Boletín 1 - SAOC2016

BOLETIN 1
SAOC2016
Campeonato Sudamericano de Orientación
SAYOC2016
Campeonato Sudamericano Junior de Orientación
CPL2016
XXII Copa de Países Latinos
ASO2016
Abierto Sudamericano de Orientación
BOLETIN N°1 – SAOC2016 Y CPL2016
27 AL 30 OCTUBRE 2016
Organización
Invitación
La organización del evento está a cargo del Club de Orientación
Prismaventura de Santiago de Chile.
En nombre de la Federación Chilena de Orientación invitamos
cordialmente a todos los orientadores sudamericanos a
participar en las competiciones del Campeonato
Sudamericano de Orientación 2016 en Chile.
Así mismo invitamos a los equipos de todos los países
miembros del Latinum Certamen a participar en la XXII Copa
de Países Latinos 2016 en nuestro país.
Equipo de Organización:
Director de Evento:
Kai Ostermann
koster@prismaventura.cl
Director Administrativo: Erwin Thieme Neira
ethieme@prismaventural.cl
Director Deportivo:
Jorge Espinoza Püschel
jespinoza@prismaventural.cl
Director Logístico:
Carlos Galdames Danitz
cgaldames@prismaventura.cl
Juez Controlador
Sergio Dufey González
Nacional:
sergiodu@gmail.com
IOF Event Advisor:
Sergio G Brito (Brasil)
sergiobrito@orientista.com.br
Información de Contacto
También damos la bienvenida a los orientadores de todo el
mundo a participar en el Abierto Sudamericano de
Orientación.
Cada uno de los campeonatos consistirá en las siguientes
carreras:
Sprint: carrera individual para todas las categorías, de corta
distancia, en un área urbana.
Larga Distancia: carrera individual para todas las categorías en
área de bosque y variada vegetación.
Media Distancia: carrera individual para todas las categorías en
área de bosque y variada vegetación.
La carrera de Media Distancia tiene carácter WRE de IOF y
de acuerdo a los reglamentos entregará puntaje de
ranking para los atletas de las categorías W/M21E.
Lugar
Favor dirigir todas las consultas por correo a la Secretaría del
Evento al siguiente correo electrónico:
info@saoc2016.cl
Persona de Contacto Español: Nicole Tixi
Persona de Contacto Inglés: Cecilia Morales
Persona de Contacto Portugués: Raylane Barros
Dirección de contacto: La Concepción 81, Oficina 608,
Providencia, Santiago, Chile
Sitio Web:
http://www.saoc2016.cl
Nota: En el Boletín 2, se publicará un teléfono de contacto.
Las competiciones del Campeonato Sudamericano de
Orientación, de la Copa de Países Latinos y del Abierto
Sudamericano se llevarán a cabo en la comuna de Valparaíso,
la cual será la sede del Centro de Competición. La carrera de
Sprint se desarrollará en el área urbana patrimonial de la
ciudad de Valparaíso. La Reserva Forestal Lago Peñuelas será
lugar para las competencias de Larga y Media Distancia.
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27 AL 30 OCTUBRE 2016
Ubicación y Áreas Embargadas
Mapas
Las áreas embargadas se muestran en el mapa (marcadas con
color magenta). De acuerdo a las reglas IOF está prohibido
realizar eventos de orientación desde esta publicación hasta la
fecha del evento. Tampoco se permite realizar entrenamientos
o levantamientos de terreno, inspecciones u otras actividades
que puedan generar ventajas para deportistas que participen o
realicen estas actividades.
Para las tres competiciones los corredores contarán con
mapas de orientación nuevos acordes a las normas de la IOF.
La carrera Sprint urbana será realizada con un mapa a escala
1:4.000 o 1:5.000 (estándar ISSOM), mientras para las otras
carreras se emplearán mapas con las escalas adecuadas según
ISOM, ya sean 1:10.000 o 1:15.000 para Media Distancia y/o
Larga Distancia. Estos mapas serán impresos con método
‘offset’.
Ubicación General
Áreas Embargadas
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27 AL 30 OCTUBRE 2016
Programa
Ceremonias y Reuniones
Jueves 27 de
Octubre:
9:00 a 22:00 Llegada y acreditación de
delegaciones y deportistas
10:00 a 18:00 Evento Modelo/Entrenamiento
Viernes 28 de
Octubre:
10:00 a 13:00 Competición Sprint
14:00 a 15:00 Ceremonia de Apertura SAOC,
SAYOC y CPL, Premiación Sprint
18:00 a 19:00 Reunión de Federaciones
Sudamericanas
Sábado 29 de
Octubre:
9:00 a 14:00 Competición Larga Distancia
18:00 a 19:00 Reunión Anual de Países de
Copa Latina
Domingo 30
de Octubre:
9:00 a 13:00 Competición Media Distancia
14:00 a 15:00 Premiación Larga y Media
Distancia, Ceremonia de Cierre
y despedida de delegaciones y
deportistas
Sistema de Control
Se utilizará el sistema de control de marcaje electrónico
SPORTident, respaldado por pinzas en cada uno de los puntos
de control.
Deportistas que cuentan con su SIcard propio deben indicar el
código identificador en el formulario de inscripción. Los demás
pueden arrendar un SIcard de la organización del evento.
Se podrán usar SIcard 8, 9, 10 y 11.
Se realizará una ceremonia de apertura solemne en forma
conjunta para el Campeonato Sudamericano de Orientación y
la Copa de Países Latinos, con la participación de todas las
delegaciones. El lugar se dará a conocer en el siguiente boletín.
La ceremonia de cierre se realizará inmediatamente después
de la premiación al final de la carrera de Media Distancia del
día domingo 30 de octubre en el lugar de competición.
Además, la Federación Chilena de Orientación invita a realizar
la reunión anual de Copa de Países Latinos, así como también
una reunión de los dirigentes de la orientación sudamericana.
El lugar de las reuniones se informará en el siguiente boletín.
Premios
SAOC2016: Se entregará medallas a los tres primeros lugares
de cada categoría para cada carrera y diplomas a los 6
primeros lugares. Los ganadores obtienen el Título de
Campeona o Campeón Sudamericanos de Orientación.
SAYOC2016: Se entregará medallas a los tres primeros lugares
de cada categoría para cada carrera y diplomas a los 6
primeros lugares. Los ganadores obtienen el Título de
Campeona o Campeón Juveniles Sudamericanos de
Orientación.
CPL2016: Se entregará medallas a los tres primeros lugares de
cada categoría para cada carrera y diplomas a los 6 primeros
lugares. Además se entregará la Copa de Países Latinos al país
ganador y trofeos a los 5 primeros lugares.
ASO2016: Se entregará medallas a los tres primeros lugares de
cada categoría para cada carrera y diplomas a los 6 primeros
lugares.
Entrenamiento
La organización preparará un Evento Modelo y entregará
mapas de entrenamiento a cada competidor inscrito. El
entrenamiento podrá ser realizado por los atletas el día jueves
27 de octubre desde las 10:00 horas hasta las 18:00 horas. La
organización proveerá servicio de transporte desde el Centro
de Evento hasta el área de entrenamiento.
Tiempos Ganadores
Los recorridos se planificarán de acuerdo a los reglamentos de
la IOF y de la Copa de Países Latinos.
En el siguiente boletín se informará los detalles.
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27 AL 30 OCTUBRE 2016
Terrenos
Clima y Peligros
Las competencias de Media y Larga Distancia se realizarán en
terreno con relieve moderado de lomas, depresiones y
quebradas. La vegetación es muy diversa y se cuenta con
pastizales, áreas de vegetación baja y densa y bosques de pinos
y eucaliptus. En la reserva forestal se encuentra el lago
Peñuelas, no apto para el baño.
Esta época del año corresponde a final de la primavera en
Chile. Las temperaturas diurnas alcanzan los 23 a 24° mientras
que las temperaturas nocturnas están de 8 a 9°. En octubre en
Valparaíso el cielo está en la mitad de los casos despejado.
Pero también hay jornadas con cielo mayormente nublado.
Pocas veces se encuentran días con llovizna y chubascos.
En la fecha de competición puede haber zonas de nidificación
de especies protegidas, las cuales eventualmente se podrán
marcar como áreas prohibidas en los mapas de competición.
No se presentan peligros de ningún tipo especial en la zona,
entendiendo que Chile es un país sísmico con los riesgos que
esto implica. La organización del evento contará con todas la
medidas de seguridad necesarias y exigidas en Chile para estos
casos y publicará las normas de comportamiento en caso de
algún evento sísmico.
La competencia de Sprint se realizará en un área urbana
patrimonial con gran afluencia de turistas y visitantes y poco
tráfico vehicular. Se organizará seguridad de tránsito en lugares
que así lo requieran.
Clases
Las siguientes clases estarán disponibles para las inscripciones:
SAOC
SAYOC
CPL
ASO
W/M21 E
W/M18 E
W/M20 E
Senior
Junior
Cadete
W/M12
W/M14
W/M16
W/M18
W/M20
W/M21
W/M35
W/M40
W/M45
W/M50
W/M55
W/M60
W/M65
sin límite de edad
nacidos en 1998 y posterior
nacidos en 1996 y posterior
equivale W/M21 E
equivale a W/M20 E
equivale a W/M18 E
nacidos en 2004 y posterior
nacidos en 2002 y posterior
nacidos en 2000 y posterior
nacidos en 1998 y posterior
nacidos en 1996 y posterior
sin límite de edad
nacidos en 1981 y anterior
nacidos en 1976 y anterior
nacidos en 1971 y anterior
nacidos en 1966 y anterior
nacidos en 1961 y anterior
nacidos en 1956 y anterior
nacidos en 1951 y anterior
Para la competición del Abierto Sudamericano
de Orientación (ASO) los Clubes y Federaciones
deberán enviar las inscripciones indicando SubCategorías E, A, B o N (Principiantes).
En el caso que sea necesario se abrirán
categorías adicionales mayores a W/M65.
La organización puede reunir Categorías en
razón de la cantidad de participantes inscritos,
lo que será informado a las Federaciones
correspondientes.
Adicionalmente se abrirá la clase de recreación
Familia sin restricción de edad para el Abierto
Sudamericano, que permite la participación de
grupos familiares en un recorrido especial.
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27 AL 30 OCTUBRE 2016
Inscripciones
Para las inscripciones se deberá tener en cuenta lo siguiente:
a) Las inscripciones estarán abiertas a partir del 01 de Marzo de 2016 en el sitio http://www.saoc2016.cl.
b) Inscripciones de atletas en las clases W/M21E se deben realizar vía IOF Eventor para la carrera de Media Distancia WRE.
c) Sólo atletas miembros de las Federaciones Sudamericanas de Orientación de la categoría W/M21E pueden inscribirse en las
carreras del Campeonato Sudamericano de Orientación SAOC2016.
d) Sólo atletas miembros de las Federaciones Sudamericanas de Orientación de la categoría W/M20E y W/M18E pueden inscribirse
en las carreras del Campeonato Sudamericano Junior de Orientación SAYOC2016.
e) Atletas miembros de los equipos participantes en la Copa de Países Latinos CPL2016 se deben inscribir pero están liberados del
canon de inscripción.
f) Atletas sudamericanos de las categorías W/M21E, W/M20E y W/M18E inscritos para SAOC2016 o SAYOC2016 pueden inscribirse
además como miembros del equipo CPL2016 de su respectivo país.
g) Atletas miembros de otras federaciones no sudamericanas o independientes pueden inscribirse en el Abierto Sudamericano de
Orientación ASO2016.
h) Será posible registrarse para uno, dos o las tres carreras (Sprint, Larga Distancia, Media Distancia).
i) Las inscripciones solamente son válidas después del pago del canon de inscripción. Los pagos se recibirán vía Sistema de Registro
y Pago en Línea que se publicará oportunamente.
Los cánones de inscripción son los siguientes:
SAOC2016 – Clases W/M21 E
Fecha Tope
Sprint
30 Jun 16
18 USD
30 Ago 16
22 USD
09 Oct 16
25 USD
Media (WRE)
18 USD
22 USD
25 USD
Larga
18 USD
22 USD
25 USD
Todos
50 USD
60 USD
70 USD
Acreditación
20 USD
20 USD
20 USD
Total
70 USD
80 USD
90 USD
Transporte*
15 USD
15 USD
20 USD
SAYOC2016 – Clases W/M18 E y W/M20 E
Fecha Tope
Sprint
Media (WRE)
30 Jun 16
15 USD
15 USD
30 Ago 16
18 USD
28 USD
09 Oct 16
22 USD
22 USD
Larga
15 USD
18 USD
22 USD
Todos
40 USD
50 USD
60 USD
Acreditación
-
Total
40 USD
50 USD
60 USD
*Transporte
15 USD
15 USD
20 USD
ASO2016 – Todas las demás clases del Abierto Sudamericano
Fecha Tope
Sprint
Media (WRE)
Larga
30 Jun 16
12 USD
12 USD
12 USD
30 Ago 16
18 USD
28 USD
18 USD
09 Oct 16
22 USD
22 USD
22 USD
Todos
30 USD
45 USD
60 USD
Acreditación
-
Total
30 USD
45 USD
60 USD
*Transporte
15 USD
15 USD
20 USD
Cancelación / Inscripciones Tardías / Cambios
Fecha Tope
Devolución
Inscripción Tardía
09 Oct 2016
70%
Desde 10 Oct a
23 Oct 2016
solo cupos libres
+20 USD
Cambios
Desde 10 Oct a
23 Oct 2016
+10 USD
Nota: El pago del servicio de Transporte no es obligatorio. Para competidores
que cuentan con sus propios medios de transporte se publicará detalles sobre
Estacionamientos habilitados en las áreas de competición.
La organización cuenta con SIcard 8 que
pueden ser arrendados a un costo de
USD1.50 por cada competencia en que se
participe. Para las categorías menores la
organización proveerá el arriendo del SIcard
sin costo.
En caso de pérdida del SIcard arrendado se
aplicará un cargo por el costo de reposición.
BOLETIN N°1 – SAOC2016 Y CPL2016
27 AL 30 OCTUBRE 2016
Cuadro de Distancias
Trayectos Incluidos en Servicio de Transporte
Centro de Competición – Arena Sprint: 3,8 km
Centro de Competición – Evento Modelo: 31,1 km
Centro de Competición – Arena Larga/Media Distancia: 35,2 km
Ida y Vuelta Centro de Competición – Evento Modelo
Ida y Vuelta Centro de Competición – Arena Sprint
Ida y Vuelta Centro de Competición – Arena Larga/Media
Nota: Se entregará ticket a participantes que se inscribieron.
En caso de que haya cupos libres se podrán adquirir en el lugar
con un costo adicional.
Visa y Seguros
Información para la obtención de visas, si fuera necesario, se
encuentra en: http://www.extranjeria.gob.cl/faq/
Cada competidor participa en el evento a su propio riesgo. Sin
embargo la organización proveerá primeros auxilios en caso
de accidentes.
Alojamiento y Alimentación
¿Cómo llegar?
En el próximo boletín se entregará información detallada para
alojamiento y alimentación. Valparaíso, la ciudad anfitriona, es
Ciudad Patrimonio de la Humanidad y cuenta con una gran
cantidad de hoteles, hostales y alojamientos turísticos. Los
costos de estos alojamientos pueden fluctuar entre USD 30 y
USD 120 por persona y por noche. En el sitio Web del evento se
colocarán enlaces con información detallada.
Llegada por avión: Aeropuerto Internacional de Santiago,
Chile. Desde el aeropuerto hay servicios Turbus
(www.turbus.cl) cada 20 minutos hacia el Terminal Alameda
(valor referencial 2,5USD). El tiempo de viaje es de 20 minutos.
En el Terminal Alameda puede encontrar varias líneas de bus
con servicio regular hacia Valparaíso. Otra opción son los
servicios regulares de CentroPuerto (www.centropuerto.cl)
desde el aeropuerto hacia la estación de Metro y terminal de
buses Pajaritos, desde donde salen varias líneas de buses hacia
Valparaíso (valor referencial 2,2 USD). El trayecto del
aeropuerto al Terminal Alameda en taxi tiene un costo
referencial de 20,0 USD.
La organización proveerá “Suelo Duro”, además se entregará
información sobre camping, hostales u hoteles en convenio con
el evento.
La alimentación en Chile es variada y en general sin
particularidades con precios entre los 5,00 y 15,00 dólares en
restaurantes.
Llegada por bus: Valparaíso está a 130 km de Santiago. Desde
los Terminales Alameda y Pajaritos en Santiago salen cada 30
minutos (de día) buses de varias líneas interurbanas hacia
Valparaíso. El costo de este viaje está alrededor de 8,5 USD.
Estos buses llegan al “Rodoviario” de Valparaíso, enfrente del
Congreso Nacional, donde se puede tomar la locomoción
colectiva hacia el Centro de Competición. La gran mayoría de
las líneas que señalan “Playa Ancha” o “Molo – Parque” como
parte de su recorrido llegan al barrio universitario y el Centro
de Competición, por no más de 1,0 USD. El trayecto del
“Rodoviario” al Centro de Competición en taxi tiene un costo
referencial de 12,0 USD.
BOLETIN N°1 – SAOC2016 Y CPL2016
27 AL 30 OCTUBRE 2016
XXII Copa de Países Latinos – CPL2016
COUPE DES PAYS LATINS – COPA DE LOS PAÍSES LATINOS – CUPA TARILOR
LATINE – COPPA DEI PAYS LATINS – TAÇA DOS PAISES LATINOS
ORIENTATION – ORIENTACIÓN – ORIENTARE – ORIENTAMENTO – ORIENTAÇAO
Bienvenida Especial
Especialmente invitamos con mucha alegría a todos los
países miembros de la Copa de los Países Latinos, es decir
ESPAÑA, FRANCIA, ITALIA, PORTUGAL, RUMANIA,
BÉLGICA,
BRASIL,
ARGENTINA,
COLOMBIA,
MOZAMBIQUE, VENEZUELA, SUIZA, URUGUAY, COSTA
RICA, PARAGUAY, PERÚ y CHILE, además de aquellos
países latinoamericanos que deseen adherirse, a
presentar equipos para esta XXII Versión del Latinum
Certamen, que se realizará en paralelo con el Campeonato
Sudamericano de Orientación.
Fiel al espiritu de este certamen nuestra organización
trabajará con entusiasmo para facilitar el reencuentro de
los deportistas de cada país y el intercambio de
experiencias en un amigable clima de convivencia
deportiva. Además, se incluirá la reunión anual de los
países miembros en el programa de actividades de este
evento.
Participación y Conformación de Equipos
Cada país presentará un equipo compuesto por tres
damas y tres hombres:
 DAMA y HOMBRE SENIOR
 DAMA y HOMBRE JUNIOR
 DAMA y HOMBRE CADETE
Los inscritos de cada equipo competirán en los mismos
recorridos W/M21 E, W/M20 E y W/M18 E, de modo que
las careras de los atletas sudamericanos sean válidas
también para el Campeonato Sudamericano de
Orientación y el Campeonato Sudamericano Junior de
Orientación.
Un equipo interviene en la clasificación de la carrera
cuando tenga al menos un representante que participe.
Se aplicará el reglamento de la CPL según su última
actualización tras la reunión celebrada en Chiny (Bélgica)
en 2015.
En los próximos boletines y por el sitio Web se informará
de las actividades culturales o turísticas que se ofrecerán
en el marco de esta competición.
Costos
Como inicado en el apartado de “Incripciones” de este
boletín, nuestra organización se hará cargo de las
inscripiones de los atletas inscritos en los equipos de la
Copa de Países Latinos, con excepción de los atletas
sudamericanos que además participan en los
campeonatos sudamericanos.
Las fechas tope de inscripción son las mismas indicadas
en el apartado de “Incripciones” de este boletín.