1 LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE HIDALGO, EN EJERCICIO DE LAS FACULTADES QUE NOS CONFIEREN LOS ARTÍCULOS 93 PÁRRAFO CUARTO, 100 Y 100 TER FRACCIÓN VI DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DEL ESTADO DE HIDALGO, 123 Y 126 FRACCION II DE LA LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE HIDALGO, Y CONSIDERANDO I.- Que el Poder Judicial del Estado de Hidalgo tiene interés que los recursos económicos de que disponga sean administrados con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a que están destinados. Para lograr lo anterior, la contratación de obra pública que se realice, se adjudicará con apego a la normatividad correspondiente a través de licitaciones públicas en su caso, mediante convocatoria pública, a fin de asegurar las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. II.- Que el manejo transparente y eficiente de los recursos públicos, debe darse en un marco jurídico con reglas claras y prácticas, para los servidores públicos, proveedores y prestadores de servicios, con estímulos para la participación, desarrollo y competitividad de las empresas y la realización de obra pública. III.- Que los Artículos 100 Ter fracción VI de la Constitución Política del Estado de Hidalgo, y 126 fracción II de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Hidalgo, faculta al Consejo de la Judicatura para expedir los Acuerdos Generales y crear instancias para el mejor funcionamiento del Poder Judicial. IV.- Con el fin de que el Estado a través del Poder Judicial pueda ejecutar obra pública, licitarla o contratarla, es necesario crear un órgano colegiado que tenga por objeto regular las acciones tendientes a la planeación, programación, presupuestación, adjudicación, contratación, ejecución, conservación, mantenimiento, demolición, gasto y control de las obras públicas necesarias para el buen funcionamiento de este Poder, así como los servicios relacionados con las mismas. Por lo anteriormente expuesto y fundado, hemos tenido a bien expedir el siguiente: ACUERDO QUE CREA EL COMITÉ DE OBRA PÚBLICA DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE HIDALGO PRIMERO.- Se crea el Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado, como órgano colegiado, dependiente del Consejo de la Judicatura, con domicilio en la ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, sin detrimento de establecer unidades administrativas en otros Distritos Judiciales de la Entidad. SEGUNDO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado, tiene como objeto la planeación, programación, presupuestación, adjudicación, contratación, ejecución, conservación, mantenimiento, demolición, gasto y control de las obras públicas, así como los servicios relacionados con las mismas. TERCERO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado se integrará por: I.- Un Presidente. Cargo que presidirá el titular de la Secretaría Técnica de la Comisión de Administración del Consejo de la Judicatura, quien contará con voz y voto; II.- Un Secretario Ejecutivo. Cargo que presidirá quien ocupe el cargo de Director de Administración y Finanzas del Poder Judicial, quien contará con voz y voto; 2 III.- Un Vicepresidente. Cargo que estará bajo la responsabilidad del Consejero de la Comisión de Administración del Poder Judicial del Estado de Hidalgo, quien contará con voz y voto; IV.- Un Asesor. Responsabilidad que estará a cargo del Titular de la Dirección de Servicios Generales del Poder Judicial del Estado, quien contará con voz y voto; V.- Un Asesor que será designado por el Titular de la Secretaría de obras Públicas, Comunicaciones, Transportes y Asentamientos, quien contará con voz y voto; VI.- Dos asesores que contarán solamente con voz, correspondiéndole esta responsabilidad al Consejero de la Comisión de Disciplina del Poder Judicial del Estado, y al Contralor del Poder Judicial del Estado. El cargo de los integrantes del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado será honorífico, y desempeñarán sus funciones solo en el tiempo en el que se encuentre vigente su representación. CUARTO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado tendrá las siguientes facultades y atribuciones: I.- Revisar los programas y presupuestos de obras públicas y servicios relacionados con las mismas, así como Expedir el Programa Anual correspondiente; II.- Proponer las políticas internas, bases y lineamientos en materia de obra pública, así como autorizar los supuestos no previstos en las mismas; III.- Dictaminar sobre la procedencia de no celebrar licitaciones públicas con apego a la normatividad; IV.- Analizar la documentación preparatoria, de los procedimientos de licitación y contratación de obra pública; V.- Realizar los actos relativos a los procedimientos de licitación pública y de invitación a cuando menos tres interesados, hasta el fallo correspondiente; VI.- Autorizar los casos de reducción del plazo para la presentación y apertura de proposiciones en las licitaciones públicas; VII.- Aprobar y expedir el Reglamento Interior del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado; VIII.- Coadyuvar al cumplimiento de las Leyes correspondientes y demás disposiciones aplicables; y IX.- Las demás que se establezcan en el Reglamento Interior del Comité a que se refiere la fracción VII. QUINTO.- En los contratos de obra pública, cuya vigencia rebase un ejercicio presupuestal se deberá determinar tanto el presupuesto total, como el relativo a los ejercicios de que se trate; en la formulación de los presupuestos de los ejercicios subsecuentes, se considerará los costos que en su momento se encuentren vigentes y se dará prioridad a las previsiones para el cumplimiento de las obligaciones contraídas en ejercicios anteriores. SEXTO.- Los integrantes del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado, aplicarán en un estricto marco de legalidad los procedimientos para la contratación de obra pública y de los servicios relacionados con la misma, debiendo conducirse con eficiencia, imparcialidad y honradez, y tendrán las siguientes responsabilidades y atribuciones: I.- Corresponde al Presidente: a).- Autorizar los asuntos a tratar en las reuniones; 3 b).- Coordinar y dirigir las sesiones; c).- Emitir su voto de calidad en caso de empate; d).- Asignar a los demás miembros para su estudio y opinión, los asuntos generales ó específicos vinculados con sus funciones; e).- Expedir las Convocatorias para la licitación de obra pública; f).- Proponer al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado contratar créditos o empréstitos para dar cumplimiento al objeto del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado; g).- Proveer lo conducente para el oportuno cumplimiento del objetivo del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado. II.- Corresponde al Secretario Ejecutivo: a).- Expedir las convocatorias para la celebración de las sesiones; b).- Elaborar la agenda de las sesiones respectivas y entregar oportunamente los documentos relacionados con los asuntos a tratar en cada sesión; c).- Registrar los acuerdos emanados de las sesiones, asentándolos en las actas respectivas; d).- Vigilar en forma permanente el cumplimiento de dichos acuerdos; e).- Participar en los procedimientos de licitación y contratación que se lleven a cabo ejerciendo la facultad que le otorga el Reglamento Interior del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado; y f).- III.- Analizar los asuntos generales o específicos vinculados con sus funciones, que le asigne el Presidente para su estudio y opinión. Corresponde al Vicepresidente; a).- Participar en los procedimientos de licitación y contratación que se lleven a cabo ejerciendo la facultad que le confiere el presente Acuerdo; y b).- Ejercer las responsabilidades y atribuciones del Presidente del Comité en su ausencia. Los Asesores brindarán asesoría en el análisis y resolución de los asuntos en que intervengan, de acuerdo a las funciones que por su adscripción realizan. SÉPTIMO.- Las sesiones que celebre el Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado podrán ser ordinarias o extraordinarias. Las sesiones ordinarias se llevarán a cabo cuando menos cuatro veces al año en forma trimestral, en los días y horas que éste determine. OCTAVO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado, podrá celebrar sesiones extraordinarias en cualquier tiempo, mismas que serán convocadas por su Presidente; o bien, a solicitud de cualquiera de sus integrantes. En dichas sesiones sólo se tratarán los asuntos que se precisen en el orden del día de la convocatoria que para tal fin se expida, pudiendo prolongarse por el tiempo que resulte necesario hasta lograr su objetivo. NOVENO.- Las sesiones serán válidas cuando se encuentren presentes la mayoría de sus miembros. 4 DÉCIMO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado, podrá invitar a la celebración de sus sesiones a quienes considere que con su opinión puedan coadyuvar al mejor funcionamiento del mismo, su participación será únicamente con voz pero sin voto. DÉCIMO PRIMERO.- Las decisiones del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado se tomarán por mayoría de votos de los miembros presentes; en caso de empate, el Presidente tendrá voto de calidad. TRANSITORIOS PRIMERO.- El presente Acuerdo entrará en vigencia al día siguiente al de su Publicación en el Periódico Oficial del Estado de Hidalgo. SEGUNDO.- El Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado se instalará en un plazo de quince días contados a partir de la entrada en vigor del presente Acuerdo. TERCERO.- El Reglamento Interior del Comité de Obra Pública del Poder Judicial del Estado será expedido en un término de treinta días a partir de la instalación del mismo. Dado en la residencia del Poder Judicial del Estado, en la Ciudad de Pachuca de Soto, Hidalgo, a los ocho días del mes de agosto de 2008. MAGISTRADA ALMA CAROLINA VIGGIANO AUSTRIA ____________________________________ CONSEJERA PRESIDENTA LIC. DIANA MOTA ROJAS MTRO. ALBERTO SEVERINO JAÉN OLIVAS ___________________________ CONSEJERA _________________________________ CONSEJERO LIC. S. ALFREDO SANTILLÁN ORTÍZ LIC. ROMÁN SUVERBIEL GONZÁLEZ __________________________________ CONSEJERO ________________________________ CONSEJERO