Subject: Preparation of Your 2013 Tax Returns Thank you for

39812 Mission Blvd., Ste. 115
Fremont, CA 94539
Fax: (510) 344 6039
www.olivetax.com
Phone: (888) 888 1201
info@olivetax.com
Subject: Preparation of Your 2013 Tax Returns
Thank you for choosing Olive Tax Services to assist you with your tax return preparation for tax year 2013. This letter confirms the
terms of our engagement with you and outlines the nature and extent of the services we will provide.
We will prepare your 2013 federal and state (Jurisdiction :_CA,_______) income tax returns. We are not currently engaged to prepare
tax returns for any other tax year or any other jurisdiction. We will depend on you to provide the information we need to prepare
complete and accurate returns. We may ask you to clarify some items but will not audit or otherwise verify the data you submit. An
Organizer is enclosed to help you collect the data required for your return. The Organizer will help you avoid overlooking important
information.
You are responsible for providing us with accurate information and source documents. You agree to make available to us complete
and accurate records. In preparing tax returns, we will assume the information, with or without supporting documents, you supply us
is complete and accurate.
We will perform accounting services only as needed to prepare your tax returns. You may be charged additional fee for the accounting
services at our normal hourly rate. Our work will not include procedures to find defalcations or other irregularities. Accordingly, our
engagement should not be relied upon to disclose errors, fraud, or other illegal acts, though it may be necessary for you to clarify some
of the information you submit. We will, of course, inform you of any material errors, fraud, or other illegal acts we discover. The law
imposes penalties when taxpayers underestimate their tax liability. Please call us if you have concerns about such penalties.
Should we encounter instances of unclear tax law, or of potential conflicts in the interpretation of the law, we will outline the
reasonable courses of action and the risks and consequences of each. We will ultimately adopt, on your behalf, the alternative you
select.
Our fee will be based on the number and type of forms required to finish the tax returns and time required to prepare and consolidate
information for tax return. Invoices are due and payable upon presentation. To the extent permitted by state law, an interest charge
may be added to all accounts not paid within thirty (30) days.
We will return your original records (if any) to you at the end of this engagement. You should securely store these records, along with
all supporting documents, canceled checks, etc., as these items may later be needed to prove accuracy and completeness of a return.
Our engagement to prepare your 2013 tax returns will conclude with the delivery of the completed returns to you (if paper filing) or
your signing of e-file authorizations, and the subsequent submittal, of your tax returns (if e-filing). If you have not selected to e-file
your returns, you will be solely responsible to file the returns with the appropriate taxing authorities. Review all tax-return documents
carefully before signing return or e-file authorizations.
If any part or provision of this agreement should be held void or invalid, the remaining provisions shall remain in full force and effect.
To affirm that this letter correctly summarizes your understanding of the arrangements for this work, please sign the enclosed copy of
this letter in the space indicated and return it to us in the envelope provided.
We appreciate your confidence in us. Please call if you have questions.
Sincerely,
Olive Tax Services
(Both spouses must sign for preparation of joint returns.)
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Taxpayer Name (please print)
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Signature
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Date
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Taxpayer Name (please print)
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Signature
__________
Date
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Tema: Preparación de sus declaraciones de impuestos de 2013
Gracias por elegir los servicios de impuestos de Olive Tax Services para ayudarle con su preparación de impuestos para el año 2013. Esta carta
confirma los términos de nuestro compromiso con usted y describe la esencia y extensión de los servicios que ofrecemos.
Vamos a preparar sus impuesto federales y estatales (jurisdicción :_CA,____) del año 2013. Actualmente no estamos comprometidos a preparar
declaraciones de impuestos para cualquier año fiscal o de cualquier otra jurisdicción. Dependemos de usted que nos proporcione la información que
necesitamos para preparar devoluciones completas y exactas. Podemos pedirle aclarar algunos elementos lo cual no será auditoria o verificación de
datos enviados o proporcionados por usted. Se adjunta un organizador para ayudarle a recoger los datos necesarios para su declaración. El
organizador le ayudará a evitar a no omitir información importante.
Usted es responsable de proporcionarnos documentación e información de fuentes exactas. Usted deberá poner a disposición de nosotros registros
completos y exactos. En la preparación de declaraciones de impuestos, se supone que la información, con o sin documentos de soporte, que usted nos
suministra es completa y exacta.
Realizamos servicios de contabilidad sólo como sea necesario para preparar sus declaraciones de impuestos. Podrá ser cargo adicional para los
servicios de contabilidad a nuestra tarifa por hora normal. Nuestro trabajo no incluirá procedimientos para encontrar defalcaciones u otras
irregularidades. En consecuencia, nuestro compromiso no debe ser confiar o en revelar errores, fraude u otros actos ilícitos, aunque puede ser
necesario para que usted pueda aclarar algunas de la información que usted envíe. Por supuesto, le informaremos de cualquier error material, fraude u
otros actos ilegales que descubrimos. La ley impone sanciones cuando los contribuyentes subestiman su obligación tributaria. Por favor llámenos si
tiene inquietudes acerca de dichas sanciones.
Si encontráramos un caso de derecho tributario no claro, o de posibles conflictos en la interpretación de la ley, describiremos los cursos de acción,
riesgos y consecuencias razonables de cada uno. En última instancia adoptaremos, en su nombre, la alternativa que seleccione.
Nuestra tarifa se basará en el número de formularios necesarios para finalizar los impuestos y el tiempo necesario para preparar y consolidar
información para declaración de impuestos. Las facturas deben ser pagadas una vez sean presentadas. En la medida permitida por la ley estatal, un
cargo de interés puede añadirse a todas las cuentas no pagadas dentro de los treinta (30) días.
Volveremos sus registros originales (si existe) al final de este compromiso. Guarde bien estos registros, junto con todos los documentos, cheques
cancelados, etc., ya que esta información puede ser necesaria más tarde para probar la exactitud e integridad de su declaración de impuestos.
Nuestro compromiso para preparar sus declaraciones de impuestos del 2013 concluirá con la entrega de las declaraciones completadas (si es
presentación por papel) o su firma de autorización de presentación electrónica (e-file) y la sumisión posterior de la declaración de impuestos. Si no
ha seleccionado la presentación electrónica (e-file) en su declaración, usted será único/a responsable de presentar las declaraciones con las
autoridades fiscales correspondientes. Revise cuidadosamente todos los documentos de declaración de impuestos antes de firmar las autorizaciones
de devolución o la presentación electrónica (e-file).
Si cualquier parte o disposición de este acuerdo debe ser nula o inválida, las disposiciones restantes permanecerán en pleno vigor y efecto.
Para afirmar que esta carta resume correctamente su comprensión de los mecanismos de este trabajo, por favor firmar la copia adjunta de esta carta
en el espacio indicado y devolverla a nosotros en el sobre provisto.
Agradecemos su confianza en nosotros. Por favor llame si tiene preguntas.
Sinceramente,
Olive Tax Services
(Ambos cónyuges deben firmar para la preparación de declaraciones conjuntas).
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Contribuyente nombre (Letra de molde)
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Firma
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Fecha
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Contribuyente nombre (Letra de molde)
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Firma
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Fecha