LA BÚSQUEDA DE PATROCINADORES PARA LA

LA BÚSQUEDA DE PATROCINADORES PARA LA MILENIO TITAN DESERT by GAES
1.‐ Organizar presupuesto
Para organizar el presupuesto de cara a la Titan Desert hay que tener en cuenta algunos factores
determinantes:
- Costes Obligatorios:
‐ Coste de inscripción a la carrera.
‐ Coste de traslado desde el lugar de origen al punto de salida de la carrera y el regreso.
- Elementos Opcionales:
‐ Barritas energéticas y material deportivo tipo geles, etc…
- Servicios opcionales en carrera:
Servicio de asistencia Mecánica
Servicio de asistencia Fisioterapéutica
‐ Viajes de acompañantes o para patrocinadores
‐ Material y equipamiento de bicicleta
‐ Vestimenta
2.‐ La Búsqueda de patrocinio
A) Definir el proyecto
Antes de empezar a buscar posibles patrocinadores debes tener claro una serie de puntos que
definen tu proyecto. Debes tener clara la respuesta a estas preguntas.
¿Por qué participar en la Titan Desert?
¿Cuáles son las motivaciones?
¿Cuáles son los objetivos?
¿Qué ventajas tengo para conseguir estos objetivos?
¿Qué clase de equipo vamos a formar?
¿Qué medios necesito para poder formar el equipo y participar?
B) Hacer un presupuesto
Con el primer apartado has podido dimensionar el coste real que comporta la inscripción del equipo
en la Titan Desert. Ahora es el momento de detallar los costos de cada una de las partidas para tu
equipo. Una vez preparado el presupuesto podrás empezar a buscar patrocinadores. Al final,
deberás tener clara la respuesta a las siguientes preguntas.
¿Cuál es mi presupuesto?
¿Cómo tengo que presentarlo a mis colaboradores o patrocinadores?
¿Cuáles son mis disposiciones y posibilidades financieras?
¿Cuál es la suma que tengo que solicitar a mis patrocinadores?
C) Realizar una lista de posibles patrocinadores
Es muy importante saber identificar los patrocinadores potenciales. Es preferible decantarse por los
patrocinadores más cercanos; aquellos con los que exista un contacto profesional o personal. Estos
pequeños patrocinadores son más importantes que los grandes patrocinios que en muchas
ocasiones es complicado conseguir centrar su atención. Gracias al impacto que tiene la Titan Desert
en medios locales, que apoyan y siguen la evolución de los participantes de su localidad (sea cual sea
su clasificación) es relativamente más sencillo encontrar patrocinios en empresas de tu localidad de
origen.
Para clasificar los posibles patrocinadores hay que tener en cuenta una serie de aspectos para
conocer a fondo las empresas a las que nos estamos dirigiendo.
¿Qué hace cada empresa?
¿Por qué los considero patrocinadores potenciales?
¿Cuáles son sus ideas fundamentales que puedo potenciar?
¿Cuáles son sus capacidades financieras? ¿Pueden ayudarme?
¿Cuáles son las empresas prioritarias? Listado de empresas.
D) Construir el argumentario y lo que ofrecemos
Se debe ser 100% realista en cuanto a los objetivos y la repercusión mediática que se puede ofrecer
a los patrocinadores. Un participante amateur que se enfrenta por primera a la Titan Desert,
difícilmente puede fijarse como objetivo la victoria. Lo más importante es saber hasta dónde
podemos llegar con nuestras capacidades y conocer a fondo las necesidades de nuestro
patrocinador.
Si estamos buscando un patrocinio local, lo interesante es promocionar la carrera y nuestra
actuación en los medios de comunicación de dicha localidad, ya sea a través de una radio local, un
diario o un periódico semanal.
En el departamento de prensa de la Titan Desert se atienden peticiones puntuales de los
participantes para hacer llegar toda la información de la carrera a los medios locales por lo que
puedes ponerte en contacto con la organización para poner en contacto el departamento de prensa
con los medios de tu localidad en los que te gustaría que apareciese información de tu actuación y
así compensar el apoyo de las empresas que están contigo.
Elaborar listado de medios de comunicación locales
Dar a conocer a los medios tu participación en la Titan Desert
Ofrecer tu contacto y el del departamento de prensa a los medios
Dar a conocer los medios locales al departamento de prensa
E) Presentando el proyecto a patrocinadores
El primer paso indispensable es preparar la presentación del proyecto a los posibles patrocinadores.
Esta debe ser CLARA, SINTÉTICA, PERSUASIVA e ILUSTRATIVA y debe transmitir PASIÓN por tu
proyecto de la Titan Desert.
Hay que dar prioridad a tus propias características
¿Por qué es especial tu proyecto?
¿Cómo te apasiona el mundo del Mountain Bike?
¿Qué experiencia tienes en el mundo de las pruebas de resistencia y el MTB?
‐ Presenta a los posibles patrocinadores un PERFIL DE LA CARRERA:
Aprovecha los detalles de la Titan Desert, sitúa la carrera en el contexto deportivo de las grandes
maratones MTB del planeta con participación internacional y de ciclistas de renombre. Ubica la
carrera en el mapa, la lucha del deportista contra el desierto y el espíritu de superación.
También es importante que definas el perfil del participante en la Titan Desert y cómo encaja tu
candidatura en dicho perfil. Además, debes enfatizar tu nacionalidad y la de tu región, como un
proyecto que puede tener un gran impacto en la zona y en los medios de comunicación locales. El
clipping de prensa puede ayudarte a identificar los posibles medios de comunicación que pueden
estar interesados en informar de tú participación en la Titan Desert.
*Ten en cuenta que los medios de comunicación local o regional suelen buscar noticias que sean importantes por
la ‘cercanía’ de los protagonistas. En el caso de la Titan Desert tú puedes ser el gran protagonista ya que las
historias y vivencias del desierto resultarán muy atractivas para los medios de tu región. No dudes en elaborar
un listado de radios, televisiones, diarios (deportivos, culturales, información general), revistas, etc… ponte en
contacto con ellos y cuéntales tu proyecto de cara a participar en la Titan. Muestra disposición a ser
entrevistado, a explicarles día a día cómo va la carrera o a hablar de tu preparación… Tus patrocinadores
potenciales quedarán muy convencidos del potencial del equipo.
‐ Presenta argumentos que justifiquen el patrocinio:
∙ Da una buena imagen de la empresa en el exterior, a nivel local, regional o incluso nacional
gracias a las repercusiones mediáticas. El nombre de la empresa (o marca) se asocia a tu
participación y con la aventura de la Titan Desert.
∙ Refuerza la imagen interna de la empresa comunicando los valores de la compañía. Los
directivos pueden utilizar el patrocinio como una motivación extra para sus empleados
asociando los valores del deporte como aventura, trabajo en equipo, valentía… al entorno
de trabajo.
∙ Construye una relación con proveedores y clientes. El patrocinio puede estrechar lazos con
proveedores o clientes.
∙ Hacer participar a los patrocinadores de la aventura. La Titan Desert es una prueba joven
que crece año tras año y despierta pasiones entre los amantes del MTB.
∙ Comprobar si existen beneficios fiscales por patrocinios en tu comunidad autónoma.
‐ Dar prioridad a contrapartidas
∙ Potenciar la visibilidad de la marca /empresa en Maillot, bicicleta, etc…
∙ Organizar junto con el patrocinador un viaje a la meta o a la salida para poder vivir el
ambiente de la carrera.
. Organización de eventos junto con el patrocinador: presentación local del equipo,
exposición de la bicicleta, charlas, pedaladas con trabajadores de la compañía, etc…
*No olvides dar a conocer al patrocinador los logros antes, durante y después de la Titan Desert. Puedes intentar
escribiendo un blog sobre la preparación física y durante la carrera explicando tus experiencias. No olvides que
puedes hacer una pequeña charla tras la carrera y enseñar fotografías, videos, etc… Por último, recopila toda la
información aparecida en la prensa local y házselo llegar a tus patrocinadores tras la carrera.