Factoring Bancolombia S. A. Compañía de Financiamiento Estados Financieros por los períodos semestrales terminados al 30 de junio de 2013 y al 31 de diciembre de 2012 FACTORING BANCOLOMBIA S. A. COMPAÑÍA DE FINANCIAMIENTO NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 30 JUNIO DE 2013 Y 31 DE DICIEMBRE DE 2012 (Expresados en millones de pesos, excepto el valor nominal e intrínseco por acción que esta expresado en pesos colombianos) Nota 1 Entidad Reportante Factoring Bancolombia S.A. Compañía de Financiamiento, quien también podrá girar bajo la denominación social de Factoring Bancolombia Compañía de Financiamiento, sociedad de naturaleza privada, se constituyó mediante Escritura Pública 4006 de septiembre 23 de 1980 otorgada en la Notaría 6 de Medellín, reformada por otras escrituras debidamente registradas en la Cámara de Comercio de Medellín. Actualmente tiene como domicilio social la ciudad de Medellín y tiene definida estatutariamente una duración hasta el 23 de septiembre del año 2100 pero podrá disolverse o prorrogarse antes de dicho término por decisión de la Asamblea. Su licencia de funcionamiento fue otorgada mediante Resolución 3217 del 26 de julio de 1.989 por la Superintendencia Financiera de Colombia. Constituyen el objeto social de la sociedad todas las operaciones, negocios, actos y servicios propios de la actividad de las Compañías de Financiamiento, ejecutados por medio del establecimiento que lleva su nombre y de acuerdo con las normas legales que le son aplicables. Factoring Bancolombia S.A. no cuenta actualmente con Sucursales ni agencias. Al cierre del 30 de junio de 2013, la compañía tenía contratados laboralmente 177 empleados y al cierre del 30 de diciembre de 2012 contaba con 173 empleados. La Compañía hace parte del Grupo Empresarial Bancolombia, teniendo Bancolombia una participación del 94.396% y Banca de Inversión una participación del 5.595% de las acciones de la Compañía. Reformas estatutarias más representativas El 1 de noviembre de 2006, mediante escritura pública 7141 de la Notaría 29 de Medellín se cambia la denominación social y en adelante se denomina FACTORING BANCOLOMBIA S.A. Compañía de Financiamiento Comercial, con la posibilidad de usar simplemente la denominación Factoring Bancolombia Compañía de Financiamiento Comercial. Mediante escritura pública No. 221 del 23 de enero de 2009 de la Notaría 29 de Medellín se aumentó el capital autorizado a sesenta y cinco mil millones de pesos dividido en sesenta y cinco millones de acciones de valor nominal de mil pesos. Mediante escritura pública No. 5158 del 22 de septiembre de 2009 se solemniza la reforma estatutaria consistente en la modificación de la denominación social de la Compañía, por el de Factoring Bancolombia S. A. Compañía de Financiamiento quien podrá identificarse simplemente con la denominación de Factoring Bancolombia Compañía de Financiamiento. Mediante escritura pública No. 75 del 15 de enero de 2010 de la Notaría 29 de Medellín se solemnizó reforma estatutaria en la cual se aumentó el capital autorizado de la Compañía. Mediante escritura pública No.1555 del 24 de marzo de 2010 de la Notaría 29 de Medellín se solemnizó reforma estatutaria en la cual se amplió el término del período de elección de los miembros de la Junta Directiva de la Compañía y del Revisor Fiscal, de un año a dos años, e igualmente se modificaron las funciones de la Junta Directiva en las competencias relacionadas con la creación de dependencias y nombramientos de Representantes Legales. Se ampliaron funciones del Secretario General. 1 Mediante escritura pública No. 2544 del 5 de agosto de 2010 de la Notaría 20 de Medellín se solemnizó reforma estatutaria en la cual se disminuyó el valor nominal de la Compañía, pasando de $1,000 por acción a $10 por acción. Mediante escritura pública número 1.044 del 1 de abril de 2011 de la Notaría 20 de Medellín, adicionada por la escritura pública número 1.316 del 29 de abril de 2011 de la misma Notaría, se reformaron los estatutos de Factoring Bancolombia de forma integral, actualizando el texto de los mismos de acuerdo con la legislación vigente. Mediante escritura pública No.829 del 26 de marzo de 2013, por medio del cual se modifica entre otros, el nombre del cargo de Presidente reemplazándolo por el de Representante Legal Principal, se precisa en el artículo denominado “Mecanismos de Solución de Conflictos”, el término a partir del cual se deben nombrar los árbitros para la resolución de conflicto, se adicionan funciones a la Asamblea de Accionistas y al Representante Legal Principal, se precisan y se adecúa el artículo denominado Mayorías Decisorias y se precisan algunos términos utilizados en varios artículos de los Estatutos. Mediante escritura pública No. 1.954 del 18 de junio de 2013 de la Notaría 20 de Medellín, se modifican entre otros, el artículo denominado Reuniones Ordinarias estableciéndose dos reuniones ordinarias durante el año, las cuales se fijaron a más tardar para el 31 de marzo y 30 de septiembre, se fijaron obligaciones adicionales para la Junta Directiva, se precisó el término de corte semestral de los Estados Financieros. Nota - 2 Principales políticas contables a. Bases de presentación de los estados financieros Las políticas de contabilidad y la preparación de los estados financieros de Factoring Bancolombia (en adelante “la Compañía”) se realizan de acuerdo con las normas contables establecidas por la Superintendencia Financiera de Colombia (en adelante “la Superintendencia”), y en lo no dispuesto en ellas observa normas prescritas en otras disposiciones legales. Todas estas disposiciones son consideradas por la Ley principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia para instituciones financieras. b. Estado de flujos de efectivo y equivalentes de efectivo El estado de flujos de efectivo que se reporta está elaborado utilizando el método indirecto y se prepara siguiendo en términos generales las Normas Internacionales de Información Financiera, dado que no existe un pronunciamiento expreso de la Superintendencia Financiera para su preparación. Los fondos interbancarios vendidos y pactos de reventa se consideran, para efectos de este estado, como equivalentes de efectivo dado que su vencimiento no excede de 30 días. c. Operaciones del mercado monetario activas Son operaciones del mercado monetario: Los Fondos Interbancarios Son aquellos que coloca (o recibe) una entidad financiera en (de) otra entidad financiera en forma directa sin mediar para ello pacto de transferencia de inversiones o de cartera de créditos. En caso de que éstos se presenten, se considerará que la operación cuenta con garantías para su realización. Son operaciones conexas al objeto social que se pactan a un plazo no mayor a treinta (30) días comunes, siempre y cuando con ella se busque aprovechar excesos o suplir defectos de liquidez. d. Inversiones Incluye las inversiones adquiridas con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez, de adquirir el control directo o indirecto de cualquier sociedad, siempre y cuando esté permitido para un establecimiento de crédito, cumplir con disposiciones legales o reglamentarias, o con el objeto exclusivo de 2 eliminar o reducir significativamente el riesgo de mercado a que están expuestos los activos, pasivos u otros elementos de los estados financieros. 3 1. Clasificación Las inversiones se clasifican como negociables, disponibles para la venta y para mantener hasta el vencimiento; las dos primeras a su vez, en valores o títulos de deuda y valores o títulos participativos y en general cualquier tipo de activo que pueda hacer parte del portafolio de inversiones. Se entiende por valores o títulos de deuda aquellos que otorgan al titular la calidad de acreedor del emisor y por valores o títulos participativos aquellos que otorgan al titular la calidad de copropietario del emisor, forman parte de los valores participativos los valores mixtos provenientes de procesos de titularización que reconozcan de manera simultánea derechos de crédito y de participación. 1.1. Negociables Todos aquellos valores o títulos, de deuda o participativos, y en general cualquier tipo de inversión que ha sido adquirida con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones del precio a corto plazo. 1.2. Para mantener hasta el vencimiento Se refiere a aquellos valores o títulos de deuda y en general cualquier tipo de inversión adquiridos con el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos hasta el vencimiento de su plazo de maduración o redención. Con este tipo de inversiones no se pueden realizar operaciones de liquidez, salvo que se trate de las inversiones forzosas u obligatorias suscritas en el mercado primario y siempre que la contraparte de la operación sea el Banco de la República, la Dirección General del Tesoro o las entidades vigiladas por la Superintendencia, y en los casos excepcionales que determine la Superintendencia. 1.3. Disponibles para la venta Corresponde a los valores o títulos de deuda o participativos, y en general, cualquier tipo de inversión que no sean clasificados como negociables o para mantener hasta el vencimiento, y respecto de los cuales el inversionista tiene el propósito serio y la capacidad legal, contractual, financiera y operativa de mantenerlos cuando menos por un año contado a partir de su clasificación por primera vez. De manera excepcional, las inversiones clasificadas como disponibles para la venta podrán utilizarse como garantías que respalden la negociación de instrumentos financieros derivados, siempre y cuando la contraparte sea una cámara de riesgo central de contraparte. Así mismo, con estas inversiones se podrán realizar operaciones de liquidez, operaciones de reporto o repo, simultáneas o de transferencia temporal de valores. Forman parte de estas inversiones los valores o títulos participativos con baja o mínima bursatilidad; los que no tienen cotización en bolsa y los que mantenga un inversionista en calidad de Matriz o controlante del respectivo emisor; estos últimos no requieren la permanencia mínima de un año para efectos de su venta. 2. Valoración La valoración de las inversiones tiene como objetivo fundamental el cálculo y la revelación del valor o precio justo de intercambio por el cual puede ser negociada una inversión en una fecha determinada. 2.1. Títulos de deuda La valoración de las inversiones en títulos de deuda se efectúa en forma diaria, registrando sus resultados con la misma frecuencia. 4 La Compañía determina el valor de mercado de las inversiones en títulos de deudas negociables y disponibles para la venta, el que sea determinado por los proveedores de precios, para la Compañía el proveedor es Infovalmer empleando aquellas metodologías que cumplan con los requisitos contenidos en el Capítulo XVI del Título I de la Circular Básica Jurídica. Las inversiones en títulos de deuda para mantener hasta el vencimiento se valoran en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra. 2.2. Títulos participativos La circular externa 100 de 1995 de la Superintendencia establece que la valoración de estas inversiones también debe efectuarse diariamente; sin embargo, para las inversiones poseídas en títulos participativos de baja o mínima bursatilidad, o no inscritos en bolsa de valores, cuya fuente de valoración son los estados financieros del emisor de los títulos, la valoración se realiza con periodicidad mensual y sus resultados se registran con la misma frecuencia. Valoración de acciones: a. Valores participativos emitidos y negociados en Colombia, inscritos en bolsas de valores Estas inversiones se valoran con base en el precio de valoración diario publicado por los agentes autorizados. De no existir el precio calculado para el día de valoración, tales inversiones se valoran por el último precio de valoración conocido. En caso tal que un valor participativo, inscrito en bolsas de valores, no presente operaciones desde el momento de su emisión en el mercado secundario y no haya marcado precio de mercado en su emisión primaria, deberá valorarse de acuerdo a lo establecido en el literal b del presente numeral. b. Valores participativos emitidos y negociados en Colombia, no inscritos en bolsas de valores. Estas inversiones se valoran por el costo de adquisición el cual se aumenta o disminuye en el porcentaje de participación que corresponda al inversionista sobre las variaciones subsecuentes del patrimonio del respectivo emisor. Para el efecto, la variación en el patrimonio del emisor se calcula con base en los estados financieros certificados, con corte a 30 de junio y a 31 de diciembre de cada año. Sin embargo, cuando se conocen estados financieros certificados más recientes, los mismos se utilizan para establecer la variación en mención. Las entidades tienen un plazo máximo de tres (3) meses, posteriores al corte de estados financieros, para realizar la debida actualización. Para la valoración de las participaciones en carteras colectivas y en titularizaciones estructuradas a través de fondos o de patrimonios autónomos se valoran teniendo en cuenta el valor de la unidad calculado por la sociedad administradora el día inmediatamente anterior al de la fecha de valoración. 3. Contabilización Las inversiones se deben registrar inicialmente por su costo de adquisición y a partir de ese momento deberán valorarse a precios de mercado. La contabilización de las variaciones entre el costo de adquisición y el valor de mercado de las inversiones, se realizará a partir de la fecha de su compra, individualmente, por cada valor, de conformidad con las siguientes disposiciones: 3.1. Inversiones negociables Todos aquellos valores o títulos, de deuda o participativos, y en general cualquier tipo de inversión que ha sido adquirida con el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones del precio a corto plazo. En el caso de inversiones en títulos participativos de alta o media bursatilidad, se registran en el ingreso los dividendos y participaciones decretados en especie o en efectivo, hasta el monto que corresponde al 5 inversionista sobre las utilidades o revalorización del patrimonio del emisor contabilizado por éste desde la fecha de adquisición de la inversión. 3.2. Inversiones para mantener hasta el vencimiento El valor presente corresponde a la valoración en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra y su actualización se contabiliza como un mayor valor de la inversión y su contrapartida se registra en el estado de resultado del período; el recaudo de dichos rendimientos se contabiliza como un menor valor de la inversión con cargo a cuentas por cobrar 3.3. Inversiones disponibles para la venta 3.3.1. Valores o títulos de deuda Los cambios que se presenten en estos valores o títulos se contabilizan de acuerdo con el siguiente procedimiento: La diferencia entre el valor presente del día de la valoración y el inmediatamente anterior se registra como un mayor valor de la inversión con abono a las cuentas de resultados. El valor presente corresponde a la valoración en forma exponencial a partir de la tasa interna de retorno calculada en el momento de la compra. La diferencia que exista entre el valor de mercado y el valor presente de la inversión se contabiliza como un mayor o menor valor de la inversión y su contrapartida será la cuenta de ganancia o pérdida acumulada no realizada, cuenta del patrimonio. 3.3.2. Valores o títulos participativos Los cambios que se presenten en estos valores o títulos se contabilizan de acuerdo con la valoración indicada en el numeral 2.2 anterior, así: Si el valor de la inversión actualizado con la participación que le corresponde al inversionista es superior al valor por el cual se encuentra registrada la inversión, la diferencia afecta en primera instancia la provisión o desvalorización hasta agotarla y el exceso se registra como superávit por valorización, como contrapartida de valorizaciones en el activo. Si el valor de la inversión actualizado con la participación que le corresponde al inversionista es inferior al valor por el cual se encuentra registrada la inversión, la diferencia afecta en primera instancia el superávit por valorización de la correspondiente inversión hasta agotarlo y el exceso se registra como una desvalorización de la respectiva inversión dentro del patrimonio, y como contrapartida de la cuenta de desvalorización en el activo. La actualización del valor de mercado de los títulos de alta y media bursatilidad se contabiliza como una ganancia o pérdida acumulada no realizada, dentro de las cuentas del patrimonio, con abono o cargo a la inversión. Cuando los dividendos o utilidades se repartan en especie, incluidos los provenientes de la capitalización de la cuenta revalorización del patrimonio, se debe registrar como ingreso la parte que haya sido contabilizada como superávit por valorización, con cargo a la inversión, y revertir dicho superávit. Cuando los dividendos o utilidades se repartan en efectivo, se debe registrar como ingreso el valor contabilizado como superávit por valorización, revertir dicho superávit, y el monto de los dividendos que exceda el mismo se debe contabilizar como un menor valor de la inversión. 4. Reclasificación de las inversiones La Compañía procede a reclasificar una inversión de disponible para la venta a negociable cuando pierde su calidad de matriz o controlante, si este evento involucra la decisión de enajenación de la 6 inversión o el propósito principal de obtener utilidades por las fluctuaciones a corto plazo del precio, a partir de esa fecha. Cuando las inversiones disponibles para la venta se reclasifican a inversiones negociables, se observan las normas sobre valoración y contabilización de estas últimas. En consecuencia, las ganancias o pérdidas no realizadas se deben reconocer como ingresos o egresos el día de la reclasificación. 5. Provisiones o pérdidas por calificación de riesgo crediticio A los títulos de deuda negociables y disponibles para la venta que no cuenten con precios justos de intercambio ni margen, así como los títulos clasificados para mantener hasta el vencimiento y los valores o títulos participativos con baja o mínima bursatilidad o sin ninguna cotización, se les ajusta su precio en cada fecha de valoración, con fundamento en la calificación de riesgo crediticio. No están sujetos a este ajuste los valores o títulos de deuda pública interna o externa emitidos o avalados por la Nación, los emitidos por el Banco de la República y los emitidos o garantizados por el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras FOGAFIN. e. Cartera de créditos Registra los créditos otorgados por la Compañía bajo las distintas modalidades autorizadas. Los recursos utilizados en el otorgamiento de los créditos provienen de recursos propios, del público en la modalidad de depósitos y de otras fuentes de financiamiento externo e interno. Los préstamos se contabilizan por el valor del desembolso, excepto las compras de cartera “factoring” las cuales se registran al costo neto de descuentos y las contratadas en divisa extranjera, las cuales son reexpresadas a moneda legal a la tasa de cambio oficial como se indica en la nota. La entidad sigue el capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995, la cual establece los lineamientos para la administración del riesgo crediticio, a través del Sistema de Administración de Riesgo de Crédito (SARC), el cual comprende las políticas, procesos, modelos y mecanismos de control que le permitan a las entidades financieras identificar, medir y mitigar adecuadamente el riesgo crediticio. La evaluación del riesgo de crédito se realiza con base en las normas vigentes, con un proceso continuo de monitoreo y una calificación periódica de la cartera. En lo referente a provisiones, se aplican los requerimientos mínimos de la Superintendencia Financiera y con base en evaluaciones individuales de riesgo se registran provisiones adicionales a las mínimas requeridas. 1. Clasificación Los créditos se clasifican en: Comerciales Se clasifican como comerciales todos aquellos otorgados a personas naturales o jurídicas para el desarrollo de actividades económicas organizadas, distintos a los otorgados bajo la modalidad de microcrédito. Las comisiones y cuentas por cobrar derivadas de las operaciones activas de crédito se clasifican en la modalidad que corresponda a cada uno de los créditos. 2. Periodicidad de evaluación La Compañía evalúa mensualmente el riesgo de su cartera de créditos teniendo en cuenta la temporalidad de las obligaciones así como el nivel de riesgo asociado al deudor, como se indica más adelante, específicamente para la cartera comercial. 7 Adicionalmente es obligatoria la evaluación inmediata del riesgo crediticio de los créditos que incurran en mora después de haber sido reestructurados. 8 3. Calificación y provisiones Provisión individual Para la categoría de cartera comercial la calificación y provisión de la cartera se establece teniendo en cuenta el Modelo de referencia establecido por la Superintendencia a través del anexo III del capítulo II de la circular externa 100 de 1995. La provisión individual de cartera de créditos bajo los modelos de referencia se establece como la suma de dos componentes individuales, definidos de la siguiente forma: Componente individual pro-cíclico (CIP): Corresponde a la porción de la provisión individual de la cartera de créditos que refleja el riesgo de crédito de cada deudor, en el presente. Componente individual contra-cíclico (CIC): Corresponde a la porción de la provisión individual de la cartera de créditos que refleja los posibles cambios en el riesgo de crédito de los deudores en momentos en los cuales el deterioro de dichos activos se incrementa. Esta porción se constituye con el fin de reducir el impacto en el estado de resultados cuando tal situación se presente. Los modelos internos o de referencia deben tener en cuenta y calcular este componente con base en la información disponible que refleje esos cambios. En ningún caso, el componente individual contra-cíclico de cada obligación podrá ser inferior a cero y tampoco podrá superar el valor de la pérdida esperada calculada con la matriz B; así mismo la suma de estos dos componentes no podrá superar el valor de la exposición. Con el fin de determinar la metodología a aplicar para el cálculo de estos componentes, las entidades deberán evaluar mensualmente los indicadores establecidos por la Superintendencia (relacionados con el deterioro, la eficiencia, el crecimiento de la cartera de créditos y la situación financiera de la entidad), los cuales una vez calculados determinarán la metodología de cálculo de los componentes de las provisiones individuales de cartera de créditos. Metodología de cálculo en fase acumulativa: Componente individual pro-cíclico (CIP): Para toda la cartera, es la pérdida esperada calculada con la matriz A, es decir, el resultado obtenido al multiplicar la exposición del deudor, la Probabilidad de Incumplimiento (en adelante PI) de la matriz A y la Pérdida Dado el Incumplimiento (en adelante PDI) asociada a la garantía del deudor, según lo establecido en el correspondiente modelo de referencia. . Componente individual contra-cíclico (CIC): Es el máximo valor entre el componente individual contra-cíclico en el período anterior (t-1) afectado por la exposición, y la diferencia entre la pérdida esperada calculada con la matriz B y la pérdida esperada calculada con la matriz A. Metodología de cálculo en fase des-acumulativa: Componente individual pro-cíclico (CIP): Para la cartera A es la pérdida esperada calculada con la matriz A, es decir, el resultado obtenido al multiplicar la exposición del deudor, la PI de la matriz A y la PDI asociada a la garantía del deudor, según lo establecido en el correspondiente modelo de referencia. Para la cartera B, C, D, y E es la pérdida esperada calculada con la matriz B, es decir, el resultado obtenido al multiplicar la exposición del deudor, la PI de la matriz B y la PDI asociada a la garantía del deudor, según lo establecido en el correspondiente modelo de referencia. Componente individual contracíclico (CIC): Es la diferencia entre el componente individual contracíclico del período anterior, y el máximo valor entre el factor de des-acumulación (FD) individual y el componente individual contracíclico del período anterior afectado por la exposición. 9 La estimación de la pérdida esperada se determina así: PÉRDIDA ESPERADA = [Probabilidad de incumplimiento] x [Exposición del activo en el momento del incumplimiento] x [Pérdida dado el incumplimiento] Donde cada uno de los componentes se define de la siguiente manera: Probabilidad de Incumplimiento (PI) Corresponde a la probabilidad de que en un lapso de doce (12) meses los deudores de un determinado portafolio incurran en incumplimiento de acuerdo con los casos descritos en el literal b del Numeral 1.3.3.1 del Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995. Con probabilidad de incumplimiento se define de acuerdo con matrices emitidas por la Superintendencia. Exposición del activo al momento del incumplimiento Se entiende por valor expuesto del activo al saldo vigente de capital, intereses, cuentas por cobrar de intereses y otras cuentas por cobrar. Pérdida dado el incumplimiento (PDI) Se define como el deterioro económico en que incurriría la entidad en caso de que se materialice alguna de las situaciones de incumplimiento a que hace referencia el literal b del numeral 1.3.3.1 del Capítulo II de la Circular Externa 100 de 1995. La PDI para deudores calificados en la categoría incumplimiento sufrirá un aumento paulatino de acuerdo con los días trascurridos después de la clasificación en dicha categoría. La Compañía realiza provisiones adicionales a las mínimas requeridas considerando factores de riesgo específicos de los clientes tales como: sector económico o industria y otros que sean indicativos de deterioro temprano. Al 30 de junio de 2013 y 31 de diciembre de 2012 se registraron provisiones adicionales así: Tipo de crédito Comercial Junio 2013 $2.212 Diciembre 2012 $ 2,352 Cartera Comercial: De acuerdo con lo indicado anteriormente, para la aplicación del Modelo de Referencia de Cartera Comercial (MRC) se realizan las siguientes clasificaciones y se toman en cuenta las siguientes variables: Clasificación de la cartera comercial por nivel de activos: Tamaño de empresa Nivel de activos en SMMLV Grandes Empresas Más de 15,000 Medianas Empresas Entre 5,000 y 15,000 Pequeñas Empresas Menos de 5,000 SMMLV : Salario Mínimo Mensual Legal Vigente 10 Clasificación de la cartera comercial por nivel de riesgo crediticio: Categoría Altura de mora (días) Categoría AA Entre 0 y 29 Categoría A Entre 30 y 59 Categoría BB Entre 60 y 89 Categoría B Entre 90 y 119 Categoría CC Entre 120 y 149 Categoría Incumplimiento más de 150 Adicionalmente a las condiciones mínimas de mora para la clasificación de la cartera comercial, la Compañía evalúa semestralmente en mayo y noviembre, otros factores de riesgo para asignar la calificación de cada deudor. Esta evaluación de riesgo se fundamenta en información relacionada con el comportamiento histórico, características particulares de los deudores, garantías que respaldan las obligaciones, comportamiento crediticio con otras entidades, variables sectoriales, información financiera hasta con un año de antigüedad, entre otros. En la evaluación de los créditos a entidades territoriales, además de los aspectos que aplican a los demás deudores, deben tenerse en cuenta las condiciones establecidas en la Ley 358 de 1997 y 617 de 2000. Probabilidad de incumplimiento (PI): Se asigna teniendo en cuenta las siguientes matrices establecidas por la Superintendencia, según el tipo de portafolio: AA A BB 1.53% 2.24% 9.55% MATRIZ A Mediana empresa 1.51% 2.40% 11.65% B 12.24% 14.64% 22.73% 22.00% CC Incumplimiento 19.77% 100.00% 23.09% 100.00% 32.50% 100.00% 32.21% 100.00% Pequeña empresa 7.52% 8.64% 20.26% Personas naturales 8.22% 9.41% 22.36% Calificación Gran empresa Pequeña empresa 4.18% 5.30% 18.56% Personas naturales 5.27% 6.39% 18.72% AA A BB 2.19% 3.54% 14.13% MATRIZ B Mediana empresa 4.19% 6.32% 18.49% B 15.22% 21.45% 24.15% 25.81% CC Incumplimiento 23.35% 100.00% 26.70% 100.00% 33.57% 100.00% 37.01% 100.00% Calificación Gran empresa La PDI por tipo de garantía es la siguiente: Como medida de prudencia y con base en la experiencia de recuperación de cartera establecida para los clientes de La Compañía, se utiliza la siguiente matriz que permite reconocer de manera más temprana la PDI, utilizando el límite de días mínimo que establece la Superintendencia. 11 Tipo de Garantía Garantía no admisible Créditos subordinados P.D.I. Días después del incumplimiento Días después del incumplimiento Inicial 55% 75% Nuevo PDI 270 70% 270 90% Nuevo PDI 540 100% 540 100% 0 – 12% - - - - Bienes raíces comerciales y residenciales 40% 540 70% 1080 100% Bienes dados en leasing inmobiliario 35% 540 70% 1080 100% Bienes dados en leasing diferente a inmobiliario Otros colaterales Derechos de cobro Sin Garantía 45% 50% 45% 55% 360 360 360 210 80% 80% 80% 80% 720 720 720 420 100% 100% 100% 100% Colateral financiero admisible 4. Homologación de calificaciones Para homologar las calificaciones de riesgo en los reportes de endeudamiento y en el registro en los estados financieros con las calificaciones del MRC se aplica la siguiente tabla Categoría agrupada Categoría de reportes A AA B A C D BB B CC C D E E 5. Reglas de alineamiento Cuando la Compañía califica en B, C, D o E cualquiera de los créditos de un deudor, lleva a la categoría de mayor riesgo los demás créditos de la misma modalidad de un mismo deudor, salvo que se demuestre a la Superintendencia Financiera la existencia de razones suficientes para su calificación en una categoría de menor riesgo. Las entidades financieras vinculadas en los términos del artículo 260 a 262 del Código de Comercio, los cuales se refieren a la subordinación y control, deben dar la misma calificación que da la matriz, salvo que se demuestre a la Superintendencia razones para mantenerlas en una menor categoría de riesgo. La Superintendencia puede ordenar reclasificaciones y recalificaciones de las categorías asignadas por las instituciones financieras. Igualmente podrá ordenar recalificaciones de cartera para un sector económico, zona geográfica, o para un deudor o conjunto de deudores, cuyas obligaciones deban acumularse según las reglas de cupos individuales de endeudamiento. 12 6. Suspensión de causación de intereses La Compañía tiene establecida como política, que los créditos de cualquier modalidad, que se encuentran vencidos más de 30 días, dejaran de causar intereses en el estado de resultados y su registro se efectuara en cuentas contingentes, hasta tanto el cliente no proceda a su cancelación. Aquellos créditos que entren en mora y que alguna vez hayan dejado de causar intereses, ajustes en cambio, cánones e ingresos por otros conceptos, dejarán de causar intereses al primer día de mora. 7. Efecto de las garantías sobre las provisiones Para carteras con Modelos de Referencia emitidos por la Superintendencia, siempre y cuando éstos se encuentren vigentes, las garantías determinarán el factor de Pérdida dado el Incumplimiento que se debe utilizar dentro de la estimación de las Pérdidas Esperadas de cada operación, de acuerdo a lo establecido por el Anexo III del Capítulo II de la Circular 100 de la Superintendencia. Se considera garantía idónea aquellos respaldos debidamente perfeccionados que además de cumplir con los requisitos de admisibilidad, es decir, con un valor establecido con base en criterios técnicos y objetivos y ofrecer a la Compañía un respaldo jurídicamente eficaz al pago de la obligación garantizada, otorgan una posibilidad de realización razonablemente adecuada. Igualmente se considerarán como garantías idóneas aquellos respaldos que a juicio de la Superintendencia tengan tal carácter en forma expresa, tales como las fuentes de pago que de manera incondicional atiendan suficientemente el crédito por el simple requerimiento de la Compañía y los avales otorgados por la Nación que cuenten con la respectiva apropiación presupuestal certificada y aprobada por la autoridad competente. 8. Castigos La Compañía determina como sujetos de castigo, los créditos y contratos que a juicio de la Administración se consideran irrecuperables o de baja probabilidad de recuperación, después de haber agotado las acciones de cobro correspondientes, previo concepto de la Unidad de Recuperación de Activos (URA). La totalidad de los castigos son aprobados previamente por la Junta Directiva. El castigo de activos no libera a los administradores de la responsabilidad que les corresponde por las decisiones adoptadas en relación con los mismos y en modo alguno releva a la Compañía de su obligación de proseguir las gestiones de cobro que sean conducentes. 9. Reestructuraciones Los préstamos se reestructuran cuando la Compañía, debido a razones económicas o legales relacionadas con dificultades financieras del deudor, celebra un negocio jurídico que tiene por objeto modificar las condiciones originalmente pactadas con el fin de permitirle al deudor la atención adecuada de su obligación. En aquellos casos en que como producto de acuerdos de reestructuración o cualquier otra modalidad de acuerdo se contemple la capitalización de intereses que se encuentren registrados en cuentas contingentes o de los saldos de cartera castigada incluidos capital, intereses y otros conceptos, se contabilizarán como ingreso diferido y su amortización a capital se hará en forma proporcional a los valores efectivamente recaudados. Así mismo, para efectos de la estimación de la provisión, los créditos pueden mejorar la calificación o modificar su condición de incumplimiento después de ser reestructurados, sólo cuando el deudor demuestre un comportamiento de pago regular y efectivo a capital. f. Bienes realizables y recibidos en pago Registra el valor de los bienes recibidos por la Compañía en pago de saldos no cancelados provenientes de obligaciones a su favor. 13 Los bienes recibidos en pago representados en inmuebles o bienes muebles se reciben con base en un avalúo comercial determinado técnicamente y aquellas daciones como acciones o participaciones se reciben con base en el valor de mercado. En el área de Comercialización de Activos se realiza la gestión de venta de los activos directamente con funcionarios del área y con gestores externos. Para el registro de los bienes recibidos en pago se tienen en cuenta las siguientes condiciones: El registro inicial se realiza de acuerdo con el valor determinado en la adjudicación judicial o el acordado con los deudores, estimado de acuerdo con avalúos recientes. Cuando el bien recibido en pago no se encuentra en condiciones de enajenación, su costo se incrementa por los gastos necesarios en que se incurre para poner el bien en condiciones de venta. Si entre el valor por el cual se recibe el bien y el valor de la obligación a cancelar resulta un saldo a favor del deudor, esta diferencia se contabiliza como una cuenta por pagar; en caso que el valor del bien no alcance a cubrir la totalidad de la obligación, la diferencia se debe reconocer de manera inmediata en el estado de resultados. Los bienes muebles recibidos en pago, que correspondan a títulos de inversión, se valoran aplicando los criterios indicados en esta nota, en el numeral 2.2 títulos participativos, pero teniendo en cuenta además los requeridos de provisión por períodos de permanencia a que se refiere más adelante. La utilidad generada en la venta a crédito de los bienes recibidos en pago, se difiere durante el plazo otorgado, y se realiza con los pagos según el acuerdo de compra venta. Cuando el valor comercial del inmueble sea inferior al valor en libros, se debe contabilizar una provisión por la diferencia. Las valorizaciones se reconocen en cuentas de orden. Plazo legal para la venta de los bienes recibidos en pago Las entidades deben efectuar la venta de los bienes que le sean traspasados en pago de deudas previamente contraídas en el curso de sus negocios o los que le sean adjudicados en subasta pública, por razón de hipotecas constituidas a su favor, dentro de los dos años siguientes a la fecha de su adquisición. Provisiones Bienes inmuebles: se constituye provisión con cargo a resultados en alícuotas mensuales dentro del año siguiente a la recepción del bien, una provisión equivalente al 30% de su valor de recepción, la cual debe incrementarse en alícuotas mensuales dentro del segundo año en un 30% adicional hasta alcanzar el 60% del costo de adquisición del bien recibido en pago. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser incrementada en un 20% hasta alcanzar el 80% de su valor de recepción. En caso de concederse prórroga, este 20% adicional podrá constituirse dentro del término de la prórroga. Bienes muebles: se constituye dentro del año siguiente de la recepción del bien una provisión equivalente al 35% de su costo de adquisición, la cual debe incrementarse en el segundo año en un 35% adicional. Una vez vencido el término legal para la venta sin que se haya autorizado prórroga, la provisión debe ser del 100% del valor en libros del bien antes de provisiones. En caso de concederse prórroga el 30% restante de la provisión podrá constituirse dentro del término de la misma. Los títulos valores: recibidos en dación de pago se valoran siguiendo los criterios establecidos por la Superintendencia Financiera para la valoración de inversiones establecidas en el capítulo I de la Circular Externa 100 de 1995 14 g. Propiedades y equipo Registra los activos tangibles adquiridos, tomados en leasing, construidos o en proceso de importación, construcción o montaje, que se utilizan en forma permanente en el desarrollo del giro del negocio y cuya vida útil excede un (1) año. Se contabilizan al costo el cual incluye los costos y gastos directos e indirectos causados hasta el momento en que el activo se encuentra en condiciones de utilización. Las adiciones, mejoras y reparaciones extraordinarias que aumenten significativamente la vida útil de los activos, se registran como mayor valor del costo y los desembolsos por mantenimiento y reparaciones que se realicen para su conservación se cargan a gastos a medida que se causan. La depreciación se registra utilizando el método de línea recta y de acuerdo con el número de años de vida útil estimado de los activos. De acuerdo con el Decreto 3019 de 1989 las tasas anuales de depreciación para cada rubro de activos son: % de depreciación Clase de activo Edificios 5% Equipo, muebles y enseres de oficina 10% Equipos de computación 20% Vehículos 20% Monitores y portátiles 33% Como excepción a lo establecido en el artículo 6° del decreto 3019 de 1989 en cuanto a que: los activos fijos cuyo valor de adquisición sea igual o inferior a $1 (hoy 37 UVT), se podrán depreciar en el mismo año en que se adquieran, sin consideración a la vida útil de los mismos. El valor individual neto en libros de los inmuebles (costo menos depreciación acumulada) se compara con el valor de mercado determinado con base en avalúos efectuados por personas o firmas de reconocida especialidad e independencia; si el segundo es mayor que el primero se contabiliza valorización y, en caso contrario, se contabiliza provisión con cargo a gastos del período. Los avalúos se efectúan como mínimo cada tres años. A 30 de junio de 2013 y diciembre 31 de 2012, la Compañía tenía debidamente contratadas las pólizas de infidelidad, riesgos financieros y de responsabilidad civil para amparar riesgos inherentes a la actividad de la entidad. También tiene contratadas las pólizas que protegen los activos, las cuales contemplan las coberturas de incendio, terremoto, explosión, asonada, motín, actos terroristas, daños a equipos de tecnología y a los vehículos. h. Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos Los gastos pagados por anticipado corresponden a erogaciones en que incurre la Compañía en desarrollo de su actividad, cuyo beneficio se recibe en varios períodos y suponen la ejecución sucesiva de los servicios a recibir. Los cargos diferidos corresponden a aquellos bienes y servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos futuros. 15 La amortización se reconoce a partir de la fecha en que contribuyen a la generación de ingresos, como se detalla a continuación: Gastos pagados por anticipado Los gastos pagados por anticipado incluyen principalmente partidas monetarias; los intereses se amortizan mensualmente durante el período pre pagado; los seguros durante la vigencia de la póliza; los arrendamientos durante el período pre pagado; el mantenimiento de los equipos durante la vigencia del contrato y los otros gastos durante el período en que se reciben los servicios o se causan los costos o gastos. Cargos Diferidos Los cargos diferidos corresponden a partidas no monetarias. Los programas para computador (software) se amortizan en un período no mayor a tres (3) años, siguiendo el método de línea recta. Las contribuciones y afiliaciones, se amortizan durante el correspondiente período pre pagado. De acuerdo con las disposiciones contables aplicables en Colombia, el impuesto al patrimonio fue registrado como un activo diferido a ser amortizado con cargo a la cuentas de resultado por el método de línea recta en 48 cuotas durante 4 años, desde el año 2011 hasta el 2014. El impuesto diferido débito se calcula sobre las diferencias que se presentan entre las deducciones fiscales con respecto a los gastos contables registrados en los estados financieros por concepto de pasivos estimados, que generan diferencias temporales a Junio 30 de 2013, e implican un diferimiento del impuesto de renta, el cual se contabiliza como impuesto diferido débito. Este impuesto se cancela cuando las diferencias que lo generaron se reviertan. Los otros conceptos se amortizan durante el período estimado de recuperación de la erogación o de obtención de los beneficios esperados. La Compañía no registra cargos diferidos por concepto de remodelaciones, mejoras en propiedades tomadas en arrendamiento, estudios y proyectos, publicidad y propaganda institucional. El valor de los desembolsos por estos conceptos se registra directamente al estado de resultados. i. Valorizaciones Las valorizaciones de ciertos activos, que incrementan el patrimonio de los accionistas, son determinadas por el exceso de avalúos comerciales de bienes inmuebles (establecidos por valuadores independientes), sobre el valor neto en libros. De presentarse desvalorización, se constituye una provisión afectando los resultados del período. j. Impuesto sobre la renta para la equidad CREE A partir del año 2013 se paga el impuesto de renta para la equidad – CREE, cuya base gravable es la obtención de ingresos que sean susceptibles de incrementar el patrimonio, tiene una depuración similar al de la renta por el sistema ordinario, con restricciones en algunas deducciones como: Donaciones, compensación de pérdidas fiscales y excesos de renta presuntiva, deducción de activos fijos reales productivos, entre otras. Dicha base gravable no podrá ser inferior al 3% del patrimonio líquido del contribuyente del año anterior. 16 k. Ingresos anticipados Registra los ingresos diferidos y los recibidos por anticipado por la Compañía en el desarrollo de su actividad, los cuales se amortizan durante el período en que se causen o se preste el servicio. Incluye la capitalización de los rendimientos por créditos reestructurados en cuentas de orden o de saldos de cartera castigada como se indica en la Política de Cartera de Créditos. l. Pasivos laborales estimados En el año 2012 expertos actuariales realizaron la valoración a perpetuidad para primas de antigüedad ó estimulo a la fidelidad con el objetivo de estimar el pasivo correspondiente a estos beneficios. El monto arrojado fue provisionado a corte de junio 30 de 2013 en un 87,98%, dicha cifra será provisionada en su totalidad durante el segundo semestre del año 2013. m. Otros pasivos estimados y provisiones La Compañía registra provisiones sobre ciertas condiciones contingentes tales como multas, sanciones, litigios y demandas, que pueden existir a la fecha en que los estados financieros son emitidos, teniendo en cuenta que: Exista un derecho adquirido y, en consecuencia, una obligación contraída. El pago sea exigible o probable. La provisión sea justificable, cuantificable y verificable. Igualmente registra estimaciones por concepto de impuesto de renta y gastos laborales, con base en las disposiciones tributarias y laborales vigentes, respectivamente. n. Conversión de transacciones y saldos en moneda extranjera Las transacciones y los saldos en moneda extranjera se convierten a pesos a las tasas representativas del mercado vigentes en sus respectivas fechas, certificadas por la Superintendencia Financiera. La tasa al 30 de junio de 2013 y a 31 de diciembre de 2012 fue de $1,929.00 y $1,768.23, respectivamente. Las diferencias en cambio resultantes del ajuste de los activos y pasivos en moneda extranjera son registradas en los estados de resultados. o. Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Los ingresos, costos y gastos se llevan a resultados por el sistema de causación. Los ingresos por rendimientos financieros y otros conceptos se reconocen en el momento en que se causan, excepto los originados cuando se realiza la suspensión de la causación de los intereses de cartera de créditos, los cuales se reconocen en cuentas contingentes mientras se produce su recaudo, como se indica en la Nota 2. La utilidad en la venta a crédito de bienes recibidos en pago se reconoce como ingreso a medida que se recaude el valor del crédito. p. Cuentas contingentes En estas cuentas se registran las operaciones mediante las cuales la Compañía adquiere un derecho o asume una obligación, cuyo surgimiento está condicionado a que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores futuros, eventuales o remotos. Incluye los rendimientos financieros a partir del momento en que se suspenda la causación en las cuentas de resultados por concepto de cartera de créditos. 17 Las contingencias por multas, sanciones, litigios y demandas son analizadas por la Gerencia jurídica y sus asesores legales. La estimación de las contingencias de pérdidas necesariamente envuelve un ejercicio de juicio y es materia de opinión. En la estimación de contingencia de pérdida en procesos legales que están pendientes contra el Banco, los asesores evalúan, entre otros aspectos, los méritos de los reclamos, la jurisprudencia de los tribunales al respecto y el estado actual de los procesos. Si la evaluación de la contingencia indica que es probable que una pérdida material ha ocurrido y el monto del pasivo puede ser estimado entonces es registrado en los estados financieros. Si la evaluación indica que una pérdida potencial no es probable pero es incierto el resultado o es probable pero no puede ser estimado el monto de la pérdida, entonces la naturaleza de la contingencia es revelada en nota a los estados financieros con una estimación del rango probable de pérdida. Contingencias de pérdida estimadas como remota generalmente no son reveladas. q. Cuentas de orden En estas cuentas se registran las operaciones realizadas con terceros, que por su naturaleza no afectan la situación financiera de la Compañía. Así mismo, se incluyen las cuentas de orden fiscales que registran cifras para la elaboración de las declaraciones tributarias; aquellas cuentas de control interno o información gerencial y las operaciones recíprocas de la Compañía con su Matriz y subordinadas. r. Utilidad neta por acción Para determinar la utilidad neta por acción, la Compañía utiliza el método del promedio ponderado de las acciones suscritas por el tiempo de circulación de las mismas durante el período contable. Durante los semestres terminados el 31 de diciembre de 2012 y 30 de junio de 2013, el promedio de las acciones en circulación es de 6,023,681,600 para ambos períodos. s. Uso de estimados en la preparación de los estados financieros En la preparación de los estados financieros la administración normalmente hace estimaciones y presunciones que afectan los montos reportados de activos y pasivos y los montos reportados de ingresos y gastos. Las normas establecidas por la Superintendencia Financiera establecen que en el caso de los rubros de inversiones, cartera de préstamos y bienes recibidos en pago, la estimación de las provisiones respectivas se pueden hacer con base en estados financieros de los clientes hasta con 12 meses de antigüedad y con base en avalúos de garantías y bienes recibidos en pago, realizados por peritos independientes, con no más de tres años de antigüedad. Si las estimaciones de las provisiones antes mencionadas se hicieran mediante estados financieros y avalúos actualizados, el valor de los activos respectivos y los resultados del año podrían diferir en montos que aun no han sido cuantificados. t. Reclasificación de estados financieros Ciertas cifras incluidas en los estados financieros al 31 de diciembre de 2012 fueron clasificadas para homologarlas a la presentación de los estados financieros correspondientes a junio de 2013. Nota 3 - Disponible El detalle del disponible al 30 de junio de 2013 y 31 de diciembre de 2012 es el siguiente: Junio Moneda Legal Depósitos Banco de la República Depósitos en otros bancos del país $ Moneda extranjera Depósitos en bancos y entidades financieras del exterior 18 Diciembre 2013 2012 21,625 8,194 29,819 18,869 55,550 74,419 2,663 2,663 1,557 1,557 Total Disponible $ 32,482 75,976 La caja y los depósitos en el Banco de la República en moneda legal computan para efectos del encaje requerido, el cual la Entidad debe mantener sobre los depósitos recibidos de clientes, de acuerdo con las disposiciones legales. No existen restricciones sobre el disponible de la compañía. A Junio 30 de 2013 no existen partidas pendientes con más de 30 días que requieran la constitución de una provisión. Nota 4 - Inversiones El rubro de inversiones contiene títulos negociables y para mantener hasta el vencimiento. Negociables Fondos comunes ordinarios Total Inversiones negociables Junio 2013 43 43 $ $ Para mantener hasta el vencimiento $ Diciembre 2012 43 43 2013 2012 18,814 3,308 22,122 22,165 Títulos de desarrollo agropecuario (TDA) Certificado de depósito a término (CDT) Títulos de reducción de deuda (TRD) Total inversiones para mantener al vencimiento $ 18,515 6,096 2,891 27,502 Total inversiones $ 27,545 Este portafolio tuvo una rentabilidad promedio en el primer semestre de 2013 y en el segundo semestre 2012 de 2.08% y 2.64% respectivamente. Informe de Maduración de Inversiones 2013 Los siguientes son los períodos de maduración de cada clasificación de inversiones al 30 de junio de 2013: Títulos emitidos en moneda legal Clasificación Menos de 1 año 1 a 2 años Mayor a 2 años Total Inversiones hasta el vencimiento $ Inversiones negociables en títulos participativos (Fondos comunes ordinarios) 25,586 1,197 719 27,502 43 - - 43 Total 25,629 1,197 719 27,545 $ 19 Nota 5- Cartera de créditos, neto El siguiente es el detalle de la cartera de créditos por modalidad al 30 de junio: Junio 2013 Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 333,734 1,002 67 353,935 214 687,669 1,216 Capital Préstamos ordinarios $ Descuento de cartera y Factoring sin recurso Total cartera $ Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 22,619 346 34 16,894 3 6,630 24 1 3,964 70 29,249 370 35 20,858 Capital Garantías Diciembre 2012 Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 340,802 1,269 89 351,869 188 692,671 1,457 Capital Préstamos ordinarios $ Descuento de cartera y Factoring sin recurso Total cartera $ Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 22,439 450 39 21,497 19 6,961 40 14 3,662 108 29,400 490 53 25,159 Capital Garantías El siguiente es el detalle de la cartera de créditos por calificación: Junio 2013 Provisiones Intereses y/o Componente financiero y otros conceptos Individual Contracíclica Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 663,555 957 44 7,421 5,282 124 8 20,419 A - Aceptable 2,528 11 1 65 47 6 - - BB- Aceptable 1,086 4 - 97 26 4 - - B - Apreciable 1,521 3 - 228 34 3 - - CC - Apreciable 2,328 3 1 1,299 43 3 - 25 Capital Capital Individual Contracíclica Garantías CARTERA COMERCIAL AA– Normal $ D-Significativo 6,107 27 1 4,278 139 25 - 5 E-Irrecuperable 10,544 211 23 10,289 1 232 - 409 687,669 1,216 70 23,677 5,572 397 8 20,858 Total $ 20 Diciembre 2012 Provisiones Intereses y/o Componente financiero y otros conceptos Individual Contracíclica Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 668,276 1,072 76 7,483 5,294 124 9 24,632 670 11 - 15 11 12 - - BB- Aceptable 2,127 13 - 154 53 10 - - B - Apreciable 3,741 1 - 909 83 1 - - CC - Apreciable 2,116 - 3 1,250 42 3 - 40 Capital Capital Individual Contracíclica Garantías CARTERA COMERCIAL AA– Normal $ A - Aceptable D-Significativo 4,809 82 14 3,307 109 93 - 154 E-Irrecuperable 10,932 278 15 10,667 23 291 - 333 692,671 1,457 108 23,785 5,615 534 9 25,159 Total $ El siguiente es el detalle de la cartera de créditos por zona geográfica: Junio 2013 Provisiones Capital Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 156,569 334 14 197,146 171 Centro 81,444 Norte 123,863 Sur ZONA Antioquia $ Bogotá y Sabana Total $ Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 8,221 203 8 4,398 21 9,817 68 16 3,085 181 18 3,162 32 4 1,844 198 12 4,046 49 5 5,578 128,647 332 5 4,003 18 2 5,953 687,669 1,216 70 29,249 370 35 20,858 Capital Garantías Diciembre 2012 Provisiones Capital Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 178,009 355 30 238,645 396 Centro 53,429 Norte 99,851 ZONA Antioquia $ Bogotá y Sabana Sur Total $ Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 8,351 240 16 3,486 34 11,713 115 17 8,039 146 14 2,023 18 3 274 241 16 3,988 33 9 7,550 122,737 319 14 3,325 84 8 5,810 692,671 1,457 108 29,400 490 53 25,159 21 Capital Garantías El siguiente es el detalle de la cartera de créditos por sector económico: Junio 2013 SECTOR Agropecuario, silvicultura pesca y caza Capital Intereses y/o Componente Otros financiero conceptos Capital Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Garantías 24,858 128 6 1,318 12 1 1,877 Alimentos y Bebidas Comercio, restaurantes y hoteles Construcción y obras civiles Electricidad gas y agua Llantas Metalúrgico Papel, Madera y Cartón Plásticos Químicos Servicios de Asesoría Profesionales y Servicios a Empresas Textil Transporte y comunicaciones 48,992 287,396 47,930 8,285 7,023 8,082 18,223 13,015 26,976 175 390 3 33 1 19 7 78 1 33 3 1 3 17 1,422 13,758 1,120 105 1,460 228 293 311 791 2 135 1 2 1 15 1 13 2 1 16 20 8,905 15 491 5 627 647 144,063 33,591 19,235 277 81 24 4 2 - 5,554 2,423 466 173 5 24 1 - 1,679 6,592 - Total 687,669 1,216 70 29,249 370 35 20,858 Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Diciembre 2012 SECTOR Agropecuario, silvicultura pesca y caza Alimentos y Bebidas Comercio, restaurantes y hoteles Construcción y obras civiles Electricidad gas y agua Llantas Metalúrgico Papel, Madera y Cartón Plásticos Químicos Servicios de Asesoría Profesionales y Servicios a Empresas Textil Transporte y comunicaciones Total Capital Intereses y/o Componente Otros financiero conceptos Capital Garantías 21,972 40,702 294,625 48,918 2,702 8,139 5,446 26,306 11,314 33,377 105 255 447 40 51 3 26 10 122 8 60 4 2 4 17 1,212 1,822 12,669 1,209 38 1,499 136 1,249 272 1,410 31 46 93 36 1 3 4 32 1 27 3 16 2,135 7,675 37 2,500 16 759 3,511 137,638 39,147 22,385 247 120 31 10 2 1 5,514 1,918 452 206 14 24 6 - 1,573 6,953 - 692,671 1,457 108 29,400 490 53 25,159 22 El siguiente es el detalle de la cartera de crédito reestructurada, al 30 de junio de 2013 y diciembre 31 de 2012. Junio 2013 TIPO Número obligaciones Capital Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Capital Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Garantías Ley 550 y/o 1116 40 9,419 175 4 8,843 171 4 - Normales 73 10,929 28 16 5,845 26 15 220 Total 113 20,348 203 20 14,688 197 19 220 Otros conceptos Garantías Diciembre 2012 Número obligaciones Capital Intereses y/o Componente financiero Ley 550 y/o 1116 41 9,826 Normales 69 9,614 Total 110 19,440 TIPO Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Capital 204 1 9,305 398 4 - 20 22 4,522 38 18 286 224 23 13,827 436 22 286 El siguiente es el detalle de la cartera de créditos reestructurados por calificación al 30 de Junio de 2013 y diciembre 31 de 2012: Junio 2013 Provisiones Intereses y/o Componente financiero Capital Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos 9 1,567 13 - 35 8 1,017 1 - 106 C-Apreciable 15 3,130 - - 1,396 D-Significativo 28 4,503 4 - 3,273 1 - 5 E-Irrecuperable 53 10,131 185 20 9,878 183 19 190 Total 113 20,348 203 20 14,688 197 19 220 Otros conceptos Garantías - 11 Número obligaciones A-Normal B-Aceptable Calificación Capital Otros conceptos Garantías 12 - - 1 - - - - 25 Diciembre 2012 Calificación Número obligaciones Provisiones Intereses y/o Componente financiero Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Capital 436 2 3 12 4 Capital A-Normal 10 B-Aceptable 14 787 1 - 75 1 - - C-Apreciable 15 5,811 2 - 2,277 1 3 40 D-Significativo 20 2,062 18 2 1,297 34 12 154 E-Irrecuperable 51 10,344 201 18 10,166 396 7 81 Total 110 19,440 224 23 13,827 436 22 286 23 El siguiente es el detalle de la cartera de créditos reestructurada por zonas al 30 de Junio de 2013 y diciembre 31 de 2012: Junio de 2013 ZONA Número obligaciones Intereses y/o Componente financiero Capital Otros conceptos Provisiones Intereses y/o Componente financiero Capital Otros conceptos Garantías Antioquia 22 5,671 151 2 4,496 151 2 5 Bogotá y Sabana 35 9,575 30 11 7,378 29 11 127 Caribe 15 1,503 12 3 940 11 3 25 Centro 26 2,249 9 2 763 6 2 63 Sur 15 1,350 1 2 1,111 - 1 - Total 113 20,348 203 20 14,688 197 19 220 Provisiones Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Garantías Diciembre de 2012 ZONA Número obligaciones Capital Intereses y/o Componente financiero Otros conceptos Capital Antioquia 24 6,714 168 3 4,752 336 - 8 Bogotá y Sabana 35 8,685 33 1 6,196 66 15 155 Caribe 15 1,841 17 - 1,524 29 6 42 Centro 22 1,164 5 15 463 5 - 81 Sur 14 1,036 1 4 892 - 1 - Total 110 19,440 224 23 13,827 436 22 286 El siguiente es el detalle de la cartera de créditos reestructurada por sector económico al 30 de Junio de 2013 y diciembre de 2012: Junio 2013 Provisiones SECTOR Agropecuario, silvicultura pesca y caza Número de pagarés Capital Intereses y/o componente Otros conceptos Capital Intereses y/o componente Otros conceptos Garantías 8 1,996 - - 782 - - - 5 956 5 - 474 5 - - 64 8,380 12 5 6,438 8 5 48 3 2,534 151 - 2,494 151 - - 2 209 15 - 199 15 - - 2 461 1 - 224 - - - Metalúrgico Papel, Madera y Cartón 4 1,390 - - 1,351 - - - 3 373 1 - 14 1 - 5 Químicos Otras Industrias, Muebles, Joyas, Juguetes Profesionales y Servicios a Empresas, financieros, bienes 9 1,233 13 11 1,095 12 11 122 3 316 - 1 107 - 1 5 6 474 5 3 49 5 2 40 Textil 4 2,026 - - 1,461 - - - Alimentos y Bebidas Comercio, restaurante y hoteles Construcción y obras civiles Transporte y comunicaciones Servicios comunales sociales y personales 24 Total Cartera 113 20,348 203 20 14,688 197 19 220 Diciembre 2012 Provisiones SECTOR Número de pagarés Agropecuario, silvicultura pesca y caza Capital Intereses y/o componente Otros conceptos Capital Intereses y/o componente Otros conceptos Garantías 5 2,173 1 - 793 1 - - Alimentos y Bebidas Comercio, Restaurante y hoteles Transporte y comunicaciones Servicios comunales sociales y personales Profesionales y Servicios a Empresas, financieros, bienes 35 8,471 186 1 6,171 370 12 163 63 8,140 23 18 6,333 36 7 53 1 198 14 - 198 29 - - 1 253 - 3 253 - - - 5 205 - 1 79 - 3 70 Total Cartera 110 224 23 436 22 286 19,440 13,827 Transacciones en moneda extrajera Al 30 de junio de 2013 y 31 de diciembre de 2012, la cartera de crédito total incluye $10,642 y $12,858 en moneda extranjera respectivamente. Provisión para cartera de créditos El movimiento de la provisión para cartera de créditos es el siguiente: Junio 2013 Saldo Inicial $ 29,400 26,178 Provisión cargada a gastos 17,057 6,857 Castigos de cartera comercial (2,025) (1,483) (15,183) (2,152) 29,249 29,400 Recuperaciones $ Saldo Final Castigos de cartera El siguiente es el detalle de la cartera castigada durante 2013 y 2012: Junio Diciembre Comercial $ Total $ Diciembre 2012 2013 2012 2,025 4,917 2,025 4,917 25 Vencimiento de cartera A continuación se detallan los períodos de vencimientos de la cartera de créditos en forma porcentual, con respecto al total de los préstamos de la Compañía: Cartera Semestre Enero de 2013 a Junio 2013 Jul-Sep Oct-Dic Ene-Mar Abr-Jun 2013 2013 2014 2014 Superior a 12 Meses Total Comercial 81.51% 14.85% 0.92% 0.26% 2.46% 100% Total 81.51% 14.85% 0.92% 0.26% 2.46% 100% Cartera Semestre Julio de 2012 a Diciembre 2012 Jul-Sep Oct-Dic Ene-Mar Abr-Jun 2012 2012 2013 2013 Superior a 12 Meses Total Comercial 79.17% 16.35% 0.87% 0.24% 3.37% 100% Total 79.17% 16.35% 0.87% 0.24% 3.37% 100% Nota 6 - Cuentas por cobrar, neto El detalle de cuentas por cobrar es el siguiente: Junio Diciembre 2013 2012 1,216 1,216 1,457 1,457 Pagos por cuenta de clientes Cartera de créditos y operaciones de leasing Total 70 70 108 108 Otras Comisiones Deudas por otros conceptos FOGAFIN por seguro de depósito Total 101 75 61 237 156 16 119 291 1,523 1,856 (405) 1,118 (544) 1,312 Intereses Cartera de créditos Total $ Total cuentas por cobrar Provisiones Total cuentas por cobrar – neto $ Provisión El movimiento de la provisión para cuentas por cobrar es el siguiente: Saldo Inicial Provisión cargada a resultado Castigos $ 26 Junio 2013 Diciembre 2012 544 324 (89) 623 44 (14) Recuperación de provisión Saldo final (374) 405 $ (109) 544 Nota 7 - Bienes realizables y recibidos en pago El detalle de los Bienes realizables y recibidos en pago es el siguiente: Junio 2013 Tipo de bien Bienes inmuebles destinados a vivienda Inmuebles diferentes de vivienda (1) Bienes muebles (incluye acciones) Total Monto Provisión Diciembre 2012 % Prov Monto 564 432 77% - - - 564 432 77% $ $ Provisión % Prov 564 327 58% 282 32 11% 846 359 0% 42% (1) En el semestre terminado en junio de 2013, se efectuaron ventas por un valor de $282, no se recibieron daciones en pago, ni se realizaron donaciones ni activación de bienes. Clasificación de los bienes recibidos en pago de acuerdo con el tiempo transcurrido desde su recibo: Junio 2013 Bienes inmuebles destinados a vivienda Permanencia Monto Provisión Menor a un año 83 39 Entre uno y dos años 481 393 - - 564 432 Mayor a dos años Total Diciembre 2012 Bienes inmuebles destinados a vivienda Permanencia Bienes inmuebles diferentes de vivienda Monto Provisión Monto Provisión Menor a un año $ 83 22 - - Entre uno y dos años 481 305 - - - - 282 32 $ 564 327 282 32 Mayor a dos años Total Movimiento provisión bienes recibidos en pago, restituidos Bienes recibidos en pago Saldo inicial Provisión cargada a resultados Reintegro por recuperación de provisión $ 27 Junio 2013 Diciembre 2012 359 105 (32) 513 119 (273) Saldo al final del año $ 432 359 La compañía se encuentra en proceso de venta de un bien el cual tiene un costo de $83. Aún no se ha dado de baja el inmueble debido a que al 30 de Junio de 2.013, no ha culminado el proceso de escrituración. La Compañía tiene la totalidad de los avalúos de los bienes recibidos en pago, los cuales tienen una antigüedad máxima de 3 años. Los bienes se reciben con base en un avalúo comercial determinado técnicamente y se actualiza cada tres años o cuando existan cambios en los precios por efecto del mercado. Nota 8 - Propiedades y equipo, neto El saldo de propiedades y equipo, neto presenta el siguiente detalle: Junio Diciembre 2013 2012 1,355 2,084 Muebles, equipo y enseres 370 370 Vehículos 137 137 1,862 2,591 (1,212) (1,958) (180) (162) (94) (80) (1,486) (2,200) 376 391 Activos Equipo de computación (1) $ Menos: Depreciación Acumulada Equipo de Computación Muebles y Enseres de Oficina Vehículos Total (1) $ En la actualidad la Compañía no posee restricciones sobre estos activos. La depreciación cargada a gastos operacionales durante el primer semestre de 2013 y segundo semestre de 2012 fue de $88 y $111 respectivamente. La Compañía ha mantenido medidas necesarias para la conservación y protección de las propiedades y equipos. Al 30 de Junio de 2013 y 31 de Diciembre de 2012, existen pólizas de seguros que cubren riesgos de sustracción, incendio, terremoto, asonada, motín, explosión, erupción volcánica, baja tensión y actos mal intencionado de terceros. 28 Nota – 9 Gastos pagados por anticipado y cargos diferidos El detalle de los gastos pagados por anticipado y cargos diferidos al 31 de diciembre es el siguiente: Junio Diciembre Gastos pagados por anticipado: Renovación y mantenimiento licencias de software Seguros $ Cargos Diferidos: (1) Impuesto al patrimonio Impuesto Diferido (Nota 24) Licencias de software Total (1) $ 2013 2012 151 21 172 323 156 479 950 209 16 1,175 1,425 37 1,462 1,347 1,941 Corresponde al saldo pendiente por amortizar por el impuesto al patrimonio para los años 2013 y 2014 según Ley 1370 de 2009. El saldo de $950 corresponde al impuesto pendiente de amortizar en septiembre de 2013 y el año 2014. El siguiente es el movimiento de gastos anticipados, cargos diferidos: Junio Diciembre 2013 2012 479 265 70 22 48 713 203 510 $ (377) (157) (220) 172 (499) (312) (187) 479 $ 1,462 1,733 209 42 209 42 - (496) (475) (21) (313) (238) (75) Movimiento gastos anticipados: Saldo Inicial Más: Gastos anticipados Seguros Renovación licencias $ Menos: Amortizaciones Seguros Renovación licencias Saldo Final Movimiento cargos diferidos: Saldo Inicial Más: Cargos diferidos Licencias de Software Impuesto diferido (Ver Nota 25) Menos: Amortizaciones Impuesto al patrimonio Licencias de Software 29 Saldo Final $ 1,175 1,462 Nota – 10 Otros activos El siguiente es el detalle: Anticipos Impuesto de renta Retención en la Fuente Bienes de arte y cultura Total $ $ Junio Diciembre 2013 165 121 17 303 2012 3 17 20 Junio Diciembre 2013 34 34 2012 34 34 Junio Diciembre Nota – 11 Valorizaciones netas El siguiente es el detalle: Bienes de arte y cultura Total $ $ Nota – 12 Depósitos y exigibilidades El siguiente es el detalle: 2013 2012 Certificados de depósito a término $ 466,475 427,566 Total $ 466,475 427,566 Certificados de Depósito a término Los certificados de depósito a término se presentan con los vencimientos proyectados por flujo de caja a junio 30 de 2013. 2013 Julio-Septiembre 2013 Octubre-Diciembre 2013 Enero-Junio 2014 $ Mayores a 12 Meses Total 300,335 146,030 19,204 906 466,475 $ Los certificados de depósito a término se presentan con los vencimientos proyectados por flujo de caja a Diciembre 31 de 2012 2012 Enero-Marzo 2013 Abril-Junio 2013 Julio-Diciembre 2013 $ Mayores a 12 Meses Total $ 30 236,967 151,426 39,085 88 427,566 31 Nota – 13 Operaciones de mercado monetario – Pasivas El detalle de los montos y las tasas promedio es el siguiente: Junio 2013 Diciembre 2012 Créditos interbancarios $ 24,000 30,000 Total $ 24,000 30,000 Los saldos a junio 2013 y diciembre 2012 corresponden a los fondos interbancarios pasivos con Bancolombia. Todas las operaciones interbancarias son tomadas a plazos menores a 29 días. Los plazos promedio para estas operaciones durante el primer semestre de 2013 y el segundo semestre de 2012 son de 14 días. El costo financiero promedio para el primer semestre de 2013 y el segundo semestre de 2012 fue 3.60% y 4.92% respectivamente. Nota – 14 Créditos de bancos y otras obligaciones financieras El siguiente es el detalle: Junio Diciembre 2013 2012 Entidades del país $ 99,854 162,755 Total $ 99,854 162,755 Los créditos de bancos y otras obligaciones financieras incluyen saldos con vencimientos a corto plazo y mediano plazo, a junio 30 de 2013 y al 31 de diciembre de 2012 comprendía lo siguiente: Junio 2013 Entidades del país Entidad Tasa promedio ponderada Mediano plazo Intereses por pagar 72,000 - 126 19/03/2014 Corto plazo $ Vencimiento Final Bancolombia (Cop) 5% Banco Popular 5% 15,000 - 101 10/08/2013 Bancolombia (M.E) 1% 12,854 - 9 24/12/2013 Total 99,854 236 Diciembre 2012 Entidad Tasa promedio ponderada Mediano plazo Intereses por pagar 71,500 - 486 13/05/2013 Corto plazo $ Vencimiento Final Bancolombia 7% Banco de Bogotá 7% 42,000 - 351 16/06/2013 Davivienda 8% 20,000 - 192 16/03/2013 Bancolombia (M.E) 2% 14,055 - 48 25/06/2013 Banco Av Villas 7% 7,000 - 58 14/05/2013 BCSC 7% 8,200 - 68 14/05/2013 32 Total $ 162,755 1,203 Estas obligaciones se adquirieron sin entregar garantía. Nota – 15 Cuentas por pagar – otras El detalle de cuentas por pagar es el siguiente: Junio 2013 Retenciones y aportes laborales $ Diciembre 2012 527 - Comisiones y honorarios 340 257 Cuentas por pagar recaudos Factoring 131 95 Cheques girados no cobrados 93 93 Acreedores varios 56 32 Prometientes compradores-inmuebles 50 250 Primas de seguros 30 301 7 19 1,234 1,047 (1) Diversas Total $ (1)Este saldo incluye el valor de las retenciones y aportes laborales, Mutuocolombia y pensiones Voluntarias, las cuales en diciembre habían sido pagadas en su totalidad. Nota - 16 Obligaciones laborales consolidadas Las obligaciones laborales tienen la siguiente composición: Junio Diciembre 2013 2012 1,205 887 582 534 Vacaciones 562 565 Cesantías 295 514 18 61 2,662 2,561 Junio Diciembre 2013 2012 2,899 2,177 Abonos 16,979 19,051 Cargos (17,085) (18,329) 2,793 2,899 Bonificación variable al personal y bonificación plan gestión comercial $ Prima de vacaciones Intereses a las cesantías Total $ Nota – 17 Otros pasivos Ingresos anticipados Los ingresos anticipados tienen la siguiente composición al 30 de Junio: Saldo Inicial Saldo Final $ $ 33 En este rubro se contabilizan los descuentos por pronto pago de los Acreedores por Financiamiento Comercial "A.P.F.C" en el momento del pago de la facturación objeto de la financiación, el ingreso por este concepto se reconoce contablemente durante el período restante, entre el día del desembolso de la financiación y el plazo neto concedido por el acreedor. Otros pasivos diversos Los otros pasivos diversos tienen la siguiente composición: Junio Diciembre 2013 2012 25,280 45,907 Abonos diferidos 298 345 Solo recaudo Factoring Exportación 220 212 11 25,809 11 46,475 Abonos por aplicar a obligaciones $ Pasivos diversos IVA póliza seguros Total $ Nota – 18 Pasivos estimados y provisiones El detalle de los pasivos estimados y provisiones, es el siguiente: Acreedores Varios $ Junio Diciembre 2013 2012 2,001 1,506 Prima de antigüedad 1,310 1,096 Impuestos (1) (Nota 24) 1,053 - Bonificación pensión y pensión especial 545 502 Bonificación variable al personal 175 102 - 39 5,084 3,245 Multas sanciones y litigios Total (1) $ A diciembre 31 de 2012 el saldo de impuesto de renta estaba registrado como pasivo real y no como provisión y no existía el impuesto CREE. Nota – 19 Bonos obligatoriamente convertibles en acciones Junio Bonos obligatoriamente convertibles en acciones Diciembre 2013 2012 20,000 20,000 20,000 20,000 Emisión Fecha de Vencimiento Colocado 2008 Agosto 29 de 2013 $ 20,000 Total $ 20,000 Tasa E.A 2013 Tasa E.A 2012 3.96% 5.41% Corresponden a la colocación de BOCEAS realizada en 2008 mediante Resolución 1035 del 27 de Junio de 2008, por la suma de $20,000. El destinatario de ambas ofertas es Bancolombia S.A., previa renuncia de los demás accionistas. El plazo de los bonos es de sesenta (60) meses contados a partir de la fecha de 34 suscripción, con posibilidad de redención anticipada y con intereses al DTF (Efectivo Anual) revisable trimestralmente en su equivalente con el DTF del primer día del período, pagadero trimestre vencido Nota - 20 Capital social El número de acciones al 30 de junio de 2013 y al 31 de diciembre de 2012 tiene la siguiente composición: No. de Acciones 2013 2012 Acciones autorizadas 10,500,000,000 10,500,000,000 6,023,681,600 6,023,681,600 Acciones suscritas y pagadas: Ordinarias con valor nominal de $10 pesos (1) (1) Equivale a un capital suscrito y pagado de $60,237 a junio 30 de 2013 y a diciembre 31 de 2012 Nota - 21 Cuentas contingentes y de orden En desarrollo de su giro normal de operaciones, la Compañía registra las siguientes responsabilidades contingentes y compromisos: Junio Diciembre Acreedoras Créditos aprobados no desembolsados Garantías bancarias Bonos comunes y convertibles en acciones Otras total 2013 2012 24,264 724 3,276 347 28,611 26,270 1,057 3,474 426 31,227 $ 11,125 3,425 14,550 11,144 3,658 14,802 $ 43,161 46,029 $ $ Deudoras Perdidas fiscales por amortizar Intereses cartera de créditos Venta de Cartera Improductiva $ Total cuentas contingentes A continuación se presenta el detalle de las cuentas de orden: Junio 2013 Diciembre 2012 764,138 764,140 Activos castigados 58,413 57,182 Inversiones para mantener hasta el vencimiento 27,502 22,122 Operaciones recíprocas activas con matrices y subordinadas Deudoras Valor fiscal de los activos $ 10,608 52,807 Créditos a matriz, filiales y subsidiarias Deudoras 6,631 10,988 Gastos por Operaciones recíprocas con matrices y subordinadas 1,944 4,153 Propiedades y Equipo totalmente depreciados 1,092 1,645 20,434 21,501 890,762 934,538 Otras $ 35 Junio 2013 Diciembre 2012 651,692 661,451 Acreedoras Calificación créditos comerciales, otras garantías $ Operaciones recíprocas pasivas con matrices y subordinadas 129,084 136,250 Valor fiscal del patrimonio 59,451 59,443 Bienes y valores recibidos en garantía para futuros créditos 58,352 60,029 Calificación créditos comerciales, garantía idónea 37,263 32,786 Bienes y valores recibidos en garantía 20,858 25,159 Ajustes por inflación patrimonio 13,673 13,673 Capitalización por revalorización del patrimonio Ingresos por Operaciones recíprocas que afectan ingresos con matrices y subordinadas 13,673 13,673 1,042 2,488 Rendimientos de inversiones negociables en títulos de deuda 229 732 Recuperación de activos castigados 254 619 38,209 Otras total $ 26,633 1,012,204 1,044,512 Total Cuentas de Orden $ 1,902,966 1,979,050 Total cuentas Contingentes y de Orden $ 1,946,127 2,025,079 Nota 22 - Gastos generales El detalle de gastos generales es el siguiente: Impuestos Honorarios Seguros Arrendamientos Mantenimiento y reparaciones Renovación Licencias Otras Gastos clientes asumidos comercial Gastos de viaje Contribuciones y afiliaciones Servicios públicos Servicios de aseo y vigilancia Publicidad y propaganda Empaque de extractos Transporte Servicios de custodia de Valores Comunicaciones Servicios de bodegaje Administración de edificios Útiles y papelería Relaciones publicas $ Otros Total $ 36 Junio Diciembre 2013 2,390 1,060 774 264 244 220 202 175 118 94 50 48 43 43 41 29 29 20 16 8 2012 No auditado 1,557 1,584 936 265 265 187 113 165 110 138 57 111 52 54 32 25 21 23 20 10 162 6,030 257 5,982 Nota – 23 Ingresos y gastos no operacionales El detalle de los ingresos y gastos no operacionales es el siguiente: Junio Ingresos: Recuperaciones años anteriores (1) Recuperación bienes castigados Recuperaciones Gravamen Financiero Reintegro provisión bienes realizables y recibidos en pago Utilidad en venta de bienes recibidos en pago Diversos Total Ingresos $ $ Gastos: Gastos de ejercicios anteriores (2) Pérdida en venta de activos y bienes recibidos en pago Multas, sanciones, litigios, indemnizaciones Gastos bienes recibidos en pago y restituidos Diversos Total Gastos 2013 2012 No auditado 448 254 163 32 15 19 931 84 331 35 272 5 16 743 Junio 2013 Diciembre 2012 No auditado (5) 21 11 27 36 32 14 4 86 $ $ Diciembre (1) Las recuperaciones de años anteriores realizados en el primer semestre de 2013, se debe principalmente a los siguientes conceptos: Seguro de vida $ 226, Recuperaciones nómina $130 y Gastos administrativos $92. (2) La disminución del gasto en el segundo semestre de 2012, corresponde a la reversión de la condonación de intereses remuneratorios y de mora realizada en el mes de abril del mismo año al cliente Procostura del Valle S.A por valor de $ 10. Nota - 24 Impuestos El siguiente es un detalle de las pérdidas fiscales originadas pendientes de compensar: Del año 2009 37 Junio Diciembre 2013 2012 3,597 11,144 a) El saldo de los impuestos por pagar al corte de junio 30 de 2013 y diciembre 31 de 2012, corresponde a: Junio Diciembre 2013 2012 1,069 1,426 Retención en la fuente 242 258 Impuesto a las ventas 6 11 Gravamen a los movimientos financieros 4 2 Impuesto de renta (ver nota 25) - 358 Sobretasas y Otros - 2 1,321 2,057 2013 2012 Impuesto a la Renta (Ver nota 25) 225 - Impuesto para la Equidad CREE (ver nota 25) 778 - 52 - 1,055 - 2,376 2,057 Pasivo Impuesto al Patrimonio $ Total $ Provisión Industria y Comercio y retención de ICA Total Provisión (Ver nota 18) $ Total Impuestos por pagar b) Factoring Bancolombia S.A cumpliendo sus obligaciones tributarias, aportó a las finanzas nacionales y territoriales por impuestos, contribuciones y tasas la suma de $ 3,182 a junio 30 de 2013 y $1,779 en el segundo semestre de 2012, de acuerdo con el siguiente detalle de impuestos causados: Junio Diciembre 2013 2012 Con cargo a gastos Impuestos para la Equidad CREE $ 778 - (209) - 225 221 1,356 736 Impuesto al patrimonio 475 238 IVA 307 369 Industria y comercio 247 214 Registro y Anotación 3 1 Vehículos 2 - 2,390 1,558 3,184 1,779 Impuestos de renta diferido debito (ver nota 9) Impuestos de renta y complementarios $ Otros Impuestos Gravamen a los movimientos financieros Subtotal de otros impuestos Total impuestos con cargo a gastos $ 38 c) El Impuesto al patrimonio se detalla así: 2013 2012 Valor a pagar por cuatro años 2,851 2,851 Impuesto pagado en períodos anteriores 1,426 1,069 Impuesto pagado en el período 356 356 Saldo en las cuentas por pagar 1,069 1,426 Nota – 25 Impuesto de renta y complementarios Impuestos a la renta y complementarios Las disposiciones fiscales vigentes al corte de junio 30 de 2013 aplicables a Factoring Bancolombia estipulan que: a) La tarifa del impuesto a la renta a partir del año 2013 es del 25%. Hasta el 31 de diciembre de 2012 las rentas fiscales se gravaban a la tarifa del 33%. b) A partir del año 2013 se paga el impuesto de renta para la equidad – CREE, a cargo de las sociedades, personas jurídicas y demás entes asimilados, nacionales y extranjeros declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, con una tarifa del 9% para los años 2013 a 2015 y a partir del año 2016 la tarifa será del 8%. La base gravable de este impuesto se obtiene con la depuración de la renta por el sistema ordinario, con restricciones en algunas deducciones como: donaciones, compensación de pérdidas fiscales, deducción de activos fijos reales productivos, entre otras. Dicha base gravable no podrá ser inferior al 3% del patrimonio líquido del contribuyente del año anterior. c) Se tiene una exoneración del pago de los aportes parafiscales al SENA e ICFB a partir de mayo de 2013, y a partir de enero de 2014 la exoneración aplica también para los aportes en salud; en la parte correspondiente al empleador por los empleados que devenguen hasta 10 salarios mínimos legales mensuales. La empresa dejó de causar los aportes al SENA e ICBF a partir del mes de mayo de 2013, fecha en que se reglamentó la retención del CREE; los aportes a las cajas de compensación familiar continúan sin modificaciones. d) El impuesto a las ganancias ocasionales, complementario al impuesto de la renta para el año 2013, con una tarifa del 10%. Hasta el 31 de diciembre de 2012 se gravaba a una tarifa del 33%. Este impuesto grava las ganancias extraordinarias como utilidad obtenida en la enajenación de activos fijos poseídos por dos años o más, utilidad originada en la liquidación de sociedades con dos años o más de existencia, entre otras. e) El impuesto de renta mínimo no puede ser inferior al 3% de su patrimonio líquido en el último día del ejercicio gravable inmediatamente anterior. f) Al 30 de junio de 2013 Factoring Bancolombia presenta pérdidas fiscales pendientes de compensación, por valor de $3,597 (diciembre 31 de 2012 $11,144) g) Los contribuyentes del impuesto de renta que hubieren celebrado operaciones con vinculados económicos o partes relacionadas del exterior y/o con residentes en países considerados paraísos fiscales, están obligados a determinar para efectos del impuesto de renta y complementarios las operaciones a valor de mercado, cumpliendo con las obligaciones formales de presentación del estudios de precios de transferencia, declaración individual y consolidada. 39 A la fecha no ha concluido el estudio de precios de transferencia correspondiente al año 2012, sin embargo, se considera que con base en los resultados satisfactorios del estudio correspondiente al año 2011 y años anteriores no se requerirán provisiones adicionales significativas de impuesto de renta como resultado del mismo. h) Las declaraciones del impuesto sobre la renta y complementarios de los años 2009, 2010, 2011 y 2012 se encuentran sujetas a aceptación y revisión por parte de las autoridades tributarias. i) Mediante la Ley 1370 del año 2009 se estableció el impuesto al patrimonio por el año 2011 a cargo de los contribuyentes del impuesto a la renta, por lo tanto aquellos contribuyentes con patrimonio líquido superior a 5.000 deben pagar una tarifa del 4.8%. Mediante el decreto de emergencia económica 4825 de 2010 se estableció una sobretasa del 25% sobre este impuesto, quedando la tarifa total en el 6%. El valor del impuesto incluyendo la sobretasa es de $2,851, el cual será pagado en las vigencias fiscales 2011 a 2014, registrado en la cuenta de gasto y la cuenta revalorización del patrimonio, previamente autorizados por la Ley y la Asamblea de Accionistas. La siguiente es la conciliación entre la utilidad contable y la renta gravable estimada por los semestres que terminaron el 30 de Junio de 2013 y el 31 de diciembre de 2012: Utilidad antes de impuesto sobre la renta $ Junio 2013 Diciembre 2012 6,810 3,397 - (6) 1,431 957 506 373 Más o (menos) partidas que aumentan (disminuyen) la utilidad fiscal: Recuperación Provisión Propiedades y Equipos Otras Gastos no deducibles por diferencias permanentes Gastos no deducibles por diferencias temporales Deducciones por diferencias temporales años anteriores (138) - - (113) Renta liquida ordinaria 8,609 4,608 Compensación pérdidas fiscales y excesos de renta Presuntiva 7,709 3,766 Renta presuntiva 900 842 Renta liquida gravable Impuesto de Renta por el Sistema Ordinario 900 842 Impuesto sobre la renta liquida gravable 25% (2012 – 33%) 225 278 Total provisión impuesto sobre la renta corriente 225 278 225 278 Otras deducciones fiscales Total provisión impuesto sobre la renta llevada a resultados $ Conciliación del impuesto para la equidad CREE La siguiente es la conciliación que determina la renta liquida para el impuesto para la equidad CREE estimada para el semestre que terminó el 30 de junio de 2013 y el 31 de diciembre de 2012 (se parte de la conciliación de la utilidad 2013 Renta Liquida Gravable Impuesto de Renta por el Sistema Ordinario Partidas que incrementan la base para el cálculo del impuesto para la equidad CREE Donaciones $ 900 34 6 Compensación pérdidas fiscales y excesos de renta Presuntiva 7,709 Renta líquida gravable CREE 8,649 778 Impuesto para la equidad CREE 9% 40 Conciliación del patrimonio contable con el fiscal La siguiente es la conciliación entre el patrimonio contable y el fiscal por los semestres que terminaron el 30 de Junio de 2013 y el 31 de diciembre de 2012: Junio 2013 Diciembre 2012 63,675 57,659 2 3 Impuesto diferido Debito CREE 2012 (169) - Impuesto diferido Debito CREE 2013 (40) - Patrimonio contable $ Más o ( menos) partidas que incrementan (disminuyen) el patrimonio para efectos fiscales: Ajuste por inflación fiscal de activos y reajustes fiscales Valorizaciones (34) (34) Pasivos no solicitados fiscalmente 4,030 3,249 Impuesto al Patrimonio (Ver nota 9) (950) (1,425) 66,514 59,452 Junio 2013 Diciembre 2012 - - Pasivos estimados 209 - Total impuesto Diferido Débito 209 - Total patrimonio fiscal $ Impuesto diferido débito A continuación se detallan los valores que lo generan: Saldo inicial de impuesto diferido débito $ Más (menos) movimientos año: Saldo a pagar (a favor) de impuesto sobre la renta y complementarios Impuesto sobre la renta liquida y ganancia ocasional $ Retención en la fuente Anticipos impuesto de renta Junio 2013 Diciembre 2012 223 278 (31) (115) (165) (25) 27 138 Saldo a pagar (a favor) de impuesto sobre la renta para la Equidad CREE Impuesto sobre la renta para la Equidad CREE $ Junio 2013 Diciembre 2012 778 - (209) - Menos Impuestos diferidos 41 Retención en la fuente (90) - 479 - Nota – 26 Transacciones con partes relacionadas Se consideran como partes relacionadas los principales accionistas y las empresas donde la Compañía posee inversiones superiores al 10% del capital o existen intereses económicos, administrativos o financieros; adicionalmente, compañías en donde accionistas o miembros de la Junta Directiva tengan una participación superior al 10%. Información a revelar Operaciones celebradas con directores y administradores: Durante los períodos terminados el 30 junio de 2013 y el 31 de diciembre de 2012 se pagaron honorarios a los directores por $26 y $16 respectivamente, por concepto de asistencia a reuniones de Junta Directiva y Comités. Durante los períodos antes mencionados, no hubo entre la Entidad y sus directores y administradores, transacciones con las siguientes características: Préstamos sin intereses o contraprestación alguna, servicios o asesorías sin costo. Préstamos que impliquen para el mutuario una obligación que no corresponde a la esencia o naturaleza del contrato de mutuo. Operaciones cuyas características difieran de las realizadas con terceros. Accionistas con participación igual o superior al 10 % del capital de la Compañía 2013 Activos Caja bancos $ Directivos 10,689 Cartera de crédito Cuentas por cobrar 6,550 - - 108,854 230 20,000 - Ingresos Intereses y comisiones 1,041 - Gastos Operacionales 1,944 - Pasivos Acreedores – Bancos Cuentas por pagar Boceas 42 Accionistas con participación igual o superior al 10 % del capital de la Compañía 2012 Activos Caja bancos $ Directivos 51,383 Cartera de crédito Cuentas por cobrar 10,988 - - 115,555 695 20,000 - Ingresos Intereses y comisiones 2,488 - Gastos Operacionales 4,152 - Pasivos Acreedores – Bancos Cuentas por pagar Boceas Detalle de los saldos de mayor importancia con las Compañías del grupo con las cuales se generaron transacciones durante el primer semestre de 2013: Bancolombia Activos Caja bancos Cartera de crédito Cuentas por cobrar $ Pasivos Acreedores – Bancos Cuentas por pagar Boceas Ingresos Operacionales Bancolombia Panamá 8,026 6,550 - 2,663 - 108,854 230 20,000 - 1,041 - 1,944 - Gastos Operacionales 43 Nota – 27 Controles de Ley La Compañía durante los períodos de enero a junio de 2013 y julio a diciembre de 2012 dio oportuno cumplimiento a las disposiciones legales en materia de posición propia, encaje, inversiones obligatorias, gestión de activos y pasivos, capitales mínimos, relación de solvencia y reserva legal. Los requerimientos de las entidades que ejercen la inspección y vigilancia fueron atendidos en forma oportuna. Posición propia Durante el primer semestre de 2013 la Compañía ha controlado y cumplido con los requerimientos de límites de Posición propia, posición propia de contado y posición bruta de apalancamiento, de acuerdo con las reglas del capítulo XIII-8 de la circular Básica contable y financiera de la Superintendencia Financiera de Colombia. Posición Propia Posición Propia de contado Posición Bruta de Apalancamiento Límite Máximo 20% del Patrimonio Técnico 50% del Patrimonio Técnico 550% del Patrimonio Técnico Monto mínimo Podrá ser Negativo sin exceder el equivalente en M.E. al 5 % del Patrimonio técnico Debe ser cero Sin monto mínimo Las anteriores tres posiciones se calculan con base en el promedio aritmético de tres (3) días hábiles. Encaje Al 30 de junio de 2013 sobre los depósitos en moneda legal se constituyó un encaje obligatorio en las siguientes proporciones: 30 de junio de 2013 Requerido Encaje Requerido Certificados de depósito a término Encaje Requerido Otras cuentas Valor 4.5% 20,984 11% - Gestión de activos y pasivos La Compañía evalúa la gestión de activos y pasivos y posiciones fuera de balance, estimando y controlando el grado de exposición a los principales riesgos de mercado, con el objeto de protegerlos de eventuales pérdidas por variaciones en su valor económico (activos y pasivos) Relación de solvencia El patrimonio adecuado de la Compañía no puede ser inferior al 9% del total de sus activos y contingencias de crédito ponderados por niveles de riesgo crediticio; con la entrada en vigencia del decreto 1720 de 2001 y sus modificaciones posteriores, además del riesgo crediticio se incorpora el riesgo de mercado, el cual pondera por el 100%. El cálculo se hace cada mes sobre estados financieros sin consolidar y en junio y diciembre de cada año sobre estados financieros consolidados con subordinadas del sector financiero, locales y del exterior. El patrimonio adecuado y el índice de solvencia teniendo en cuenta el índice de mercado para el período terminado el 30 de junio de 2013 fue de $83,198 y 12,45% y para el 31 de diciembre de 2012 fue de $77,659 y 11,46%. 44 El 23 de agosto de 2012 el Gobierno Nacional expidió el Decreto 1771, por medio del cual se adoptan medidas para fortalecer el capital de los establecimientos de crédito. La norma modifica la estructura de clasificación del capital regulatorio, cuya medición será el producto de la sumatoria del patrimonio básico ordinario (PBO) neto de deducciones, el patrimonio básico adicional (PBA) y el patrimonio adicional (PA), siendo el primero de estos el de mayor calidad. Esta metodología que no modifica el nivel mínimo de solvencia del 9% introduce un nuevo indicador, denominado Relación de Solvencia Básica del 4.5%, el cual hace énfasis en la calidad del capital, estableciendo la proporción del PBO en relación con la suma de los activos ponderados por nivel de riesgo. Este nuevo acuerdo de capital empezará a regir a partir del mes de agosto de 2013. La Compañía durante los semestres terminados en diciembre 2012 y junio de 2013 cumplió con los requerimientos de encaje, capitales mínimos, relación de solvencia, inversión obligatoria y demás controles contemplados en las disposiciones legales. Reserva legal De acuerdo con disposiciones legales, los establecimientos de crédito deben constituir una reserva legal que asciende por lo menos al cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito, formada con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Nota – 28 Contingencias Procesos judiciales en contra Al cierre de junio de 2013 la compañía no posee procesos judiciales en contra. 45 Gobierno Corporativo De acuerdo con los lineamientos indicados en el Código del Buen Gobierno de la Compañía y en las disposiciones y documentos internos que regulan la materia, adoptados e implementadas por la administración de Factoring Bancolombia, se realizaron las siguientes gestiones: Junta Directiva y Alta Gerencia La Junta Directiva y la alta Gerencia de Factoring Bancolombia S.A. Compañía de Financiamiento, integrada esta última por el Presidente, Vicepresidente y Gerentes Nacionales, han tenido conocimiento de las responsabilidades que implica el manejo de los diferentes riesgos derivados del giro ordinario de las actividades y operaciones desarrolladas por la Compañía. Así mismo conocen sobre los procesos y la estructura de negocios, con el fin de brindarle a la Compañía el apoyo, monitoreo y seguimiento debidos. Cabe señalar que las políticas y el perfil de riesgos se han definido por la Junta Directiva e implementado por el Comité de Riesgos, quienes además intervienen en la aprobación de los límites de operación. La supervisión del cumplimiento de dichas políticas se encuentra a cargo de la Junta Directiva. Políticas y división de funciones La política de gestión de los diferentes riesgos ha sido impartida y aprobada por la Junta Directiva de la Compañía y adoptada e implementada por la administración de la Compañía e integrada con la gestión de riesgos de las demás actividades de la institución. Igualmente dicha política considera exposiciones a riesgos de liquidez, operacional, de mercado y crédito acordes con su estructura y naturaleza; dichos límites son conocidos de manera oficial y oportuna por parte del funcionario encargado de las negociaciones. La validez de estos límites es revisada periódicamente con el fin de ajustarla a las condiciones de mercado y riesgo. Por otra parte, se cuenta con un área especializada, la Dirección de Riesgos, la cual se encarga de liderar la identificación, estimación, administración y control de los riesgos inherentes a las diferentes clases de negocios. Reportes a la Junta Directiva La Alta Gerencia se encuentra al tanto de la información acerca de las posiciones en riesgo de la Compañía, y la misma es reportada mensualmente a la Junta Directiva, incluyendo las exposiciones por tipo de riesgo y por área de negocio, así como el cumplimiento a las políticas y límites de control de riesgos establecidos por la Junta Directiva, y las operaciones autorizadas con empresas o personas vinculadas a la entidad. Para los efectos de tal información, se cuenta con reportes y medios de comunicación ágiles, claros y precisos. Infraestructura Tecnológica La compañía cuenta con una infraestructura tecnológica que le permite administrar adecuadamente los diferentes riesgos que se originan en el desarrollo de su actividad, además el sistema para la administración de riesgo con que cuenta la Compañía permite el control en línea de los cupos del emisor. Metodologías para Medición de Riesgos Factoring Bancolombia ha establecido diversos acciones para la identificación, medición, control y mitigación de sus riesgos, a saber: riesgo de mercado, liquidez, crediticio y operacional, esto con el fin de garantizarle a la Compañía una estabilidad y solvencia acorde con los estándares o límites fijados y al apetito de riesgo establecido por la alta dirección de la Compañía. Cada tipo de riesgo cuenta con diversos tipos de sistemas de medición, con el objeto de que se pueda determinar con un alto grado de confiabilidad las posiciones en riesgo de la Compañía. Consulta y Almacenamiento de Información Financiera 46 Consulta de Información Sectorial Estructura Organizacional La Compañía tiene definida una estructura organizacional basada en la independencia y separación de las funciones de negociación, control de riesgos y de contabilización, cada una de las cuales dependen de áreas funcionales diferentes, sin perjuicio del volumen o tipo de operaciones que la entidad realiza. Recurso Humano El equipo de Riesgos de la Compañía tiene la preparación necesaria para el desempeño de sus funciones y cuenta con la experiencia profesional en riesgos suficiente para gestionar de manera integral y adecuada los riesgos inherentes a las diferentes actividades que se desarrollan en el giro del objeto social de Factoring. Adicionalmente cuenta con el apoyo de la Vicepresidencia de Riesgos de Bancolombia, matriz del Grupo Bancolombia. Verificación de Operaciones Las diferentes operaciones son verificadas con el fin de garantizar que han sido llevadas a cabo de acuerdo con las condiciones en que fueron aprobadas y su contabilización se registra oportunamente procurando minimizar la probabilidad de incurrir en errores que puedan significar registros contables equívocos que pudiesen inducir a determinar pérdidas o utilidades derivadas de las transacciones en materia de manejo y control del portafolio de inversiones. Auditoría Factoring Bancolombia suministró la información necesaria con el fin de que la Auditoría Interna y la Revisoría Fiscal pudieran cumplir a cabalidad con las funciones de auditoría a los estados financieros, sistema de control interno y administración de riesgo y gobernabilidad. El trabajo desarrollado les permitió estar al tanto de las operaciones de la Compañía, la validación del cumplimiento de límites, cierre de operaciones, relación entre las condiciones del mercado y los términos de las operaciones realizadas, así como las operaciones efectuadas con vinculados económicos. Gestión de Riesgos Durante 2013, Factoring Bancolombia ha dado estricto cumplimiento no solo a la regulación vigente sino también a los estándares internos definidos en materia de administración de riesgo de crédito, mercado, liquidez y operacional. De igual forma, la Junta Directiva cumplió con sus funciones de supervisión, para lo cual contó con la asistencia del Comité de Auditoría y en especial del Comité de Riesgos quien acompañó a la Junta Directiva en la aprobación, seguimiento y control de las políticas, lineamientos y estrategias para la identificación, medición, control y mitigación de riesgos. Igualmente, a lo largo del año anterior, se contó con la permanente y activa participación de los órganos de control en lo que se refiere al seguimiento y evaluación de los diferentes sistemas de administración de riesgos de la compañía. De otra parte, en el Grupo Bancolombia se continuó fortaleciendo la gestión integral de riesgos, mediante la modificación de la estructura, con el objetivo de responder al modelo de gobierno definido para el Grupo y sus unidades de negocio, logrando grandes beneficios en homologación e integración de políticas, metodologías y herramientas. Esta estructura está orientada a brindar un mayor acompañamiento en las decisiones diarias del equipo comercial y los dueños de procesos, así como un soporte en decisiones estratégicas de la administración y la Junta Directiva. 47 En cuanto a los resultados vinculados a la gestión de riesgos, el año 2013 ha sido positivo. El comportamiento de los indicadores demuestran la efectividad de los controles y el monitoreo realizado, lo cual permitió anticiparse a los riesgos y/o valorarlos con mayor precisión, sirviendo de apoyo las decisiones estratégicas. A continuación se resume la gestión de riesgos para cada uno de los frentes: Riesgo de Crédito En lo referente a la administración de Riesgo de Crédito, continúa la tendencia de una alta cobertura de la cartera vencida, incluso, alcanzando niveles superiores al promedio de los tres últimos años. Al corte de junio de 2013, Factoring Bancolombia cuenta con un nivel de provisiones de $29.249 millones de pesos, lo que representa una cobertura de cartera vencida del 377,20%. Este nivel de reservas se soporta en una revisión de riesgo prospectiva, mediante el proceso de calificación de cartera semestral, los comités de Administración Especial de Créditos y el estudio de flujos de caja proyectados de los clientes. Adicionalmente en un incremento de la cartera bruta bien calificada que genera a su vez un monto importante de provisiones legales. Evolución mensual del saldo bruto Cifras en millones de pesos Simultáneamente, el indicador de cartera vencida mejoró de forma importante, pasando de un 2,03% en junio de 2012 a 1,13% en junio de 2013. Este comportamiento es el resultado del desempeño de la economía colombiana, lo cual generó un ambiente oportuno para el crecimiento del saldo de cartera, junto con la gestión realizada a la cartera vencida. Evolución mensual del ICV y Cobertura En Factoring Bancolombia la gestión de riesgo ha jugado un papel importante durante el año. Gracias a todas las estrategias implementadas, acompañadas de una serie de medidas en materia de políticas de 48 crédito, de gestión de la cartera vencida y de líneas de crédito, la compañía logró disminuir tanto el indicador como el saldo de cartera vencida; también continúa la tendencia de una alta cobertura de ésta. En el 2013 se continúa trabajando en la implementación de atribuciones al área de Crédito para mejorar la eficiencia y agilidad en las aprobaciones de las operaciones y se viene apoyando la definición del proceso de estudio y aprobación de comunidades de clientes. Riesgo de Mercado Factoring Bancolombia durante el 2013 continuó con la medición de las operaciones que se encuentran expuestas a riesgos de mercado, mediante el uso y seguimiento de dos modelos de valor en riesgo (VeR) como son el modelo estándar dispuesto por el anexo I del capítulo XXI de la circular 100 Básica Contable y Financiera y el modelo interno por simulación histórica, con un nivel de confianza de 99%, un horizonte de 10 días y con una ventana de un año (240 días). La Entidad continuó con la realización de pruebas de bondad y ajuste de las metodologías implementadas, permitiendo identificar, medir controlar y comunicar los diferentes tipos de riesgos como tasa de interés, tasa de cambio y volatilidades asociadas a riesgos de mercado. Modelos de Valor en riesgo Para la medición y control diario de riesgo de mercado, la Entidad hace uso y seguimiento de la metodología estándar de la Superintendencia Financiera y del modelo interno, el cual permite verificar y controlar el cumplimiento de los diferentes límites de VaR establecidos para las operaciones clasificadas como negociables y disponibles para la venta, convirtiéndose en una herramienta de gestión para las diferentes áreas. Valor en riesgo (VeR) metodología estándar regulatoria – Evolución 2013 El requerimiento de capital promedio de la Entidad, entre el segundo semestre del 2012 y el primer semestre del 2013, fue de $14 millones (grafica 1) inferior en 86% respecto al reportado para el cierre de 2012, explicado principalmente por la liquidación del portafolio de tesorería. La mayor concentración del riesgo se presenta en el modulo de tasa de cambio debido a la posición en dólares que mantiene la compañía. Gráfica 1 Evolución del Valor en Riesgo total modelo estándar regulatorio 18.00 16.00 Millones de Pesos 14.00 12.00 10.00 8.00 6.00 4.00 2.00 - 49 Gráfica 2 Evolución del Valor en Riesgo por componente modelo estándar regulatorio 18.00 16.00 14.00 12.00 10.00 8.00 6.00 4.00 2.00 - Tasa de Interés Tasa de Cambio Precio Acciones Carteras Colectivas Valor en riesgo (VaR) metodología interna – Evolución 2012. El valor en riesgo medido con la metodología interna (grafica 3) presentó una disminución cercana al 45% respecto al cierre del 2012, al pasar de un consumo de $ 8 millones al cierre del 2012, para ubicarse, en $4.5 millones durante el primer semestre del 2013. Lo anterior se debe al desmonte de los bonos de deuda pública y privada que tenía el portafolio de tesorería de Factoring Bancolombia. La reducción del VaR estuvo acompañada de una reducción del límite en febrero del 2013. Gráfica 3 Millones de Pesos Evolución del Valor en Riesgo total modelo interno 500.00 450.00 400.00 350.00 300.00 250.00 200.00 150.00 100.00 50.00 - VAR Límite 50 Riesgo de Liquidez El riesgo de liquidez se define como la contingencia de no poder cumplir de manera oportuna y eficiente los flujos de caja esperados e inesperados, vigentes y futuros, sin afectar el curso de las operaciones diarias o la condición financiera de la entidad. Esta contingencia se manifiesta en la insuficiencia de activos líquidos disponibles para ello y/o en la necesidad de asumir costos inusuales de fondeo. A su turno, la capacidad de las entidades para generar o deshacer posiciones financieras a precios de mercado, se ve limitada bien sea porque no existe la profundidad adecuada del mercado o porque se presentan cambios drásticos en las tasas y precios Para la medición del riesgo de liquidez, Factoring Bancolombia utiliza la metodología reglamentada por la Circular Externa 042 de 2009, la cual modifica el Capítulo VI de la Circular Básica Contable y Financiera 100 de 1995 de la Superintendencia Financiera. Información Cuantitativa El modelo estándar mide mediante el indicador IRL, la cobertura de la brecha de uno a treinta (1-30) días con los activos líquidos. 120 450.0% 400.0% $ 100.19 100 273.6% 350.0% 80 300.0% 250.0% Miles de Millones 60 $ 51.74 159.9% 40 200.0% 150.0% 100.0% 20 50.0% Activos Líquidos RLN a 7 días RLN a 30 días 30-Jun-13 28-Jun-13 21-Jun-13 14-Jun-13 07-Jun-13 31-May-13 24-May-13 17-May-13 10-May-13 30-Abr-13 03-May-13 26-Abr-13 19-Abr-13 12-Abr-13 05-Abr-13 31-Mar-13 29-Mar-13 22-Mar-13 15-Mar-13 08-Mar-13 28-Feb-13 01-Mar-13 22-Feb-13 15-Feb-13 08-Feb-13 01-Feb-13 31-Ene-13 25-Ene-13 18-Ene-13 11-Ene-13 0.0% 04-Ene-13 0 IRLr % a 30 días Para el 2013, el promedio de Activos Líquidos según modelo regulatorio, fue de $ 73.179 millones de pesos, con un valor máximo de $ 109.305 millones de pesos y un valor mínimo de $ 49.839 millones de pesos. El promedio de la brecha de liquidez acumulada a 30 días estuvo en $ 29.631 millones de pesos, el valor máximo en $ 36.623 millones de pesos y el valor mínimo en $ 21.734 millones de pesos. La medición de Riesgo de Liquidez bajo el modelo interno, presentó en promedio un cubrimiento de 37 días sobre las brechas de liquidez, cumpliendo con la política de horizonte de supervivencia aprobada por la Junta Directiva. En lo corrido de 2013, el nivel de activos líquidos cubrió de manera suficiente las necesidades de liquidez dando de esta manera cumplimiento a las obligaciones y los desembolsos propios del negocio. La gestión del riesgo de liquidez ha estado orientada a la estabilidad de los niveles de liquidez de la compañía y la planeación en conjunto con la Gerencia de Liquidez de las necesidades futuras de liquidez. La gestión de la liquidez la realiza la Gerencia de Liquidez en conjunto con la Dirección Financiera de establecimientos de Crédito, quienes son los responsables de la definición de las estrategias de liquidez de corto, mediano y largo plazo. Dicha gestión se enmarca en un sistema de alertas tempranas, sobre las 51 cuales la Gerencia de Riesgos de Liquidez y Tasa de Interes, realiza de modo independiente la medición y control, y a su vez proporciona mediciones como herramientas de apoyo para la toma de decisiones. Para el control del riesgo de liquidez, Factoring Bancolombia utiliza un modelo interno de proyección de brechas de liquidez a diferentes intervalos de tiempo, tanto para situaciones reales como estresadas, con base en el cual se apoya la toma de decisiones para la gestión de activos y pasivos en la entidad. Así mismo se han definido diferentes niveles de alerta para la concentración de depósitos por contraparte, la concentración de vencimientos de CDTs, el indicador de liquidez legal (IRL) y el horizonte de supervivencia (días de cobertura de liquidez). De otra parte, la Junta Directiva ha aprobado una metodología para la definición del monto mínimo de activos líquidos a mantener, los cuales durante el año 2013 mostraron un incremento de $ 5.000 millones de pesos. Riesgo Operacional El Sistema de Administración de Riesgo Operacional (SARO) durante el primer semestre de 2013 continuó con la implementación de las políticas y metodologías diseñadas en busca de una adecuada gestión y monitoreo de la exposición. Producto del cambio metodológico construido a la par con la implementación de la nueva de versión del aplicativo que soporta la gestión del SARO, el eje central de la gestión, se fundamentó en la actualización de los riesgos detectados en cada uno de los subprocesos del negocio; de manera complementaria finalizó la reorganización de la estructura de la Dirección de Riesgos Operacionales y Estratégicos, la cual permitirá visualizar mejor las necesidades de los clientes, a través de los riesgos que comprometen los servicios especializados de cada una de las bancas. Adicionalmente, continúan los avances en la integración de temas como seguros y la transferencia de riesgos, relacionados con la contratación de pólizas, proveedores y productos para los clientes, que permiten integrar los análisis de las coberturas y los controles, buscando fortalecer la gestión sobre el riesgo. Informe sobre las actividades más relevantes desarrolladas por el Comité de Riesgos Como buena práctica de Gobierno Corporativo, el Comité de Riesgos de Factoring Bancolombia presentó ante la Junta Directiva los asuntos más relevantes de su gestión durante el primer semestre del 2013, con el fin de informar permanentemente sobre el desempeño y principales asuntos de conocimiento y competencia del Comité. Durante el segundo semestre de 2013 el Comité de Riesgos a través de sus diferentes reuniones, viene efectuando un seguimiento integral a los diferentes asuntos que son de su competencia y que propenden por la efectividad y suficiencia de los diferentes sistemas de administración de los riesgos financieros implementados al interior de Factoring Bancolombia. Dentro de las actividades más relevantes desarrolladas por el Comité se destacan las siguientes: - Permanente acompañamiento a la Junta Directiva en la aprobación, seguimiento y control de las políticas, herramientas, lineamientos y estrategias para la administración de los riesgos de crédito, mercado, liquidez y operacional en cumplimiento no sólo de la regulación vigente sobre la materia sino también de conformidad con los modelos internos adoptados por la compañía. - Definir y proponer los límites internos para controlar la exposición a los riesgos de mercado y liquidez. - Revisión y análisis de la información relativa al portafolio de la cartera de la compañía, la evolución de su exposición por región, producto y segmento y la gestión de la misma. - Evaluación de las alertas de riesgo de crédito de clientes y emisión de recomendaciones de cara a la eficiente y adecuada administración de los mismos. - Seguimiento a las reestructuraciones, castigos, recuperaciones y provisiones realizadas en la compañía. 52 53 Es importante reconocer que para el adecuado cumplimiento de sus funciones, el Comité cuenta con la asistencia permanente de sus miembros y con la debida participación de las direcciones de la Vicepresidencia de Riesgos del Grupo Bancolombia, en especial la Dirección de Riesgo de Crédito BEG quien tiene a su cargo la coordinación y liderazgo del Comité. Finalmente, cada uno de los miembros del Comité de Riesgos cuenta con la información necesaria para cumplir a cabalidad con las funciones propias de su labor. 54