20 Consultar Supervisor El administrador puede consultar

Consultar Supervisor
El administrador puede consultar los supervisores ingresados en el sistema por medio del
menú Consultar >> Supervisor
Asignar Estudiante a Supervisor
Con base en la consulta de supervisor, el administrador puede asignar un estudiante a un
supervisor haciendo clic en el icono . Aparece un formulario que permite seleccionar el
área y los periodos donde existen convenios y estudiantes inscritos. El administrador debe
seleccionar un área y un periodo generando como resultado los convenios y estudiantes a
los que se le pueden asignar un supervisor. Los estudiantes a los que se puede asignar un
supervisor son aquellos que tienen el estado Aceptado.
Para asignar al supervisor un estudiante, se hace clic en el icono
que se encuentra al
frente del estudiante. El icono
provee información de inscripción del estudiante.
20
Una vez Asignado el supervisor al estudiante, aparece al frente del estudiante el código del
supervisor asignado. Adicionalmente aparece el icono
con el cual se puede cancelar la
operación. Se podrá cancelar la operación solo si el supervisor no ha iniciado actividades
con el estudiante.
Consultar Entidad
El administrador puede consultar las entidades ingresadas en el sistema por medio del menú
Consultar >> Entidad
21
Para consultar una entidad se debe colocar el nombre en el cuadro de texto correspondiente.
El sistema filtra los resultados de acuerdo al texto ingresado.
Colocar Visibilidad a Entidad
Con base en la consulta de la entidad, una entidad se puede configurar como Visible o No
Visible. La visibilidad se configura con el fin de presentarle a los estudiantes solo las
entidades que el administrador desee. Se conoce si esta No Visible debido a que en la
columna visible en los resultados de la consulta, aparece el icono
. Se conoce si esta
22
No Visible debido a que en la columna visible en los resultados de la consulta, aparece el
icono
. Para cambiar la visibilidad, solo se debe hacer clic sobre estos iconos.
Editar Entidad
Con base en la consulta de entidad, el administrador puede editar la entidad haciendo clic
en el icono
. Aparece un formulario con los datos actuales. Todos los datos se pueden
cambiar excepto NIT.
23
Al dar clic en Enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de
validación, de lo contrario, se actualiza la entidad presentando la siguiente información.
Agregar Convenio a Entidad
Con base en la consulta de entidad, el administrador puede agregar un convenio a una
entidad haciendo clic en el icono . Debe ingresar de forma obligatoria los datos que se
encuentran con *. El NIT de la entidad aparece y no es modificable ya que este convenio
pertenecerá a esta entidad.
24
Al dar clic en enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de
validación, de lo contrario, se ingresa el convenio presentando la siguiente información.
25
Consultar Convenio
Con base en la consulta de entidad, el administrador puede consultar los convenios de la
entidad haciendo clic en el icono .
26
Se debe seleccionar el periodo para obtener los resultados de los convenios de la entidad
seleccionada en el periodo seleccionado.
Editar Convenio
Con base en la consulta de convenio, el administrador puede editar el convenio haciendo
clic en el icono
. Aparece un formulario con los datos actuales. Todos los datos se
pueden cambiar excepto NIT.
27
Al dar clic en Enviar, si los datos ingresados están equivocados, se presenta un mensaje de
validación, de lo contrario, se actualiza el convenio presentando la siguiente información.
28
29