para - SED Sucre

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
GOBERNACI~N
Secretaria de Educación
Oficina Administrativa y Financiera
PARA:
RECTORES DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES
JEFES INMEDIATOS DE LAS DEPENDENCIAS DE LA PLANTA
CENTRAL.
DE:
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
ASUNTO:
OBLIGATORIEDAD DEL REPORTE DE AUSENCIAS LABORALES.
FECHA:
AGOSTO 04 DE 2014
En cumplimiento de la Directiva Ministerial 02 de 26 de enero de 2012 y en concordancia
con la circular 001 de febrero de 2012 para docentes y directivos docentes y el Decreto
0858 de 2007 para Administrativos, ésta Secretaría se acoge a los lineaniientos allí
establecidos.
Acatando la directriz anterior, se diseñó el siguiente formato que recoge la información
requerida de obligatorio cumplimiento; a continuación detallamos la información del
formato:
1
l
NOMBRE
APLICACION
Reporte de ausencia laboral de docentes, En este documento se relacionan las
directivos docentes y administrativos.
ausencias que se dan en el mes de los
y
docentes,
directivos
docentes
administrativos.
Solicitud de permisos
Documento en el que se solicita y se
detalla el permiso requerido al rector o jefe
de oficina.
Este formato es para los docentes, directivos docentes y administrativos y los mismos
deben ser enviados por los rectores a la Secretaría de Educación Departamental.
Se les recuerda a los rectores de Establecimientos Educativos que no han reportado las
ausencias y a los Jefes de oficina de la Planta Central de la Secretaria, que deben enviar
las respectivas ausencias de manera urgente, de no hacerlo, estarían incurriendo en
omisión, al no realizar los reportes de acuerdo a las directrices de la Secretaría de
Educación.
www.sucre.gov.co
m
Calle 25 No258 - 35 Sincelejo - Sucre
Tel. (5) 2801709 m Fax. (5) 2801709
NIT 892280021-1
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
GOBERNACI~N
Secretaria de Educación
Oficina Administrativa y Financiera
Cabe recordar que el perrriiso es un derecho pero tiene sus límites: la facultad de
otorgarlo o negarlo es del rector, o feje de oficina, es indelegable y no es obligación
conceder todos los permisos solicitados, la solicitud y respuesta a los perrriisos debe
hacerse por escrito en el formato SOLICITUD DE PERMISO, el cual es aprobado con la
firma del rector en las Instituciones Educativas o Jefe irimediato en la Planta Central.
El formato REPORTES DE AUSENCIAS debe ser publicado por el rector o jefe inmediato
durante tres (3) días en sitio visible, con el fin que sea conocido por los docentes,
directivos docentes y administrativos, antes de su reporte definitivo a la Secretaria de
Educación.
Los formatos estarán publicados en la página Web de la Secretaría de Educación a partir
de la fecha y se socializará en reuniones progranladas las cuales se les estarán enviando
el cronograma los primeros días del mes de noviembre.
Espero la colaboración en la recolección de información en los formatos establecidos y
reporte oportuno a la Secretaría de Educación.
Cordialmente,
P P
S cretario e Educación Departamental
Proyectó: ARana
Revisó: Gustavo Jatib
www.sucre.gov.co m calle 25 No 258 - 35 Sincelejo - Sucre m NIT 892280021-1
Tel. (5) 2801709 m Fax. (5) 2801709
REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE SUCRE
GOBERNACION
Secretaria de Educación
Oficina Administrativa y Financiera
a
7
RECTORES, JEFES DE OFICINA, DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS
PARA:
DEL SISTEMA GENERAL DE PARl'ICIPACIONES.
DE:
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
ASUNTO:
OBLIGATORIEDAD DEL REPORTE DE INCAPACIDADES
FECHA:
AGOSTO 04 DE 2014
Se le informa a todos los rectores de los Establecirriientos Educativos y Jefes de oficina
de la Administración Central, que deben reportar de manera obligatoria, las ausencias
laborales de los funcionarios que tienen a su cargo, con los respectivos soportes
(incapacidad, permisos, etc.), en los formatos establecidos por la Secretaria de
Educación, los cuales se encuentr
an publicados en la página www.sedsucre.gov.co. .
Para el caso de los ADMINISTRATIVOS la incapacidad formalmente legalizada ante la
EPS, debe ser presentada por el funcionario, ante su jefe inmediato, y éste a su vez debe
reportarla a la funcionaria Ariana Zambrano, en el formato "Reporte de Ausencias".
Para el caso de docentes, el rector debe enviar el reporte con la copia de la incapacidad,
toda vez que la original, La Unión Temporal del Norte nos envía las mismas
semanalmente.
.
+_
-
Mensualmente, la Secretaria de Educación, solicitara a las EPS las incapacidades
legalizadas, con el fin de confrontar la información recibida por parte de los rectores y
jefes inmediatos en cuanto a Administrativos se refiere.
Agradecemos su entera colaboración y cumplimiento a la misma.
1
/
4
4
ecretario d Educación Departamental
Elaboró: Ariana
www.sucre.gov.co
Calle 25 No256 - 35 Sincelejo - Sucre
Tel. (5) 2801709 Fax. (5) 2801709
NIT 892280021-1