diseño reporte - Contador Virtual

SISCONT
DISEÑO DE REPORTES
DISEÑO DE REPORTES
Este manual, le ayudará a elaborar el reporte a diseñar de manera
rápida y sencilla.
Para empezar, primero deberá ingresar a la opción DISEÑADOR DE
REPORTES del menú SISCONT.
En la ventana REPORTES ESPECIALES se listarán cada uno de los reportes
que vaya creando.
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DISEÑO DE REPORTES
Para esto pulse la tecla INSERT de su teclado. La ventana
CONFIGURACIÓN DE REPORTES permite darle los parámetros necesarios
para diseñar su reporte.
NOMBRE:Para
asignarle un
nombre al reporte
a diseñar.
TIPO:Tipos de
Reportes a diseñar.
PERIODO:Opción para
pedir un reporte de
registros acumulado,
pendiente o solo del
mes.
FILTRO: permite listar el
reporte filtrando la
información ya sea por
cuenta,
proveedor/cliente, centro
de costo o presupuesto.
MONEDA: permite
seleccionar el tipo de
moneda ya sea en
soles o dólares.
CANCELAR:para
cancelar la creación
del reporte.
OK: permite guardar el
reporte e ingresar al
diseñador de reportes.
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DISEÑO DE REPORTES
Vamos a crear un reporte de ventas, pero para esto explicaremos como
usar el DISEÑADOR DE REPORTES. Luego de pulsar OK en la ventana de
configuración de reportes le aparecerá la siguiente venta, donde:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Espacio de trabajo para el diseño del reporte.
Barra de menú.
Barra de herramientas.
Barra de herramientas de objetos.
Pestaña de páginas diseñadas.
Ventana del árbol del reporte.
Inspector de objetos.
Ventana árbol de datos, puede arrastrar elementos a una página
de informe desde esta ventana.
9. Reglas.
10. Línea de estado.
Procederemos ahora a diseñar un reporte, cuyo NOMBRE es DEMO, de
TIPO Venta, MONEDA en soles, PERIODO acumulado.
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Cada reporte creado va a contener BANDAS DE DATOS, estos son
objetos que permitirán visualizar la información solicitada. Un reporte
tendrá como mínimo una CABECERA Y PIE DE PAGINA, y una BANDA DE
DATOS MAESTRO.
Empezaremos añadiendo una CABECERA DE PÁGINA al reporte. Para
esto en la barra de objetos pulse con un clic en la opción INSERTAR
BANDA.
Luego seleccione la opción CABECERA DE PAGINA.
Nuestra plantilla ahora se visualizará de la siguiente manera:
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DISEÑO DE REPORTES
El siguiente paso, es agregar una BANDA DE DATOS y una BANDA PIE DE
PAGINA. Para esto, nuevamente seleccionamos la opción INSERTAR
BANDA de la BARRA DE OBJETOS y escogemos la banda DATOS
MAESTRO.
Esta banda nos pedirá de donde obtendrá la información a mostrar. En
la ventana DATASET tiene dos opciones (tablas de información) de los
cuales escogerá
VOU y pulse clic en
ACEPTAR.
Una vez más clic en INSERTAR BANDA y seleccionamos la opción PIE DE
PAGINA.
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El reporte debe tener ahora la siguiente apariencia.
Empezaremos a ingresar datos en la cabecera de página. Por ejemplo
nuestro reporte debe tener el nombre de la empresa. Como ya se
explicó líneas arriba, los datos a colocar en nuestro reporte salen de
nuestro ARBOL DE DATOS, de las tablas VOU y VAR.
Nos colocamos en el ARBOL DE DATOS y en la tabla VAR seleccionamos
el campo VAR30, pulsando con un clic y sin soltarlo arrastramos este
campo hacia nuestra página de diseño en la banda CABECERA DE
PÁGINA y la soltamos el clic donde deseamos que se ubique dicho
campo.
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Si deseamos ver cuál es el resultado del diseño, pulse sobre la opción
VISTA PREVIA de la barra de herramientas o presione CTRL + P.
Tal y como se hizo con el campo VAR30, proceda a agregar los campos
que desee al reporte y se visualicen en la cabecera de cada página
hasta obtener este resultado.
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También puede darle formato a los textos del campo, como aumentar
el tamaño de letra, apariencia en negrita, color de fuente, color de
campo, etc. Solo debe seleccionar el campo al cual desea aplicarle el
formato y luego usando las opciones del MENÚ HERRAMIENTAS.
Podemos también agregar textos adicionales como por ejemplo el título
del reporte, esto se consigue pulsando en la opción TEXTO (letra A) de la
barra de objetos.
Luego pulse sobre la CABECERA DE PAGINA, aparecerá una ventana
MEMO y coloque el texto que desea mostrar por ejemplo REGISTRO DE
VENTAS y clic en ACEPTAR.
Con el objeto TEXTO debemos ahora colocar los nombres de cada una
de las columnas que formarán el reporte.
Siga los mismos pasos que usó para crear el TITULO DEL REPORTE, hasta
obtener lo que se muestra en la siguiente imagen.
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Ya tenemos datos de nuestra cabecera del registro de ventas, ahora
debemos llenarla de información, para lo cual usaremos la BANDA DE
DATOS. En este caso usaremos la tabla VOU de nuestro ARBOL DE DATOS
pues como se explicó anteriormente, es esta tabla la que tiene la
información a mostrar.
A continuación se describe que datos nos mostrará cada campo:
VOU: tabla que contiene los la información de los registros de la base de
datos que desea se reflejen en reporte a crear.
VOU
MESV
CUENTA
DEBE
HABER
DEBED
HABERD
GLOSA
T
TL
NUMERO
FECHA
SALDO
DOC
FECHAD
RUT
FECHAV
TC
MONEDA
NETO
NETO2
AUSER
AFECHA
AHORA
MESC
IGV
NETO3
ECAR
CC
PRE
FE
NETO4
NETO5
NETO6
NETO7
NETO8
NETO9
NETO10
RNUMERO
RTDOC
RFECHA
NÚMERO DE VOUCHER
NUMERO DE MES (01=ENERO)
CÓDIGO DE CUENTA CONTABLE
MONTO AL DEBE SOLES
MONTO AL HABER SOLES
MONTO AL DEBE DÓLARES
MONTO AL HABER DÓLARES
CONCEPTO DEL REGISTRO
NÚMERO O CÓDIGO DE ORIGEN
TIPO DE LIBRO
NÚMERO DE DOCUMENTO
FECHA DE REGISTRO DEL DOCUMENTO
SALDO CONTABLE
TIPO DE DOCUMENTO (01= FACTURA)
FECHA DEL DOCUMENTO
NÚMERO DE RUC CLIENTE/PROVEEDOR
FECHA DE VENCIMIENTO
TIPO DE CAMBIO
MONEDA SOLES O DÓLARES
MONTO NETO
BASE IMPONIBLE DE OPER. GRAV. DE EXP. Y NO GRAV. (B)
MES DE CANCELACION
MONTO IGV
MONTO IGV (B)
CÓDIGO CENTRO DE COSTOS
CÓDIGO PRESUPUESTOS
CÓDIGO FLUJO EFECTIVO
MONTO IGV (C)
ADQUISIONES GRAVADAS SIN DERECHO (C)
ADQUISICIONES NO GRAVADAS
OTROS TRIBUTOS
IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO
REFERENCIA NÚMERO
REFERENCIA TIPO DOCUMENTO
REFERENCIA FECHA
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RIGV
RMONTO
RCODDES
RNUMDES
RCODTASA
RINDRET
RDOC
RS
NOMBRE
CTA
CCNOM
TDNOM
TONOM
ENTFI
NUMCTA
TDOCIDE
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REFERENCIA IGV
REFERENCIA MONTO
REFERENCIA DOCUMENTO
RAZÓN SOCIAL
NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE
NOMBRE CENTRO DE COSTO
NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO
NOMBRE TIPO DE ORIGEN
ENTIDAD FINANCIERA
TIPO DOCUMENTO CLIENTE/PROVEEDOR
VAR: tabla que contiene los datos de la empresa tales como nombre de
la empresa, periodo contable, número de RUC.
VAR5
VAR30
VAR31
VAR32
VAR33
VAR34
VARMES
PERIODO DE TRABAJO (AÑO)
NOMBRE DE LA EMPRESA
DIRECCION DE LA EMPRESA
DISTRITO UBICACIÓN DE EMPRESA
RUC DE LA EMPRESA
MES DEL REPORTE
Seguidamente, según nuestra cabecera del reporte tenemos como
primera columna ORIGEN, entonces seleccionamos el campo T del
árbol de datos, y lo arrastramos hacia la banda de datos (Masterdata1).
Cada campo colocado en la banda de datos en la página de diseño
se visualizará de la siguiente forma [CAMPO.”NOM_CAMPO”], por
ejemplo: [VOU.”T”]. Agregué los campos faltantes hasta que conseguir
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el formato mostrado en la imagen siguiente. Puede usar para cada
campo, un formato de tamaño de letra número 7.
Pida una Vista preliminar o presione CTRL + P, para que verifique el
resultado del diseño.
Si los campos a visualizar son formatos numéricos, podemos darle un
formato de visualización de tipo numérico, pulsemos un clic derecho
sobre el campo a modificar, por ejemplo el valor neto, y en la lista
desplegable seleccione la opción FORMATO DE VISUALIZACION.
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En la sección CATEGORÍA seleccione la opción NÚMERO, en la sección
FORMATO escoja el formato a visualizar, y en SEPARADOR DE DECIMALES
coloque el punto decimal, finalmente pulse aceptar. Por ser un dato
numérico, este debe colocarse al lado derecho de la columna,
entonces pulse el botón AJUSTE DERECHO de la barra de herramientas.
Haga esto con cada campo del reporte modelo NETO, IGV Y TOTAL.
Luego pida una vista preliminar y verifique el resultado.
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Ya para completar nuestro modelo de diseño, si desea por ejemplo
colocarle un número de página o una fecha al reporte, en el ÁRBOL DE
DATOS del reporte tiene una pestaña de nombre VARIABLES.
Si desea colocar la fecha seleccione y arrastre la variable DATE hacia la
cabecera de página del reporte. Si desea un número de Página, este
puede ubicarse o en la cabecera o en el pie de la página
(PAGEFOOTER) del reporte, seleccione y arrastre la variable PAGE hacia
el reporte y ubíquelo en el lugar que desea.
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Finalmente, pida un reporte preliminar, el resultado debe ser el siguiente.
AGRUPANDO LA INFORMACIÓN
Podemos adicionalmente, agrupar nuestro reporte por un tipo de
campo, por ejemplo por el TIPO DE DOCUMENTO. Para esto se usarán 2
bandas adicionales que son:
a. CABECERA DE GRUPO. Que permitirá agrupar nuestro reporte por
un dato específico.
b. PIE DE GRUPO.
En la barra de herramientas de objetos, clic en la opción INSERTAR
BANDA. Luego seleccione la opción CABECERA DE GRUPO.
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Al seleccionar este objeto, le pedirá el campo por el cual agrupará la
información, seleccione el campo DOC y clic en aceptar.
Asegúrese de que esta banda se encuentre ubicada sobre la BANDA
DE DATOS MAESTRO.
De la misma forma como insertó la banda CABECERA DE GRUPO, inserte
la banda PIE DE GRUPO.
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La apariencia de nuestra página de nuestro reporte debe ser esta:
Ahora, arrastre el campo DOC y el campo TDNOM desde el ARBOL DE
DATOS hacia la banda CABECERA DE GRUPO.
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Si deseamos mostrar subtotales por cada grupo, utilizaremos la banda
PIE DE GRUPO. Para esto, seleccione en la barra de herramientas de
objetos, la opción TEXTO DE SISTEMA.
Este objeto permitirá sumar campos solo en forma vertical (columnas)
de un campo específico. Al seleccionar este objeto, ubíquelo en la
banda PIE DE GRUPO, a la altura de uno de los campos numéricos,
como por ejemplo a la altura del campo NETO.
Este objeto nos pedirá algunos datos, seleccione la opción AGREGAR
VALOR, en FUNCIÓN escoja la opción SUM.
En banda de datos, escoja la opción MASTER DATA 1 (Banda de datos
maestro).
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La opción DATOS por default pone la variable VOU, y para la opción
CAMPO, seleccione el campo por el cual este objeto hará la sumatoria.
Por ejemplo NETO. Para terminar pulse clic en ACEPTAR.
Esta operación, aplíquela para los campos IGV y TOTAL hasta obtener
esta apariencia:
Con los campos agregados en nuestra banda CABECERA DE GRUPO, y
en la banda PIE DE GRUPO, podemos pedir una vista previa de nuestro
reporte.
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Y el resultado debe ser el siguiente:
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