te subirán el ánimo en momentos difíciles. 4. Camina: sal a la calle y camina, observa las personas, los edificios, la naturaleza y maravíllate con todas las cosas bellas que te rodean. 5. Haz lo que te gusta: toma un tiempo para realizar aquellas actividades que te hacen sentir bien y que te gustan. Por ejemplo a mí me gusta mucho hacer malabares así que cuando quiero relajarme tomo tres pelotas y empiezo a hacer malabares, inmediatamente me siento más tranquilo y me siento mejor al hacer esto que tanto me gusta. 5 2- Cómo hacer un plan efectivo para tu vida y cumplir tus metas Muchas veces en la vida seguramente te habrás planteado diferentes metas y objetivos, pero seguramente ha pasado el tiempo y no has concluido la mayoría de ellas por no decir que ninguna. Es común que el 31 de diciembre de cada año te reúnas con tus amigos y familiares, te sientas muy emocionado con la venida del Año Nuevo, tienes muchos ánimos de cambiar y hacer las cosas diferentes para el año venidero, te dices a ti mismo: este año si voy a bajar de peso, este año sin monto mi propio negocio, este año si consigo un mejor empleo, este año sí voy a compartir más tiempo con mi familia, este año sí voy a estudiar lo que quiero entre otras muchas metas personales. Pero empieza el año y realmente no hay ningún progreso para alcanzar dicha meta que te has “propuesto”, es más, es posible que en los primeros dos meses del año ya hayas olvidado aquella meta que te fijaste el 31 de diciembre. La causa de no lograr tus metas se debe a diferentes factores, pero el principal ha estado contigo todo el tiempo, y el principal eres tú mismo y más específicamente tu mente. Tu mente no te ha permitido lograr tus metas, tu mente es tu principal enemigo pues está diseñada para mantenerte en la comodidad (tal como te explique en el capitulo anterior). Cómo dice un gran neuropsicólogo: “si estás cómodo no estás creciendo”. Para salir adelante es necesario que salgas de tu zona de comodidad, enfrentarte al miedo al fracaso, al ridículo, al qué dirán la demás personas, entre otras muchas cosas. En este capítulo compartiré contigo una serie de pasos muy poderosos que realicé y aprendí en un seminario de uno de mis mentores que trata sobre cómo hacer un plan efectivo para la vida, recopile los aspectos más importantes y son los que voy a compartir contigo. Pasos para hacer un plan efectivo: 1. Identifica tus Valores Tus valores son los pilotos de tu vida, son los factores más importantes que te guiaran en cada decisión y acción que lleves a cabo a lo largo de tu vida, pues son ellos los que te definen a ti como persona, como eres tú en esencia. Toma una hoja blanca de papel y dóblala por la mitad. En la mitad izquierda vas a escribir el nombre de 8 personas que admires, pueden ser personas vivas o muertas, cercanas o lejanas. Por ejemplo puedes escribir a Steve Jobs o a tu padre, o algún profesor de la escuela etc. Una vez hayas terminado la lista de las 8 personas que más admiras, en la parte derecha de la hoja vas a escribir las dos o tres cualidades que más admiras de ellos, por ejemplo si escribiste a Steve Jobs en la parte de la derecha podrás poner emprendimiento e innovación, y asegúrate de hacerlo para todas las 8 personas que tienes en la lista. 6 Bueno ahora que ya has hecho el ejercicio debes tomar tu hoja de papel y selecciona los seis aspectos de la parte derecha de la hoja que más se repiten, por ejemplo si escribí cuatro veces emprendimiento, voy a seleccionar dicho valor como uno de los seis más repetidos. Muy seguramente estos seis valores que has elegido, son con los que te sientes más identificado, o los que te gustaría llegar a desarrollar en tu vida, ahora vas a dejar los valores con los que quieres determinar tu vida (ya sea que los poseas o no los tengas actualmente) y vas a eliminar aquellos que no van contigo. Harás una lista del uno al seis con los valores que finalmente van a regir tu vida en orden de importancia, dándole más importancia al primero y así sucesivamente. Los vas a escribir en una hoja de papel que puedas pegar en un sitio donde los tengas visible todo el tiempo, yo por ejemplo los escribí en un cuadrado de papel y los pegue en el monitor (pantalla) de mi computador, así los puedo ver constantemente. 2. ¿Qué te gusta en la vida? ¿Has sentido alguna vez que el tiempo pasa muy lento? O que otras veces el tiempo pasa muy rápido? ¿Depende lo rápido o lento que pasa el tiempo de las actividades que estés realizando?. Normalmente cuando haces algo que no te gusta el tiempo parece ir más despacio, pero en cambio cuando estás haciendo algo que realmente te gusta y que disfrutas, el tiempo se te pasa volando y no te das cuenta en qué momento pasó tanto tiempo. Todo ello se debe a la emoción que le ponemos a las actividades que realizamos, cuando haces algo que de verdad te gusta, no le prestas atención al tiempo que te toma, estas enfocado 100% y disfrutando de eso que estás haciendo en ese momento. Es por ello que es importante que definas cuáles son las cosas y actividades que más te gustan en la vida, para procurar hacerlas más seguido y por qué no, vivir de ello ganando dinero. Existen muchas personas que hacen lo que de verdad les gusta y les apasiona y les pagan por hacer eso, son realmente afortunados y quizá pienses que son una gran minoría, pero la verdad es que si te lo propones lograrás vivir de lo que más te gusta hacer, en la mayoría de los casos. Es muy probable que no todo lo que te guste pueda ser rentable económicamente, pero será un importante punto de referencia para definir tus metas y objetivos en la vida. Ahora, toma otra hoja de papel en blanco y escribe las cosas que te gustan, escribe las cosas con las que te diviertes y sientes que el tiempo se pasa volando. Identifica tus habilidades Las habilidades son las destrezas y las actitudes que debes tener para alcanzar un determinado objetivo, por ejemplo: si quieres ser un gran futbolista deberás desarrollar tus habilidades deportivas. En este punto es necesario que definas cuáles son las habilidades que tienes o que quieres desarrollar. Te dejo en la pantalla una lista con una clasificación de habilidades que realizó XXXXX autor, de ellos de seleccionar los cinco con los que te sientas más identificado o quieras desarrollar. 3. Define las metas de tu vida. 7 Ahora, sabiendo tus valores, tus gustos y tus habilidades te será mucho más fácil definir qué es lo que quieres en los diferentes aspectos de tu vida. Para la definición de las metas de tu vida vamos a utilizar tres categorías: corto, mediano y largo plazo. Las metas a corto plazo son aquellas que te propones a lograr en un plazo máximo de un año, las de mediano plazo son aquellas con plazos de uno a cinco años y finalmente las de largo plazo son aquellas que deseas alcanzar de cinco años en adelante. Antes de definir tus metas ten en cuesta incluir los seis aspectos importantes de tu vida en ellas. - Física - Mental y espiritual - Familiar - Laboral y profesional - Financiera - Social Ahora vas a definir cinco metas a corto plazo, cinco a mediano plazo y cinco a largo plazo. Ten en cuenta los ejercicios anteriores donde definiste tus valores, gustos y habilidades y basa tus metas en ellos. Tómate el tiempo necesario para poder realizarlas con calma y definirlas claramente. Te aconsejo que las definas en tiempo presente, es decir como si fuera algo que ya hubieses alcanzado, por ejemplo si mi meta a un año es montar mi propio negocio la escribiré de la siguiente manera: tengo mi propio negocio generándome ingresos adicionales por $1000 dólares mensuales. También es necesario que seas muy específico y claro a la hora de definir tus metas. Una vez hayas completado este ejercicio, imprime la hoja con tus metas y ponla en algún lugar donde la puede realizar por lo menos 1 vez al día. Al verla todos los días se grabaran en tu subconsciente y el te dará la vía mas corta y fácil para llegar a ellas. 8 3- Logrando balancear y equilibrar toda tu vida Muchas veces sentimos que no alcanzamos a hacer todo lo que queremos, no sólo en nuestro día a día sino en nuestra vida en general. Existen ocasiones en que te sientes tan lleno de cosas que quieres hacer que no sabes ni por dónde comenzar, quieres aprender idiomas, quieres ir a la universidad, quieres trabajar, quieres hacer la comida, quieres atender a tus hijos y a tu pareja y más encima quieres tiempo libre para ti para hacer las cosas que te gustan. Llega un punto en el que de tantas cosas que quieres hacer no terminas haciendo ninguna. Tus días se van sin mayor productividad y sin mayor avance. Es por ello que la mayoría de las personas no consiguen sus metas pues no se enfocan de la manera adecuada. Hoy te quiero enseñar cómo equilibrar tu vida y darle espacio a cada uno de los aspectos importantes en ella, pues es allí donde encontrarás la verdadera plenitud y organización de tu vida, para que tú seas el amo y señor de ella y no que otras personas lo sean. La mayoría de expertos del desarrollo personal y la psicología coinciden en que existen seis aspectos claves en la vida de un ser humano los cuales son: la salud, la familia, la economía, la profesión y labor, mental, el cuerpo. Es necesario ser conscientes que debes dedicarle un espacio de tiempo día a día a cada uno de estos aspectos para que se vayan formando y vayas desarrollándolos poco a poco y de esta forma tener una vida equilibrada. Lo primero que vas a hacer el día de hoy es hacer una evaluación de cómo te encuentras en estos aspectos. Para ello vamos utilizar una herramienta que se llama el círculo de la vida, en ella están estos siete aspectos, es un círculo que debes imprimir (y está en los Bonos que viene con el curso) y lo vas a llenar de la siguiente forma: vas a establecer cuántas horas a la semana aproximadamente le dedicas actualmente a cada uno de estos aspectos, luego de ello vas a hacer un punto en la línea respectiva y luego conectarás todos los puntos, te saldrá una figura que te dará una visión general de cuáles son los aspectos a los cuales estás dedicando más tiempo y cuales a los que no. En teoría lo ideal sería que esto fuera un círculo para qué tu vida estuviera “balanceada”, pero en la realidad no siempre es posible hacerlo de esta manera, dependiendo de la etapa en la que te encuentres le puedes dedicar más tiempo a tu trabajo y a tu familia que a tus amigos. Aquí lo importante es que no sólo dediques tiempo a unas pocas áreas, sino que dentro de la medida de lo posible le dediques un tiempo prudencial a cada una de ellas. Ahora que ya has hecho este ejercicio vas a saber cómo es tu condición actual de vida en general, vamos a proceder a establecer un plan específico de cómo lograr dedicarle tiempo y la dedicación necesaria a cada aspecto de tu vida. Lo harás de la siguiente manera: Vas a imprimir la guía que viene junto a este vídeo, en ella están las áreas importantes de tu vida con ciertas subcategorías. Al lado de cada subcategoría detalla que te falta para realizar 9 en ella, por ejemplo: vida familiar-hijos: compartir por lo menos 30 minutos todos los días con mis hijos al llegar a casa después del trabajo. En algunas categorías es necesario que especifiques las cosas que debes disminuir para crear el balance en tu vida, por ejemplo: vida personal-diversión: limitar el tiempo de acceso Internet a redes sociales a sólo 15 minutos diarios. Para ayudarte vas a utilizar las metas que definiste en el capitulo anterior y vas a guiarte con ellas. Este ejercicio te dará un mapa de las áreas en que debes invertir más tiempo y en aquellas que debes reducirlo. En el archivo están las subcategorias generales, pero siempre puedes adicionar la que consideres pertinentes. Seguramente ahora que has hecho el ejercicio, tendrás muchos aspectos en los que debes mejorar y otros muchos en los que debes reducir el tiempo de dedicación, y muy seguramente te sientes asustado y abrumado dada la cantidad de cosas que aparentemente debes hacer. Pero te tengo una buena noticia y es que no debes hacer todos los cambios a la vez, es cierto que debemos equilibrar tu vida, pero intentar mejorar todos los aspectos de ella al mismo tiempo sería una locura, es por ello que vas a ordenarlos por la importancia y urgencia de cada uno de ellos. Una vez ordenada, vas a enumerarlos por importancia del 1 hasta el número de compromisos que vas a hacer. Y lo que sigue es desde hoy mismo empezar con la primera, y seguir constante con dicho compromiso por un periodo considerable de tiempo hasta que sientas que ya ha mejorado ese aspecto en vida. Una vez lo hayas mejorado, vas a incorporar el siguiente en la lista y si es necesario reducir un poco de tiempo al aspecto anterior (pero no lo vas a eliminar de tu vida). Por ejemplo: Mi lista de aspectos por mejorar tiene los siguientes: 1. Familiar-hijos: compartir 30 minutos al día con mis hijos, jugando y hablando con ellos. 2. Físico - deporte: trotar por lo menos 15 minutos al día para mejorar mi estado físico. 3. Mental - intelectual: leer un libro sobre negocios al mes. Lo que voy a empezar a hacer desde el día de hoy es dedicarle 30 minutos a jugar con mis hijos día a día, luego de 15 días que empiece a sentir que la relación con mis hijos ha mejorado, puedo levantarme media hora más temprano para correr en las mañanas 15 minutos y cuando ya me sienta mejor con mi estado de salud física, me tomaré 15 minutos dos veces a la semana por las noches para leer un libro de negocios. (Ya en el siguiente capítulo te enseñaré paso a paso como acomodar todas las actividades de tu día a día de forma efectiva y lograr cumplirlas todas) Este ejemplo es para ilustrar cómo debes empezar a aplicar los cambios, obviamente es una regla que tiene excepciones, si los cambios que vas a implementar en tu vida son pequeños puedes incorporar varios a la vez, pero lo recomendable es uno y cuando este mejore, seguir con el otro pero sin descuidar el anterior. Recuerda que la clave para organizar y dominar tu vida es el enfoque sostenido. 10 Te he incorporado una herramienta en este capítulo, la cual es un cronograma en donde podrás programar las acciones que debes realizar para mejorar los aspectos de tu vida, también podrás especificar las fechas de realización de las mismas e incorporarlas en tu horario diario para tenerlas presentes. En el video tutorial de este módulo está explicando paso a paso cómo hacerlo. La Zona de Confort Un aspecto muy importante que debes tener en cuenta para lograr un equilibrio en todas las áreas de tu vida es el de la zona de confort, ésta es la zona donde te sientes cómodo y tranquilo pues estás acostumbrado a estar en ella, pueden ser lugares físicos o estados psicológicos en los que te sientes relajado pues constantemente estas en ellos. Por ejemplo: tu habitación o tu casa es una zona de confort, has vivido mucho tiempo allí y seguramente te sentirás tranquillo, estar callado puede ser otra zona de confort de tipo psicológica, pues te sientes cómodo sin hablar ni llamar la atención de los demás. La zona de confort es uno de los peligros y enemigos más grandes que debes combatir, pues estar en ella todo el tiempo jamás se permitirá avanzar, así de sencillo las personas más exitosas en la vida son aquellas que han salido constantemente su zona de confort, se han atrevido a enfrentarse al mundo, a hacer el ridículo, a enfrentarse a la gente, a enfrentarse con muchos miedos para crecer. Tal como dice el gran Neuropsicólogo Andrés Rada “si estás cómodo, no estás creciendo” pues es en el momento en que te sales tu zona de confort que realmente empiezas a crecer. Para mejorar cualquier aspecto de tu vida tienes que salirte de tu zona de confort en el ámbito familiar, social, mental, espiritual, laboral en el que sea, no importa cuál sea debes salirte de tu zona de confort, debes empezar a hacer cosas diferentes y que quizá al principio te sientas incomodo haciéndolas, pero con la práctica lograrás sacar adelante y mejorar esa área de tu vida. Por ejemplo: si quieres bajar de peso no lo lograrás quedándote ahí sentado en la silla viendo Tv, debes salir a hacer ejercicio, debes cambiar tus hábitos alimenticios, vas a tener que hacer cosas que quizá te cuesten al principio, pero que tienes que hacer si quieres de verdad cambiar. Hábitos a desarrollar Hay ciertos hábitos que te recomiendo que empieces a desarrollar para que logres un equilibrio y un balance adecuado en tu vida, ellos son: Paciencia: la paciencia es un gran conductor hacia el equilibrio y la obtención de excelentes resultados y finalmente hacia el logro de tus metas. No todo será color de rosa, no todo será fácil habrá momentos en los que te tendrás que enfrentar a obstáculos y puede que las cosas no te salgan bien al primer intento, es necesario que tengas la paciencia suficiente para no rendirte y seguir adelante, esperar y seguir esperando a que lo que tú quieres se manifieste en tu vida. Simplicidad: la simplicidad es quizá la parte más importante de una vida equilibrada. Algo que puedes implementar es dar pequeños pasos para recorrer un gran camino. Si quieres crear una empresa puedes empezar capacitándote una hora a la semana sobre cómo estructurar y 11 crear una empresa, si quieres sacar músculos puedes empezar yendo una o dos horas al gimnasio a la semana. Tendemos muchas veces a complicarnos la vida pero cuando la mantenemos simple todo parece fluye más fácil y rápido. El presente: existen dos lugares en donde no puedes hacer nada, el primero de ellos es el pasado pues sólo es un recuerdo y todo está ya hecho, el segundo es el futuro pues son sólo especulaciones, sin embargo el único lugar donde puedes hacer las cosas es ahora mismo. Ahora que ya tienes el tu plan de vida sigue este curso y ponte en acción, deja de pensar en las cosas que has realizado y concéntrate en dar lo mejor de ti en cada momento para lograr cumplir tus metas. 4- Organiza tu tiempo y duplica tu productividad En tu vida diaria es muy seguro que tengas tantas cosas que hacer que no sepas por cuál comenzar, que tengas tantas tareas que al final del día no has terminado ninguna y sientes que desaprovecharse totalmente tu valioso tiempo. Todo ello se puede debe a uno o varios factores como lo son el hacer muchas cosas a la vez, el no tener claras tus prioridades, el no programar tu día correctamente entre otros muchos. Has notado que hay gente que es muy productiva y que realiza muchas actividades durante su día y aun así tiene tiempo libre para dedicarlo a su familia y a las cosas que le gustan? Te quiero decir que esas personas no tienen nada diferente a ti, simplemente saben controlar su día a día, saben organizarse y eso les permite ser totalmente productivos. Para poder controlar tu día a día en un 100% debes tratar de no dejar nada al azar en la medida de lo posible, pues es cuando sabes realmente qué es lo que tienes que hacer, en qué tiempo lo debes hacer, y el orden de tus tareas y actividades cuando puedes realmente enfocarte en hacer una a una cada una de las actividades que tienes día a día y terminarlas todas en menos tiempo del que te tardabas antes. Hoy te voy a enseñar yo como personalmente organizo mi día, te voy a contar un pedazo de la historia de mi vida, lo cual me permitió aprender lo que hoy vengo a enseñarte. En el 2008 decidí crear mi primera empresa, era una empresa de publicidad que comercializaba productos de tecnología para el mercado publicitario, todo ello lo hacía mientras terminaba mis estudios en administración de empresas en la Universidad. Año y medio después la empresa quebró por falta de una correcta organización y administración por parte mia, pues cuando eres tu propio jefe no le tienes que rendir cuentas a nadie y es muy fácil perder el tiempo. Cuando eres independiente tienes la libertad de hacer lo que quieras, no va a haber nadie encima de ti que te diga qué cosas debes hacer, qué cosas debes entregar, todo depende de ti. El día en que seas productivo será porque así lo decidiste e hiciste de igual forma los días en que no hagas prácticamente nada. Después de mi primer fracaso con esta empresa creé una segunda de creación y diseño de personajes llamada la cocina de monstruos, para ello decidí que las cosas iban a ser diferente y que me iba a dedicar a manejarla de la forma adecuada y por esto empecé a capacitarme en temas relacionados con 12 la organización y desde allí fue que aprendí a organizar mi vida, sigo siendo mi propio jefe, con la diferencia que ahora hago aproximadamente tres veces más trabajo del que hacía hace un año en un día normal y ahora me queda tiempo para dedicarle a mi familia y a las actividades que me gustan. Hoy quiero compartir contigo las técnicas, las herramientas que yo personalmente utilizo para tener días 100% productivos. Antes que nada, para poder organizarte efectivamente lo que debes hacer es eliminar las actividades que no agregan productividad a tu vida, es decir aquellas que consideras un desperdicio total del tiempo, actividades como: ver telenovelas, conectarte una o dos horas a chatear en facebook, hablar innecesariamente por teléfono, revisar constantemente el correo electrónico. Cada una de estas actividades que vas a eliminar dependerá de tu estilo de vida y de tu personalidad, puesto que lo que para una persona es desperdiciar el tiempo para otra puede ser algo productivo. En este punto quiero aclarar algo y es que no te estoy diciendo que elimines totalmente de tu vida dichas actividades, sino que las reduzcas considerablemente y les establezcas horarios en el día para realizarlas, pues muchas de estas actividades a pesar de que pueden no ser productivas seguramente ayudarán a que te sientas bien y contribuirán a tu ocio y diversión. Cuando hayas eliminado estas actividades habrás liberado mucho tiempo de tu día, el cual podrás dedicar a actividades que realmente te aporten y te hagan ser más productivo. Ahora, toma una hoja de papel y haz una lista de las cosas y actividades que debes eliminar o reducir el tiempo de dedicación de tu vida. Distractores y desperdiciadores de tiempo Durante el día tendrás muchas interrupciones, los mayores enemigos de la administración del tiempo son los desperdiciadores de tiempo como lo son: - - Celular y o teléfono: durante tu jornada laboral te van a entrar llamadas personales, es necesario que no le des pie a las personas que llamen (a menos que sea importante) a que la conversación se alargue, debes ser claro y directo con ellos diciéndoles que estás ocupado y que en el momento no puedes atenderlo(a) qué mejor te llamen a determinada hora después de tu jornada laboral. La otra opción que recomiendo es que establezcas un horario para la atención de llamadas, de una hora por ejemplo, y se lo comuniques a todas las personas que te puedan llamar, puedes dejar un mensaje en tu correo de voz del celular y teléfono donde informes dicho horario. De esta forma no tendrás llamadas que interrumpan con tu productividad. Redes sociales (Twitter, facebook): A menos de que tu trabajo lo requiera, debes dejar de estar revisando constantemente tus cuentas de redes sociales. Establece un horario dentro del día de un corto período de tiempo sólo para revisarlas, porque seguramente pierdes mucho tiempo mirando fotos, viendo los perfiles de los demás o chateando con mucha gente de cosas que en realidad no son relevantes para tu productividad. 13 - - - Chat: usa solamente el chat para asuntos laborales, pues estas interrupciones harán que pierdas el foco de lo que estás haciendo y que pierdas la concentración, lo cual disminuirá tu productividad constantemente. De igual forma que con las redes sociales busca un espacio durante el día en los cuales vas a Chatear, un espacio de tiempo que no sea muy largo. Correo electrónico: Si te la pasas revisando cada media hora tu correo electrónico para ver si te ha llegado un nuevo correo, estás perdiendo mucho tiempo y concentración de las actividades que realmente son vitales para tu trabajo o vida diaria. Establece un horario en el día en el que vas a dedicarte a revisar y responder correos electrónicos, incluso si es necesario programa en tu servicio de correo electrónico un mensaje automático para avisarle a las personas sobre aquel horario, con ello sabrán en qué momento pueden esperar una respuesta de parte tuya. Interrupciones en tu casa u oficina: muchas veces tienes visitas inesperadas y de atenderlas y recibirlas, perderías varias horas con ellos y tu trabajo quedaría pendiente. Es importante que aprendas a manejar este tipo de situaciones. Puedes poner un aviso en tu oficina que indique que estás ocupado y que sólo atenderás asuntos realmente importantes, con lo que las personas que simplemente vayan a saludarte o visitarte no entrarán y por lo tanto no te interrumpirán. Por ningún motivo permitas que las personas tomen asiento cuando lleguen a visitarte (pues luego será más difícil despacharlos), recíbelos amablemente y diles que en el momento te encuentras muy ocupado que los puedes atender en otra ocasión, y le propones una fecha en la que se reúnan. Cómo lograr tener días 100% Productivos: Ojo, Hemos llegado a una de las partes más importantes y fundamentales de este curso, pues las técnicas que te voy a enseñar son las que van a marcar la diferencia al momento de organizar tu vida y dominarla totalmente. Así que presta mucha atención, repite el vídeo cuantas veces quieras y aplícalas todas tal cual como te lo indico. Las técnicas que utilizo para tener 100% de productividad todos los días son: Levantarte más temprano: cuando te levantas más temprano te darás cuenta que los días te rinden más y te das cuenta que el famoso dicho de “a quien madruga Dios le ayuda” funciona perfectamente. Puedes levantarte más temprano y hacer muchas cosas en la mañana antes de ir a trabajar, como hacer ejercicio, leer, meditar etc. Planear tu día siguiente: en este punto necesitas tener un cuaderno en el cual justo antes de irte a dormir vas a escribir las actividades que debes realizar el día siguiente. Vas a escribir la fecha del día siguiente y vas a hacer una lista con todas las tareas y deberes que vas a hacer al siguiente día. Todas las noches. Al hacer esto tu mente sabe que debe concluir dichas tareas al día siguiente, por lo cual tu subconsciente se programará para acabarlas, y durante tu etapa de sueño quedará más sólido dicho compromiso. 14 Programar tu día: cada día en la mañana busca un espacio de mínimo 15 minutos antes de empezar tu trabajo para programar tu día en el horario que te he regalado en este capítulo, asegúrate de poner los bloques de horas que mejor se ajusten a ti. En el archivo de Excel que te doy en este vídeo hay tres ejemplos de guía que te pueden ayudar a definir tu horario de la mejor forma para ti, está el de las amas de casa, el de las personas que trabajan en una empresa y el de las personas independientes, así que asegúrate de mirar el que más se ajusta a ti y con base en ese haz tu propio horario. En tu horario debes contemplar dos tipos de actividades, el primer tipo de actividades son las que realizas periódicamente y son un hábito, como lo son hacer ejercicio, leer un libro, escuchar un audio o cosas que sean importantes para ti cada cierto tiempo (estos tiempos pueden ser: diariamente, semanalmente, mensualmente etc.). El segundo tipo de actividades son las labores, tareas o deberes que haces sólo algunos días, cosas como realizar un informe, diseñar una pieza publicitaria, hacer una cotización entre otras, por lo general están asociadas a tu trabajo. Organizar todo la noche anterior: es de enorme ayuda organizar la ropa, los útiles, los documentos, la maleta, el bolso y todo lo que necesites para el siguiente día, lo puedes hacer en la noche y seguramente no te tomará más de 15 minutos. Al otro día estarás más tranquilo pues todo está listo y no estarás en afanes ni apuros. Las actividades periódicas ya van a estar pre agendas en tu calendario (Te enseñaré a hacerlo paso por paso en el video tutorial número 3520) En la mañana vas a escribir en cada segmento de tiempo las actividades específicas que debes hacer durante, no te vas a levantar de la silla hasta que hayas terminado de programar todo tu día y comprométete contigo mismo a cumplirlo. Es necesario que tengas este horario contigo todo el tiempo, si tienes un acceso a un computador constantemente puedes mantener el archivo de tu horario abierto para revisarlo, pero si no debes imprimir varias copias del formato de horario y en la mañana llenarlo manualmente, cargar las hojas contigo para donde quiera que vayas y así estarlo revisando constantemente. 5 minutos de descanso: es importante que tengas en cuenta que tu cuerpo y tu mente necesitan un correcto descanso durante el día, te recomiendo que por cada hora de trabajo descanses 5 minutos en donde te estiraras, te levantarás del puesto, tomaras agua o comerás algo ligero, este pequeño descanso te ayuda mucho y te ayuda a mejorar tu productividad. Coloca Alarmas: una vez establecido tu horario general, utiliza alguna herramienta que te ayude a llevar un control del tiempo, puedes instalar alarmas en el computador (en el tutorial 54354 te explico cómo una totalmente gratis), puedes utilizar también tu celular para programarlas. Éstas alarmas te ayudarán al cumplimiento de tus tareas y de tu horario. Haz una evaluación objetiva de tu desempeño: Al final de tu jornada, el archivo de Excel te dará un porcentaje de qué tan productivo fuiste, así que utiliza este valor para analizar qué hiciste bien en tu día y qué puedes mejorar para el siguiente. Lo ideal es tener por lo menos un 80% de productividad, es decir que por lo menos durante cada día haces un 80% de las cosas que programas. 15 Delega: todas las actividades que puedas delegar a alguien, ya sea en tu trabajo o en tu hogar, delégalas, entre más tareas puedas delegar mucho mejor. Por ejemplo puedes acostumbrar a tus hijos a que organicen su propia habitación, que laven la loza que ellos utilizan y que también ayuden con las actividades de la casa. Además de que te liberarán de tiempo, estas actividades les ayudarán a ser responsables y organizados en la vida. Tienes que contar con la ayuda de las demás persona, en el hogar debe haber colaboración de todos los miembros de la familia, pues todos viven allí y deben poner su granito de arena para mantenerlo limpio, aseado y organizado. 16 5- Cómo organizar y mantener organizados todos los espacios de tu vida. Grandes sabios afirman que tu mundo exterior es un reflejo de tu mundo interior, si tienes tu habitación “vuelta nada” muy seguramente es por qué tu vida es desorganizada. Además cuando tienes mucho desorden pierdes mucho tiempo buscando las cosas y te estresas por ello, los lugares donde estas no están limpios y por ello no vas a rendir igual. Es por ello que he dedicado un capítulo entero a la organización de tu mundo exterior, hoy te voy a explicar exactamente como lo vas a hacer con cada uno de los espacios de tu hogar y de tu oficina La organización de tu mundo exterior es algo vital que debes hacer, es algo muy tedioso y en muchos casos aburrido, pero es necesario y muy importante que lo hagas. Te aconsejo que en el momento en que destines para organizar cada lugar lo hagas acompañado de alguien que te pueda ayudar, o de lo contrario escucha la música que te gusta mientras realizas estas actividades para que sean lo más placenteras posibles. Primero vas a organizar tu lugar de trabajo, ya sea dentro de tu casa o en tu oficina vas a organizar: tu escritorio, tus documentos y papeles importantes, tus cajones, tus útiles, las herramientas que necesitas y todos los demás elementos importantes para tu trabajo. Este módulo lo he dividido en varios videos cortos, de tal forma que puedas organizar cada aspecto mientras vas viendo cada video, lo primero que debes hacer es separar un espacio de tiempo que dispongas única y exclusivamente para cada lugar que vayas a arreglar. (Te he adjuntado una guía de los tiempos aproximados que debes separar para organizar cada lugar, sin embargo dependiendo de tu desorden te tardarás mas o menos de lo previsto) Video uno: cómo organizar tu escritorio: Si tu escritorio está lleno de papeles, de diversos elementos, de documentos, de botellas, de basura etc. Es momento que le des un orden y lo mantengas constantemente, para ello se lo siguiente: Antes de empezar te aconsejo que coloques música agradable y que te guste, para distraerte un poco. Vas a ir haciendo los ejercicios paso a paso conmigo. 1- Vas a quitar todo lo que tengas sobre el escritorio y dentro de los cajones de él que se pueda mover y lo vas a poner en otra mesa, o en su defecto en el piso de tal forma que tu escritorio quede totalmente vacio (obviamente no vas a mover el monitor de tu computador, o la impresora, me refiero a las cosas que en realidad puedas mover). 2- Ahora que esta vacio vas a aprovechar para limpiarlo, vas a limpiar el polvo con un plumero o con un trapo húmedo. hazlo ahora. 17 3- Bien, ahora con todas las cosas en otro lugar fuera de tu escritorio vas a seleccionar las cosas que van a ir directamente a la basura, los documentos que no utilices, los papeles de galletas o cualquier cosa que no utilices la vas a tirar a la basura ya mismo. Los documentos que no utilices los puedes reciclar, esa es decisión tuya. 4- Empieza a organizar todo lo que tienes en la mesa o en el piso por “afinidad de elementos” por así decirlo, vas a poner todos los papeles en una sola pila, sin importar el orden de ellos por ahora (pues en el siguiente video te explicaré cómo organizar esos documentos) 5- Dale prioridad a las cosas: decide cuáles son los elementos más importantes para tus actividades y cuáles son los que utilizas frecuentemente. Los lápices, bolígrafos, documentos importantes deben tener un lugar específico en tu escritorio que por lo general es un cajón de fácil acceso (o un portalápices para los lápices y bolígrafos) 6- Organizar las cosas grandes: esos elementos que son utilizados con mucha frecuencia como tu computador, el teléfono, libros, un calendario o cualquier elemento importante para tu trabajo vas a ponerlos en un lugar encima de tu escritorio. 7- Organiza las cosas medianas: coloca las fotos, Cds, libretas, carpetas en el lugar donde estén a la mano y de una forma inteligente. 8- Organiza las cosas pequeñas: ahora selecciona un lugar (puede ser un cajón o una caja) para esos elementos pequeños que son indispensables para tu trabajo como son los post-it, clips, libreta de direcciones entre otros Ahora que ya tienes tu escritorio organizado es importante que lo mantengas así todos los días, te recomiendo que una vez hayas terminado tu jornada laboral tomes de 5 a 10 minutos para ordenarlo y dejarlo limpio, con eso al siguiente día empezarás con tu sitio de trabajo ordenado y organizado. Otro tip y es algo que debes volver un habito es devolver cada cosa a su lugar respectivo una vez la hayas terminado de utilizar, si por ejemplo utilizaste la cosedora-grapadora, la vas a devolver a su respectivo sitio inmediatamente después de utilizarla, esto te ayuda a ser mas organizado y a encontrar todo cuando lo necesites. Video número dos: cómo organizar tus documentos físicos. Ya en este punto debes tener tu lugar de trabajo bien organizado, sin embargo tus documentos y papeles no lo están, pues las tienes organizadas en una pila únicamente. Hoy te voy a explicar exactamente cómo organizarlos de una forma efectiva de manera que cuando necesites encontrar algo específico sepas exactamente dónde buscar y no estés perdiendo el tiempo. Pasos a seguir: 1. Toma una hoja en blanco y escribe las categorías de los documentos más importantes que debes manejar tanto en tu trabajo como en tu hogar, pueden ser: facturas, recibos de servicio público, bancos, impuestos, cartas etc. Y finalmente crear una categoría llamada “otros”. 18 2. Utiliza las carpetas que te dije que tuvieras para este video, vas a utilizar una para cada categoría, marca cada carpeta con su categoría correspondiente en un lugar de fácil visibilidad. Puedes utilizar stickers o adhesivos para que te quede más fácil. 3. Ahora toma la pila de papeles que organizaste y empieza a agrupar los documentos por categorías y a colocarlos en su respectiva carpeta. Te recomiendo que guardes los documentos de tal forma que los más antiguos queden mas hacia abajo y los más actuales queden encima de los demás, con ello también tendrás una organización cronológica de los documentos. Existen documentos que quizá no quepan dentro de cierta categoría así que para ellos vas a utilizar la carpeta que nombraste como “otros” 4. Toma todas las carpetas y pon las que más utilizas diariamente en un cajón o sitio de tu escritorio al cual tengas fácil acceso, el resto de carpetas que utilizas ocasionalmente puedes ubicar en un archivador o un cajón que no esté cerca tu escritorio. Es necesario que seas muy objetivo a la hora de guardar un documento, pues constantemente nos llegan por correo diferentes tipos de papeles que en realidad no nos interesan y tendemos a guardarlos, por lo cual te recomiendo que sólo guardes lo absolutamente necesario, todo lo demás recíclalo o tíralo a la basura Si organizas los documentos de esta forma te garantizo que en el momento en que necesites algo específico, te tardarás mucho menos tiempo en encontrar aquel documento o papel que estas buscando, además estarás teniendo un espacio de trabajo mucho mas limpio y organizado. Video número tres: cómo organizar tu closet/armario El clóset es uno de los lugares más descuidados de la casa, por ello aprende a aprovechar ese espacio y ahorra tiempo siguiendo los pasos que te doy. 1. Consigue una suficiente provisión de ganchos y percheros: Te harán falta muchos ganchos de plástico de dos colores diferentes, si compartes el clóset, o del mismo color, si es sólo tuyo. 2. Descarta todo lo que no uses: Antes que nada, vacía el clóset. Ten en cuenta que por mucho, usas el 20 por ciento de tu ropa diariamente. Un 10 por ciento es para ocasiones especiales y el otro 70 por ciento, probablemente nunca lo tocas. 3. Divide la ropa en cinco pilas: Una pila para la ropa que está pasada de moda. Una pila para la ropa rota (con daños menores: descosida, sin botones, etc). Una pila para la ropa manchada. Una pila para la ropa que no te queda. Una pila para la ropa que no creerás que vas a usar de nuevo. 4. Dona la ropa que este en buen estado que esta pasada de moda o que definitivamente no usas: coloca en una bolsa de plástico gigante toda la ropa rota o pasada de moda. 19 Ve a una fundación o una iglesia a regalar la ropa de esta bolsa. Te sentirás liberado. Si te parece que todavía pueden usarla otros, llévala a una organización de caridad. Si no, tírala a la basura sin remordimientos. 5. Ya que tu clóset está vacío y queda listo para volver a poner toda tu ropa en su lugar, debes aprovechar para darle una buena limpieza. Limpia cada estante para remover el polvo y aspira del suelo toda la pelusa que se genera. Ahora sí está listo para ser organizado. 6. Designa un espacio en tu armario para la ropa del día siguiente, puede ser un gancho en la puerta o un gancho especial, así puedes evitar las prisas de las mañanas. 7. Ordena tus zapatos: una forma práctica de asignarles un lugar es con un organizador vertical. Este tipo de organizadores los podrás colocar detrás de la puerta o en un espacio vertical desaprovechado. 8. Pon la ropa que menos utilizas en contenedores en la parte más alta del armario. 9. Si lo necesitas coloca etiquetas con lo que has puesto en los contenedores para que localices fácilmente lo que necesites posteriormente. 10. En caso de que no cuentes con cajones puedes usar canastos o cajas para almacenar accesorios o ropa doblada. Cajones de lona o canastas de mibre son una buena opción. Video número cuatro: cómo organizar tu cocina 1. Coloca cestas de almacenamiento en los entrepaños de las gavetas inferiores. Las cestas se deslizan fácilmente y además te pueden servir para almacenar por grupos: los alimentos enlatados, las toallas de manos, sobres de pastas, entre otras cosas. 2. Ordena por importancia, no vas a colocar los cereales, café y cosas para el desayuno del diario en las gavetas más alejadas, así que utiliza las cestas para dejar todo eso a la mano. Los paquetes de arroz, pastas y trastos que se utilizan poco esos puedes colocarlos en los gabinetes superiores. 3. Poner etiquetas al frente de gavetas, canastas y frascos será de mucha ayuda para que localices rápidamente todo lo que necesites en la cocina, sin necesidad de desordenarlo todo. 4. Deshazte de las cajas grandes que contienen sobres o latas de comida, las cajas ocupan mucho espacio y este tipo de cosas pueden apilarse fácilmente, no necesitan envoltura extra. 5. Guarda en forma de nido, coloca los trastes uno dentro de otro y designa una cesta para todas las tapas, colócalas por tamaños, así será más fácil ubicarlas. 6. Recicla frascos y pon ahí frutas secas, especias y semillas, 20 7. Puedes instalar un colgante por dentro de la puerta del gabinete, esto te dará nuevo espacio de una forma muy práctica, es el lugar perfecto para colocar lo que utilizas con mucha frecuencia o incluso cosas tan pequeñas como las llaves y sobres. 8. Evita la duplicación de paquetes, por ejemplo si tienes dos bolsas de harina busca un contenedor amplio con tapa hermética y júntalas, aunque no lo creas te liberará algunos centímetros. Tanto en la alacena como en el refrigerador esto te hará la vida más fácil. 9. Además de que la organización puede hacer tu vida más fácil también puede hacerla más segura. Si almacenas los contenedores grandes y pesados en los estantes bajos no correrás el riesgo de que se te escurran de las manos y termine todo en el suelo e inservible. 10. Un organizador en tu cajón pondrá los accesorios en un lugar específico, te ahorrará tiempo en buscar tus herramientas. 21 6- Organízate y haz las cosas que de verdad quieres. Para este punto ya debes tener tu mundo exterior muy organizado, tendrás tu escritorio limpio, tu hogar limpio, tu oficina limpia y en general todos los aspectos en los que constantemente te encuentras estarán organizados, limpios y en armonía con una vida tranquila. Te puse a que primero organizadas tu mundo exterior porque con él organizado, te será mucho más fácil aprender y organizar tu mundo interior. Dentro de las cosas personales que debes tener en cuenta y en las cuales vamos a hablar en este capítulo están: tu salud, tu desarrollo personal y tu mente. Tú eres lo más importante para ti mismo, por ello debes cuidarte y darte lo mejor para ser una mejor persona, estar en paz y sentirse feliz contigo mismo. Empezaré hablando de tu aspecto físico y de tu salud, son de vital importancia pues al tu estar bien podrás lograr todo aquello que te propongas. Lo que te aconsejo que hagas para tener este aspecto en tu vida en orden es lo siguiente: Aliméntate bien: la alimentación adecuada es la base de la energía que necesitas para poder rendir durante todo tu día, asegúrate de desayunar muy bien, alimentos que te den mucha energía. Respecto a la alimentación hay algo que es muy importante y es la digestión, para una correcta digestión debes masticar la comida lo más que puedas, con ello tu estómago no tendrá que gastar más energía ni hacer mucho esfuerzo para poder disolverla y digerirla fácilmente. Toma la mayor cantidad de agua al día que puedas, los médicos recomiendan tomar por lo menos 2 litros de agua al día, puesto que tu cuerpo está compuesto de un 80% de agua, así que es muy importante tenerlo hidratado constantemente. Si puedes tener una botella de agua contigo todo el tiempo y tomar en tus espacios de descanso sería perfecto. Haz ejercicio: asegúrate de hacer ejercicio periódicamente, lo ideal es hacerlo diariamente así que dentro de la medida de lo posible busca un espacio en tu horario para hacer por lo menos media hora de ejercicio del día, puedes trotar, hacer algunas flexiones o practicar tu deporte favorito, esto ayudará a que tu cuerpo esté en actividad constante y te dará una mejor y mayor energía durante el día. Crea hábitos saludables: entre los hábitos saludables más destacados están tener una correcta posición a la hora de trabajar, para evitar problemas de columna, así que te asegúrate de tener siempre tu espalda recta cuando estés sentado frente a tu computador o cuando esté sentado en cualquier sitio. 22 Visita al médico: hazte un chequeo médico una vez cada seis meses para saber tu estado general de salud y prevenir posibles enfermedades, él te dirá en qué vas bien y en qué aspectos de tu salud puedes mejorar y cuáles otros debes cuidar. Tu aspecto personal: ten un espacio al día para cuidarte. Si te gusta lucir bien, no descuides este aspecto, siempre tenlo presente y busca en tu horario un espacio para consentirte a ti mismo. El desarrollo mental y espiritual Tu mente y tu espíritu son dos aspectos también muy importantes que debes tener en cuenta para lograr dominar tu vida, pues en ellos encontrarás la paz y felicidad que tanto anhelas. Aprende todos los días todo lo que puedas, busca un espacio para aprender constantemente, ya sea mediante la lectura de libros o mediante la búsqueda de información en Internet. Aprende sobre los temas que te interesan, o sobre los temas que más te gusten, siéntate en la noche y disfruta de 20 minutos de la lectura de un buen libro. Los hombres y mujeres más exitosos del mundo se capacitan constantemente, por ejemplo Warren Buffet (el tercer hombre más rico del mundo) lee ocho horas diarias, es decir que se tarda toda una jornada laboral sólo leyendo y aprendiendo! Hoy en día existen muchas actividades que te ayudan a mejorar tu aspecto espiritual, existe el yoga, el Tai Chi, la meditación entre otras muchas. Si realizas alguna de estas u otra actividad espiritual asegúrate de darle un espacio en tu calendario y dedicarle el tiempo suficiente para que te sientas bien contigo mismo. Por ejemplo yo todos los días hago 15 minutos de meditación antes de empezar mi trabajo, pues ayuda a relajarme, a conectarme conmigo mismo y a desarrollarme. Tus hobbies y aficiones: tus hobbies y aficiones juegan un papel fundamental en la organización de tu vida, pues son estas actividades las que en realidad te gustan y te apasionan, te llenan de buena energía y te hacen sentir muy bien. Mi consejo es que tomes por lo menos 30 minutos al día de tu horario para hacerla y practicarla, si es algo que por alguna u otra razón no puedes hacer todos los días, busca un lugar en tu horario para hacerla por lo menos una vez a la semana o cada dos semanas. Una de mis grandes pasiones es la magia y el ilusionismo, por ello me tomo 40 minutos al día para aprender y practicar nuevos trucos de magia… por cierto si quieres ver algunos de los que he hecho visita mi sitio web de magia www.magiayvida.com (pero solo en tu tiempo libre, ahora no!) Ser agradecidos: el agradecimiento es una de las virtudes que más te servirá para sentirte bien y en paz, agradece por lo que ya tienes, e incluso agradece por lo que no tienes como si ya lo tuvieras. Agradece por el lugar donde vives, agradece por tu familia, agradece por ti, agradece por tu trabajo, agradece por cualquier cosa que tengas, existen millones de personas en el mundo que no las tienen, pero tú eres afortunado y si las tienes. Toma una hoja de papel y escribe 20 cosas o personas por las cuales te sientes agradecido actualmente. 23 Organiza tus cosas personales: Es necesario que también organices tus cosas personales como lo son: tu billetera, tu cartera, tu bolso, tu celular, etc. No tengo videos específicos para qué organices este tipo de cosas, pero sin embargo te daré unos tips para que puedas realizarlo efectivamente: • Lo primero que debes hacer para organizar cualquier cosa que es tirar a la basura aquello que no te sirva, si vas a organizar por ejemplo tu celular borra las cosas que no utilices ya sean contactos o mensajes de texto. • Para cosas físicas debes dejarlas totalmente vacías, si por ejemplo vas a organizar tu cartera haz de sacar todas las cosas que estén en ella y ponerlas en otro lugar, una vez allí podrás saber qué cosas realmente vas a utilizar y organizar y que otras no. Recuerda solo dejar las cosas que realmente uses, todo lo demás lo puedes guardar en otro lado o tirarlo a la basura. 24 7- Cómo organizar tu dinero para lograr tus metas. ¿Sabías que una tercera parte de los latinoamericanos gasta más de lo que gana? ¿y que una familia promedio dedica más recursos a pagar sus deudas cotidianas que para financiar la educación de sus hijos? Muchas personas gastan excesivamente y lo hacen de la peor manera Uno de los aspectos más importantes en tu vida es el dinero, pues es el determinante de muchas condiciones en tu vida. Con el dinero pagas tu vivienda, comida, los servicios, el colegio de tus hijos y para cualquier gusto o antojo que te quieras dar debes utilizar el dinero. Muchas personas padecen de serios problemas financieros por no saber cómo organizar sus finanzas. Pues lo importante no es lo que ganas si no lo que gastas, cómo lo gastas y qué tanto guardas. Para empezar quiero darte la definición de riqueza, seguramente desde pequeño has pensado que las personas ricas son las que tienen mucho dinero, pero el tener mucho dinero no asegura ser una persona rica, pues en la mayoría de los casos a mayor ingreso mayor gasto y vemos como personas que ganan sumas inmensas de dinero, gastan mucho más por el estilo de vida que llevan y están en serios problemas financieros. La definición de riqueza es: el número de días que puedes vivir a partir del momento en que dejas de trabajar y manteniendo el mismo estilo de vida que tienes actualmente. Por ejemplo: el ingreso al mes de tu trabajo es de $1000 y gastas $500 al mes y en este momento tienes un dinero ahorrado que suma $2000 significa que si hoy tu dejaras de trabajar (es decir que no te llega tu sueldo mensual) podrás vivir cuatro meses que es lo que te alcanzan tus ahorros en relación a tus gastos mensuales. En cambio si una persona tiene un salario de $15,000 y se gasta al mes 20,000, si esa persona decide dejar de trabajar no podrá vivir ni un solo mes pues las deudas lo acabarían. Ves como estos ejemplos te ayudan a aclarar que en realidad no importa el ingreso que tú tengas, lo importante es que lo sepas administrar de la mejor manera. Finalmente la persona que alcanza la libertad financiera es aquella que puede darse el lujo de dejar de trabajar y aun así tener ingresos (no de su trabajo sino de inversiones, negocios u otro tipo de ingresos residuales) que le permiten cubrir sus gastos mensuales sin necesidad de trabajar. Conceptos claves Activos vs pasivos Uno de los mejores y más reconocidos consultores de finanzas personales alrededor del mundo llamado Robert Kiyosaki, creador del libro padre rico padre pobre nos da una explicación muy sencilla de lo que es un activo y un pasivo. Un activo es cualquier cosa que pone dinero constantemente en tus bolsillos (o cuentas bancarias), mientras un pasivo es totalmente lo contrario, es algo que quita dinero de tu bolsillo. Por ejemplo si compras una 25 casa para vivir es un pasivo, pues mes a mes debes pagar los servicios, mantenimiento, el pago al banco etc. Pero si la compras para alquilarla o rentarla esta casa se convierte en un activo, pues te genera un ingreso mensual por el alquiler o renta. Deuda buena vs. Deuda mala Una deuda mala es aquella que adquirimos al utilizar una tarjeta de crédito para comprar algún antojo o algo que en realidad no necesitamos. Por ejemplo si ya tengo un vehículo y quiero comprarme uno último modelo porque quiero estar a la moda, esa es una deuda mala. Por otro lado existen las deudas buenas que son las deudas que adquieres para comprar un activo, es decir algo que pone dinero en tu bolsillo, por ejemplo si compras un nuevo apartamento para alquilarlo o rentarlo esa es una buena deuda si vas a endeudarte pará montar un nuevo negocio esa es una buena deuda. Cómo administrar tus finanzas personales Lo primero que te recomiendo es que dejes de gastar dinero innecesariamente en cosas que no necesitas, cosas como salidas costosas a restaurantes, ropa nueva todos los meses, relojes etc. Son cosas que quizá no necesites pero en muchos casos le estás dando una prioridad mayor a la que en realidad tienen. El dinero que ahorras lo puedes utilizar para invertir en activos que te generen un flujo de dinero mes a mes. Ahora debes empezar a controlar tus finanzas, es decir empezar a medir y a determinar en qué aspectos puede mejorar y en qué aspectos están bien. Para ello debes registrar tus movimientos de dinero cada día, especificando el concepto de la transacción (el video número 549,420. Dos podrás ver cómo utilizar la herramienta que te doy como bono para tener un control de tus finanzas). En la herramienta aprenderás a utilizarla. El archivo te arrojará indicadores específicos de cómo estás gestionando y manejando el dinero de tu familia. Siempre me falta dinero al final del mes, ¿cómo logro organizar mis gastos? Elaborar un presupuesto familiar es la única manera de equilibrar tus ingresos y egresos mensuales. Presupuesto significa que vas a definir tus necesidades y a planear todos tus gastos; es decir equilibrar tus ingresos y tus egresos mensualmente. Puede parecer obvio pero mucha gente vive sin tener la menor idea de cuánto gana, cuánto gasta o cuánto puede ahorrar y esto definitivamente no ayuda a organizar tu vida. El presupuesto familiar ¿Hacia dónde va tu dinero? Sólo haciendo un presupuesto familiar usted conseguirá tener una respuesta a esta pregunta. 26 Prepárate para sorpresas, porque tal vez descubras que usas mas dinero del que te imaginas, eso mismo puede suceder con tus gastos y tus ingresos, probablemente identificarás algunos sitios por donde tu dinero se te escapa, muchas veces sin darte cuenta ¡!!!!!!! Para ello vamos a utilizar el archivo de Excel que te he regalado en este modulo. Lo primero que debes hacer es detallar los ingresos que recibes mensualmente, junto con los de tu pareja, asegúrate de ponerlos todos por más pequeños que sean, de esta forma identificaras los ingresos reales de la familia. Bien, ahora vas a poner en estas celdas los respectivos valores de lo que consideras que te vas a gastar en cada ítem al mes. Y en la columna de la derecha vas a poner lo que de verdad gastaste una vez hayas realizado el pago de dicho ítem. Bien, el programa te dará un valor y debes evaluar lo siguiente: Si tus ingresos son mayores que tus egresos: Felicitaciones !!!! tu presupuesto está bajo control. Así mismo si después de pagar todos todos tus gastos mensuales te sobra algún dinero, mejor aún. En este caso podrás disponer de ese dinero adicional para adquirir nuevos bienes, servicios o lo podrás ahorrar. Tus ingresos son relativamente iguales a tus egresos Pilas!!!! Haz un seguimiento riguroso a tu presupuesto, procurando que no se incrementen tus actuales gastos. Es menester permanecer alerta ya que podrías verte en dificultades en caso de una emergencia. Este es un buen momento para pensar en cómo generar nuevos ingresos. tus ingresos son inferiores a tus gastos: Comienza por planear una reducción de tus gastos, estableciendo metas de economía. Elimina todos los gastos que no son indispensables. En esta situación es importante que toda la familia entienda la necesidad de reducir los gastos, así todos podrán ayudar a economizar y si esto ocurre rápidamente los problemas financieros se resolverán en poco tiempo. Consejos para administrar correctamente las finanzas personales y familiares. • Tus finanzas deben controlarse todos los meses es más, todos los días… te aconsejo que en el momento en la noche en que hagas el balance del día, ingreses los gastos del día; entonces debes volver una rutina registrar tus ingresos y sus gastos diariamente. 27 • • • • • • Define tu estilo de vida a partir de tus posibilidades financieras. Muy importante ¡!!! Invertir y ahorrar hoy es garantizar no tener problemas en el futuro. Paga tus cuentas al día. De esa forma vas a evitar gastos como multas o intereses por moras y conservas tu buen nombre. Verifica siempre bien los precios y clarifica tus cuentas antes de comprar bienes, en especial si estos son costosos como casa propia o vehículos, que exigen comprometer parte importante de tu renta por períodos más largos de tiempo. Paga todas tus deudas, en cuanto te sea posible, antes de adquirir nuevas. Considera siempre la posibilidad de economizar algún dinero. Recuerda que las emergencias no avisan. Cada que pueda opta por el pago de contado. De esta forma tienes la posibilidad de negociar un descuento. Finalmente mi última recomendación en este aspecto es que te eduques financieramente y busques ayuda de un experto si tus problemas son demasiado graves. 28 8 - Organiza tu mundo virtual y pasa menos tiempo en el computador. Seguramente para muchas labores de tu trabajo y de tu hogar utilizas el computador, tienes una o múltiples cuentas de correo electrónico donde recibes a diario muchos mensajes de correos electrónicos. Asimismo tienes muchos archivos en el computador que debes manejar y administrar. Tu computador debe ser tú mayor aliado en la organización de las cosas de tu trabajo y de tu hogar, en esta sección encontrarás varios videos específicos donde te explicaré paso a paso como hacer para organizar diferentes cosas como: tu correo electrónico, los archivos en el computador, tus horarios, todas las herramientas que te obsequio en este curso, y otras herramientas que encontrarás gratis en Internet que ayudarán a dominar y organizar tu vida. Este capítulo lo he dividido en varios videos cortos y muy específicos en donde te explico paso a paso cómo organizar cada aspecto de tu vida virtual, así que míralos uno por uno y haz conmigo paso por paso para lograr organizar y dominar tu mundo virtual. Los vídeos los puedes ver en la zona de miembros en el modulo numero 3… son Vídeo tutoriales paso a paso en donde te guio exactamente cómo debes hacer para organizar cada aspecto de tu mundo virtual. 29 9- Cómo hacer lo que debes y tener más tiempo para lo que quieres. Si estás en este punto es porque ya has logrado organizar tu vida y dominarla, o si no ya has avanzado mucho en el proceso y estás muy cerca de alcanzar esta meta. Así que te quiero felicitar pues es un trabajo muy arduo por el que tuviste que pasar, tuviste que sacrificar muchas cosas y realmente te comprometiste para lograrlo así que te expreso mis más sinceras felicitaciones pues lo que has hecho te garantizará una mejor calidad de vida para ti y tu familia. Ahora en este punto ya tienes un plan específico para mejorar muchos aspectos de su vida, habrás implementado en tu vida nuevos hábitos, nuevas herramientas y nuevas cosas que te permiten tener una vida mucho más organizada, sentirte más tranquilo, ser mas productivo y hacer más cosas de las que hacías antes en menos tiempo y además compartir más tiempo con tu familia. Pero seguramente te estarás preguntando, acá termina el proceso? Después qué sigue? Y para eso he dejado este capítulo, para explicarte los pasos siguientes a todo el proceso que hemos realizado. Dominar y organizar tu vida es cómo manejar una empresa y en toda empresa que ha ejecutado un plan es necesario medir y evaluar los resultados y con base en ellas hacer las correcciones correspondientes para que el proceso cada vez sea más sencillo y se mejoren los resultados. Y ahora es necesario que hagamos exactamente lo mismo con tu vida. Así que déjame explicarte exactamente por qué lo haremos y cómo lo vamos a hacer. Hay un gran dicho en la administración de empresas que dice “lo que no se mide no se puede mejorar” y ello es debido a que si no sabemos si las cosas van bien o no con cifras, con estadísticas y números no podremos saber si se puede mejorar el plan. Acá es necesario que distingamos entre dos cosas, una cosa es creer que las cosas estén bien y otra cosa es tener un sistema que nos diga que las cosas efectivamente van bien y, para ello utilizaremos programas informáticos, matemáticas y estadística, pero tú no te preocupes por nada de esto porque lo único y que tú debes hacer es simplemente saber interpretar los resultados. En el archivo de tu vida verás una pestaña que dice “indicadores” en ellas te van a salir una serie de indicadores con unos colores que indican tu desempeño en la consecución de sus objetivos tanto diarios, como semanales y mensuales. Es necesario que de ahora en adelante a partes un espacio en horario de unos cinco a 10 minutos todos los días al finalizar tu día para hacer una evaluación de lo que hiciste y de lo que no, y que te comprometas contigo mismo a mejorar en los aspectos que tienen un bajo indicador. También es necesario que uses un espacio el fin de semana para evaluar cómo fue el comportamiento de la semana que acaba de pasar, y un espacio iniciando cada mes para evaluar los resultados que tuviste en el mes anterior. Vas a hacer un resumen de tus 30 resultados positivos y respecto a las cosas negativas vas a escribir un compromiso para la semana y para el mes respectivamente, en el cual te vas a comprometer contigo mismo y con tu familia para mejorar dichos aspectos. Tu plan a pesar de ser algo muy sólido, debe ser flexible a medida que pasa el tiempo pues te darás cuenta que en la práctica muchas veces consigues algo más rápido de lo que planeas y en otras ocasiones tarda más de lo que presupuestaste es por ello que debes revisar de forma periódica tu plan para hacer los ajustes correspondientes al desarrollo de cada aspecto de este mismo. 31
