CONVENCIÓN INTERAMERICANA CONTRA LA FABRICACIÓN Y EL TRÁFICO ILÍCITOS DE ARMAS DE FUEGO, MUNICIONES, EXPLOSIVOS Y OTROS MATERIALES RELACIONADOS (CIFTA) Comité Consultivo Séptima Reunión Ordinaria 6 de abril de 2006 Washington, D.C. OEA/Ser.L/XXII.2.7 CIFTA/CC-VII/doc.9/06 rev. 1 12 abril 2006 Original: español PARÁMETROS GENERALES PARA ORDENAR Y DAR UN FORMATO COMÚN A LA INFORMACIÓN A SER BRINDADA POR LOS ESTADOS PARTE SOBRE LOS ARTÍCULOS VIII, IX, X, Y XIII DE LA CIFTA (Aprobados por el Comité Consultivo el 6 de abril de 2006) PARÁMETROS GENERALES PARA ORDENAR Y DAR UN FORMATO COMÚN A LA INFORMACIÓN A SER BRINDADA POR LOS ESTADOS PARTE SOBRE LOS ARTÍCULOS VIII, IX, X, Y XIII DE LA CIFTA (Aprobados por el Comité Consultivo el 6 de abril de 2006) Introducción: En el numeral 5, párrafo segundo, del Programa de Trabajo 2005-2006, el Comité Consultivo dispuso solicitar a la Secretaría Pro Témpore que, con la colaboración de la Secretaría Técnica, elaborara y presentara al Comité Consultivo, en su Séptima reunión ordinaria, “una propuesta de parámetros generales, sencillos y pertinentes para ordenar y dar un formato común a la información que brindarán cada año los Estados sobre los artículos VIII, IX, X y XIII de la CIFTA.” En cumplimiento de lo anterior, la Secretaría Pro Témpore ha elaborado, con la colaboración de la Secretaría Técnica, la siguiente propuesta de parámetros generales, para lo cual ha tenido en cuenta lo previsto en el numeral 2 de la Declaración de Bogotá, dada su pertinencia con la labor que le fue encomendada. Parámetros Generales: 1) Entre los asuntos a tratar en cada reunión ordinaria anual del Comité Consultivo se incluirá el del suministro de información por los Estados Parte sobre los artículos VIII, IX, X y XIII de la CIFTA, de conformidad con sus respectivas legislaciones internas y los tratados aplicables. La Secretaría Pro Témpore incluirá este punto como parte del proyecto de temario de la reunión. 2) La información a ser suministrada se referirá a situaciones, dificultades y desafíos relacionados con las materias tratadas en los mencionados artículos de la Convención, al igual que a las experiencias positivas o negativas que se hayan tenido al respecto. 3) La información será suministrada por cada Estado Parte a través de su Punto Único de Contacto, mediante documento escrito dirigido a la Secretaría Pro Témpore, al cual acompañará una versión electrónica del mismo. 4) El Estado Parte indicará expresamente en el documento en el que se presente la información, a cual de los mencionados artículos de la Convención se refiere la misma, y el numeral, literal o párrafo correspondiente de dicho artículo, en caso de que éste se encuentre así subdividido. 5) El Estado Parte que suministra la información podrá hacer una breve presentación verbal sobre su contenido en el momento previsto para ello en la agenda de la reunión y entregará copia escrita de la misma, acompañada de la correspondiente versión electrónica, a la Secretaría Pro Témpore, a efecto de que sea divulgada a -2- través de la página privada del sitio electrónico en “Internet” de la CIFTA, para que los demás Estados Parte puedan consultarla y beneficiarse de su contenido. 6) El Estado Parte que suministra la información podrá solicitar que la misma, o la parte de ella que indique, sea considerada de carácter restringido o confidencial y que su presentación se realice en el marco de una reunión privada del Comité Consultivo. 7) La Secretaría Pro Témpore podrá disponer las medidas que considere pertinentes para proteger y preservar el carácter restringido o confidencial de la información que un Estado Parte suministre en tal calidad, y contará para ello con la colaboración de la Secretaría General de la OEA, la cual se encargará de su custodia. 8) La Secretaría Técnica del Comité Consultivo sólo podrá divulgar la información que un Estado Parte haya suministrado con carácter restringido o confidencial en la página privada del sitio electrónico en “Internet” de la CIFTA, una vez que haya sido expresamente autorizado para ello por dicho Estado Parte. 9) La Secretaría Técnica del Comité Consultivo para los efectos de divulgar la información que un Estado Parte haya suministrado con carácter restringido o confidencial en la página privada del sitio electrónico en "Internet" de la CIFTA deberá, además de autorizarlo vía Internet, ratificarlo por escrito el Estado Parte. 10) Con el fin de mantener la confiabilidad de la información que proporcione un Estado Parte con carácter restringido, la Secretaría Técnica del Comité Consultivo deberá de asignar a cada Punto Único de Contacto una contraseña a fin de tener acceso a la página privada del sitio electrónico en "Internet" de la CIFTA. CIFTA00321S01