Guía para el Registro de Operaciones Durante la Jornada

Guía para el Registro de
Operaciones Durante la
Jornada Electoral de los
Procesos Extraordinarios.
Marzo 2016
Sistema Integral de Fiscalización
Objetivo
Describir los términos en que los Partidos Políticos Nacionales y/o Locales, Coaliciones, así como
los candidatos independientes a cargos de elección popular llevarán a cabo el registro de
operaciones de ingresos y de gastos, efectuadas durante y por el día de la jornada electoral a través
del Sistema Integral de Fiscalización.
Sistema Integral de Fiscalización
Procedimiento de Registro
Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto en el “Acuerdo del Consejo General del Instituto
Nacional Electoral, por el que se Aprueban los Lineamientos que se Deberán Observar para el
Reporte de Operaciones y la Fiscalización de los Ingresos y Gastos Relativos a las Actividades
Realizadas el Día de la Jornada Electoral”, específicamente de los gastos de la Jornada Electoral,
que comprenden todas aquellas operaciones efectuadas el día de la elección, la Unidad Técnica de
Fiscalización establece las medidas respectivas en el Sistema Integral de Fiscalización (SIF) para
que se lleve a cabo el registro de las mismas.
Para dar cumplimiento a lo dispuesto por el artículo 11 del Acuerdo referido, se habilitará la
temporalidad del Sistema Integral de Fiscalización, para que se efectúe el registro de las actividades
realizadas por los sujetos obligados, respecto de las erogaciones por concepto de pago de servicios
a representantes generales y de casilla, así como gastos de campaña relacionados con los mismos
como son: comida, transporte o cualquier otro concepto inherente a las actividades del día de la
jornada electoral.
En concordancia con lo dispuesto por el artículo 12 del Acuerdo citado, el Sistema permanecerá
abierto por el periodo comprendido desde el día posterior al de la jornada electoral y hasta 3 días
posteriores, durante los cuales estarán habilitadas todas las funcionalidades del mismo para registrar
únicamente los ingresos y gastos derivados de la jornada electoral como operaciones normales del
periodo.
A continuación se presenta el siguiente calendario:
Ámbito
Local
Estado
Estado de México
Tabasco
Cargo
Candidatura
Presidente Mpal
Presidente Mpal
Ayuntamiento (Chiautla)
Ayuntamiento (Centro)
Fecha de la
Jornada
Electoral
13-mar-16
13-mar-16
Periodo de registro de operaciones de la
Jornada Electoral
14 al 16 de marzo de 2016
14 al 16 de marzo de 2016
Dichas operaciones se acumularán de forma automática en el informe de ajuste del periodo y serán
identificadas para fines de control y supervisión como pólizas normales del periodo.
Por lo antes expuesto, el registro de las operaciones se llevará a cabo conforme a lo siguiente:
Captura de Pólizas
El registro de las operaciones celebradas durante la jornada electoral, se llevará a cabo detallando
la información respectiva, con fecha de operación correspondiente a la jornada electoral, para lo cual,
en el campo Tipo de Póliza se elegirá la modalidad Normal; en el campo Periodo de la Operación
se selecciona el PERIODO 1, en el campo Fecha de la Operación, invariablemente se registrará la
fecha de la jornada electoral conforme a las fechas que se establecen en el calendario que se
muestra a continuación:
Ámbito
Local
Estado
Estado de México
Tabasco
Cargo
Candidatura
Presidente Mpal
Presidente Mpal
Ayuntamiento (Chiautla)
Ayuntamiento (Centro)
Fecha de
Operación
13-mar-16
13-mar-16
Asimismo, en el campo Descripción de la Póliza, se deben anteponer las siglas JE, en alusión a la
jornada electoral, como se indica: JE. TRANSPORTACIÓN A CASILLAS.
Sistema Integral de Fiscalización
Para efectos del registro contable de los gastos de jornada electoral se deberán ingresar las pólizas
contables haciendo uso únicamente de las cuentas que se presentan en el anexo A. Una vez
detallado el registro de los movimientos contables, deberá guardar la póliza y adjuntar la evidencia
correspondiente.
Presentación de informes
El informe de ajuste contemplará los registros realizados en la jornada electoral y en su caso, los
registros de ajuste realizados para solventar las observaciones del oficio de errores y omisiones.
Para efectos de generar el informe se deberá seleccionar en el campo Periodo el PERIODO 1 y en
el campo Tipo, seleccionar AJUSTE, tal como se muestra a continuación:
Sistema Integral de Fiscalización
Para el resto de las actividades para la generación del informe debe efectuarse conforme al
procedimiento normal de informes previsto en la Guía de Generación de Informes.
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Anexo A
Catálogo de Cuentas para Jornada Electoral
Sistema Integral de Fiscalización