INSTRUCTIVO ACTUALIZACION DE DATOS A continuación les

INSTRUCTIVO ACTUALIZACION DE DATOS
A continuación les daremos a conocer el instructivo para la actualización de datos, ustedes pueden acceder
desde cualquier punto de internet.
1. Ingresar a la página web del Colegios www.colprecentro.com
2. En la parte superior derecha encontrarán un link MODULO WEB, dar clic sobre el
3. Aparece la pantalla del Modulo Web
4. En la parte superior izquierda, encuentra una casilla de “ingresar
como”, desplegando la flecha hacia abajo escoge si es “PADRE DE FAMILIA
y/o MADRE DE FAMILIA”
5. El USUARIOes la cédula de ciudadanía y la CONTRASEÑA son los
últimos cuatro dígitos de la cédula, en caso de haber olvidado su
contraseña por favor contactarse al Colegio al teléfono 3706135 Ext.
127 ó 104 para realizar la restauración de la contraseña.
CPC
6. Recuerden realizar el cambio de contraseña de la siguiente manera: Al
ingresar el USUARIO y la CONTRASEÑA deben dirigirse a la llave que
está debajo de INGRESAR, luego les solicitará nuevamente la clave de
sus últimos cuatro dígitos y digitar la nueva clave, debe ser una
contraseña que ustedes recuerden fácilmente.
7. Al ingresar al Modulo encontraran la siguiente opción
PREMATRICULA , dan un clic sobre la ventana y aparece
(ACTUALIZAR DATOS)
8. Ingresamos a actualizar los datos de cada uno de nuestros hij@s, recuerden padres de familia que
los datos solicitados en el formulario son indispensables y requisitos obligatorios para el trámite de
la matricula. Este es un ejemplo de cómo aparece el formulario de actualización de datos en el
Modulo Web, A continuación les enseñaremos a diligenciarlo.
9. Los datos diligenciados en el formulario del instructivo, son simulados con un estudiante
inexistente.
10. Encontraremos dos casos, el primero es qué debo hacer cuando un formulario esta diligenciado
pero se debe modificar algunos campos, Usted solo borrará y cambiará los campos que desee,
recuerden que no debe dejar espacios en blanco ni diligenciarlos con
NO SABE, NO),
(0, /,*,-, NO APLICA,
Padres de Familia los datos de este formulario son indispensables ya que ni
ustedes ni nosotros sabemos en qué momento los debemos contactar por alguna dificultad que
presente su hij@.
En este caso borramos la
dirección que estaba
escrita
Escribimos la nueva
dirección.
11. Luego de revisar todo nuestro formulario y verificar que
todos los campos estén totalmente correctos, damos clic en el
disquete. Inmediatamente les debe aparecer el siguiente pantallazo
de actualización exitosa, en caso contrario, si algún dato quedo mal
digitado les debe aparecer lo siguiente, esto quiere decir que el
formulario debe ser nuevamente revisado.
12. El siguiente caso es para
padres de familia nuevos,
donde
encontrarán
el
formulario únicamente con
los
campos
básicos
diligenciados
que
son:
números de identificación,
nombres y apellidos, la
información restante se debe
digitar
correctamente,
recuerden nuevamente que
los campos no se deben llenar
(0, /,*,-,
NO
APLICA, NO SABE, NO),
con
la información es requerida de
forma obligatoria por el
colegio.
13. Cuando finalice la actualización de datos por favor revisar el punto 11 para verificar la grabación de
sus datos, sí el formulario esta correctamente aparecerá ACTUALIZACION EXITOSA, de lo contario
aparecerán CAMPOS EN ROJO DEBAJO DEL DISQUETE, el cual le indicará que debe revisar
nuevamente sus datos.
14. Padres de Familia los datos de Acudiente y Codeudor son obligatorios y los deben diligenciar en su
totalidad.
15. Para los Papás o Mamás, responsables económicamente ante la DIAN de sus hij@s deberán activar
la casilla de verificación y automáticamente el relacionará los datos del padre que haya quedado
como responsable económico.
16. Cuando finalice su actualización de datos, el sistema generará automáticamente
electrónico donde se les informa que la actualización ha sido exitosa, ejemplo:
un correo
17. Dar clic en el mensaje y les mostrará el siguiente pantallazo, este es el reporte que deberán
imprimir para el día de la matricula en el mes de Diciembre de 2013.
Padres de Familia Gracias por su colaboración, tenga en cuenta que de ustedes depende finalizar con éxito
el proceso de matriculas, por eso es importante que interioricen muy bien esta información y la pongan en
práctica, también se les enviará un video para una mejor ayuda visual.
Cordialmente,
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS
Colegio de Nuestra Señora de la Presentación Centro