Solicitud Cotización Camion PPD SEMNRENA

SOLICITUD DE COTIZACION
No. PPD-50160- 01-09
PROGRAMA DE LAS
NACIONES UNIDAS PARA EL
DESARROLLO
Proyecto de Prevención de
Desastres
Republica Dominicana
AL PROVEEDOR:
IMPORTANTE:
TODA CORRESPONDENCIA DEBE INDICAR EL NUMERO DE
REFERENCIA DE LA SOLICITUD DE COTIZACION, ARRIBA
INDICADO
OFICINA QUE EMITE LA SOLICITUD:
PROGRAMA DE LAS NACIONES UNIDAS PARA EL
DESARROLLO, PNUD
Proyecto 0050160
A LA ATENCION DE:
CONTACTO:
Tel. 809-537-0909, Fax: 809-531-4882
Correos Electrónicos: cs@pnud.org.do
NOM.
DESCRIPCION
UNIDAD CANTIDAD
LOTE
Camión Camión con cama de longitud mínima de 12 pies, combustible diesel, Tracción 4WD,
1
Ud.
1
capacidad mínima de motor 3500 CC , modelo 2009
Se le invita formalmente a presentar oferta para los equipos descritos y de conformidad con las especificaciones detalladas
en el Anexo II:
El lugar de entrega y destino final de los anteriores ítems es en la oficina del Proyecto PPD-Secretaria de Estado de Medio
Ambiente. .
INSTRUCCIONES A LOS OFERENTES (FAVOR TENER EN CUENTA QUE SOLO SE EVALUARAN LAS OFERTAS QUE
SE AJUSTEN A LO SOLICITADO):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Anexo I - “Declaración de Cumplimiento de los Términos y Condiciones” e “Información Requerida”. Se debe adjuntar a
la oferta una copia debidamente completa y firmada del Anexo I.
Anexo II - “Declaración de Cumplimiento de las Especificaciones Solicitadas”. Se debe adjuntar a la oferta una copia
debidamente completa y firmada del Anexo II.
Anexo III – “Lista de Precios”. Se debe adjuntar a la oferta una copia debidamente completa y firmada del Anexo III.
Certificación de Autorización del Fabricante. Se debe adjuntar a la oferta una copia de la certificación del fabricante
de los bienes no producidos o fabricados por el proveedor, en el que se le autorice a suministrar los bienes cotizados en
el territorio nacional.
Ofertas Alternativas. No se aceptan ofertas alternativas. Solo se aceptara una oferta por proveedor.
Ofertas Parciales. No se aceptan ofertas parciales. Las ofertas deben incluir la totalidad de lote o lotes, indicados en el
Anexo II.
Fecha Límite. Las ofertas deben presentarse vía fax o correo electrónico en formato PDF a más tardar el día: 05 de
Mayo, 2009, hasta las 2:00PM hora oficial de la Republica Dominicana. Las ofertas presentadas con posterioridad no
serán aceptadas.
Solicitud de Aclaraciones: Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta 4 días hábiles antes de la fecha
límite para presentación de oferta. Las respuestas se darán por escrito a todos los invitados a cotizar, sin identificar cual
realizó la consulta.
Adjudicación: La adjudicación se hará por un solo lote que incluya todos los ítems señalados a la oferta evaluada mas
baja que cumpla con los requisitos solicitados.
El PNUD espera recibir su cotización a la mayor brevedad, y a mas tardar en la fecha y hora limites indicadas anteriormente.
Atentamente,
POR PNUD
NOMBRE:
Miguel Geraldino.
CARGO:
Gerente Centro de Asesoría y
Servicios PNUD
FIRMA:
FECHA:
Abril 27 2009
ANEXO I
SOLICITUD DE COTIZACION No. P P D - 5 0 1 6 0 - 0 1 - 0 9
Declaración de Cumplimiento de los Términos y Condiciones
Por favor confirme su aceptación de lo siguiente:
ITEM
CONDICIONES:
DERECHO DEL PNUD
DE ACEPTAR O
RECHAZAR OFERTAS
CODIGO DE ETICA
NOMBRE DE MARCA O
SIMILIAR
GARANTIA DE LOS
BIENES
GARANTIA DEL
PROVEEDOR
DESCRIPCION
Aplican las Condiciones Generales del PNUD para Ordenes de
Compra (ver en adjunto)
El PNUD se reserva el derecho de aceptar o rechazar cualquiera
de las ofertas recibidas, incluida la evaluada mas baja, en
cualquier momento antes de una adjudicación.
El PNUD rechazará toda propuesta de adjudicación o cancelara
un contrato previamente adjudicado, si determina que el oferente
seleccionado ha participado en actividades corruptas o
fraudulentas al competir por el contrato objeto de esta solicitud o
durante su ejecución. A los efectos de esta disposición, el PNUD
define de la siguiente manera las expresiones "práctica corrupta"
y "práctica fraudulenta":
(a) “Práctica corrupta” significa el ofrecimiento, suministro,
aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de
influir en la actuación de un funcionario del PNUD, o de la
Comisión Evaluadora, con respecto al proceso de selección o a
la ejecución del contrato, y
(b) “Práctica fraudulenta” significa una tergiversación de los
hechos con el fin de influir en un proceso de selección o en la
ejecución de un contrato en perjuicio del PNUD; la expresión
comprende las prácticas colusorias entre los oferentes (con
anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con
el fin de establecer precios a niveles artificiales y no
competitivos y privar al PNUD de las ventajas de la competencia
libre y abierta.
Si los ítems solicitados en esta invitación han sido identificados
por un "nombre de marca o similar", dicha identificación será
descriptiva pero no restrictiva, y la misma indicará la calidad y
características del bien requerido. El bien "similar" será
considerado si el PNUD determina que reúne las
especificaciones técnicas indicadas en el Anexo II.
El oferente deberá garantizar que los equipos provistos sean
nuevos, sin uso, libres de defectos de fabricación, material y
mano de obra, y que cumplen con todos los requisitos de la
Solicitud de Cotización. El oferente deberá considerar en su
oferta que el PNUD no acepta la provisión de bienes
reconstruidos (refurbished).
El proveedor prestará los servicios de mantenimiento durante el
período de garantía, así como la reparación y/o reemplazo de las
partes del equipo que presenten fallas en su funcionamiento. En
el caso de que se reporte una falla en algún bien adquirido y la
misma no sea reparada dentro del plazo de setenta y dos (72)
horas, el equipo deberá ser reemplazado por otro similar o de
superiores especificaciones técnicas dentro de las siguientes
veinticuatro (24) horas.
ACEPTADO
(SI/NO)
ANEXO I
SOLICITUD DE COTIZACION N o . P P D - 5 0 1 6 0 - 0 1 - 09
Declaración de Cumplimiento de los Términos y Condiciones
Por favor confirme su aceptación de lo siguiente:
ESTANDARES DE
La marca ofertada cotiza en NYSE y/o en NASDAQ
CALIDAD
MODALIDAD DE
EXW, entrega final en Santo Domingo, R,D, desaduanamiento a
DESPACHO:
cargo de PNUD y Transporte terrestre a cargo del suplidor
IMPUESTOS:
Los bienes serán cotizados libres de impuestos
PLAZO DE ENTREGA:
Los bienes serán entregados en destino final a mas tardar a los
45 días de recibida la orden de compra
CONDICIONES DE
100% dentro de los 07 días siguientes al recibo y aceptación de
PAGO:
los bienes, previa presentación de la factura correspondiente
VALIDEZ DE LA
Mínimo 30 días calendario
OFERTA:
MONEDA DE
La oferta deberá presentarse en US$ Dólares Norteamericanos
COTIZACION:
sin incluir impuestos
Información Requerida
Por favor provea la siguiente información:
Plazo de entrega:
Peso y volumen de
embarque:
Validez de la oferta:
Garantía de los Bienes:
País(es) de Origen:
Oferente: [indicar nombre completo del oferente]
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año].
ANEXO II
SOLICITUD DE COTIZACION No . P P D - 5 0 1 6 0 - 0 1 -0 9
Declaración de Cumplimiento de las Especificaciones Solicitadas
A SER LLENADO POR EL OFERENTE
Lote
Descripción
1
EQUIPO
BASICO
SESPAS
Especificaciones Técnicas
Mínimas
Especificaciones Técnicas
Ofrecidas
[indicar
características
técnicas ofrecidas - no se
aceptarán
especificaciones
menores a las solicitadas]
Página de Referencia
A SER LLENADO POR
EVALUADOR
CUMPLE/NO CUMPLE
[indicar página en la oferta en
que se puede verificar el
cumplimiento de lo ofrecido]
Camión con cama de longitud
mínima de 12 pies, combustible
diesel, Tracción 4WD,
capacidad mínima de motor
3500 CC , modelo 2009
NOTAS:
El oferente debe presentar por cada ítem ofertado la descripción completa de las características técnicas de los bienes ofertados, con
su respectiva documentación de referencia (catálogos)
Oferente: [indicar nombre completo del oferente]
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año].
ANEXO III
SOLICITUD DE COTIZACION No. P P D - 5 0 1 6 0 - 0 1 - 09
Lista de Precios
Descripción
Cantidad
Precio Unidad
ITEM No. [indicar] [descripción]
Marca: [indicar nombre de marca]
Modelo: [indicar modelo y referencia]
País de origen: [indicar país conforme a su
fabricación o certificado de origen)
TOTAL ITEMS __, __, __ [indicar]
MONTO DE LA OFERTA EN LETRAS:
Oferente: [indicar nombre completo del oferente]
Nombre [indicar nombre completo de la persona que firma la oferta]
En calidad de [indicar el cargo de la persona que firma]
Firma [firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba
indicados]
El día [día] del mes [mes] de [año].
Total
ANEXO IV
PROYECTO No PPD 00015160
“PROYECTO PREVENCION DE DESASTRES
El Gobierno de República Dominicana, a través de la Oficina del Ordenador Nacional
para los Fondos Europeos de Desarrollo (ONFED), ha suscrito un Acuerdo con el
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) para la implementación
del programa “Prevención y Preparación ante Desastres” con financiamiento de la
Unión Europea, el propio Gobierno Dominicano y aportes del PNUD. El programa en su
conjunto pretende reducir las pérdidas humanas, sociales, económicas y medio
ambientales por desastres naturales, mediante acciones de fortalecimiento de las
instituciones del Estado a nivel central, regional, provincial y municipal, articuladas con
un trabajo en las mismas comunidades en riesgo.
El programa involucra como socios ejecutores nacionales a cuatro instituciones clave
implicadas en el manejo de riesgos de desastre: la Defensa Civil (Proyecto 50161), la
Cruz Roja Dominicana (Proyecto 50162), la Secretaría de Salud Pública y Asistencia
Social (SESPAS) (Proyecto 50159) y la Secretaría de Medio Ambiente y Recursos
Naturales (SEMARN) (Proyecto 50160), además que involucra también a otros socios
secundarios.
El presente proyecto pretende: establecer sistemas de información sobre los riesgos a
desastres naturales para prevenir, anticipar, y responder adecuadamente a los
desastres naturales, particularmente en el NordEste; descentralizar la respuesta a los
desastres en la región NordEste para que sea mas eficaz, oportuna y adecuada y que
las necesidades sean identificadas prontamente y mas victimas reciben asistencia (se
espera un incremento de 50% del numero de victimas de desastres en el NE
recibiendo asistencia en caso de emergencia declarada); reducir la vulnerabilidad del
país a los desastres naturales con medidas de prevención mediante el uso de recursos
del estado con un enfoque de riesgo y un mayor control de los incendios forestales;
incrementar el gasto publico influenciado por la prevención y la reducción del riesgo a
desastres naturales; y disminuir las inundaciones por un mejor control de los incendios
forestales.