Documento 562683

FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIAN “FEDIAN”
CALI JUNIO 23 DE 2012
LLAMADO DE OFERTAS
ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO EN SELECCIÓN DE PERSONAL
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Santiago de Cali, Junio 27 de 2012
Señores
Cali
Les agradecemos el envío de propuesta, para participar en el llamado de ofertas con el fin de
realizar el Asesoramiento y Acompañamiento en selección de Personal para el Cargo de
Gerente General en FEDIAN, con una asignación mensual de $3.500.000 para el presente
año.
De acuerdo con lo anterior, estamos adjuntado el llamado de ofertas para que puedan
analizarlo y presentar la propuesta respectiva, antes del día 6 de Julio de 2.012 a las 5 P.M.
en nuestras oficinas ubicada en la Carrera 4 No.11-33 Oficina 1001 Piso 10. Teléfonos
8894916 -19 -20 -21
Estamos adjuntando el llamado de ofertas, por lo cual es indispensable que se anexen todos
los documentos solicitados en el mismo. Tenga presente la fecha y hora previstas en el
cronograma para el cierre del presente proceso. En ningún caso se recibirán propuestas
fuera de los términos y condiciones previstas.
Las bases de la invitación a cotizar deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y
numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los
documentos requeridos en el mismo.
Cordialmente,
JULIO CESAR CIRO MORENO
JUNTA DIRECTIVA FEDIAN
FEDIAN NUESTRA MISIÓN ES EL BIENESTAR DEL ASOCIADO Y EL DE SU FAMILIA,
OFICINAS CRA 4 No.11-33 PISO 10 OF: 1001 EDIFICIO ULPIANO LLOREDA
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LLAMADO DE OFERTAS
ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO EN SELECCIÓN DE PERSONAL
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LLAMADO DE OFERTAS NUMERO 006 DE JUNIO 23 DE 2012.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DE LA INVITACION A COTIZAR
1.1.- OBJETO DE LA INVITACION A COTIZAR
La Junta Directiva del FONDO DE EMPLEADOS DE LA DIAN “FEDIAN “, está interesada
en contratar los servicios de una Universidad pública o privada con aprobación oficial, o una
Empresa Pública o Privada especializada en procesos de selección de personal para cargos
de alta gerencia, con el objeto de adelantar el proceso de selección del Gerente Representante Legal del Fondo de Empleados de la DIAN -FEDIAN.
1.2.- REGIMEN JURIDICO APLICABLE
Corresponde a la Junta Directiva ejercer todos los actos relacionados con la Administración
de FEDIAN, como órgano de administración permanente, sujeto a la Asamblea General y
responsable de la dirección general de los negocios y operaciones, en concordancia con el
Artículo 49 numeral 3 del Estatuto de FEDIAN y de conformidad con el Decreto Ley Numero
1481 de Julio 7 de 1.989 por el cual se determina la naturaleza, características, constitución,
regímenes interno, de responsabilidad y sanciones, y se dictan medidas para el fomento de
los Fondos de Empleados.
El presente proceso de selección, corresponde a una invitación a cotizar, por lo tanto se
llevará a cabo con fundamento en las políticas de contratación legalmente establecidas y
tenidas en cuenta por la Junta Directiva y los Entes de Control de FEDIAN.
1.3.- COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente documento y el
contrato que resulte de la presente invitación a cotizar, el proponente obrará con la
transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
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Sí los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato,
tales circunstancias podrán dar lugar a la declaratoria de caducidad del mismo, de
conformidad con las reglas previstas para el efecto en la Ley
1.4.- CONSULTA
Las bases de la invitación a cotizar podrán ser consultadas en la página Web
www.fediancali.com, y en las carteleras institucionales de Fedian, ubicadas a la entrada de
los Edificios de la DIAN en Cali y demás ciudades donde tenemos ubicación de carteleras, a
partir de la fecha de apertura de la presente invitación a cotizar.
1.5.- REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE INVITACION A COTIZAR
Podrán participar en la invitación a cotizar, las Universidades o instituciones de educación
superior pública o privada o las Empresas Públicas o Privadas especializadas en procesos
de selección de personal para cargos de alta gerencia que reúnan los siguientes requisitos:
1.5.1. Tener capacidad para contratar conforme a las normas legales pertinentes.
1.5.2. No encontrarse incursos en alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones contempladas en el Código de Comercio, la Ley 80 de 1993, la Ley 454 de
1998 y el Decreto Ley 1481 de 1989 y demás normas concordantes y reglamentarias.
1.5.3. Estar debidamente facultado o autorizado para presentar la oferta y celebrar el
respectivo contrato.
1.5.4. Contar con personal calificado para realizar el proceso de selección en cada una de las
etapas y áreas específicas.
1.5.5. Características y especificaciones de la invitación a cotizar.
1.5.5.1 La Empresa oferente deberá ser escogida bajo criterios de selección objetiva,
demostrar experiencia en procesos de selección de personal de alta gerencia, competencia
técnica, capacidad logística y contar con profesionales con conocimientos específicos,
superior a tres (3) años.
1.5.5.2 Las Empresas interesadas en presentar propuestas deberán tener sede, extensión u
oficina en la ciudad de Santiago de Cali, con estructura organizacional y administrativa que
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garantice el cumplimiento de su objeto social, en especial el objeto de la presente invitación a
cotizar.
1.5.5.3 Las Empresas oferentes, deberán adelantar en todas sus fases y pruebas el proceso
encaminado a la conformación de la lista de aspirantes, mediante la cual se conformará la
terna para la designación del Gerente de FEDIAN.
1.6.- PUBLICACIÓN DE LAS BASES DE LA INVITACION A COTIZAR.
Las bases de la presente invitación a cotizar, se publicaran en la página web
www.fediancali.com, a partir de la fecha de apertura de la presente invitación a cotizar, en las
carteleras institucionales de Fedian y en comunicación directa a proveedores inscritos en la
Guía Telefónica de la ciudad de Santiago de Cali.
1.7.- LUGAR, SITIO, DÍA Y HORA DE APERTURA Y CIERRE DEL PRESENTE
INVITACION A COTIZAR.
Las propuestas con toda la documentación solicitada deben ser presentadas en la sede
administrativa de FEDIAN en la Carrera 4 No.11-33 Edificio Ulpiano Lloreda Oficina 1001,
con registro de fecha y hora de correspondencia. La hora oficial, para todos los efectos de la
presente invitación a cotizar, será la que marque el reloj de la sede administrativa de
FEDIAN.
Serán rechazadas de plano las propuestas que se presenten con posterioridad a la fecha y
hora señaladas para su recibo o que se entreguen en sitios o condiciones diferentes a las
previstas en el presente numeral.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se
relacionarán las propuestas presentadas indicando razón social del proponente, nombre del
representante legal, fecha y hora de presentación y persona que hace la entrega de la
propuesta. Las propuestas se guardaran en custodia en la Secretaria de Fedian y solo se
abrirán en presencia de la Junta Directiva y el Comité de Control social.
Se recibirán propuestas hasta el 6 de Julio de 2012 hasta las 5.00 P.m.
1.7.1 Término de duración. El término de duración del contrato que se suscriba, será contado
a partir de la fecha de suscripción y legalización del mismo. El cumplimiento del plazo
contractual corresponderá al señalado en la propuesta seleccionada.
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1.7.2 Lugar. Para la ejecución del contrato, las diferentes etapas del proceso se llevaran a
cabo en la sede de la Empresa oferente seleccionada por la Junta Directiva de FEDIAN, en
Santiago de Cali.
1.7.3 Plazo para contratar. Las propuestas deberán ser presentadas dentro de los seis días
hábiles siguientes, contados a partir de la fecha de apertura de la invitación publica a cotizar,
es decir, a partir del día veintisiete (27) de Junio de 2012.
1.8.- CRONOGRAMA PROCESO DE SELECCIÓN
ACTIVIDAD
FECHA
Invitación
Cierre de la invitación a cotizar
Evaluación y entrega de las Propuestas recibidas, por parte
de Control social a la Junta Directiva de FEDIAN
Adjudicación del Contrato y Suscripción del contrato
Junio 27 / 2012
Julio 6 / 2012
Julio 7 / 2012
Julio 9 / 2012
1.9.- CRITERIOS DE DESEMPATE
Se entenderá que hay empate entre dos o más propuestas, cuando obtengan un número
idéntico en el puntaje total obtenido por su propuesta.
En el caso en que dos o más propuestas, hubieran arrojado un mismo resultado, se aplicarán
los siguientes criterios de desempate en su orden:
1. En caso de empate entre dos propuestas se preferirá la propuesta que haya obtenido
mayor puntaje en el ítem de EXPERIENCIA en el desarrollo de procesos de elección
de gerentes, Directivos o Personal ejecutivo.
2. Si continua el empate se preferirá la propuesta que contenga el menor tiempo de
ejecución del proceso.
3. Si continúa el empate se someterá a votación de los miembros de la Junta Directiva.
1.10.- ADJUDICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
a) FEDIAN comunicará el resultado del proceso de selección mediante comunicación
escrita al proponente seleccionado. Como también aquellos que no lo fueron.
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b) El acto de adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al Adjudicatario.
CAPITULO 2
DE LOS PROPONENTES Y LA FORMA DE PRESENTAR LAS PROPUESTAS
2.1.CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Y REQUISITOS EXIGIDOS A LOS
PROPONENTES
Los interesados en presentar propuesta a éste proceso de selección, deben cumplir
concurrentemente con las siguientes condiciones para ser elegibles:
2.1.1. Con la firma de la propuesta por parte del representante legal del proponente, se
afirma bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en las causales de
incompatibilidad o inhabilidad previstas en la Ley.
2.1.2. Acreditar la existencia y representación legal y capacidad suficiente para
comprometerse conforme a su oferta, bajo las leyes de la República de Colombia y según los
requisitos establecidos en el presente llamado de oferta.
2.2.- METODOLOGÍA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
2.2.1. Las propuestas deben referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en el presente documento contentivo de las bases de la invitación a cotizar y
reunir los requisitos en él exigidos.
2.2.2. La carta de presentación debe ser firmada por el Representante Legal o quien haga
sus veces, dejando constancia del conocimiento y aceptación de las bases de la presente
invitación a cotizar, que no existen inhabilidades e incompatibilidades de acuerdo con lo
establecido por la Ley.
2.2.3. Además de lo anterior, la propuesta debe ser firmada por el representante legal del
oferente o quien haga sus veces, con facultades plenas y suficientes.
2.2.4. Las propuestas u ofertas deberán ser presentadas en original foliado en orden
consecutivo ascendente, incluyendo un ejemplar de los documentos de acuerdo al índice,
con los anexos y requisitos exigidos en la presente invitación a cotizar.
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2.2.5. Las propuestas deben presentarse en sobre debidamente sellado, sin tachaduras,
borrones, raspaduras o enmiendas, que hagan dudar de las condiciones de la oferta y ser lo
suficientemente legible.
2.2.6. Solo se recibirán propuestas entregadas por los oferentes, en la Oficina de FEDIAN,
dentro de las fechas y términos establecidos en el presente llamado de oferta.
2.2.7. Presentada la propuesta, ésta no podrá en ningún caso ser adicionada,
complementada o reemplazada. Lo anterior no obsta para que la Junta Directiva de FEDIAN
solicite las aclaraciones que considere necesarias, durante el proceso de evaluación de las
mismas. Éstas no procederán en aquellos aspectos relacionados con la evaluación o
calificación de las propuestas.
2.2.8. Todos los gastos que implique la preparación y presentación de la propuesta será por
cuenta del proponente
2.2.9. La presentación de la propuesta implica el conocimiento de la legislación Colombiana
en materia de Contratación y demás normas concordantes y la aceptación de todas las
condiciones y obligaciones establecidas en esta invitación a cotizar.
2.2.10. El sobre que contiene la propuesta deberá ser presentado sellado, cerrado y
diligenciado de la siguiente forma:
INDICACION DEL CONTENIDO DEL SOBRE:
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN:
CORREO ELECTRÓNICO:
TELÉFONO:
FAX:
NUMERO DE FOLIOS DE QUE CONSTA:
Para la presentación de la propuesta será necesario diligenciar la CARTA DE
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA, según lo indicado en este documento, la cual debe
estar suscrita por el representante legal o persona legalmente autorizada para ello.
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2. 3.- TÉRMINO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes deberán indicar el tiempo dentro del cual la propuesta tiene validez. Este
término empezará a contarse desde la fecha fijada para el cierre de la presente invitación a
cotizar y no podrá ser inferior a treinta (30) días.
2.4.- OBLIGATORIEDAD DE LA OFERTA
El solo hecho de la presentación de las propuestas no obliga en forma alguna a FEDIAN y no
confiere ningún derecho para celebrar contrato con quienes la presentan.
2.5.- RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Se rechazaran aquellas propuestas que se encuentren en cualquiera de los siguientes casos:
2.5.1. La comprobación de que el proponente se halla incurso en alguna o algunas de las
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, establecidas en la Legislación Colombiana
vigente sobre la materia.
2.5.2. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los
funcionarios encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.
2.5.3. Cuando se hubiere presentado después de la fecha y hora exacta señalada en la
presente invitación a cotizar para el cierre.
2.5.4. Cuando se compruebe la inexactitud en la información suministrada por el proponente.
2.5.5. Cuando se compruebe confabulación con los proponentes, entendida ésta como el
acto de ponerse de acuerdo dos o más proponentes para perjudicar a terceros.
2.5.6. Cuando vencido el plazo para subsanar las deficiencias formales de los documentos
exigidos, el proponente no los corrija o no responda las aclaraciones solicitadas por FEDIAN
dentro del término otorgado para ello.
CAPITULO III
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA
El estudio y evaluación de las propuestas será adelantado por un comité evaluador, el cual
estará conformado por tres (3) Integrantes del Comité de Control Social y presentaran el
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informe de calificación de acuerdo con los procedimientos establecidos en el presente
documento, a la Junta Directiva para la elección de la firma que adelantara el proceso de
selección del Gerente de FEDIAN.
Harán parte de la propuesta, los soportes requeridos para la verificación de la información
solicitada para la evaluación, dentro de la cual serán objeto de calificación los criterios de
experiencia en procesos de selección de Gerentes, Directivos o cargos ejecutivos,
capacidad logística, cronograma de trabajo y precio, con la siguiente puntuación:
FACTORES DE EVALUACIÓN
PUNTUACIÓN
EXPERIENCIA EN PROCESOS DE SELECCIÓN DE
GERENTES, DIRECTIVOS O CARGOS EJECUTIVOS.
CAPACIDAD LOGÍSTICA
CRONOGRAMA DE TRABAJO
PRECIO
TOTAL
0 a 40
0 a 20
0 a 10
0 a 30
0 a 100
3.1
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN ELECCIÓN DE GERENTES, DIRECTIVOS
O CARGOS EJECUTIVOS:
CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE (40 puntos).
El proponente deberá acreditar su experiencia en procesos de selección de personal,
mediante la entrega de certificados, los cuales deben ser presentados debidamente en
papelería de la Empresa donde se desarrolló el proceso de selección, con el lleno de los
requisitos exigidos en las presentes bases de la invitación a cotizar, identificando la
persona responsable de su expedición y cargo, y de ser posible, la dirección electrónica y
teléfonos fijos; la certificación debe indicar la fecha en que se llevó a cabo el proceso de
selección. La calificación de este criterio se llevará a cabo teniendo en cuenta al
proponente que tenga experiencia en la elección de gerentes, directivos o cargos
ejecutivos, de acuerdo con las tablas relacionadas a continuación:
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EXPERIENCIA
PUNTAJE
NINGUN PROCESO DE SELECCION
DE 1 A 5 PROCES0S DE SELECCION
DE 6 A 10 PROCESOS DE SELECCION
MAS DE 10 PROCESOS DE SELECCION
0
20
30
40
3.2. CAPACIDAD LOGÍSTICA:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE (20 puntos).
El proponente deberá relacionar el perfil profesional del equipo de expertos que realizará la
evaluación de aspirantes y los documentos soporte que sustenten los siguientes ítems:
CAPACIDAD LOGISTICA
RECURSOS TECNOLOGICOS Y FISICOS
ETAPAS EN PROCESOS DE SELECCION
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE
INFORMACION
PERFIL DEL RECURSO HUMANO
PUNTAJE
LA
5
5
5
5
3.3. CRONOGRAMA DE TRABAJO:
CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE (10 puntos).
El cronograma deberá establecer fechas y horas dispuestas por el oferente para cada
actividad a realizar dentro del proceso de selección y cumplir con lo dispuesto en la
normativa del presente llamado de oferta.
DESCRIPCIÓN
No se ajusta ni se presenta con todas las fechas
Propuesta de cronograma para el proceso con el menor
tiempo de ejecución y se ajusta a los requisitos establecidos
en el presente llamado de oferta.
PUNTAJE
0
10
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3.4. PRECIO
CRITERIOS DE EVALUACION PUNTAJE (30 puntos).
El menor precio ofertado, con plena observancia de lo exigido en la presente invitación a
cotizar, se le otorgará el máximo puntaje de 30 puntos.
Atentamente,
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