Inscripcions al programa Jocs esportius escolars Temporada 2015-2016 Manual d’instruccions 1. Introducció: La inscripció de les entitats al programa JOCS ESPORTIUS ESCOLARS és obligatòria per a poder participar-hi de manera regular i s’ha de realitzar a través de la plataforma d’inscripcions de la plana web www.esportbasemallorca.net . 2. Comencem: 1. Accediu a la zona privada de la web www.esportbasemallorca.net que es troba ubicada a la zona superior dreta. 2. Sol·liciteu l’accés a la plataforma d’inscripcions pitjant “aquí” . 1 3. Empleneu totes les caselles amb les dades corresponents del formulari “Sol·licitud d’accés” i deseu els canvis. 4. Rebreu un correu electrònic de la Direcció Insular d’Esports amb la confirmació de l’accés a la plataforma d’inscripcions, en el qual s’assignarà un usuari i una contrasenya per a la vostra entitat. 5. Ara ja podeu accedir a la zona privada amb l’usuari i la contrasenya assignades. 6. Aquesta serà la pàgina d’inici de la vostra entitat: 2 7. La passa següent fa referència a les dades personals de l’entitat. Aquí es poden donar 2 situacions diferents: 7.1.Si és la primera vegada que accediu al sistema, s’ha de donar d’alta la vostra entitat a JEE – 2. Llista d’entitats i heu de pitjar (Afegir nou). Ara heu d’emplenar totes les caselles amb les dades corresponents a l’entitat i desar els canvis: 3 7.2. Si ja heu donat d’alta la vostra entitat amb anterioritat no cal que empleneu de nou les dades de l’entitat i podeu botar-vos aquesta passa i anar a la següent. 8. Un cop donada d’alta l’entitat, ja es pot passar a introduir l’equip de tècnics i entrenadors a JEE-3. Llista Cos tècnic: 8.1. Empleneu totes les dades personals del cos tècnic de la vostra entitat. I en cas de voler afegir-ne un de nou després d’haver-ne ficat varis, podeu pitjar (Afegir més). 8.2. Si ja heu donat d’alta el cos tècnic de la vostra entitat amb anterioritat no cal que empleneu de nou les dades i podeu botar-vos aquesta passa i anar a la següent. 9. Amb l’entitat i el cos tècnic amb les dades corresponents introduïdes, ja podeu començar a introduir les dades personals dels nins i nines a JEE-4. Llista de nins i nines. 4 I en cas de voler afegir-ne un de nou després d’haver-ne ficat varis, podeu pitjar (Afegir més). 10. A partir d’aquí, ja podeu emplenar els JEE-5. Fulls d’inscripció, seleccionant “Afegir nou”. Podeu seleccionar el registre de la vostra entitat, el cos tècnic i els nins i nines corresponents (de cada un de les llistes que heu treballat anteriorment) pitjant els enllaços “Afegir registre”. Des d’aquí es desplegarà una llista i podreu anar seleccionant els registres necessaris per tal d’anar complimentant tot el full d’inscripció. 10.1. I ja al final del full hi trobareu 3 caselles específiques: 10.1.1. Vol fer la revisió mèdica? . Per això, heu d’obrir el desplegable i marcar SI/NO, en funció de si els nins i nines que apareixen al full han de passar la revisió mèdica del Servei de Medicina esportiva del Consell de Mallorca. 10.1.2. Assegurança. Aquí també heu d’obrir el desplegable i triar el tipus d’assegurança: 10.1.2.1. Altra: la vostra entitat compta amb una pòlissa d’accidents que té la cobertura corresponent i ha esta validada per la Direcció Insular d’Esports del Consell de Mallorca. 10.1.2.2. JEE: La vostra entitat no compta amb una pòlissa d’accidents que té la cobertura corresponent i per això, heu contractat la que ofereix PREBAL. 10.1.3. Comprovant de pagament. Aquí heu d’adjuntar la pòlissa de l’entitat (Altra) o bé el justificant bancari del pagament corresponent a 5 euros per nin de la pòlissa esmentada. 5 11. Desau els canvis per tal que el full d’inscripció que heu emplenat quedi enregistrat per a la seva posterior revisió i validació per part de la Direcció Insular d’Esports del Consell de Mallorca. OBSERVACIONS: A mesura que avanci l’estat de tramitació de cada un dels fulls d’inscripció que empleneu, rebreu un correu electrònic informatiu de l’estat de la inscripció a l’adreça que heu indicat. A cada un dels formularis, si existeix un registre i volau comprovar que les dades, feu click a l'enllaç “Editar” per accedir a les dades del formulari i verificar que són correctes. En cas de ser correctes feu click al botó “Desar canvis al formulari”. I si no són correctes, modifiqueu els camps convenients i feu click al botó “Desar canvis al formulari”. 6